GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 24 MAART 2005 1

--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Gemeentebelasting. Onwaarden...3 2. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne. Advies....3 3. Gemeentelijk milieubeleidsplan : deel II en deel III : vaststelling....3 4. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest. Ondertekening van de clusters voor 2005-2007...3 5. Milieujaarprogramma 2005. Goedkeuring....4 6. DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken Veurne-Ambacht. Doelstellingennota. Goedkeuring....4 7. DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken van De Moeren. Doelstellingennota. Goedkeuring....4 8. Overeenkomst inzake de inzameling van textiel....4 9. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Jaarverslag 2004. Kennisname....4 10. Verlenging preventiecontract 2005...4 11. Kerkfabriek Sint-Audomarus : rekening 2004. Advies...4 12. BPA nr. 2 Gemeentehuis. Definitieve aanvaarding....4 13. Strandconcessies 2005....4 14. Gebruiksovereenkomst inzake randparking KTA...4 15. Toegangssysteem Zeedijk. Onderhandelingsprocedure...5 16. Toegangsweg P&R en Plopsaland. Aanleggen van een tunnel onder de tramsporen. Koepelmodule 38008/14A met module 14 betreffende de aanleg of de herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur ter verbetering van de bereikbaarheid van specifieke zones van commerciële activiteiten in privaat of openbaar beheer...5 17. Bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk tussen Canadezenplein en Mijnstraat met verkoop van garages. Promotiecontract. Algemene offerteaanvraag...5 18. Bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk tussen Bortierplein en de Halmenstraat met verkoop van garages. Promotiecontract. Algemene offerteaanvraag...5 19. Politiezone Westkust. Camerabewaking openbaar domein...5 20. Koepelmodule 38008/15A met module 15. Opmaak van een schoolfietsrouteplan in samenwerking met de gemeenten Koksijde, Nieuwpoort en Veurne...5 21. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement Duinhoekstraat. Snelheidsbeperking tot 50km/uur..5 22. Aanpassing gemeentelijk informaticanetwerk. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 23. Aankoop van bomen. Onderhandelingsprocedure...6 24. Aankoop van een onkruidborstel. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 25. Aankoop van een onkruidbrander. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 26. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 27. Aankoop van een mobiel podium en toebehoren. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 28. Aankoop van twee aanhangwagens voor transport van nadars. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 29. Aankoop van grafschoorelementen (tweede element). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen....6 30. Erkenning carnavalvereniging Carnavalzotten Kort en Goed...6 31. Samenwerkingsovereenkomst voor de vorming van de scholengemeenschap. Toetreding...6 32. Personeelsbehoefteplan. Bevorderingen en openverklaringen 2005....7 TOEGEVOEGD PUNT : Punt 1 : Afsluiten van een verzekeringspolis met als doel de rijtuigen, toebehorend aan de vrijwillige brandweerlieden, te dekken tegen stoffelijke schade wanneer ze zowel opgeroepen worden voor brandbestrijding als om aan oefeningen of andere brandweeractiviteiten deel te nemen..7 2

BESLOTEN VERGADERING 33. Statutair gemeentepersoneel. Aanvraag ouderschapsverlof van een administratief bediende...8 34. Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van de directeur...8 35. Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van een onderwijzeres...8 36. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een waarnemende onderwijzeres....8 37. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een waarnemende onderwijzeres....8 38. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres...8 OPENBARE ZITTING 1. Gemeentebelasting. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 72 betreffende de navermelde gemeentebelastingen wordt als volgt goedgekeurd : Dienstjaar Aard der belasting Bedrag in euro 2002 Kosten Milieu 2,97 2002 Milieubelasting 111,00 2003 Kosten Milieu 9,00 2003 Milieubelasting 163,00 2004 Kosten terrassen 15,85 2004 Kosten tweede verblijven + milieu 12,37 2004 Kosten kamers + milieu 3,17 2004 Kosten gebruik openbare weg 41,21 2004 Belasting op badcabines 25,00 2004 Belasting op het te huur stellen van kamers 48,00 2004 Milieubelasting 111,00 2004 Belasting op tweede verblijven 395,00 2004 Milieubelasting 111,00 2004 Belasting op het ander gebruik van de openbare weg 50,00 2004 Belasting op bouwen en verbouwen 18.838,00 2004 Milieubelasting 2.405,00 2004 Retributie op afhaling huisvuilcontainers dr gem. vuilnisdienst 370,00 TOTAAL 22.711,57 2. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Veurne. Advies. De gemeente heeft geen bezwaren, opmerkingen of adviezen ten aanzien van het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan Veurne. 3. Gemeentelijk milieubeleidsplan : deel I en deel II : vaststelling. Het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009 wordt integraal goedgekeurd en vastgesteld. 4. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest. Ondertekening van de clusters voor 2005-2007. Voor de jaren 2005-2007 zullen alle cluster van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2005-2007 ondertekend worden. Dit in niveau 1 en 2, nl. Vaste stoffen, Water, Hinder met inbegrip van de bijkomende opties Natuur, Mobiliteit en Energie en in niveau 3, nl. Gebiedsgericht beleid ter uitvoering van het project. De ondertekende contracten worden overgemaakt aan de Vlaamse minister van Leefmilieu. 3

