S.K. Aaigem BASIC regionaal Doorlichting kalenderjaar 2012 Double PASS Sylvain Dupuislaan 209/2 B-1070 Brussel
Algemene gegevens audit - club: S.K. Aaigem - reeks: 3 de Provinciale - profiel: 'BASIC regionaal' doorlichting - auditor: Danny Aerts - clubafgevaardigden: K. Vercruyssen (Penningmeester) - jeugdafgevaardigden: J. De Munter (Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding/TVJO), R. Van Den Berghe (Jeugdvoorzitter), R. Paerewyck, P. De Bolle, A. Moreels (Trainers), D. Seynhaeve (nieuwe TVJO vanaf april 2012) - documentaire audit: maandag 11 juni 2012 - rapport geldig tot: donderdag 11 juni 2015 Beleid & Organisatie - de missie en visie van de club zijn duidelijk omschreven; tevens is de rol en de positie van de jeugdopleiding (JO) duidelijk bepaald en bevestigd tijdens de interviews door dhr. Vercruyssen; we vermelden graag dat doorstroming een zeer belangrijke pijler is binnen de bestaansreden van de club; we raden aan om het belang van de JO blijvend aan alle betrokken partijen (intern en extern) te communiceren - het is positief dat de JO zich continu voor de spiegel durft zetten a.d.h.v. een sterkte/zwakte analyse (SWOT en al twee keer een FootPASS audit) - de korte en lange termijndoelstellingen (strategisch plan) zijn zeer mooi uitgewerkt; het is nu uiteraard zaak om ze nauwgezet op te volgen teneinde de kwalitatieve uitbouw van de JO te garanderen - een globale analyse van de financiële documenten leert ons dat het jeugdbudget transparant is opgesteld, zowel qua inkomsten als uitgaven; tevens is het verheugend dat dhr. Vercruyssen en dhr. De Munter bevestigen dat de jeugdverantwoordelijken hun budget in eigen beheer hebben en dat alle jeugdverantwoordelijken die lid zijn van de Raad van Bestuur (RvB) medebeslissingsrecht hebben over het clubbudget; nog goed nieuws is dat het overschot op de balans van het jeugdbudget (ca. 5.300,- Euro) ter beschikking blijft van de JO - echter, een substantiële inkomstenpost gegenereerd door de JO, nl. de kantine, wordt overgeheveld naar het clubbudget!; ter compensatie zijn enkele uitgavenposten van de JO voor rekening van de club; toch maakt dit dat de JO niet over al haar inkomsten kan beschikken, wat door dhr. De Munter werd bevestigd; teneinde een nog grotere financiële transparantie te krijgen binnen de club/jo en zeker te stellen dat de JO over al haar financiële werkingsmiddelen kan beschikken, adviseren we om een gedetailleerde oefening te maken wat de JO nu effectief 'kost' op basis van haar reële inkomsten en uitgaven (ev. via verdeelsleutels); na deze oefening kan men dan bepalen wat de hoogte is van de structurele jaarlijkse topdown investering vanuit het clubbudget om de JO nog een versnelling hoger te laten schakelen; immers, een efficiënte en effectieve opleiding i.f.v. van doorstroming kan maar als dit ook (extra) financieel gedragen en ondersteund wordt door het clubbestuur - er is een cluborganigram aanwezig met een duidelijke positionering van de JO/TVJO; op deze manier is het onmiddellijk zichtbaar waar de JO zich binnen de globale clubstructuur situeert - tot op heden is er binnen de clubstructuur nog geen Sporttechnische Commissie (SC) aanwezig; de oprichting van een SC, waarin de 'expert' S.K. Aaigem 2
