PARTNERDOSSIER Beste sponsor, Na twee succesvolle edities van de Equi Awards willen we er in 2015 weer een spetterend evenement van maken. Deze happening wordt elke keer mogelijk gemaakt dankzij de talrijke sponsors. Daarom hebben we speciaal voor deze derde editie enkele nieuwe sponsorpakketten uitgewerkt. In dit document vindt u alle informatie en reservatiegegevens. We zijn er zeker van dat de pakketten ook dit jaar in de smaak zullen vallen en dat we mogen rekenen op jullie talrijke aanwezigheid. De Equi Awards belooft ook nu weer een onvergetelijk evenement voor jong en oud te worden. Waregem is immers een toplocatie in het paardenwedrennen met een rijke bestaansgeschiedenis. Het is de enige hippodroom waar de paarden met de klok meerijden en dus rechts draaien. Daarbij is de baan één van de zachtste van het land. Het is dan ook de plaats bij uitstek om de meest begeerde wedstrijden van Vlaanderen op een comfortabele manier te bekijken en met een beetje geluk tegelijk van het zonnetje te genieten. Dit jaar wordt het renseizoen van de Waregemse op een fantastische manier ingezet: de Equi Awards vinden plaats op zondag 3 mei 2015. Het is het ideale evenement om als sponsor gezien te worden, zowel door de paardenwereld als door het grote publiek. Ook voor uw bedrijf kan dit een unieke kans zijn. We hopen van harte dat we mogen rekenen op uw steun om de Equi Awards verder uit te bouwen tot een succes! Want ons succes is ook uw succes. Met sportieve groetjes, Organisatie Equi-Awards
DE EQUI AWARDS Naar goede gewoonte worden er trofeeën uitgereikt aan de toppers in de draf- en galopsport van het voorbije jaar. De volgende Awards worden uitgereikt, zowel in de galop- als in de drafsport: Jockey, Trainer, Bereden, Lad Jockey (alleen draf), Leerling, Eigenaar, Fokker en Paard van het jaar. Behalve voor de paarden liggen alle Awards vast, op basis van statistieken. Voor de trofee van Paard van het Jaar worden 5 paarden genomineerd per discipline (draf en galop). De uiteindelijke winnaar wordt bepaald door stemming via de website. Iedere Award is een uniek kunststuk dat door diverse kunstenaars ter beschikking wordt gesteld. DOELSTELLING De Equi Awards zijn er voor iedereen, van de diehards en de paardenliefhebbers tot de gezinnen die willen kennismaken met de boeiende wereld van de paardenkoersen. In 2014 mochten we zo n 2000 bezoekers verwelkomen. De koersen garanderen spektakel en sportieve suspens. Waregem biedt een van de mooiste parcoursen in de drafwereld. Paarden en jockeys zorgen voor sportieve hoogstandjes en verwennen het publiek. Gezelligheid troef. Na enkele koersen worden de awards uitgereikt en wordt er ook veulen geveild voor het goede doel. De inkom bedraagt 8. Een deel ervan gaat naar het goede doel. EQUI AWARDS MET EEN HART Ieder jaar schenken de organisaties achter de Equi Awards een deel van de opbrengst aan een goed doel. Net als in 2014 steunen we in 2015 het begeleidingscentrum Mivalti dat opvang en ondersteuning biedt aan volwassen personen met een beperking. De zorg is afgestemd op de individuele behoeften en mogelijkheden van de gebruikers. In 2014 werd geld ingezameld voor de bouw van een manege waar de gasten aan natuurlijk paardrijden kunnen doen. Dankzij de Equi Awards editie 2014 kon de organisatie nagenoeg 7.000 euro overmaken aan Mivalti. Mivalti wil hiermee maximaal inzetten op de relatie tussen mens en paard. Contact met paarden kan immers bijdragen tot een verbetering van de levenskwaliteit op fysiek, mentaal, psychisch en sociaal vlak. Ook deze editie willen de organisaties achter de Equi Awards hieraan hun steentje bijdragen.
