Uitnodiging Algemene Ledenvergadering IVN Afdeling Sittard-Geleen Donderdag 24 maart 2016 Aanvang 19.30 uur Molenstraat 42 Geleen
Agenda van de Algemene Ledenvergadering 1 Opening en welkom door de Voorzitter 2 Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 27 maart 3 Jaarverslag 2015 van de Secretaris 4 Jaarverslag 2015 van de Penningmeester 5 Begroting 2016 en vaststellen contributie 2016 6 Verslag van de Kascontrolecommissie, benoeming nieuwe leden van de commissie 7 Verslagen van de Werkgroepen: a Jaarprogramma b Vogelwerkgroep c Bijenhotel-project d Publiciteit e Snoeien 8 Toelichting van de Voorzitter op de Ontwikkelingen van IVN Sittard-Geleen 9 Veranderingen binnen het Bestuur en verkiezing nieuwe Bestuursleden 10 Rondvraag en sluiting. Pauze Lezing: Leven in en rond het Water. Met speciaal aandacht voor Libellen en Juffers. Algemene Ledenvergadering 2 Donderdag 24 maart 2016
Stukken behorende bij de agenda: ❷ Verslag van de Algemene Ledenvergadering 26 maart 2015 Afwezig met kennisgeving: Dames: Nellie Huntjens, Toos v d Vring, Wies Vlieks, Gerda Lahoye, Heren: Hans Schutte, Simon Koenders, Gerard Ulijn, Aanwezig : Zie presentielijst. 1 Opening en welkom door de Voorzitter Omdat de Voorzitter ziek is, opent Peter Munten (Vice Voorzitter) de vergadering. Hij heet iedereen welkom en stelt voor de vergadering in tempo af te werken gezien de rest van het programma. 2 Verslag van de Ledenvergaderingen Het verslag van de op 27 maart 2014 gehouden Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld zonder op of aanmerkingen. 3 Jaarverslag 2014 van de Secretaris Er is een vraag over de twee tijdelijke bestuursleden in het verslag. Laura Monathen is heel kort geweest. Zij was enthousiast, maar verhuisde voor haar werk naar Amsterdam. Bert Moerbeek heeft ongeveer driekwart jaar het bestuur versterkt. Hij is moeten stoppen in verband met werk en privé omstandigheden. Voor het bestuur zijn twee capabele kandidaten weggevallen. Jammer. 4 Jaarverslag 2014 van de Penningmeester Peter Munten gaf toelichting op de overzichten van de Exploitatie 13 en de Begroting / Exploitatie 14 Sinds het samengaan van Sittard en Geleen is er een fors ledenverlies (van 293 naar ongeveer 200 leden) Nu zijn de leden voor het feit gesteld (i.v.m. landelijk beleid) om duidelijk te kiezen voor lidmaatschap of donateurschap, elk met hun eigen financiële en/of reglementaire consequenties. Een grote rol bij de teruggang speelt de vergrijzing. Adverteerders gezocht. Voor bladgroen is er nog maar één adverteerder. Om de kosten te dragen zijn er nieuwe adverteerders gevraagd. Algemene Ledenvergadering 3 Donderdag 24 maart 2016
Prijs voor een heel jaar (4 nummers): hele pagina 80 halve pagina 40 kwart pagina 20 één derde pagina 27,50 Bestuurskosten: De kosten zijn dit keer hoog. Oorzaak is de advertentie i.v.m. het overlijden van Hans Boogaard en de daarbij behorende extra papieren Nieuwsbrief. Over de hele jaarrekening gezien was er een verlies van 271 euro. Met dank aan Peter voor de toelichting bij de cijfers van de Vereniging. 5 Begroting 2015 en vaststellen contributie 2015 Peter geeft uitleg over de bedragen op de begroting. Er komt een vraag over actieve leden. De uitleg is duidelijk en volgen er geen vragen meer. Gezien de financiële ruimte is geen verhoging van de contributie nodig. Zo worden de begroting en contributie vastgesteld. 6 Verslag van de Kascontrolecommissie, benoeming nieuwe leden van de commissie De Kascontrole is uitgevoerd door Hans Schutte en Marcella van Hoof. Gerda Lahoye heeft zich afgemeld i.v.m. privé omstandigheden. Marcella brengt namens de groep verslag uit. De commissie heeft de boeken in orde bevonden en vraagt de vergadering de penningmeester te dechargeren. De nieuwe commissie wordt gekozen. Marcella van Hoof blijft reserve. Ineke Houben en Hans Schutte zijn de leden van de kascontrole commissie. 7 Toelichting van de Voorzitter op de Ontwikkelingen De titel van dit onderdeel is niet helemaal juist. De bedoeling van dit onderdeel was verslag uit te brengen over het wel en wee van IVN Sittard-Geleen in het afgelopen jaar. Belangrijk zijn de genormaliseerde verhoudingen met de Gemeente. Er is een bijeenkomst geweest met de wethouder. Dit is positief verlopen. Verder zijn er initiatieven om meer leden te werven. Onderdeel daarvan zijn het oprichten van een snoeiploeg en het bestuderen van Algemene Ledenvergadering 4 Donderdag 24 maart 2016