inzake doorstroming, nl. de TVJO, deel van uitmaakt, is een absolute must; op deze manier kan hij ook inhoudelijk meedenken over het sportieve beleid van de club, mee de voetbalvisie van de 1 ste ploeg afstemmen op de (opleidings)visie en de doorstroming van eigen opgeleide spelers stimuleren; we adviseren om de TVJO medebeslissingsrecht te geven over alle thema s die binnen de SC besproken worden - de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van deze SC dienen omschreven te worden als basis van de besluitvormings- en verantwoordingsprocedure (formele relatie tussen de horizontale en verticale lijnen) van de club; dit alles teneinde duurzame beslissingen te kunnen nemen op een transparante manier en kort op de bal te kunnen spelen - het feit dat dhr. De Munter als jeugdverantwoordelijken zetelt in de RvB (drie leden), wijst erop dat de JO een belangrijke functie te vervullen heeft en dus ook dient bij te dragen tot de realisatie van de missie van de club - de viervoudige functie van dhr. De Munter is zeker niet ideaal; in dit kader is het fijn te vernemen dat er sinds 1 april een nieuwe TVJO is aangesteld Voetbalopleiding als kernproduct Voetbalspecifieke (opleidings)visie - de filosofie en wijze waarop de JO voetbal op de mat wil brengen (opleidingsvisie), is tot in de kleinste details neergeschreven en steunt integraal op de opleidingsfilosofie van de KBVB; elk thema werd zeer goed beschreven en uitgewerkt; dit verdient dan ook een dikke pluim!; bij deze zijn ook meteen de gewenste methodiek en didactiek tijdens trainingen en de (basis)principes inzake opleidingsconcept tijdens wedstrijden voor alle trainers duidelijk - nu is het belangrijk dat de club de grote lijnen van deze speelwijze krachtig en transparant blijft afstemmen met de voetbal(club)visie van de 1 ste ploeg, zeker wat de oudere leeftijdscategorieën (postformatie) betreft; dit is belangrijk binnen het groeiproces van de club en verhoogt de kans op een efficiënte doorstroming naar de A-kern en het 1 ste elftal (en de continuïteit van deze doorstroming) Opleidingsplan - het opleidingsplan (OP), waarbij ook hier de opleidingsfilosofie van de KBVB gevolgd wordt, is zeer goed opgesteld en kan beschouwd worden als een prima rode draad die doorheen de JO loopt; het bevat specifieke doelstellingen (eindtermen) voor veldspelers en keepers per ontwikkelingsfase, en dit zowel voor de technische, tactische als lichamelijke vorming; we raden wel aan de fysieke eindtermen nog meer in detail te specifiëren - het is belangrijk dat de leerdoelen door de trainers naar de praktijk vertaald worden en dat dit proces wordt opgevolgd en bijgestuurd; de JO beseft dat hier nog een grote uitdaging ligt, dit wegens het gebrek aan coördinatie ten gevolge van de (on)beschikbaarheid van een TVJO die echt in de praktijk het volledige voetbalopleidingsproces kan managen - tip: in de toekomst kan nog gedacht worden om het OP uit te breiden met maand-/jaarplannen en uitgewerkte huiswerkthema s - het is positief dat de trainers ondersteund worden door het aanbieden van modeltrainingen/voorbeeldoefeningen; immers, een vademecum met concrete oefenstof kan beschouwd worden als een ideaal verlengstuk om de trainers te begeleiden het theoretisch OP te vertalen naar de praktijk; S.K. Aaigem 3
bijkomend worden er aan de trainers tools aangereikt ter verbetering van o.a. trainingsmethodieken, zoals een abonnement op Dug-Out en toegang tot een website Organisatie - de standaardformulieren voor de voorbereiding van trainingen en wedstrijden (dit laatste is zeer mooi opgesteld) voldoen aan de vereisten; graag benadrukken dat ze door alle trainers gebruikt worden, want ze zijn belangrijk om de implementatie van het OP op lange termijn te bewaken en om de trainers te helpen zich steeds goed voor te bereiden - wat de individuele spelersevaluaties