Energie auditverslag -2014 CO2 Prestatieladder Aann.bedrijf H.van Haarst B.V. Kanaalstraat 329 te Enschede Datum Status Naam Functie Paraaf 25 juni 2012 Gecontroleerd Bas Anbergen Kam-coördinator 27 juni 2012 Vrijgegeven Evert Eikenaar Directeur Datum Versie Status Auteur Wijziging 12 juni 2012 01 Voorlopig B.Anbergen 27 juni 2012 02 Definitief B.Anbergen 3 mei 2013 03 Definitief B.Anbergen Aanvulling op mogelijke reductie. 12 september 2013 04 Definitief B. Anbergen Wijzigingen n.a.v. audit 12 juli 2014 05 Definitief B. Anbergen Aanvulling op mogelijke reductie. 03 juni 2015 06 Definitief B.Anbergen
INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 1.1 Energie auditverslag-2014 3 1.2 Gebruikte reductiemogelijkheden 3 1.3 Mogelijk toe te passen reductiemaatregelen 3 1.4 Haalbaarheid van de reductiemogelijkheden 4 1.5 Reductiedoelstellingen 5 2. HOOFDTSTUK 2 6 2.1 Doelstellingen en Programma s met betrekking tot Energie 6 2.2 (Do) Implementatie van maartregelen 6 2.3 (Check) Monitoring 7 2.4 (ACT) AFWIJKINGEN, CORRIGERENDE EN PREVENTIEVE MAATREGELEN 7 3. BIJLAGEN 8
1. INLEIDING 1.1 ENERGIE AUDITVERSLAG- 2014 Door middel van een zelfreflectie wordt er gekeken wat aannemersbedrijf H. van Haarst B.V. op het moment van schrijven aan CO2 uitstoot heeft en welke maatregelen er nu al genomen worden om de uitstoot te reduceren. Behalve deze punten wordt er in dit energie auditverslag ook gekeken naar eventuele andere reductiemogelijkheden. Daarnaast zal er duidelijk omschreven worden welke van deze mogelijkheden haalbaar zijn. 1.2 GEBRUIKTE REDUCTIEMOGELIJKHEDEN Binnen het aannemersbedrijf H.van Haarst B.V. wordt er al een tijdje gelet op energie besparing welke eenvoudig te realiseren zijn. Zo wordt de werkplaats nauwelijks verwarmd en worden de heathers alleen bij lage temperaturen gebruikt tot een maximale omgeving temperatuur van 7 graden. Tevens worden werknemers geïnstrueerd om elektra kachels in bouwketen en werkverlichting tijdig uit te schakelen. Ook is het kantoorpersoneel geïnstrueerd om verlichting, computers en airco s tijdig uit te schakelen. Tevens zijn alle personeelsleden bekent met het begrip carpooling. Wij trachten hier, indien mogelijk, maximaal gehoor aan te geven. 1.3 MOGELIJK TOE TE PASSEN REDUCTIEMAATREGELEN Zoals blijkt uit het bovenstaande is het aannemersbedrijf H. van Haarst B.V. continu bezig om onnodig verbruik van energiestromen te reduceren. Echter zijn er nog diverse mogelijkheden waarover nagedacht dient te worden om deze in de toekomst toe te passen waardoor de reductie vergroot wordt. Hierbij moet gedacht worden aan de volgende maatregelen: Vervanging van de Cv-installatie kantoorpand. Bewustwording rijgedrag met de vrachtauto, reductie mogelijkheid 5%.( chauffeur is op cursus geweest) Werkpersoneel daar waar mogelijk samen rijden (carpooling) Onnodige transportbewegingen vermijden, waardoor reductie kan ontstaan. Vrachtauto is uitgerust met een aanhanger waardoor er minder transportbewegingen ontstaan. Computers uitschakelen bij langere afwezigheid. Verwarming/ airco uitschakelen bij langere afwezigheid. Meer gebruik maken van de digitale mogelijkheden (minder papierwerk) Daar waar mogelijk zoveel mogelijk dubbelzijdig kopiëren.