de mogelijkheid om een SCHARREL OPA-OMA-KLEINKIND activiteit op te zetten. Vanuit de zaal kwamen veel opmerkingen over in het verleden gestopte activiteiten op dit gebied. Ondanks dat ziet het bestuur positieve mogelijkheden. Verdere informatie volgt in de loop van het jaar. Het jaarprogramma wordt uitgebreid met een lezing in het najaar. Dit naar aanleiding van de samenstelling van het jaarprogramma. Hierin overheersen de wandelingen. De meeste leden zijn echter meer geïnteresseerd in informatie. Bij de samenstelling van het nieuwe jaarprogramma zal hiermee rekening worden gehouden. 7 a. Eerbetoon Ook dit jaar worden mensen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de Vereniging in het zonnetje gezet. Dit jaar zijn dat Lies van Thiel, Gerard van Heeswijk en Simon Koenders, die zich elk op hun wijze ingezet hebben. Zo worden elk een bronzen Eekhoorntje aangeboden als dank voor hun inzet voor IVN Sittard-Geleen en hun voorgangers. 8 Veranderingen binnen het Bestuur en verkiezing nieuwe Bestuursleden Simon Koenders is aftredend en niet herkiesbaar. Peter Munten is aftredend maar herkiesbaar. Peter wordt herkozen. Edo Gerards is kandidaat Bestuurslid. Edo wordt met algemene stemmen gekozen. ❸ Verslag van het secretariaat over het jaar 2015 Het afgelopen jaar was weer een druk jaar met de nodige gebeurtenissen en werkzaamheden. Samenstelling Bestuur IVN Afdeling Sittard-Geleen in 2015. Voorzitter: Gerard Ulijn Penningmeester: Peter Munten Secretaris: Lex Vlieks Lid: Erica Heymans Lid: Edo Gerards Binnen het Bestuur is er gewerkt aan een verbetering van de taakverdeling. Algemene Ledenvergadering 5 Donderdag 24 maart 2016
Post. De ontwikkeling van de afgelopen jaren op het gebied van de externe communicatie is verder voortgeschreden. De papieren post was minimaal. Buiten de tijdschriften waren er 5 brieven van de Gemeente Sittard-Geleen en 2 rouwbrieven. Daarnaast nog enkele reclameboodschappen. De digitale post is daarentegen behoorlijk toegenomen. Het totaal was meer dan 1.600 stuks. Dat niet alle stukken dezelfde kwalitatieve inhoud hadden moge wel duidelijk zijn. Vergaderingen. Het bestuur vergaderde 7 keer. Tussendoor was er vaak telefonisch overleg of contact onderling via de E-mail. Door andere bestuursleden werden vergaderingen van de Landelijke Raad IVN Nederland, IVN District Limburg en IVN Regio Westelijke Mijnstreek bezocht. Verder was er overleg met Wethouder Leon Geilen over positie van IVN en de samenwerking Gemeente IVN. Studiebijeenkomsten. Er werden enkele studiebijeenkomsten bezocht. De informatie werd bij de bestuursvergaderingen gebruikt om het beleid binnen de Vereniging te toetsen en als inspiratie voor nieuwe activiteiten. Ledenbestand. Het aantal leden/donateurs op 1-1-2015 was 203. Bij: 1 nieuw lid. Uitgeschreven: 22 leden Op 31 december 2015 waren er 182 personen ingeschreven. Hiervan waren 99 lid en 83 donateur. Opzegging Lidmaatschap IVN District Limburg. Een zwaar item was de opstelling van het Districtsbestuur en haar antwoorden op onze verzoeken en brieven. De Voorzitter zal over deze kwestie ter vergadering toelichting geven (zie punt 8 van de agenda). De contacten met IVN Nederland en IVN Westelijke Mijnstreek blijven op de normale manier doorlopen. Werkzaamheden. Naast het Jaarprogramma werd er in de lokalen aan de Molenstraat een begin gemaakt met het ordenen, opruimen en digitaliseren van het Algemene Ledenvergadering 6 Donderdag 24 maart 2016
