Federale Overheidsdienst FINANCIEN. Bestek:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Bestek: Opdracht via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en installatie van kassaregisters en kassasoftware voor gebruik op een PC met bijhorende licenties in verschillende bedrijfsrestaurants van de FOD Financiën, ten behoeve van de ADBA Fedorest. Bestek nr. FEDOREST/MPO/011/2015 Opening van de offertes: 9/11/2015 om 10u30

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 2/42 Inhoud FINANCIEN... 1 A. ALGEMENE AFWIJKINGEN... 4 B. ALGEMENE BEPALINGEN... 4 1. Voorwerp en aard van de opdracht.... 4 2. Duur van de overeenkomst.... 5 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie.... 5 4. Informatiesessie en bezoek van het gebouw... 5 4.1. Informatiesessie... 5 4.2. Bezoek aan het gebouw... 5 5. Documenten van toepassing op de opdracht.... 6 5.1. Wetgeving... 6 5.2. Opdrachtdocumenten... 6 6. Onverenigbaarheden - belangenconflicten.... 6 6.1. Onverenigbaarheden... 6 6.2. Belangenconflicten... 6 C. GUNNING... 8 1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes.... 8 1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes... 8 1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen... 8 1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend... 9 2. Offertes... 10 2.1. In de offerte te vermelden gegevens... 10 2.2. Indienen van een offerte belangrijke bemerkingen... 11 2.3. Structuur van de offerte... 11 2.4. Geldigheidsduur van de offerte... 12 2.5. Bij de offerte te voegen documenten en certificaten... 13 3. Prijzen.... 13 4. Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria.... 13 4.1. Toegangsrecht... 13 4.2. Overzicht van de procedure... 17 4.3. Regelmatigheid van de offertes... 17

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 3/42 4.4. Gunningscriteria... 18 D. UITVOERING... 20 1. Leidend ambtenaar.... 20 2. Prijsherziening.... 20 3. Garantie... 20 4. Oplevering van de uitgevoerde leveringen.... 20 5. Borgtocht.... 21 5.1. Vestiging van de borgtocht... 21 5.2. Vrijgave van de borgtocht... 22 6. Uitvoeringsmodaliteiten van de leveringen.... 23 6.1 Termijnen voor de leveringen... 23 6.2. Plaats waar de leveringen moeten geleverd, geïnstalleerd en in gebruik gesteld worden.... 23 6.2.2. Verwijderen van de verpakkingen... 23 6.3. Verantwoordelijkheid/Bescherming van de locatie... 23 6.4. Uitvoeringsvoorwaarde... 24 7. Facturatie en betaling van de leveringen.... 24 8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer.... 25 9. Geschillen.... 26 10. Boetes en straffen... 26 10.1. Boetes voor het niet-respecteren van de termijn... 26 10.2 Straffen... 27 E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN... 28 1. Algemeenheden... 28 2.1.3. Programmering van de kassa s... 30 F. BIJLAGEN... 37 BIJLAGE 1 : offerteformulier... 38

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 4/42 FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën ADBA Fedorest - Directie North Galaxy Toren B2 bus 801 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL BESTEK nr. n FEDOREST/MPO/011/2015 OPDRACHT VIA VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING VOOR DE LEVERING EN INSTALLATIE VAN KASSAREGISTERS EN KASSASOFTWARE VOOR INSTALLATIE OP EEN PC MET BIJHORENDE LICENTIES IN VERSCHILLENDE BEDRIJFSRESTAURANTS VAN DE FOD FINANCIEN, TEN BEHOEVE VAN DE ADBA FEDOREST. A. ALGEMENE AFWIJKINGEN BELANGRIJK In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels: - 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen; - 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende vrijgave van de borgtocht. B. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en de ingebruikstelling van nieuwe kassaregisters en kassasoftware, voor installatie van kassasoftware op een pc en op bestaande kassaregisters, in verschillende bedrijfsrestaurants van de FOD Financiën, ten behoeve van de ADBA Fedorest, hierna Fedorest genoemd. Het softwarepakket van het type Dino of gelijkwaardig moet de mogelijkheid bieden van klanten- en productherkenning te doen, evenals een rapportering van het verbruik per klant en per restaurant. Naast de levering van bovengenoemde producten, voorziet de inschrijver in een onderhoudscontract voor de kassaregisters en de bijhorende software en dit gedurende de looptijd van het contract. Er wordt gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Het betreft een opdracht voor leveringen tegen globale prijs(kb van 15 juli 2011, art. 2, 4 ). Deze opdracht bestaat uit één perceel. Varianten zijn niet toegestaan. Onderhavig bestek bevat één verplichte optie. Optie 1: Integratie met badgelezers en databank

