32779/CH OPRICHTING EN STATUTEN VAN EEN VERENIGING Heden, elf februari tweeduizend elf, verschenen te Eindhoven voor mij, mr MAARTEN LOUIS SEGERS, notaris gevestigd te Nuenen, Gerwen en Nederwetten: 1. mevrouw Maria Petronella Adriana Huijbregts, geboren te Eindhoven op drie mei negentienhonderd acht en zestig (03-05-1968), paspoort nummer: NPBLKL364, wonende te 5645 KM Eindhoven, Vlasven 11 en gehuwd; 2. mevrouw Claudia Susanne van Zijtveld, geboren te Amersfoort op elf september negentienhonderd zes en zeventig (11-09-1976), paspoort nummer: NL5778036, wonende te 5646 JJ Eindhoven, Vluttersven 30 en gehuwd; 3. mevrouw Michela Ruggeroni, geboren te Soave (Italië) op zestien januari negentienhonderd drie en zeventig (16-01-1973), rijbewijs nummer: 4604773307, wonende te 5642 RL Eindhoven, Paukenstraat 41 en gehuwd. De comparanten verklaarden dat op een en twintig oktober negentienhonderd vijf en tachtig (21-10-1985) de vereniging: Oudervereniging van de Katholieke Basisschool "De Wilakkers" is opgericht en dat zij thans daarvoor de volgende statuten vaststellen: Naam en Zetel Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: Oudervereniging van de Katholieke Basisschool "De Wilakkers". 2. Zij is gevestigd in de gemeente Eindhoven. 3. De Katholieke Basisschool "De Wilakkers" wordt hierna ook "de school" genoemd. De Oudervereniging van de Katholieke Basisschool "De Wilakkers" wordt hierna "de vereniging" of "de oudervereniging" genoemd. Doel Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen de ouders, het schoolbestuur en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen binnen de school en in verband met de school te bevorderen. Middelen Artikel 3 De vereniging tracht haar doel te bereiken: a. door bij de ouders kennis over- en betrokkenheid bij de school te bevorderen, in het bijzonder door het geven van schriftelijke informatie, het houden van ouderavonden, het instellen van werkgroepen en het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen bevorderen; b. door zoveel als mogelijk overeenstemming te bereiken met het onderwijzend personeel over de vormende taak van de school op basis van wederzijds vertrouwen. Verenigingsjaar Artikel 4 Het verenigingsjaar loopt van een september van het kalenderjaar tot en met een en dertig augustus van het daaropvolgende kalenderjaar. Leden Artikel 5 a. De ouders van de leerlingen, ingeschreven aan de in artikel 1 genoemde onderwijsinstelling, hebben het recht als lid van de vereniging toe te treden. Aanmeldingen en inschrijvingen geschieden op een door de oudervereniging bij huishoudelijk reglement te bepalen wijze. b. Onder ouders in de zin van deze statuten worden verstaan de ouders, verzorgers of voogden van de hiervoor bedoelde leerlingen.
c. Ouders, wier kinderen niet meer de school bezoeken, kunnen op verzoek van het bestuur nog maximaal tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering lid van de vereniging zijn. Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden; b. door opzegging door het lid; c. zodra het lid geen kind meer heeft dat de school, genoemd onder artikel 1 bezoekt met inachtneming van het bepaalde onder artikel 5 lid c. Buitengewone leden Artikel 7 a. Het onderwijzend personeel verbonden aan de school en leden van de medezeggenschapsraad (conform de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs), alsmede de personen die, hoewel geen ouder zijnde in de zin van artikel 5, uit hoofde van deskundigheid of anderszins, daarvoor naar het oordeel van de oudervereniging in aanmerking komen, kunnen door de oudervereniging tot het buitengewone lidmaatschap van de vereniging worden uitgenodigd. b. Buitengewone leden, geen ouder van een leerling zijnde, zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. c. Buitengewone leden kunnen worden uitgenodigd voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering en bestuurvergadering. Tijdens de algemene ledenvergadering en bestuursvergadering hebben zij slechts een adviserende stem. Ouderraad Artikel 8 Het bestuur van de vereniging, genaamd ouderraad, bestaat uit ten hoogste negen (9) leden. Het aantal leden wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De leden van de ouderraad worden door de algemene ledenvergadering gekozen uit de leden. Artikel 9 De leden van het bestuur worden gekozen voor de tijd van twee jaar, met dien verstande dat de leden volgens rooster aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. Artikel 10 Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt: a. door overlijden; b. door schriftelijke mededeling van de ouderraad van het besluit te bedanken als lid; c. overeenkomstig het bepaalde in artikel 9; d. door ontslag krachtens een besluit van de algemene ledenvergadering. Artikel 11 1. Verkiezingen van leden van de ouderraad vinden plaats op de eerste ledenvergadering na aanvang van het nieuwe schooljaar. 2. De ouderraad stelt uiterlijk twee weken voor de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen op de hoogte door middel van een circulaire, waarin voor elke vacature één of meer kandidaten worden voorgedragen. 3. Vijf leden tezamen hebben het recht tot daags voor de lid 1 van dit artikel bedoelde vergadering kandidaten te stellen hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van de ouderraad en voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten. Artikel 12 De ouderraad vervult de functie van ouderraad van de school als bedoeld in de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs, voor zover de wet dat toelaat. Artikel 13 De ouderraad vergadert tenminste zesmaal per verenigingsjaar en voorts zo dikwijls de voorzitter het wenselijk oordeelt of wanneer tenminste drie leden van de ouderraad de voorzitter erom verzoeken, in het laatste geval binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen. De ouders die zijn gekozen in de medezeggenschapsraad van de school en geen lid - 2 -