ORGANISATIE Dit hippische topevent is een samenwerking tussen de Belgische Federatie voor Paardenwedrennen (BFP), de Belgische Jockey Club, Waregem Koerse vzw, begeleidingscentrum Mivalti en bureau HAISJA. smaakmaker met smaak une communication pleine de saveurs LOCATIE Voor het tweede jaar op rij vinden de Equi Awards plaats op de Waregemse Hippodroom, vooral gekend van Waregem Koerse. Op zondag 3 mei 2015 is Waregem de place to be voor al wie belangstelling heeft voor paardenkoersen. PROGRAMMA Kom tezamen met uw familie, vrienden of zakenrelaties kennismaken met de paardensport in de hippodroom van Waregem. De Equi Awards bieden u een dag koersen goed volgen. VIP-Diners worden besteld per tafel van 8 personen. smaakmaker WIN smaakmaker UW EIGEN RACE! boordevol spannende races. De waaghalzen onder ons kunnen zelf een gokje wagen. Tijdens de Equi Awards is er ook randanimatie voorzien voor de allerkleinsten. Uw belhamels kunnen zich uitleven op het springkasteel, zich laten schminken of een ritje maken op een pony. Zo kan het hele gezin genieten van een onvergetelijke dag! VIP-DINER De Equi Awards vormen het perfecte kader om uw klanten, relaties en werknemers te ontvangen. Het VIP- Diner is van hoogstaande kwaliteit en het is een originele manier om uw relaties en familie uit te nodigen en te verrassen op een exclusieve dag op een bijzonder locatie. Voor slechts 125 euro per persoon (excl. BTW) geniet u van een verzorgde viergangenmaaltijd met bediening aan tafel. Vanuit de VIP-ruimte heeft u een prachtig zicht op de drafbaan en kunt u de spannende Zelf meedoen in een paardenwedren? Op een duosulky plaatsnemen achter een draver die tegen 50 km per uur over de drafbaan snelt? Via loting zal worden bepaald wie van de aanwezigen op het VIP-Diner in aanmerking komt. Als het lot u goedgezind is, dan bent u erbij. Spannend!
EVENT PARTNER Wij bieden u hierbij de kans om enerzijds uw bedrijf op een positieve manier in de kijker te zetten en anderzijds op een voorname locatie te genieten van een sportieve hoogdag. Hierna vindt u de mogelijke partnerships. Het spreekt voor zich dat wij als organisatie altijd bereid zijn om een formule op maat samen te stellen. Het eventpartner-pakket omvat: - Visibiliteit via onze website www.equi-awards.be - Visibiliteit via print/flyer - Visbiliteit in de wedstrijdarena - VIP-diner: verzorgd diner met champagnereceptie, voorgerecht, hoofgerecht en dessert - Advertenties/reportages in Trotting Magazine, het maandelijks magazine van de Belgische Federatie voor Paardenwedrennen (BFP) - Gelegenheid tot netwerken - Eén van de wedstrijden wordt vernoemd naar uw bedrijf - Naamsvermelding van uw product of bedrijf in het programmaboek en op de website - Naamsvermelding op de startlijsten en de resultatenlijsten - Naamsvermelding op led-boarding - U mag een promotiestand plaatsen - U wordt uitgenodigd op de persconferentie - U mag een award overhandigen - Fotomateriaal voor uw sponsordossier Er zijn verschillende formules mogelijk: - Diamanten Partner: 25.000 euro (excl. BTW) U bent hoofdsponsor van dit evenement: de (uw naam) Equi Awards - Gouden Partner: 10.000 euro (excl. BTW) - Zilveren Partner: 5.000 euro (excl. BTW) - Bronzen Partner: 2.500 euro (excl. BTW) Sponsorpakket DIAMANT Kostprijs: 25.000 U bent hoofdpartner en u kan rekenen op: Sponsorpakket GOUD Kostprijs: 10.000 - Exclusiviteit het event draagt uw naam - 3 VIP-tafels van 8 personen - 4 VIP-tafels van 8 personen - 12 gereserveerde VIP-parkingplaatsen - 16 gereserveerde VIP-parkingplaatsen - Logo (medium) op diverse tools - Logo (groot) op diverse tools - 6 advertenties in Trotting Magazine - 12 advertenties in Trotting Magazine - 2 blz. publireportage in Trotting magazine - 4 blz. publireportage in Trotting magazine - Standplaats - Standplaats - Uitreiking Award - Uitreiking Award Paard van het Jaar * Alle publiciteitsmateriaal wordt door de sponsor aangeleverd of kan door de organisator worden aangeleverd tegen kostprijs. Advertentiemateriaal dient door de sponsor aangeleverd te worden in hoge resolutie, bij voorkeur in PDF-formaat.