5. Milieujaarprogramma 2005. Goedkeuring. Het gemeentelijk milieujaarprogramma 2005 wordt goedgekeurd. 6. DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken Veurne-Ambacht. Doelstellingennota. Goedkeuring. De doelstellingennota dd. februari 2005, opgemaakt door de WVI, voor het DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken Veurne-Ambacht wordt goedgekeurd. De goedkeuring wordt opgenomen in het gemeentelijk milieuplan. 7. DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken van De Moeren. Doelstellingennota. Goedkeuring. De doelstellingennota dd. februari 2005, opgemaakt door de WVI, voor het DuLo-waterplan en Waterhuishoudingsplan voor het deelbekken De Moeren wordt goedgekeurd. De goedkeuring wordt opgenomen in het gemeentelijk milieuplan. 8. Overeenkomst inzake de inzameling van textiel. Er wordt een overeenkomst afgesloten met de firma Curitas nv, Rittwegerlaan 4 te 1830 Machelen voor de selectieve textielinzameling op het gemeentelijk containerpark. Er is geen vergoeding voorzien. De gemeente brengt de bevolking van de voorschriften van de inzameling op de hoogte. De milieu- en reinigingsdienst zal toezicht houden op de naleving van deze voorschriften. 9. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Jaarverslag 2004. Kennisname. De gemeenteraad heeft kennis genomen van het jaarverslag voor het dienstjaar 2004 van de gemeentelijke openbare bibliotheek. 10. Verlenging preventiecontract 2005. De verlenging van het preventiecontract 2005 voor de gemeente De Panne wordt goedgekeurd. 11. Kerkfabriek Sint-Audomarus : rekening 2004. Advies. De rekening 2004 van de kerkfabriek Sint-Audomarus wordt gunstig geadviseerd. 12. BPA nr. 2 Gemeentehuis. Definitieve aanvaarding. Het Bijzonder Plan van Aanleg nr. 2 Nieuw Gemeentehuis, bestaande uit : - blad 1 : bestaande toestand - blad 2 : bestemmingsplan - blad 3 : stedenbouwkundige voorschriften wordt definitief aangenomen. De procedure van bekendmaking wordt gevoerd. Het dossier wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie en de Vlaamse regering. 13. Strandconcessies 2005. De gemeenteraad heeft kennis genomen van het besluit dd. 28 februari 2005 omtrent de strandconcessies en aanvaardt de verleende concessie. De gemeenteraad gaat de verbintenis aan al de in het besluit bepaalde voorwaarden na te leven. 14. Gebruiksovereenkomst inzake randparking KTA. De gebruiksovereenkomst met de Scholengroep nr. 28 omrent de randparking Adinkerkelaan- Kerkstraat wordt goedgekeurd. Deze overeenkomst treedt in werking, onmiddellijk na ingebruikname van de randparking en loopt voor de duur van 9 jaar. Er zullen een aantal parkeerplaatsen worden voorbehouden voor de personeelsleden en de bezoekers van de Westhoekscholen uitsluitend tijdens de schooldagen. De scholengroep is voor het gebruik geen vergoeding verschuldigd aan de gemeente. 4