van de ouderraad zijn, alsmede de schoolleider kunnen door de ouderraad worden uitgenodigd de vergaderingen van de ouderraad bij te wonen; dan kunnen zij daar het woord voeren en hebben zij daar een adviserende stem. Dagelijks bestuur Artikel 14 De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. Artikel 15 Terstond na de samenstelling van de ouderraad en van het dagelijks bestuur en wijzigingen daarin, geeft de secretaris deze door aan het schoolbestuur, het personeel en de medezeggenschapsraad van de school. Artikel 16 Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als zij dit wenselijk oordeelt. Artikel 17 1. De voorzitter en de secretaris van de ouderraad tezamen vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. 2. De ouderraad is niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de verenigingen financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden, vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de ledenvergadering vastgesteld, tenzij de ouderraad door de ledenvergadering daartoe speciaal is gemachtigd. 3. De ouderraad is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij krachtens besluit van de ledenvergadering. Ledenvergadering/Besluitvorming Artikel 18 A. Algemeen 1. Tenminste eenmaal per jaar schrijft het bestuur een algemene ledenvergadering uit, uiterlijk drie maanden na aanvang van het schooljaar. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 2. Op deze vergadering wordt aan de hand van het jaarverslag van de secretaris en dat van de penningmeester verantwoording afgelegd door het bestuur aan de algemene ledenvergadering. 3. Tevens worden de plannen en de begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld en de verkiezingen van de bestuursleden gehouden. 4. Ter jaarvergadering wordt de penningmeeste inzake zijn/haar boekhouding gedechargeerd, nadat een kascommissie de boekhouding heeft gecontroleerd en de vergadering een positief verslag van haar bevindingen heeft uitgebracht. B. Verkiezingen 1. De voorzitter benoemt staande de vergadering een stembureau van ten minste drie personen, met als taak de uitgebrachte stemmen te tellen. 2. Een van de leden van het stembureau wordt uit het bestuur benoemd, de andere twee uit de aanwezige leden. 3. Kandidaat gestelde bestuursleden mogen geen zitting hebben in het stembureau. 4. Gekozen zijn die kandidaten, op wie de meeste geldige stemmen zijn uitgebracht. 5. Bij staken der stemmen volgt herstemming. 6. Bij herstemmen waarmerken de leden van het bestuur de door hen beschikbaar gestelde stembriefjes. Staken de stemmen weer dan is de voorkeur van de leden van het bestuur doorslaggevend. C. Besluiten - 3 -
1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, behoudens hiervan uitdrukkelijk in de statuten of het huishoudelijk reglement wordt afgeweken. 2. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, over zaken kan mondeling gestemd worden, tenzij een der aanwezige leden schriftelijk stemming verlangd. 3. Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. Buitengewone vergaderingen Artikel 19 1. Op schriftelijk verzoek van tenminste dertig leden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een buitengewone vergadering binnen een termijn van vier weken. 2. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoek(st)ers zelf tot het uitschrijven van een buitengewone vergadering overgaan, hetzij op de wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergadering bijeen pleegt te roepen of bij advertentie in ten minste een, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. Besluiten op deze vergadering genomen hebben rechtsgeldigheid. Geldmiddelen Artikel 20 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van ouders, die jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld; b. bijdragen van het schoolbestuur. Wijzigingen van de statuten Artikel 21 Deze statuten kunnen worden gewijzigd door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Voorstellen daartoe, alsmede de gronden waarop zij berusten, moeten uiterlijk twee weken voor de vergadering waarop de voorstellen worden behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. Een besluit tot wijziging moet worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Ontbinding van de vereniging Artikel 22 1. De vereniging wordt ontbonden als: a. de school waaraan zij verbonden is, ophoudt te bestaan; b. in een speciaal daartoe bijeen geroepen vergadering met drie/vierde meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen een voorstel tot ontbinding wordt aangenomen. 2. Het bij ontbinding nog aanwezige batige saldo wordt door het bestuur bestemd voor een doel, dat zoveel mogelijk overeenstemt met de doelstelling van de vereniging. Slotbepalingen Artikel 23 1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten. Artikel 24 In alle gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering. Slotverklaringen Tenslotte verklaarden de comparanten: 1. De bestuursleden van de vereniging zijn: a. de comparante sub 1 is de voorzitter; b. de comparante sub 2 is de secretaris; c. de comparante sub 3 is de penningmeester. 2. Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op een en dertig december tweeduizend elf (31-12-2011). Waar in deze akte is vermeld ongehuwd of nimmer gehuwd geweest is daaronder tevens begrepen niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap of als zodanig - 4 -
geregistreerd geweest. Slot De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE in minuut is verleden ter plaatse en op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard tijdig voor het verlijden van de akte van de inhoud daarvan te hebben kennis genomen, te zijn gewezen op de gevolgen die voor hen uit de akte voortvloeien en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris. - 5 -