betreft, is het aangewezen om minstens een maal per jaar een globale evaluatie van de spelers te maken; hiervoor worden best aangepaste evaluatieformulieren ontwikkeld per ontwikkelingsfase (leeftijdscategorie) op basis van de respectievelijke leerdoelen of eindtermen; het is belangrijk om naast een kwantitatieve evaluatie (a.d.h.v. scores) ook aandacht te besteden aan een kwalitatieve evaluatie (a.d.h.v. concrete adviezen); immers, zo is de progressiemarge per speler ook meteen duidelijk voor alle trainers; nadien kan er ev. gedacht worden om een systeem/databank te implementeren om deze evaluaties (elektronisch) te verwerken; de JO meldt ons dat de evaluatieformulieren actueel in ontwikkeling zijn - het is positief dat de JO formele afspraken heeft gemaakt inzake speelgelegenheid, met als principe dat er voor elke jeugdspeler t.e.m. U13 minstens 50% speelgelegenheid op wedstrijdbasis wordt geboden - het is belangrijk dat de toepassing van dit principe ook bewaakt wordt; de trainers bevestigen dat ze dit principe ter harte nemen; ook de ouders melden ons dat dit principe in de praktijk consequent gerespecteerd wordt Communicatie - de club/jo beschikt over enkele handige tools (website, infobrochure, huishoudreglement) om te communiceren met haar interne en externe leden; de website kunnen we als volledig beschouwen; ook de Panathlonverklaring hangt uit in de kantine - de club maakt actueel nog geen gebruik van sociale media (facebook, netlog e.a.) en een nieuwsbrief (wel een infoblad) ter optimalisatie van haar communicatie - een infovergadering voor de ouders biedt als extra communicatiekanaal zeker een meerwaarde en wordt meestal sterk geapprecieerd; net zoals de voorgaande jaren (behalve vorig seizoen niet) staat deze bijeenkomst nu ook weer in augustus op het programma - het verenigingsleven binnen een club is een belangrijke troef om de clubbinding te optimaliseren; daarom is het positief dat S.K. Aaigem jaarlijks verschillende happenings (o.a. afsluitfeest met BBQ, sinterklaasfeest enz.) organiseert; in de toekomst kan een buitenlands tornooi of buitenlandse stage voor de jeugdspelers de kers op de taart zijn (ook m.b.t. ledenbehoud) - de JO werkt met functieomschrijvingen teneinde continuïteit en transparantie te bieden op het vlak van taken en bevoegdheden; het is opportuun om ook een specifieke functieomschrijving voor de keeperstrainers op te stellen S.K. Aaigem 4
- het is aangewezen om de frequentie van de trainersvergaderingen sterk op te drijven; maandelijks lijkt ons opportuun, want dit communicatiemoment is belangrijk m.b.t. de ondersteuning en begeleiding van de trainers - de JO beseft dat een zeer belangrijke opdracht ligt in het verbeter-, sturings- en ondersteuningsproces van de technische staf; naast het geven van informele feedback door de TVJO tijdens trainingen en/of wedstrijden, wat nu nog niet gebeurt, is het aangewezen minstens een keer per jaar aandacht te schenken aan de organisatie van functioneringsgesprekken, en dit op basis van een formele evaluatie(fiche); een schriftelijke rapportage (verslag) is hierbij onontbeerlijk, want deze kan belangrijke afspraken bevatten waarop teruggevallen kan worden teneinde de competenties van de trainers te verbeteren; prima dat er alvast een mooie trainerevaluatiefiche is opgesteld en dat de functioneringsgesprekken reeds op de agenda staan voor volgend seizoen Ondersteuning & Externe Relaties - om een gezonde en verantwoorde sportbeoefening te verzekeren, kan best een vaste blessurebehandelingsprocedure