regio Zuidwest district Den Haag Stationsplein 4b 3331 LL Zwijndrecht 088-1302740 www.knltb.nl DISTRICTS COMPETITIE DEN HAAG 2013 september 2 0 1 2 LET OP! Dit jaar anders! Periode inschrijving: tussen 1 en 10 december 2012!! Let op: digitale inschrijving. U ontvangt geen inschrijfformulier! Inschrijving competitieteams 2013 Net als in 2012 dienen de competitieteams digitaal te worden aangemeld. U kunt door in te loggen bij Mijn KNLTB uw teams inschrijven voor de districtscompetitie Den Haag.Uw competitieleider junioren kan op dezelfde wijze teams inschrijven voor de districtsjeugdcompetitie en de competitieleider van de landelijke competitie voor de landelijke competitie. U kunt niet alleen competitieteams opgeven, maar ook promotie- en/of degradatie- aanvragen doen. U kunt op ieder moment de ingevoerde gegevens opslaan die vervolgens bewaard blijven tot het moment dat u beslist om de inschrijving definitief te maken en de inschrijving digitaal te verzenden. Het onderstaande is van groot belang: Alleen de persoon die bij de KNLTB als districtscompetitieleider van de vereniging in het systeem staat geregistreerd, heeft toegang tot het inschrijfformulier voor de districtscompetitie senioren. Let op! Periode inschrijving! : De periode van inschrijving voorjaarscompetitie 2013 nu 1 december t/m 10 december. (Voor 1 december is er geen mogelijkheid om de competitieteams in te schrijven! ) Let op! De belangrijkste wijzigingen t.o.v. van vorig jaar: * Tijdens de voorjaarscompetitie 2013 mag er per team één junior, die de 17 jarige leeftijd bereikt in 2013, deelnemen aan de seniorencompetitie 18+. DISTRICTSCOMPETITIE T/M 23 JAAR OP VRIJDAGAVOND Vrijdagavond biedt nu een mogelijkheid voor de verenigingen om de jonge senioren en de oude junioren samen te laten spelen. Vier partijen bestaande uit twee enkelspelen en twee dubbelspelen. Zie de nieuwsbrief Districts Jeugd Competitie Den Haag 2013 voor meer informatie. Aparte nieuwsbrief voor de jeugdcompetitie district Den Haag In deze nieuwsbrief vindt u alleen de informatie met betrekking tot de districts seniorencompetitie 2013 district Den Haag.De geregistreerde competitieleider junioren van de vereniging ontvangt de nieuwsbrief districts competitie Den Haag junioren 2013. De competitieleider junioren is nu verantwoordelijk voor de inschrijving van alle jeugdteams. Wijziging VCL-gegevens U ontvangt deze nieuwsbrief, omdat u als districtscompetitieleider van uw vereniging staat vermeld. Indien uw vereniging inmiddels een andere districtscompetitieleider heeft, kunt u dit middels bijgaand formulier aangeven. Deze persoon dient wel in het bezit te zijn van een geldig VCL-certificaat. Gecertificeerde competitieleider De persoon die als competitieleider van de vereniging wordt opgegeven dient in het bezit te zijn van een geldig VCL certificaat. Er is daarvoor geen dispensatie meer mogelijk. De afgelopen jaren hebben er veel veranderingen plaats gevonden binnen de competitie. De KNLTB vindt het van groot belang dat de competitieleider gecertificeerd is. Op deze wijze verkrijgt men de gewenste begeleiding tijdens de competitie die onder goedkeuring van de KNLTB wordt georganiseerd. De seniorencompetitieleider en juniorencompetitieleider dienen beide over een geldig VCL certificaat te beschikken. Bent u (nog) niet in het bezit van een geldig certificaat, dan dient u zich (verplicht) op te geven voor de eerstvolgende cursus VCL op zaterdag 02 maart 2013 te Zoetermeer middels bijgesloten aanmeldingsformulier. Cursus duurt slechts een halve dag (zie aanmeldingsformulier). 1