aanwezige materiaal. Een deel van het lokaal is opnieuw geschilderd. Verder is het lokaal anders ingedeeld. ❹ Jaarverslag 2015 van de Penningmeester Het jaarverslag is voorafgaand aan de vergadering ter inzage in het lokaal aanwezig. De Penningmeester zal toelichting geven en eventuele vragen beantwoorden. ❺ Begroting 2016 en vaststellen contributie 2016 De begroting en de samenstelling van de contributie is voorafgaand aan de vergadering ter inzage in het lokaal aanwezig. De Penningmeester zal toelichting geven. Daarna zal de vergadering de contributie voor 2016 vaststellen. ❻ Verslag van de Kascontrolecommissie, benoeming nieuwe leden van de commissie De commissie zal verslag uitbrengen over de controle van de boeken en de kas van de Vereniging en van de financiën van de Stichting Natuurfonds Sittard-Geleen. De verslagen gaan over het boekjaar 2015. Aftredend als lid is Hans Schutte. Marcella van Hoof en Ineke Houben zijn de zittende leden van de commissie. Tijdens de vergadering kan men zich als (reserve)lid van de commissie opgeven voor de controle over het boekjaar 2016. ❼a Verslag Werkgroep Jaarprogramma Het Jaarprogramma 2015 bestond uit 37 activiteiten. Aan deze activiteiten namen 759 personen deel. Naast het programma werden er elders nog 3 lezingen verzorgd met in totaal 34 deelnemers. Het Jaarprogramma komt tot stand in samenwerking met IVN Munstergeleen. Het jaarthema wordt door de Regio Westelijke Mijnstreek vastgesteld. Er worden 4 gezamenlijke wandelingen in het programma opgenomen. De werkgroep hield 1 gezamenlijke bijeenkomst. Er werden ideeën verzameld, de opzet besproken en de taken verdeeld. Omdat de Algemene Ledenvergadering 7 Donderdag 24 maart 2016
werkgroep niet volledig was konden geen definitieve afspraken gemaakt worden. Tijdens de bijeenkomst waren er al enkele activiteiten in te plannen. De meeste echter werden na de bijeenkomst van achter het bureau geregeld. Uiteindelijk kwam er toch een heel evenwichtig programma voor 2016 uit de bus. Gelukkig werden de termijnen voor de drukker nog net gehaald. Ieder lid en iedere donateur heeft het Jaarprogramma bij het eerste nummer van jaargang 29 van Bladgroen Winter 2015-2016 thuis bezorgd gekregen. ❼b Vogelwerkgroep De Vogelwerkgroep Sittard, met ca 20 leden, heeft een actief jaar achter de rug. Er werden 28 excursies georganiseerd, zowel op de zondag- als op de woensdagochtenden. De bestemmingen waren soms in de buurt, zoals het Limbrichterbos, Danikerbos, Schinnen, de Schinveldse bossen, of soms wat verder weg, bijv. de Molenplas bij Stevensweert, Koningssteen of de Hamert. Zoals elk jaar zijn we een dag naar Zeeland geweest voor de watervogels en in juli naar de Ziepbeekvallei om de Nachtzwaluw te spotten. Van de vele soorten die we tegenkwamen waren als bijzondere een overvliegende Zeearend, Korstsnavelboomkruiper, Waterpieper, Waterral, Appelvink, Boomvalk, Wespendief, etc. Enkelen van ons wisten de in Limburg broedende prachtige Bijenters te ontdekken. Ook was het weer genieten van overvliegende groepen Kraanvogels in de trektijd. Tijdens het voor- en najaar vonden elke twee weken de Kollenbergtellingen plaats in het daar gelegen hamstergebied. Hier zaten o.a. groepen Kneus, Vinken, Groenlingen, Rietgorzen, Zwarte Kraaien en een enkele overwinterende Blauwe Kiekendief. Het lijkt erop dat er zich minder aantallen vogels ophouden op de Kollenberg dan voorgaande jaren, relatief weinig Veldleeuweriken, Houtduiven en Geelgorzen. De Grote Zilverreiger liet zich ook minder zien. Sommige vogels hebben zich voor een deel verplaatst richting Puth en Doenrade Algemene Ledenvergadering 8 Donderdag 24 maart 2016