opgemaakt en geïmplementeerd worden in de vorm van een stappenplan, nl. wat te doen vanaf het oplopen van een blessure t.e.m. de revalidatie (merk op dat het hier niet gaat om de verzekeringsprocedure van de KBVB); dit plan moet waarborgen dat te allen tijde wordt vermeden dat de trainer afgaat op het woord van de speler/ouder om de training te hervatten, ook na een kleine blessure; dus de wijze waarop de trainer een formele en medisch verantwoorde terugmelding (opgesteld door een vakkundig persoon) krijgt dat de speler terug mag voetballen, vinden we cruciaal - of het in dit kader een opportuniteit is om samen te werken met een kinesist (of dokter) die dan één of meerdere dagen op de club ter beschikking is voor de JO, laten we over aan de club - in die zin is het goed dat er al EHBO-instructies zijn opgesteld; deze materie kan ev. nog toegelicht worden door bijv. iemand van het Rode Kruis uit te nodigen op de club; tevens werden er door de lokale Sportdienst infosessies gehouden over sportvoeding en blessurepreventie waar jeugdmedewerkers van de club vertegenwoordigd waren - S.K. Aaigem heeft nog geen initiatieven opgestart om haar sociaalmaatschappelijk engagement extra in de kijker te zetten; het zou mooi zijn om zich naar de buitenwereld toe verder te profileren met o.a. het aanbieden van damesvoetbal en het organiseren van activiteiten voor spelers met een beperking (beiden ev. via een samenwerkingsverband); ook het ondersteunen van een goed doel past in dit kader, met de vermelding dat er vroeger al steun werd geboden aan de actie Kom op tegen kanker - het jaarlijks Halfoogsttornooi voor duiveltjes t.e.m. U15 is een mooie open sportieve organisatie waarbij relaties met externe organisaties aangesproken en onderhouden worden; tevens zijn er elke woensdag in april, mei en augustus kennismakingsdagen die dienst doen als rekruteringsinitiatief; prima!; in de toekomst kan met het organiseren van een open sportkamp het sportieve plaatje helemaal compleet gemaakt worden - de samenwerking met scholen kent succes op gebied van accommodatie (gebruik turnzaal St-Vincentius); ze kan nog uitgebreid worden door bijv. voetbalinitiatie op scholen te geven door gediplomeerde trainers van de club (wat in het verleden al meermaals gebeurde); elkaar bijstaan bij de S.K. Aaigem 5
sportdag van de school of bij een stage van de club, alsook de organisatie van een gezamenlijk initiatief, zal de relatie extra ondersteunen - het samenwerkingsverband met K.R.C. Bambrugge, een voetbalclub uit de buurt, zou alvast een meerwaarde moeten bieden, zeker op het vlak van uitwisseling van spelers; maar ook het delen van kennis, materiaal en accommodatie zijn topics die tot een surplus kunnen leiden; we duimen alvast dat de samenwerking blijvend uitmondt in een win-win situatie voor alle partijen, hoewel dit door de jeugdverantwoordelijken van S.K. Aaigem momenteel kritisch in vraag wordt gesteld (bijv.: het zou ideaal zijn indien bij Bambrugge ook dezelfde opleidingsfilosofie wordt gevolgd) - mooi dat dhr. De Munter in de Sportraad van Erpe-Mere zetelt en hiermee de samenwerking met de lokale overheid ondersteunt; o.a. de scholenveldloop en de Sportieve week zijn gezamenlijke activiteiten die de relatie extra kleur geven; de club heeft de intentie om ook demotrainingen te gaan geven in het gemeentelijk Sportcentrum, een initiatief wat we zeker ondersteunen - de JO kan haar lange termijnstrategie verder concretiseren door een ledenwervingsplan in praktijk te brengen (actueel veel zaken vermeld die zouden