1.4 HAALBAARHEID VAN DE REDUCTIEMOGELIJKHEDEN Van de genoemde reductiemaatregelen zijn er een aantal welke redelijk eenvoudig haalbaar zijn maar ook een aantal die niet haalbaar zijn dan wel te kostenverhogend. Hieronder volgt hetzelfde overzicht als vermeldt bij mogelijk toe te passen reductiemaatregelen, met daarbij beschreven of het wel of niet haalbaar is voor het aannemersbedrijf H. van Haarst B.V.: Vervanging Cv-installatie kantoorpand Deze actie hadden we al een geruime tijd als agenda punt open staan. In het voorjaar van 2015 hebben we de CV-installatie incl. thermostaten per kantoor, vervangen voor een geoptimaliseerde installatie. Hiermee hebben we een maximale inspanning gegeven voor reductie aardgas op het kantoorpand. Bewustwording rijgedrag vrachtauto Onze vrachtwagenchauffeur heeft een cursus gehad, waarbij wij trachten bewustwording te creëren bij ons personeel omtrent het zuinige rijden. De vrachtwagenchauffeur gaat regelmatig zijn verbruik bijhouden waaruit zal moeten blijken dat door middel van deze cursus een reductiemaatregel effect heeft gehad. (doelstelling effectief resultaat van 5%) Werkpersoneel daar waar mogelijk carpoolen Dit zou voor sommige omstandigheden toepasbaar zijn. Dit item word vooraf aan start werk besproken met het personeel en daar waar mogelijk toegepast. Onnodige transportbewegingen vermijden Door de ritten beter op elkaar af te stemmen, en zo min mogelijk met een lege vrachtauto terug te rijden is deze reductiedoelstelling haalbaar. Wij zijn in gesprek met een leverancier om onze huidige vrachtauto te voorzien van een aanhanger om daarmee de tarnsportbewegingen te reduceren. Computers uitschakelen bij langere afwezigheid Deze mogelijkheid zal besproken worden met de werknemers binnen ons kantoor en zal eenvoudig te realiseren zijn. Verwarming/ airco uitschakelen bij langere afwezigheid Deze mogelijkheid zal worden besproken met al het personeel van van Haarst en zal ook eenvoudig te realiseren zijn.
Meer gebruik maken van de digitale mogelijkheden Deze mogelijkheid zal besproken worden met het personeel op kantoor en de uitvoerders. Doordat dit eenvoudig te realiseren is deze reductie maatregel al toegepast. Zo is ons handboek gedigitaliseerd, en zullen bij wijzigingen digitaal worden gedistribueerd. Niet alle reductiedoelstellingen zijn direct meetbaar, denkend bv. aan transportbewegingen. Echter trachten we indirect het energieverbruik middels de genomen maatregelen te reduceren. 1.5 REDUCTIEDOELSTELLINGEN Nadat alle uitstootbronnen en reductiemaatregelen duidelijk in kaart zijn gebracht, kunnen er reductiedoelstellingen vastgesteld worden samen met de benodigde maatregel voor het aannemersbedrijf H. van Haarst B.V. De doelstelling is een reductie te bereiken van 6,25% ten opzichte van 2011 met 20 personeelsleden naar 2016 met 20 personeelsleden. Dit willen bereiken door middel van; Tanken met tankpassen waardoor het energieverbruik per auto inzichtelijk wordt gemaakt. Daar waar mogelijk dubbelzijdig printen en kopiëren. Zo min mogelijk printen, door zoveel mogelijk te digitaliseren. Toolbox meeting houden over het terugdringen van de CO2 uitstoot en de daarbij behorende reductiemaatregelen voor de bouwlocaties. Bij vervanging van het wagenpark is rekening gehouden met uitstoot en Verbruik, en trachten zoveel mogelijk te carpoolen. De verantwoordelijkheden voor het bereiken van de doelstellingen is als volgt geregeld binnen de organisatie van van Haarst. CAO personeel Uitvoerders KAM coördinator Algemeen directeur.