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 5/42 Onderhavig bestek kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën. De aanbestedende overheid houdt zich het recht voor om deze opdracht niet toe te wijzen en de opdracht via een nieuw bestek en eventueel een andere procedure te lanceren. Een onvolledige offerte heeft uitsluiting van de offerte ten gevolg. 2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 6. Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor de duur van vijf jaar. Tussentijds kan elke partij een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede, derde of vierde jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: - minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt; - minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen kunnen worden opgevraagd bij Arnaud Deshorme Fr 02/576.66.77 of 0470/766.677 arnaud.deshorme@min.fed.be of An Van den Bremt Nl 02/576.76.81 of 0470/767.681 an.vandenbremt@minfin.fed.be. 4. Informatiesessie en bezoek van het gebouw 4.1. Informatiesessie De aanbestedende overheid organiseert geen informatiesessie. 4.2. Bezoek aan het gebouw Er wordt geen bezoek aan de gebouwen voorzien.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 6/42 5. Documenten van toepassing op de opdracht. 5.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. 5.2. Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek nr. FEDOREST/MPO/011/2015 - De offerte van de opdrachtnemer zoals goedgekeurd door de aanbestedende overheid. 6. Onverenigbaarheden - belangenconflicten. 6.1. Onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 8 van de wet van 15 juni 2006 en op art. 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de onverenigbaarheden. 6.2. Belangenconflicten In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, (of, voor een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied, het artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 betreffende

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 7/42 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied). In concreto bestaat deze sanctie uit hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 8/42 C. GUNNING 1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes. 1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes In toepassing van artikel 52, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. 1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig, worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 9/42 2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden. 1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen Fedorest, - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht: - het nummer van het bestek: FEDOREST/MPO/011/2015 - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 9/11/2015 om 10u30. - Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen : - in de linkerbovenhoek: het woord: OFFERTE - het nummer van het bestek: FEDOREST/MPO/011/2015

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 10/42 - indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: PELEGRIN Véronique 0257/68214 BOVENDAERDE Cindy 0257/67567 MATLOKA Maité 0257/88088 TRICOURT Estelle 0257/87135 VAN DEN BREMT An 0257/67681 - op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd door de hierboven vermelde personen, indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres: De opening van de offertes zal plaatsgrijpen 1030 achter BRUSSEL gesloten deuren. 2. Offertes Federale Overheidsdienst FINANCIËN Fedorest Directie T.a.v. de mevrouw An Van den Bremt, Attaché North Galaxy Toren B2 Koning Albert II-laan 33 - Bus 801 1030 BRUSSEL 1030 BRUSSEL 2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 11/42 De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de globale prijs, in letters en in cijfers (excl. BTW); - het bedrag van de BTW in letters en in cijfers; - de globale prijs, in letters en in cijfers (BTW inbegrepen); - de termijn van levering, installatie en ingebruikstelling; - de garantieperiode; - de handtekening van de persoon of personen bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of personen die de offerte onderteken(t)(en); - de datum waarop voormelde persoon of personen de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes. 2.2. Indienen van een offerte belangrijke bemerkingen De inschrijver die zijn offerte indient, erkent dat hij: - alle nodige inlichtingen heeft ingewonnen die hem toelaten de draagwijdte van de opdracht te begrijpen; - zich bewust is van alle specificiteiten betreffende de uitvoering van de opdracht en de gevolgen heeft ingeschat wat betreft de uitvoeringstermijn; - het bedrag aangerekend in zijn offerte rekening houdt met de kennis van de opdracht en over de middelen beschikt om de perfecte uitvoering van de opdracht de garanderen 2.3. Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Gedeelte A : Administratief gedeelte Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 12/42 2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. II. Documenten betreffende de selectiecriteria De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor : Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële capaciteit van de inschrijver te evalueren. - De vermelding van de omzet met betrekking tot de prestaties die het voorwerp uitmaken van onderhavige opdracht, door de onderneming uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische capaciteit van de inschrijver te evalueren. - De lijst met de belangrijkste vergelijkbare diensten, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar, - De naam en de professionele kwalificaties van de personen die door de leverancier zullen ingezet worden om het materiaal te plaatsen. Gedeelte B : Financieel gedeelte Dit luik bestaat uit: - De prijsinventaris (zie bijlage 2) BELANGRIJK De inschrijver verzekert zich ervan de voorschriften overeenstemmen met de documenten hernomen in bijlage 1 Gedeelte C : Technisch gedeelte In dit deel herneemt de inschrijver in zijn offerte alle technische fiches met betrekking tot de kassaregisters en de kassasoftware die worden voorgesteld in het kader van de uitvoering van de opdracht. Gedeelte D : Bijlagen In dit gedeelte voegt de inschrijver het geheel van de bijlagen en de documenten toe die toelaten de offerte te verduidelijken. 2.4. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 13/42 2.5. Bij de offerte te voegen documenten en certificaten De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning); - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; Alle voormelde stukken dienen ingediend te worden in de taal van de offerte (Nederlands of Frans). In voorkomend geval is elke vertaling naar de ene of de andere van deze twee talen ten laste van de inschrijver. 3. Prijzen. Alle prijzen vermeld in de offerte zullen verplicht in euro uitgedrukt worden. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. Volgende elementen zijn tevens opgenomen in de prijs: - het lossen, uitpakken en installeren, inclusief aansluiten op het net van elektriciteit en het servernetwerk van de FOD Financiën. - de administratieve kosten en de kosten voor het reserveren van een parkeerplaats; - het meenemen van de verpakkingen en het afval evenals de verwerking ervan in overeenstemming met de milieuwetgeving van de desbetreffende regio of andere reglementen in dit domein en met respect voor duurzame ontwikkeling ; - het organiseren van een opleiding voor het personeel teneinde hen vertrouwd te maken met de werking van de kassaregisters en de software; - het verstrekken van een gebruikershandleiding en een FAQ-gids in het Frans en in het Nederlands in pdf formaat en in 2 papieren exemplaren Deze lijst is ten indicatieve titel en is niet als exhaustief te beschouwen. 4. Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria. 4.1. De selectie. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.4. van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 14/42 4.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling 1 Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 1 Overeenkomstig art. 20 1/1 van de wet van 15 juni 2006