kunnen gebeuren); immers, nieuwe leden zorgen voor de continuïteit van de opleidingspyramide en voor extra inkomsten; toekomstgericht mogelijk zelfs voor doorstroming naar het 1 ste elftal of vrijwilligersfuncties binnen de club - het is tevens belangrijk om de jeugdspelers bij de club te houden en dropout tegen te gaan; in dit kader werden al enkele stappen gezet (o.a. een enquête bij spelers en ouders) - tip: mochten er toch spelers naar een andere club gaan, raden we aan om ze op een gestructureerde manier te blijven opvolgen zodat zij nadien ev. weer kunnen aansluiten en een meerwaarde betekenen voor S.K. Aaigem Accommodatie - het jeugdcomplex voldoet niet meer aan de normen van een moderne accommodatie; spijtig, want dit heeft gevolgen inzake uitstraling, werkomstandigheden, energiebeheer en het aanbieden van een kwaliteitsvolle JO - het A-veld (zonder verlichting) is kwaliteitsvol, uitgaande van de effenheid en de kwaliteit van de grasmat (op het moment van de audit); het B-veld is vrij oneffen - we vermelden zeer graag de voetbalkooi met kunstgras, evenals het kunstgrasveld voor duiveltjes; voor dit laatste zou het een zeer grote meerwaarde betekenen mocht het in de nabije toekomst uitgerust worden met verlichting - men beschikt per ploeg over voldoende voetbaldidactisch materiaal en het nodige aantal doelen (groot en klein) is voorzien - er zijn vier kleedkamers (twee grotere en twee heel kleine); we adviseren om het nodige basisonderhoud uit te voeren met als prioriteit het hygiënisch houden van de douches (een regelmatige opknap-/poetsbeurt wordt aanbevolen) - er is geen apart EHBO-lokaal en het sanitair bevindt zich in de kantine - graag in de EHBO-kit het ontsmettingsmiddel (isobetadine) vervangen S.K. Aaigem 6
Effectiviteit - vijf van de 27 spelers die momenteel deel uitmaken van de A-kern, hebben minstens vijf jaar van hun opleiding bij S.K. Aaigem genoten; met deze 19% eigen opgeleide spelers is er nog niet echt sprake van een volwaardige stap binnen het doorstromingsproces naar het 1 ste elftal; echter, het feit dat vier van deze vijf eigen talenten dit seizoen vaak aantraden als basisspeler, is toch een eerste succes om verder op te bouwen! - de JO beschikt over een technische staf met de nodige voetbalspecifieke kwalificaties; immers, alle jeugdtrainers (zes) hebben momenteel een trainersdiploma; in dit kader is het prima dat de club bij externe vormingsmogelijkheden een financiële bijdrage levert - teneinde de kwalificatie van de technische staf nog verder te verhogen, adviseren we om interne voetbalgerichte vormingsinitiatieven te organiseren, bijv. clinics of demotrainingen (ev. gegeven door een externe specialist); het is belangrijk om hier permanent aandacht aan te besteden, idem aan het continu promoten om bijscholingen te volgen - met 56 jeugdspelers in de rangen is de theoretische continuïteit/evolutie van het aantal jeugdspelers doorheen de JO gewaarborgd en is er op basis van deze cijfers actueel niet echt sprake van drop-out (17%); echter, met het ontbreken van een knapen- scholieren- en juniorenelftal is de continuïteit van het aantal jeugdploegen zeker niet meer gewaarborgd doorheen de JO; m.a.w.: de opleidingspyramide wordt absoluut niet meer in stand gehouden (grote kloof tussen de miniemen en de beloften!); dit kan op termijn wel leiden tot een verhoogd risico op drop-out; opm.: er spelen slechte enkele spelers van S.K. Aaigem bij Bambrugge - de club dient dus na te denken over een structurele oplossing op (korte) termijn; een krachtdadig/doelgericht