Baanbeschikbaarheid Het minimum aantal buitenbanen dat een vereniging per competitiedag(deel) beschikbaar moet hebben, is als volgt gerelateerd aan het aantal ingeschreven ploegen voor een dag of gedeelte van een dag (zaterdagmorgen c.q. zaterdagmiddag, woensdagmiddag). Aantal Ploegen Minimum aantal banen 1 of 2 ploegen 2 banen 3 of 4 ploegen 3 banen 5 of 6 ploegen 4 banen 7 of 8 ploegen 6 banen 9 of 10 ploegen 7 banen 11 of 12 ploegen 9 banen 13 of 14 ploegen 10 banen 15 of 16 ploegen 12 banen Variabele aanvangstijden tijdens de zaterdagcompetitie (senioren) De mogelijkheid om van variabele aanvangstijden gebruik te maken is in 2013 ook mogelijk, met dezelfde voorwaarden als vorig jaar. Indien uw vereniging van variabele aanvangstijden gebruik wenst te maken, dan kan dat alleen 1. voor de zaterdagmiddagcompetitie 2. als de vereniging daardoor meer teams kan inschrijven dan de huidige baancapaciteit toelaat. Elke andere reden wordt afgewezen 3. er een separaat verzoek wordt ingediend middels speciaal daarvoor geëigend formulier vóór 10 december 2012. Wordt uw verzoek tot variabel spelen positief gehonoreerd, dan mogen uw teams niet eerder starten dan 11.00 uur en niet later dan 13.30 uur. Daarnaast moeten verenigingen, die gebruik maken van de variabele aanvangstijden, minimaal 1 1/3 baan per team beschikbaar hebben tijdens een speelronde. Informatie website Voor meer informatie met betrekking tot de districtscompetitie verwijzen we u naar de website van de KNLTB > www.knltb.nl,kies in het snelmenu districten, kies Den Haag en voorjaarscompetitie. 2
Inschrijfmogelijkheden: Onderstaand een overzicht van alle competitiesoorten in de districtscompetitie 2013. Een overzicht van de te organiseren competitiesoorten voor senioren in de voorjaarscompetitie district Den Haag 2013 Competitiesoort Speeldag Aanvang Minimale teambezetting Aantal partijen Gemengd 18+ Zaterdag 13.00 uur 2 dames, 2 heren DE, HE, DD, HD, GD Gemengddubbel 30+ Vrijdag 19.00 uur 2 dames, 2 heren DD, HD, 2x GD Heren 18+ Zaterdag 13.00 uur 4 heren 4x HE, 2x HD Heren 35+ Zaterdag 13.00 uur 4 heren 2x HE, 3x HD Herendubbel 30+ Vrijdag 19.00 uur 4 heren 4x HD Dames 18+ Zaterdag 13.00 uur 4 dames 4x DE, 2x DD Dames 18+ Dinsdag 09.30 uur 4 dames 2x DE, 3x DD (Hoofdklasse 4x DE, 2x DD) Damesdubbel 18+ Donderdag 09.30 uur 4 dames 4x DD Damesdubbel 30+ Vrijdag 19.00 uur 4 dames 4x DD Uitgeschreven per competitiesoort Senioren: Gemengd 18 jaar en ouder zaterdagmiddag speelgerechtigd: aantal partijen: Laagste Klasse: Aanvangstijd: spelers die in het kalenderjaar de 18 jarige leeftijd hebben bereikt. 5 (1 DE, 1 HE, 1 DD, 1 HD, 1 GD) 4 e klasse 13.00 uur Gemengddubbel 30 jaar en ouder op vrijdagavond speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 30-jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 4 (1 DD, 1 HD, 2 GD), 2 gewonnen sets, 40-40 beslissend punt, de 3 e set is een supertiebreak (t/m 10 punten, 2 punten verschil) en de uitslag telt mee voor de speelsterkte (DSS-resultaat) Laagste klasse: Indeling op teamgemiddelde (1 e klasse (sterk), 2 e klasse (gemiddeld), 3 e klasse (zwak)) Aanvangstijd: 19.00 uur Heren 18 jaar en ouder zaterdagmiddag speelgerechtigd: aantal partijen: Laagste klasse: Aanvangstijd: spelers die in het kalenderjaar de 18 jarige leeftijd hebben bereikt. 