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 15/42.2. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, 2, 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 16/42 Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. Zevende uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 4.1.2. Kwalitatieve selectie Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 1, 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moeten de inschrijvers voor elk van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bijzonder bestek hebben gerealiseerd van minstens 35.000 euro.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 17/42 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Zie artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie laatste jaren, met weergave van het bedrag van de opdracht, de datum en de bestemmeling openbaar of privé. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier 4.2. Overzicht van de procedure In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak regelmatigheid. In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum drie inschrijvers zullen in de shortlist kunnen worden opgenomen. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen. 4.3. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Elk voorstel zal worden onderzocht om te verzekeren dat het in overeenstemming is met de gevraagde technische voorschriften. Indien wordt vastgesteld dat er aan een bepaalde voorschriften zoals bepaald in onderhavig bestek, niet wordt beantwoord, zal de offerte als onregelmatig worden beschouwd. De inschrijver verbindt zich er uitdrukkelijk toe de actuele en toekomstige ICT-standaarden van de FOD Financiën (beschikbaar op de portaalsite van de FOD Financiën op het adres http://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/geschiedenis_modernisering/ict/ict_fundamenten/ ) te respecteren tijdens de uitvoering van deze opdracht. De niet-naleving van dit essentiële voorschrift van het bestek vormt een reden voor de absolute nietigverklaring van zijn offerte. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 18/42 4.4. Gunningscriteria De gunningscriteria zijn, in aflopende volgorde van belangrijkheid, de volgende: 1. Prijs 70% 2. Services 30 % A. Opleiding: 5 B. Plan van Aanpak: 5 C. Onderhoud en interventie tijdens garantieperiode: 20 De punten van de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht zal worden toegewezen aan de inschrijver die het hoogste aantal punten behaalt, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van de desbetreffende inschrijver en op voorwaarde dat uit deze controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenstemt met de realiteit. 4.4.1.Prijs Het eerste gunningscriterium zal worden geëvalueerd als volgt : Waarbij: Pr min P = Pmax [ Pr offerte ] Pr min = de laagste prijs van de offertes die in aanmerking kunnen komen voor de toekenning. Pr offerte = de prijs van de offerte P = punten toegekend aan het criterium Prijs P max = maximale weging van het criterium Prijs De prijs dekt de aankoop van de kassaregisters met bijhorende licentie, de aankoop van software en bijhorende licentie voor installatie op een bestaand kassaregister of op een PC, de integratie met het bestaande kassasysteem en een onderhoudscontract voor de voornoemde stukken na afloop van de garantieperiode, met een voorziene looptijd van 5 jaar. 4.4.2. Services: 30/100 A. Opleiding De inschrijver voorziet een vorming voor het personeel, om het vertrouwd te maken met de werking van de kassa s en de op de pc geïnstalleerde kassasoftware. De inschrijver geeft een beschrijving van de voorziene opleiding, de duur van de opleiding en de timing waarbinnen de opleiding zal plaatsvinden na het leveren van de kassaregisters en/of de kassasoftware. De opleiding moet worden voorzien zowel op centraal niveau, waar het beheer van de kassa s wordt gedaan, als op decentraal niveau waar de kassa s of PC s zijn geïnstalleerd. De kosten van de opleiding zijn inbegrepen in de forfaitaire eenheidsprijs per geleverd kassaregister en/of kassasoftware.