Sponsorpakket ZILVER Kostprijs: 5.000 Sponsorpakket BRONS Kostprijs: 2.500 VIP-Diner per tafel van 8 personen 1.000 excl. BTW per tafel - 2 VIP-tafels van 8 personen - 8 gereserveerde VIP-parkingplaatsen - Logo (klein) op diverse tools - 3 advertenties in Trotting Magazine - 1 blz. publireportage in Trotting magazine - Standplaats - Uitreiking Award - 1 VIP-tafel van 8 personen - 4 gereserveerde VIP-parkingplaatsen - Logo (klein) op diverse tools - 1 advertentie in Trotting Magazine - Standplaats - Uitreiking Award * Alle publiciteitsmateriaal wordt door de sponsor aangeleverd of kan door de organisator worden aangeleverd tegen kostprijs. Advertentiemateriaal dient door de sponsor aangeleverd te worden in hoge resolutie, bij voorkeur in PDF-formaat. - 8 VIP-toegangstickets - 4 VIP-parkingkaarten - De tickets worden persoonlijk verstuurd - Ontvangst in de VIP-ruimte met champagnereceptie - Een gastronomisch diner (voorgerecht, hoofdgerecht en dessert) met aangepaste witte en rode wijnen, koffie of thee - Van in de exclusieve VIP-ruimte heeft u zicht op de piste - Uw VIP-tafel draagt het logo van uw bedrijf - Goede netwerkmogelijkheden in de VIP-ruimte Andere mogelijkheden Standplaats 350 Naamgeving koers + ledboarding 400 Spandoek aan omheining 250
x 1 beschikbaar volgens First come, first serve -principe Event draagt naam van sponsor Exclusiviteit promofilmpje 10 sec. op scherm podium DIAMANT GOUD ZILVER BRONS VIP-DINER per tafelvan8 STAND- PLAATS KOERS- NAAM + LED SPAN- DOEK omheining 25.000 10.000 5.000 2.500 1.000 350 400 250 x x x Naamgeving koers x x x 1 x 1 x 1 Uitreiking Award Paard vh Jaar x x x Bedrijfsnaam op led-boarding x x x x x Bedrijfsnaam op scherm podium x x x x Logo op website Groot Medium Klein Klein Logo in andere Groot Medium Klein Klein Spandoek omheining x x x 1 x 1 x 1 Uitnodiging persconferentie x x x x VIP-Tafel van 8 personen 4 3 2 1 1 VIP-Parkingkaarten 16 12 8 4 4 Advertentie(s) 1/1 pg. in TM 12 6 3 1 war BESTELBON Blz. Reportage product/bedrijf in TM 4 2 1 Standplaats x x x 1 x 1 x 1 Inkomkaarten 100 40 20 10 Firma/Organisatie: Datum Contactpersoon: Functie: Adres: BTW-nr: Naam Handtekening voor akkoord: Verkoper Handtekening voor akkoord: Telefoon: Fax of mail deze bon naar +32 9 330 17 29 - wim.timmermans@haisja.be Fax: * Ruilsponsoring is mogelijk tot 75% van het bedrag. Er moet minstens 25% van het bedrag in geld gesponsord worden. E-mail: ** Na ondertekening van de bestelbon wordt er 50% van het bedrag gefactureerd. Na ontvangst van betaling is deelname als sponsor pas gegarandeerd. *** Alle bedragen exclusief BTW.