rekruteringsplan kan ev. een uitkomst bieden om toch minstens één ploeg per leeftijdscategorie in lijn te brengen: een eerste stap is reeds gezet, want volgend seizoen komt er in ieder geval een knapenelftal in competitie - in dit kader dient ook de samenwerking met Bambrugge (her)bekeken te worden; tevens is het zeker aan te raden de fusieplannen in de gemeente op de voet te volgen en ev. een mogelijke participatie van S.K. Aaigem te onderzoeken - indien men tenslotte het aantal vrijwilligers werkzaam in de JO nog kan verhogen, zal dit zeker een positieve bijdrage leveren aan een bruisend verenigingsleven S.K. Aaigem 7
Actiepunten - een optimalisatie/transparantie doorvoeren m.b.t. het jeugdbudget en dit ev. verhogen met een structurele jaarlijkse top-down investering vanuit het clubbudget - een SC oprichten (met de TVJO als volwaardig lid), deze integreren als formeel beleidsorgaan op clubniveau en haar taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vastleggen - managen van het volledige voetbalopleidingsproces in de praktijk (door de nieuwe TVJO) - een stramien uitwerken (formulier en gesprek) voor de evaluatie van spelers - de frequentie van de trainersvergaderingen gevoelig opdrijven - informele feedback geven na trainingen/wedstrijden en consequent functioneringsgesprekken houden met alle jeugdtrainers op basis van een evaluatiefiche - een blessurebehandelingsprocedure opstellen alsook evalueren om samen te werken met een kinesist of dokter - sociaal-maatschappelijke initiatieven opstarten, de samenwerking met scholen uitbreiden en in de toekomst ev. een open sportkamp organiseren - de doorstroming naar de A-kern optimaliseren - de opleidingspyramide terug in stand brengen en waarborgen - interne voetbalgerichte vormingsinitiatieven organiseren voor de trainers Conclusie Het theoretisch plaatje binnen de JO van S.K. Aaigem klopt, met het OP als exponent. Nu komt het er op aan om het gehele voetbalopleidingsproces structureel te managen in de praktijk. Hierbij wordt vanaf heden de gekwalificeerde trainersstaf ondersteund door een beschikbare TVJO, welke hopelijk als volwaardig lid binnen de nog op te richten SC de doorstroming zal kunnen promoten. Strategisch dienen er binnen het voortbestaan van de club/jo kortelings enkele belangrijke beslissingen te worden genomen. De focus ligt hierbij op het herstellen van de opleidingspyramide. In dit kader is het belangrijk de juiste afweging en keuze te maken tussen het zelfstandig verder bouwen aan de JO via o.a. een krachtige rekrutering, de samenwerking met Bambrugge en/of de mogelijke opportuniteiten van de op gang zijnde fusie in de gemeente. Kan de club bovendien de bovenvermelde actiepunten concretiseren, dan oogt er voor de plaatselijke talenten een mooie toekomst onder het motto scoren met eigen jeugd. De attitude en het enthousiasme om de JO verder uit te bouwen, verdient een groot compliment. We wensen S.K. Aaigem hierbij alle sportief succes toe! De bijgevoegde scores kunnen best als volgt geïnterpreteerd worden: - Eindscore <30%: de JO is in ontwikkeling. Er wordt aan basiskwaliteit gewerkt. Een scorebord wordt actueel niet toegevoegd. - Eindscore tussen 30% en 50%: de club biedt een JO aan met basiskwaliteit. - Eindscore tussen 50% en 60%: de club biedt een degelijke JO aan. - Eindscore >60%: de club biedt een hoogstaande opleiding aan. S.K. Aaigem 8