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 19/42 B. Plan van Aanpak De inschrijver stipuleert in zijn offerte een duidelijk Plan van Aanpak voor het leveren en installeren van de kassaregisters en de installatie van kassasoftware op PC s en bestaande kassaregisters. Het plan van aanpak geeft een duidelijke opsomming van alle te nemen stappen en de bijhorende timing. C. Onderhoud en interventie tijdens garantieperiode Tijdens de garantieperiode voorziet de inschrijver een interventietermijn waarbinnen hij een oplossing kan bieden voor eventuele problemen. Deze oplossing kan bestaan uit een telefonische helpdesk, een e-mailadres, een interventie ter plaatse. De oplossing moet echter kunnen uitgevoerd worden binnen de 24 uur, gezien het belang van de kassa binnen de dagelijkse werking van de bedrijfsrestaurants van Fedorest. Het antwoord op het signaleren van een incident wordt verwacht binnen de 8u. Dit mag niet louter bestaan uit een ontvangstbevestiging. Er moet een aanzet tot oplossing zijn opgenomen in het voorstel. Binnen de 24u moet er een oplossing zijn voor het probleem waardoor de werking kan verzekerd worden. Dit kan zowel bestaan uit een reparatie als een tijdelijke vervanging van het desbetreffende stuk, zodat de continue werking van de kassaregisters van Fedorest kan verzekerd worden. Tijdens de garantieperiode wordt er van de inschrijver een preventief, correctief en evolutief onderhoud verwacht. Op de geleverde hardware, software, implementering van de software en implementatie in het kader van bijstand is er één jaar garantie. Zowel de onderhoudsplanning als de interventieplanning worden door de inschrijver opgenomen in een apart plan van aanpak te voegen bij de offerte. De inschrijver voorziet bij zijn offerte een incidentenfiche die ter beschikking gesteld wordt aan de aanbestedende overheid en die zal dienen om mogelijke incidenten, zowel wat betreft de software als wat betreft de hardware gestructureerd te melden aan de inschrijver.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 20/42 1. Leidend ambtenaar. D. UITVOERING Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen. 2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen enkele prijsherziening toepasbaar. 3. Garantie De garantieperiode is vastgelegd op een duur van 1 jaar, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering op de plaats van levering. Tijdens de garantieperiode kan de aanbestedende overheid eisen dat de aannemer de toestellen vervangt, op zijn kosten, die gebreken vertonen die een gebruik conform aan de bepalingen van het lastenboek niet mogelijk maken Een nieuwe equivalente garantieperiode vangt aan op alle toestellen die vervangen werden. De garantie is enkel van toepassing voor zover de producten werden behandeld als «een goede huisvader». In geval van betwisting, dient de leverancier te bewijzen dat het product niet als een goede huisvader werd behandeld. Indien hij dit bewijs niet kan aanbrengen, blijven de garantievoorwaarden zoals beschreven in dit artikel van toepassing. 4. Oplevering van de uitgevoerde leveringen. De leveringen zullen zorgvuldig worden gecontroleerd door een vertegenwoordiger van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten voor de ontvangst, de voorbereiding van het verslag en een kopie aan de aannemer te bezorgen. Dit proces-verbaal geeft de resultaten van de vaststellingen weer, evenals de datum van levering. De oplevering wordt gedaan door een of meerdere vertegenwoordiger (s) van de Federale Overheidsdienst Financiën, die de leidend ambtenaar vertegenwoordigt. Eens de verpakking verwijderd is, zal de ontvangst bestaan uit het controleren van de conformiteit van de geleverde en geïnstalleerde apparatuur: - aan de voorwaarden voorzien in het bestek; - aan de bestelling gedaan door de aanbestedende overheid ;