naar het hamstergebied aldaar. Daar zijn o.a. Grauwe Gorzen waargenomen, waar heel vogelminnend Nederland op af komt. Een lid van de werkgroep is tijdens de voor- en najaarstrek bijna dagelijks op de Kollenberg aanwezig om de vogels te tellen en maakt er soms ook prachtige foto s van. In de wijk Kollenberg bevond zich enkele jaren in de winterperiode een groep Ransuilen die nauwlettend in de gaten werd gehouden. Helaas werden de bomen waarin ze zich bevonden gekapt waardoor er nog maar zo n 5 uilen zaten. Gedurende de eerste en laatste vier maanden van 2015 werden de watervogels geteld bij de plassen bij Stokkem en bij de Oude Maasarmen. Alle gegevens worden naar het Sovon gestuurd en naar de Belgische Sovon. Samen met Belgische en Nederlandse werkgroepen wordt langs de hele Maas geteld van Eijsden tot Thorn. In de zomer werden de huiszwaluwnesten geteld in Limbricht, Guttecoven en Munstergeleen. In Munstergeleen bleven de aantallen schommelen rond de 20 broedparen; in Limbricht waren er dit jaar 15 en in Guttecoven 3 (10 minder dan het jaar ervoor). Er werd vijf keer vergaderd in het IVN-Home in Geleen, waarbij er vogelsoorten via een beamer getoond werden. Deze worden met elkaar besproken en aan de hand van de geluiden en vogelboeken wordt vervolgens uitgezocht om welke soort het gaat. Overige activiteiten: De Vogelwerkgroep was vertegenwoordigd bij een excursie van het IVN Sittard over de Kollenberg in het hamstergebied. Op 3 oktober werd meegedaan aan de Nationale Vogeltrekteldag, eveneens op de Kollenberg. Verder was de Vogelwerkgroep betrokken bij overleg met de gemeente Sittard-Geleen over het Roekenbeschermingsplan. We hebben het afgelopen jaar op een prettige manier samengewerkt en we hopen weer met veel enthousiasme door te gaan. Namens de Vogelwerkgroep Sittard Marcella van Hoof/Frits Beaumont Algemene Ledenvergadering 9 Donderdag 24 maart 2016
❼c Bijenhotel-project Voor het project Bijenhotel van de Provincie hebben wij de inhoudelijke en deels de materiele zaken geregeld Er waren 39 scholen en verenigingen binnen de Gemeente benaderd voor deelname. Uiteindelijk nemen 6 scholen en 1 Scoutinggroep deel met onze hulp. Voor 16 klassen worden lezingen gehouden over solitaire bijen en bijenhotels. In het totaal waren 347 kinderen en 28 volwassenen bezoekers van deze lezingen. Op 4 scholen en bij de scoutinggroep werden kant en klare frames voor de hotels bezorgd. ❼d Publiciteit 2015 Overzicht publicaties Aard publicatie Regelmaat Aantal exemplaren Bereik aantal personen Bladgroen 4 x per jaar 220 480 personen exemplaren Nieuwsbrief 13 x per jaar 65 exemplaren 160 personen Fietstocht 2 x per jaar 175 450 personen Wandelingen en fietstochten voor VVV Jaarprogramma s exemplaren Op afroep Totaal 150 exemplaren 1 x per jaar voor leden Extra bij elke activiteit Algemene Ledenvergadering 10 Donderdag 24 maart 2016 300 personen 220 480 personen exemplaren 230 460 personen exemplaren 20 stuks Onbekend Affiches voor 2 activiteiten Mededelingen 24 x in 2015 12 media Onbekend activiteiten in de media
❼e Snoeien De werkgroep kwam 11 maal bij elkaar om de fruitbomen in de Gemeenteweide bij de boerderij Lahrhof te snoeien. De groep is relatief klein en kan nog hulp gebruiken. De leden hebben telkens eigen materiaal meegebracht. In de toekomst wordt er gestreefd naar een basisuitrusting met uitschuifbare ladders en snoeimateriaal op stokken. Ook zullen de locaties meer wisselend worden. De plaats wordt in overleg bij de telkens laatste werkplek voor de volgende keer vastgesteld. Deze plek wordt bekend gemaakt in de nieuwsbrief van de betreffende maand. De tijd is telkens de tweede zaterdag van de maand van 9.00 tot 12.00 uur met een mogelijke uitloop tot 12.30 uur. Algemene Ledenvergadering 11 Donderdag 24 maart 2016
❽ Toelichting van de Voorzitter op de Ontwikkelingen van IVN Sittard-Geleen Gerard Ulijn zal uitleg geven over de laatste ontwikkelingen rond het opzeggen van het lidmaatschap van onze Afdeling bij het District Limburg. Aan leden en donateurs wordt gelegenheid geboden om rond dit onderwerp vragen te stellen aan het bestuur. ❾ Verkiezing nieuwe Bestuursleden Aftredend, maar herkiesbaar: Gerard Ulijn Wij zoeken nog bestuursleden. Hebt U interesse, informeer dan bij een van de bestuursleden, bij voorkeur bij de voorzitter, naar de mogelijkheden. U kunt zich opgeven tot voor de aanvang van de Algemene Ledenvergadering. Algemene Ledenvergadering 12 Donderdag 24 maart 2016