15. Toegangssysteem Zeedijk. Onderhandelingsprocedure. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal worden overgegaan tot de aankoop van een toegangssysteem voor de Zeedijk bestaande uit automatische slagbomen. De prijs wordt geraamd op 25.000 euro en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 16. Toegangsweg P&R en Plopsaland. Aanleggen van een tunnel onder de tramsporen. Koepelmodule 38008/14A met module 14 betreffende de aanleg of de herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur ter verbetering van de bereikbaarheid van specifieke zones van commerciële activiteiten in privaat of openbaar beheer. Het gemeentebestuur zal het initiatief nemen om de procedure op te starten teneinde de koepelmodule 38008/14A met module 14 betreffende de aanleg of de herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur ter verbetering van de bereikbaarheid van specifieke zones voor commerciële activiteiten in privaat of openbaar beheer af te sluiten. Bovengenoemde koepelmodule wordt goedgekeurd. 17. Bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk tussen Canadezenplein en Mijnstraat met verkoop van garages. Promotiecontract. Algemene offerteaanvraag. Het bijzonder bestek opdracht tot het verlenen van een promotiecontract tot bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk, tussen het Canadezenplein en de Mijnstraat en tot het verkopen van de garages, wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund na de procedure van de algemene offerteaanvraag. De ondergrond van de Zeedijk, tussen het Canadezenplein en de Mijnstraat, zal worden gedesaffecteerd uit het openbaar domein, teneinde er de bouw van een garagecomplex door een private promotor mogelijk te maken. 18. Bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk tussen Bortierplein en de Halmenstraat met verkoop van garages. Promotiecontract. Algemene offerteaanvraag. Het bijzonder bestek opdracht tot het verlenen van een promotiecontract tot bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk, tussen het Bortierplein en de Halmenstraat (eventueel Vuurtorenplein) en tot het verkopen van de garages, wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund na de procedure van de algemene offerteaanvraag. De ondergrond van de Zeedijk, tussen het Bortierplein en de Halmenstraat, zal worden gedesaffecteerd uit het openbaar domein, teneinde er de bouw van een garagecomplex door een private promotor mogelijk te maken. 19. Politiezone Westkust. Camerabewaking openbaar domein. De bewakingscamera s worden geplaatst op de volgende locaties : - hoek Nieuwpoortlaan-Duinkerkelaan-Zeelaan - Zeelaan, ter hoogte van huisnummer 130 In de eerste fase worden de twee camera s gefinancierd via het verkeersboetefonds 2005. 20. Koepelmodule 38008/15A met module 15. Opmaak van een schoolfietsrouteplan in samenwerking met de gemeenten Koksijde, Nieuwpoort en Veurne. De koepelmodule 38008/15B met module 15 betreffende de subsidiëring van flankerende maatregelen ter ondersteuning van een duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid wordt goedgekeurd. De gemeente Koksijde wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur voor de uitvoering van het drukwerk. Het lastenboek wordt in een volgende gemeenteraad vastgesteld. 21. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement Duinhoekstraat. Snelheidsbeperking tot 50km/uur. In de Duinhoekstraat, tussen kilometerpunten 1.2 en 1.8 wordt de snelheid beperkt tot 50 km/uur voor het verkeer in beide richtingen. Er wordt een zebrapad aangebracht ter hoogte van de hoofdingang van het domein Duinendaele langs de Duinhoekstraat. 5

22. Aanpassing gemeentelijk informaticanetwerk. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund, bij wijze van de onderhandelingsprocedure, voor de aanpassing van het gemeentelijk informaticanetwerk. Het bestek van levering wordt goedgekeurd. De prijs wordt geraamd op 60.000 euro en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 23. Aankoop van bomen. Onderhandelingsprocedure. Er wordt een opdracht tot aankoop van bomen ten behoeve van verscheidene straten gegund. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 16.000 euro en wordt gefinancierd door middel van boni. 24. Aankoop van een onkruidborstel. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt overgegaan tot de aankoop van een onkruidborstel ten behoeve van de gemeentelijke groendienst. Deze aankoop wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 5.070 euro en zal worden gefinancierd door middel van boni. 25. Aankoop van een onkruidbrander. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Eveneens voor de gemeentelijke groendienst wordt de opdracht gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van een onkruidbrander. De prijsraming bedraagt 5.500 euro en zal worden gefinancierd door middel van boni. 26. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Een zelfrijdende klepelmaaier zal worden aangekocht, bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 33.000 euro en wordt gefinancierd door middel van een lening. 27. Aankoop van een mobiel podium en toebehoren. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Een mobiel podium en toebehoren, waarvan de prijs wordt geraamd op 30.250 euro, zal worden aangekocht. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening. 28. Aankoop van twee aanhangwagens voor transport van nadars. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund tot aankoop van twee aanhangwagens voor transport van nadars. Deze opdracht gebeurt bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 17.000 euro en de financiering zal gebeuren door middel van boni. 29. Aankoop van grafschoorelementen (tweede element). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. De gemeenteraad beslist om een bijkomende grafschoorelement aan te kopen. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 7.300 euro en zal worden gefinancierd door middel van boni. 30. Erkenning carnavalvereniging Carnavalzotten Kort en Goed. Met ingang van 1 april 2005 krijgt de carnavalvereniging Carnavalzotten Kort en Goed een gemeentelijke erkenning. 31. Samenwerkingsovereenkomst voor de vorming van de scholengemeenschap. Toetreding. Vanaf schooljaar 2005/2006 tot en met schooljaar 2010/2011 wordt er deelgenomen aan de scholengemeenschap van het gemeentelijk basisonderwijs Strand en Polder. 6