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 21/42 - aan de samenvattende leveringsbon - volgens de regels van de kunst. De samenvattende leveringsbon vermeldt : - het nummer van onderhavig bestek ; - de naam van de leverancier; - de referentie en de datum van de bestelbon van de klant; - de naam en het adres van de bestemmeling; - de datum van levering ; De samenvattende leveringsbon wordt afgeleverd in drievoud, waarvan één wordt gesignaleerd als origineel en de twee andere als kopie. Eén van de twee kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere wordt geadresseerd aan de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde en het origineel wordt toegevoegd aan de factuur. 5. Borgtocht. De borgtocht is vastgelegd op 5% van het bedrag van de opdracht, exclusief BTW. 5.1. Vestiging van de borgtocht Het bewijs van het storten van de borgtocht dient opgestuurd te worden binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op de notificatie van onderhavig bestek. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bank-rekeningnr. van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 22/42 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN ADBA Fedorest Ter attentie van de heer Arnaud Deshorme NOGA B2 Koning Albert II-laan 33, postbus 801 1030 BRUSSEL 5.2. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt vrijgegeven a rato van 100% na definitieve oplevering van de geleverde goederen.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 23/42 6. Uitvoeringsmodaliteiten van de leveringen. BELANGRIJK Als onderdeel van de uitvoering van deze opdracht is het verboden voor de aannemer om alle of een deel van zijn verplichtingen uit te besteden of om te delegeren, bij de uitvoering of het toezicht op het geheel of een deel van de opdracht, aan een aannemer, leverancier of een dienst die zich in een situatie van uitsluiting bevindt. Elke overtreding van dit verbod kan leiden tot de automatische toepassing van maatregelen. 6.1 Termijnen voor de leveringen De levering, installatie en inbedrijfstelling is vastgesteld op een maximum van 90 werkdagen, die ingaat op de dag na de datum van de bestelling. De aanbestedende overheid dringt aan op het bindende karakter voor de leverancier van de termijn die is hernomen in zijn offerte. Het niet respecteren hiervan zal worden bestraft met boetes zoals voorzien in punt 10 Boetes en Straffen in deel D Uitvoering van het onderhavig bestek. 6.2. Plaats waar de leveringen moeten geleverd, geïnstalleerd en in gebruik gesteld worden. 6.2.1. Plaats waar de leveringen moeten gebeuren. Het materiaal wordt geleverd, geïnstalleerd en in gebruik gesteld op verschillende adressen in het gehele land. De lijst met adressen zal worden gecommuniceerd op het moment van de toewijzing van de opdracht. 6.2.2. Verwijderen van de verpakkingen In afwijking van artikel 119 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken. De eventuele verpakkingen nodig om de kassaregisters te beschermen, worden onmiddellijk meegenomen door de leverancier, op zijn kosten. 6.2.3. Evaluatie van de geleverde en geïnstalleerde leveringen. Indien tijdens de levering, installatie en inbedrijfstelling van apparatuur afwijkingen worden gevonden, worden ze onmiddellijk aan de opdrachtnemer als een fax of een e-mail, die zal worden door vermelding in de notulen van de voorlopige oplevering. De aannemer is verplicht de niet conforme leveringen te vervangen door onjuist uitgevoerd door leveringen die overeenkomen met de in het bestek en in de offerte beschreven leveringen. 6.3. Verantwoordelijkheid/Bescherming van de locatie. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor eventuele ongevallen tijdens de uitvoering van de werken. Schade, door verlies, diefstal, weersomstandigheden of andere gevaren is de verantwoordelijkheid van de aannemers van de drie partijen tot aan de voorlopige oplevering.

Bestek FEDOREST/MPO/011/2015 24/42 Echter, behoudens andersluidende instructies verzonden door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, zal de aanbestedende dienst de mogelijkheid te overwegen om de plaats van levering op te stellen van 8u30-17u30 elke werkdag van de week. Behalve in bijzondere gevallen, dient te worden opgemerkt dat de gebouwen van de FOD Financiën zijn gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Deze toegangsvoorwaarden behelzen geen enkele toezegging van de aanbestedende overheid. Een wijziging hiervan kan door de aannemer in geen geval worden ingeroepen voor een schadeloosstelling. 6.4. Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) ; 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) ; 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) ; 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) ; 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van deze verbintenis van wordt op grond van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. 7. Facturatie en betaling van de leveringen. De betaling zal gebeuren na uitvoering van de levering, de installatie en de ingebruikstelling van het materiaal beschreven in punt E Technische voorschriften, op basis van een regelmatige en correct opgestelde factuur die wordt voorgelegd, onderworpen aan de BTW, op naam van : Federale Overheidsdienst FINANCIËN ADBA Fedorest T.a.v. de heer Arnaud Deshorme NOGA B2 Koning Albert II-laan 33, postbus 801 1030 BRUSSEL