6 (4 enkel- en 2 dubbelspelen) 4 e klasse 13.00 uur Heren 35 jaar en ouder zaterdagmiddag speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 35 jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 5 ( 2 enkel- en 3 dubbelspelen) Laagste klasse 2 e klasse Aanvangstijd: 13.00 uur Herendubbel 30 jaar en ouder op vrijdagavond speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 30-jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 4 (4 dubbelspelen), 2 gewonnen sets, 40-40 beslissend punt, de 3 e set is een supertiebreak (t/m 10 punten, 2 punten verschil) en de uitslag telt mee voor de speelsterkte (DSSresultaat) Laagste klasse: Indeling op teamgemiddelde (1 e klasse (sterk), 2 e klasse (gemiddeld), 3 e klasse (zwak)) Aanvangstijd: 19.00 uur 3
Dames 18 jaar en ouder zaterdagmiddag speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 18 jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 6 (4 enkel- en 2 dubbelspelen) Laagste klasse: open inschrijving, indeling op speelsterkte (1 e klasse (sterk), 2 e klasse (gemiddeld), 3 e klasse (zwak)) Aanvangstijd: 13.00 uur Dames 18 jaar en ouder dinsdag speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 18 jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 5 of 6 (2 enkel- en 3 dubbelspelen), hoofdklasse (4 enkel- en 2 dubbelspelen) Laagste klasse 3 e klasse Aanvangstijd: 09.30 uur Damesdubbel 18 jaar en ouder op donderdag speelgerechtigd: spelers die in het kalenderjaar de 18 jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 4 dubbels Laagste klasse 3 e klasse Aanvangstijd: 09.30 uur Damesdubbel 30 jaar en ouder op vrijdagavond speelgerechtigd: speelsters die in het kalenderjaar de 30-jarige leeftijd hebben bereikt. aantal partijen: 4 (4 dubbelspelen), 2 gewonnen sets, 40-40 beslissend punt, de 3 e set is een supertie break (t/m 10 punten, 2 punten verschil) en de uitslag telt mee voor de speelsterkte (DSS-resultaat) klasse: Indeling op teamgemiddelde (1 e klasse (sterk), 2 e klasse (gemiddeld), 3 e klasse (zwak)) Aanvangstijd: 19.00 uur 4
Één junior mag spelen in een seniorenteam 18+! Tijdens de voorjaarscompetitie 2013 mag er één junior deelnemen per team aan de seniorencompetitie 18+. Restrictie is wel dat de junior de 17 jarige leeftijd bereikt in het betreffende competitiejaar. Dispensatie is niet nodig. Automatische promotie en degradatie Voor de districtscompetitiesoorten waarbij in klassen wordt gespeeld, geldt dat de kampioen van een afdeling automatisch zal promoveren en de als zevende en achtste geëindigde teams automatisch zullen degraderen. Dit met uitzondering van de laagste klassen waaruit men niet kan degraderen. Om een eventueel promotie- of degradatieverzoek weloverwogen te kunnen doen, is een speelsterktetabel van 2012 bijgesloten. Speelsterktetabel van 2013 verschijnt in februari 2013. Promotie voor een team aanvragen Er bestaat de mogelijkheid een zgn. promotie-bij-keuze aan te vragen voor één of meer van uw teams, d.w.z. dat uw team hoger zou willen spelen dan waarop het team recht heeft. Gelijktijdig met de inschrijving dient een desbetreffend verzoek digitaal te worden ingediend. Om