2. HOOFDTSTUK 2 2.1 DOELSTELLINGEN EN PROGRAMMA S MET BETREKKING TOT ENERGIE In ons Plan van Aanpak formuleren we kwantitatieve doelen en verbeterkansen voor onze CO2-reductie. Dit Plan van Aanpak wordt geaccordeerd door de directie/mt en wordt intern in de organisatie gecommuniceerd door het jaarlijkse eindejaarsoverleg. De verbeterkansen op het gebied van CO2-reductie worden ingebracht in de organisatie. Dit kan tijdens verschillende overlegvormen plaats vinden, afhankelijk van het type verbeterkans. Ook tijdens regulier bouwteamoverleg zal de CO2 reducerende maatregelen een vast agenda punt zijn. Tijdens de overlegvormen worden voor de verbeterkansen mogelijke oplossingen en reductiemaatregelen gezocht (bijv. door middel van brainstormsessies). Deze reductiemaatregelen zijn praktisch uitvoerbare acties, welke invulling geven aan de verbeterkansen en gezamenlijk bijdragen aan het behalen van de reductiedoelstelling. De gekozen reductiemaatregelen worden uitgewerkt. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met budget, terugverdientijd en kansen. De uitgewerkte reductiemaatregelen worden voorgelegd aan de directie. Het besluit tot implementatie in de organisatie wordt genomen tijdens het management-overleg (MToverleg). Wanneer het besluit tot implementatie is genomen, kan begonnen worden met de daadwerkelijke implementatie. De kwantitatieve doelen fungeren als energieprestatie-indicatoren, aan de hand waarvan de vorderingen van het energiebeleid worden gevolgd. Bij de medewerkers zal er een gevoel van betrokkenheid gecreëerd worden. Door goede communicatie en gehoor te geven aan de persoonlijke inbreng worden de medewerkers nauw betrokken bij de uitvoering, dit zal uiteindelijk de mate van succes bepalen van de gestelde doelen. 2.2 (DO) IMPLEMENTATIE VAN MAARTREGELEN Voor het implementeren van de reductiemaatregelen word er gekeken naar de kans en de verwachten reductie. De maatregelen en verantwoordelijken worden vastgelegd in het Plan van Aanpak.
2.3 (CHECK) MONITORING Alle energie verbruiken worden jaarlijks geregistreerd door ze in te vullen in de Milieubarometer. De vorderingen ten opzichte van het referentiejaar en de doelen worden vastgelegd in de jaarlijkse CO2-rapportage. Tijdens de implementatie van de maatregelen wordt de voortgang gemonitord door de KAM coördinator. Wanneer blijkt dat de maatregelen niet of onvoldoende zijn geïmplementeerd, worden corrigerende maatregelen genomen. In het periodieke management overleg zal er vanuit een bedrijfseconomisch oogpunt naar de reductiedoelen worden gekeken. Zo bepaald van Haarst welke doelen worden gesteld. De realisatie van geplande maatregelen wordt vastgelegd in de jaarlijkse CO2-rapportage. 2.4 (ACT) AFWIJKINGEN, CORRIGERENDE EN PREVENTIEVE MAATREGELEN Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames worden geregistreerd en verklaard in de jaarlijkse CO2-rapportage. Op basis hiervan worden corrigerende en preventieve maatregelen toegevoegd aan het Plan van Aanpak. Eenmaal per jaar wordt de voortgang van het energiemanagement geëvalueerd. Hierbij komt aan de orde: Realisatie van de reductiedoelstelling Voortgang van implementatie van reductiemaatregelen Nieuwe verbeterkansen op gebied van CO2-reductie Actualiteit en effectiviteit van CO2-reductieplan Effectiviteit van communicatie over CO2-reductie De evaluatie wordt geïntegreerd in het reeds aanwezige management review, en besproken als agendapunt in het MT overleg. De uitkomst van de evaluatie en de daaruit te trekken conclusies zijn input voor het komende jaar.
3. BIJLAGEN Bijlage: taakstellingen De volgende taken op het gebied van energiemanagement zijn toebedeeld binnen onze organisatie. Taak (jaarlijks) Borgen van energiemanagement programma Energiegegevens verzamelen Opstellen CO2-footprint Analyseren CO2-footprint (CO2-rapportage) Verbeterkansen intern bespreken Verbeterkansen vertalen naar maatregelen Maatregelen accorderen Maatregelen implementeren Maatregelen monitoren en eventueel corrigerende maatregelen treffen Resultaten van uitgevoerde maatregelen vastleggen (CO2-rapportage) Evaluatie van het energiemanagement (Managementreview) functie KAM manager Administratief medewerker KAM coördinator KAM coördinator MT leden/ KAM coördinator KAM coördinator Directie De verantwoordelijken per maatregel zijn vastgelegd in het Plan van Aanpak KAM coördinator KAM coördinator / management review Directie