32. Personeelsbehoefteplan. Bevorderingen en openverklaringen 2005. Er wordt overgegaan tot de openverklaring van volgende betrekkingen in statutair verband : AFDELING DIENST FUNCTIE Financiën Financiën 1 administratief medewerker C1-C3 Interne Zaken Secretarie 1 administratief medewerker C1-C3 Interne Zaken Informatica en Repro 1 technisch assistent D1-D3 Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening en 1 administratief medewerker C1-C3 Stedenbouw Burgerzaken Bevolking 1 administratief medewerker C1-C3 Welzijn en Vrije Tijd Cultuur 1 cultuurbeleidscoördinator A1a-A3a Welzijn en Vrije Tijd Buitenschoolse kinderopvang 1 administratief deskundige coördinator BKO B1-B3 Welzijn en Vrije Tijd Jeugd 1 jeugdconsulent B1-B3 Welzijn en Vrije Tijd Sport 1 technisch assistent redder D1-D3 Welzijn en Vrije Tijd Sport 1 sportfunctionaris A1a-A3a Onderhoud Onderhoud 1 technisch medewerker C1-C3 Technische Zaken Interne Ondersteuning 1 administratief medewerker C1-C3 Technische Zaken Technische Zaken 1 technisch medewerker C1-C3 5 technisch assistenten D1-D3 Er wordt voorzien in een wervingsreserve van drie jaar. Er wordt overgegaan tot de openverklaring van volgende betrekkingen in statutair verband. Deze betrekkingen zullen worden begeven bij bevordering overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in het administratief statuut van het gemeentepersoneel. AFDELING DIENST FUNCTIE Interne Zaken Personeel 1 administratief hoofdmedewerker vormingsambtenaar C4-C5 Interne Zaken Informatica en Repro 1 administratief deskundige webmaster systeembeheerder B1-B3 Welzijn op het werk Welzijn op het werk 1 administratief hoofdmedewerker preventieadviseur C4-C5 Grondgebiedzaken Milieu 1 administratief hoofddeskundige milieu-ambtenaar B4-B5 Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw 1 bestuurssecretaris-stedenbouwkundig ambtenaar A1a-A3a 1 administratief hoofdmedewerker GIS-coördinator : C4-C5 Burgerzaken Bevolking 1 administratief hoofdmedewerker Bevolking C4-C5 Welzijn en Vrije Tijd Sport 1 administratief medewerker C1-C3 Welzijn en Vrije Tijd Toerisme 1 administratief hoofdmedewerker Toerisme C4-C5 Interne Zaken Secretarie 1 administratief medewerker C1-C3 Technische Zaken Interne Ondersteuning 1 administratief medewerker C1-C3 Technische Zaken Technische Zaken 1 ploegbaas D4 TOEGEVOEGD PUNT Punt 1 : Afsluiten van een verzekeringspolis met als doel de rijtuigen, toebehorend aan de vrijwillige brandweerlieden, te dekken tegen stoffelijke schade wanneer ze zowel opgeroepen worden voor brandbestrijding als om aan oefeningen of andere brandweeractiviteiten deel te nemen. Het voorstel van de VD-fractie om een verzekeringspolis af te sluiten met als doel de rijtuigen, toebehorend aan de vrijwillige brandweerlieden, te dekken tegen stoffelijke schade wanneer ze zowel opgeroepen worden voor brandbestrijding als om aan oefeningen of andere brandweeractiviteiten deel te nemen, zal verder door het schepencollege worden onderzocht. 7

BESLOTEN VERGADERING 33. Statutair gemeentepersoneel. Aanvraag ouderschapsverlof van een administratief bediende. De aanvraag van Els Vercruysse,om haar loopbaan volledig te onderbreken voor de periode van 11 april 2005 tot en met 10 juni 2005 in het kader van het ouderschapsverlof, wordt aanvaard. 34. Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van de directeur. Jean-Pierre Vermote wordt ter beschikking gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor de periode van 1 september 2005 t/m 30 september 2008. 35. Gemeentelijke basisschool. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van een onderwijzeres. Roberte De Groote wordt ter beschikking gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen voor de periode van 1 september 2005 t/m 30 juni 2009. 36. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een waarnemende onderwijzeres. De schepencollegebeslissing dd. 14 februari 2005 houdende de aanstelling van Evelyne Pattou als waarnemende onderwijzeres ter vervanging van Bart De Waele wordt bekrachtigd. 37. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een waarnemende onderwijzeres. De beslissing van het schepencollege dd. 14 februari 2005, inzake de aanstelling van Marleen Colaert als waarnemende onderwijzeres ter vervanging van Heidi Weise, wordt bekrachtigd. 38. Gemeentelijke basisschool. Bekrachtiging aanstelling van een tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzeres. De schepencollegebeslissing dd. 7 maart 2005 houdende de aanstelling van Gina Traversier als tijdelijke, waarnemende kleuteronderwijzers ter vervanging van Heidi Bekkers, word bekrachtigd. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 4 april 2005 De secretaris De burgemeester D. Witdouck W. Vanheste 8