een goede inschatting te maken of uw aanvraag gegrond is, sturen wij u in bijlage een overzicht met de gemiddelde speelsterkte per soort per klasse. Uiteraard kan uw verzoek alleen worden gehonoreerd als er ook een plaats open valt in de competitie piramide, d.w.z. dat teams die recht op die plaats hebben niet meer worden ingeschreven. Aanvragen dispensatie twee soorten of twee verenigingen Het aanvragen van dispensatie voor spelers of speelsters voor het spelen van twee competitiesoorten of voor het uitkomen voor één of meer verenigingen kan tot uiterlijk 13 maart 2013, door middel van het daarvoor binnenkort op de website gepubliceerde aanvraagformulier! Inschrijfgeld Het inschrijfgeld bedraagt 35,01 per team. Sluiting inschrijving De inschrijving voor de districtscompetitie 2013 sluit op 10 december 2012. Aanvragen die na 10 december worden ontvangen, zullen alleen dan worden geaccepteerd, wanneer hierdoor een afdeling compleet kan worden gemaakt. Tot de indeling bekend is, worden deze teams op een wachtlijst geplaatst. Inschrijving Eredivisie district Den Haag/ Rotterdam De competitieleiders van de verenigingen met een Eredivisie team krijgen apart bericht met betrekking tot deze competitie. Terugtrekking ingeschreven teams Wees attent op het correct aanmelden van teams. Terugtrekking van een reeds ingeschreven team na sluitingsdatum wordt beboet met 113 voordat de indeling, en met 225 nadat de indeling heeft plaats gevonden. Locatie wedstrijden Thuiswedstrijden mogen uitsluitend op het eigen park van de ontvangende vereniging worden gespeeld, tenzij er dispensatie is verleend om elders te spelen. Competitiereglement 2013 Voor de districtscompetitie 2013 gelden de volgende reglementen: - Reglement districtscompetitie Den Haag 2013 (vanaf begin februari te downloaden via www.knltb.nl districtspagina Den Haag) - Voor alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet gelden de bepalingen van het landelijke Competitie Reglement 2013 van de KNLTB. Moment van inschrijven De KNLTB behoudt zich het recht voor om een team dat niet geplaatst kan worden in verband met een ideale poule-indeling (voorbeeld 33 teams, 4 poules van 8 of 8 poules van 4, 1 team over), het laatst ingeschreven team - ook al is het op tijd ingescheven - op de reservelijst te plaatsen. Tip: Schrijf uw teams zo snel mogelijk in. 5
Data districtscompetitie Den Haag 2013 SPEELDAGEN INHAALDAGEN WEEK 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 19 21 23 24 DINSDAG 9-apr 16-apr 23-apr 7-mei 14-mei 21-mei 28-mei 9-mei 20-mei 4-jun WOENSDAG 10-apr 17-apr 24-apr 8-mei 15-mei 22-mei 29-mei 9-mei 20-mei 5-jun DONDERDAG 4-apr 11-apr 18-apr 25-apr 16-mei 23-mei 30-mei 9-mei 20-mei 6-jun VRIJDAG 5-apr 12-apr 19-apr 26-apr 10-mei 24-mei 31-mei 9-mei 20-mei 7-jun ZATERDAG 6-apr 13-apr 20-apr 27-apr 11-mei 25-mei 1-jun 9-mei 20-mei 8-jun ZONDAG 7-apr 14-apr 21-apr 28-apr 12-mei 26-mei 2-jun 9-mei 20-mei 9-jun ZONDAG (landelijk) 7-apr 14-apr 21-apr 5-mei 12-mei 26-mei 2-jun 9-mei 20-mei 9-jun Data landskampioenschappen voor regiokampioenen senioren: Feestdagen in 2013: Koninginnedag: 30-apr Voorronde: 15-jun Hemelvaart: 9-mei Finale: 22 en 23-jun Pinksteren: 19 en 20-mei Bijlagen: - Wijzigingsformulier VCL - Speelsterktetabel districtsvoorjaarscompetitie 2012 Den Haag. (speelsterktetabel 2013 volgt in februari) 6