een project van Voetbalfederatie Vlaanderen en Double PASS met de steun van de Vlaamse Overheid Projectleiding: Hugo Schoukens Jo Van Hoecke Projectcoördinatie: David Pauwels Frank Rits Auditoren: Danny Aerts Claude Bamelis Michel Berghs Marco Giovannelli Benny Meurs Thomas Peer Jelle Van Camp Double PASS - Sylvain Dupuislaan 209/2 - B-1070 Brussel
Foot PASS: BASIC regionaal jeugdopleiding scorebord S.K. Aaigem 3de Provinciale 11/06/2012 totaal 2750 1413 51 beleid en organisatie 235 112 48 kernproduct: voetbalopleiding 1155 639 55 interne marketing en HRM 265 156 59 ondersteuning en externe relaties 265 148 56 accommodatie & materiaal 360 138 38 effectiviteit 470 222 47 S.K. Aaigem 1
Foot PASS: BASIC regionaal jeugdopleiding scorebord beleid en organisatie 235 112 48 missie / visie van de club (corporate level) 50 41 81 basistekst missie / visie club 25 25 100 nota termijndoelstellingen 25 16 63 financiële planning 60 28 47 aansturing jeugdbudget 40 20 50 samenstelling jeugdbudget 20 8 40 structuur 125 43 34 organigram 10 7 70 formele verankering JO in de club 115 36 31 kernproduct: voetbalopleiding 1155 639 55 voetbalspecifieke opleidingsvisie 135 115 85 voetbal- en opleidingsvisie van de club 135 115 85 opleidingsplan 250 194 77 aanwezigheid en specificatie 30 30 100 doelstellingen en trainingsaccenten 160 111 69 modeltrainingen 60 53 88 schriftelijke organisatie 35 35 100 schriftelijke training- en wedstrijdvoorbereiding 35 35 100 trainingsgelegenheid 70 26 38 trainingsgelegenheid tijdens wedstrijdperiode (seizoen) 70 26 38 speelgelegenheid 40 36 90 formalisering / bewaking van principes inzake speelgelegenheid 40 36 90 individuele evaluatie en spelervolgsysteem 35 0 0 globale rapportering en opvolging van de spelers 35 0 0 sporttechnische staf (diploma's en ervaring) 590 233 39 hoofdtrainers onderbouw (tot en met U12) 150 81 54 hoofdtrainers middenbouw (tot en met U16) 150 56 37 hoofdtrainers bovenbouw (tot en met B-kern) 120 33 27 andere begeleiders 170 64 37 S.K. Aaigem 2
Foot PASS: BASIC regionaal jeugdopleiding scorebord communicatie & human resources management 265 156 59 interne communicatie 60 44 73 infobrochure / website 15 15 100 intern reglement / code of conduct 25 25 100 communicatiekanalen met ouders 20 4 20 verenigingsleven 85 67 78 organisatie nevenactiviteiten 85 67 78 functieomschrijvingen (technische) staf /medewerkers 25 20 80 aanwezigheid functieomschrijvingen 25 20 80 overleg en vorming technische staf 55 26 47 frequentie van specifieke vergaderingen / overlegmomenten 30 5 15 vormingsmogelijkheden 25 21 85 evaluatie en bijsturing technische staf 40 0 0 evaluatie technische staf 25 0 0 individuele functioneringsgesprekken 15 0 0 ondersteuning en externe relaties 265 148 56 ondersteuning 80 45 56 medische begeleiding 35 18 50 EHBO-kit 25 22 88 sociaal-maatschappelijke initiatieven 20 5 25 externe communicatie, samenwerking, rekrutering 165 96 58 open (extra) sportieve organisaties van de club 60 36 60 samenwerking met (sport)scholen 35 11 30 samenwerking met club(s) uit de regio 35 14 40 samenwerking met lokale overheid 35 35 100 plan ledenwerving en ledenbehoud 20 8 38 S.K. Aaigem 3
Foot PASS: BASIC regionaal jeugdopleiding scorebord accommodatie en materieel 360 138 38 beheer jeugdcomplex en materiaal 55 25 45 algemene kenmerken jeugdcomplex 55 25 45 wedstrijd- en oefenvelden jeugd 225 88 39 grasvelden 140 88 63 kunstgrasveld(en) ter beschikking van JO 85 0 0 andere accommodatie 80 26 32 kleedkamers 50 26 51 andere lokalen ter beschikking van de JO 30 0 0 effectiviteit 470 222 47 doorstroming 250 71 28 ledencijfers en drop-out 110 51 46 medewerkers (sporttechnisch en vrijwilligers) 110 100 91 S.K. Aaigem 4