06-11803284 Dronten 11-04-2016 Aan de deelnemende scholen, groepen en verenigingen, De Avondvierdaagse Dronten wordt dit jaar voor de 54 ste keer georganiseerd. Ook dit jaar kunnen wij niet zonder uw hulp en medewerking om er weer een mooi wandelfestijn van te maken! Het is dan ook belangrijk dat de informatie die u van ons krijgt goed gelezen wordt en dat alle ouders, begeleiders en kinderen op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken. De avondvierdaagse wordt gehouden van 31 mei t/m 3 juni 2016 Inschrijven kan op dinsdag 24 mei in basisschool het Zuiderlicht, Langstraat 48 van 19.00 20.00 uur. De inschrijfformulieren bij voorkeur digitaal insturen zodat er op de inschrijfavond alleen startnummers afgehaald hoeven te worden. Bij niet digital inschrijven de inschrijfformulieren in tweevoud inleveren. Nadere inlichtingen en informatie bij: Mailen met organisatie Yolande Gerrits Liesbeth Eerden Yvonne de Bree 5 en 10 km enkelingen. groepen 5 km. groepen 10 km. mail naar a4d.dronten@gmail.com Met vriendelijke groeten, De Avondvierdaagse Commissie. Avondvierdaagse 2016 Dronten blz. 1
06-11803284 Inschrijfgeld is 4,00 p.p. Het totaalbedrag van uw school moet u voor dinsdag 24 mei a.s. storten op rek. nr. 5567.72.776 t.n.v. Stichting Avondvierdaagse Dronten o.v.v. de schoolnaam. Alle groepen starten en eindigen op het Meerpaalplein. De A4D organisatie is te herkennen aan hun hesjes/jasje met het A4D-logo. Tijdens de vierdaagse zijn wij te vinden op het plein of in de Meerpaal. Verkeersregelaars zijn te herkennen aan hun hesje met opschrift VERKEERSREGELAAR. U moet altijd hun aanwijzingen bij het oversteken opvolgen, neem dus niet zelf het initiatief. In verband met het grote aantal deelnemers willen wij het Meerpaalplein graag fietsvrij hebben, dus vragen we alle kinderen en ouders die hun kinderen wegbrengen hun fietsen te stallen op de voor dit doel afgezette parkeerplaats naast het notariskantoor Van Dijk De Jongh. We willen de scholen vragen hieraan aandacht te besteden in de informatie naar kinderen en ouders toe. De Rede is van 16.00 u. 20.00 u afgesloten voor al het verkeer (vrijdag tot 21.00 uur). Elke school/vereniging heeft een eigen contactpersoon. Deze contactpersoon is een ouder of een leerkracht die de A4D voor de school of vereniging regelt. Hij /zij onderhoud het contact met A4Dronten en geeft het aantal groepen door dat de 5 en de 10 km loopt. Mail uw gegevens door naar a4d.dronten@gmail.com Iedere school/vereniging heeft één contactpersoon die tijdens de vierdaagse mobiel bereikbaar is. Diegene is in het bezit van een lijst/app. groep van de groepsleiders van zijn/haar school om deze in geval van calamiteiten te kunnen informeren. Iedere groepsleider moet mobiel bereikbaar zijn voor het geval er onderweg wat gebeurt. Het nummer van de organisatie is: 06 11803284 Dit nummer staat ook bovenaan de routebeschrijving. Avondvierdaagse 2016 Dronten blz. 2
06-11803284 WERKWIJZE START Er staan zgn. sandwichborden waarop de namen van de scholen staan vermeld met hun starttijden. De scholen verzamelen zich in nummervolgorde op de aangegeven plek op het Meerpaalplein. De groep met groepsleiding staat op de aangegeven starttijd klaar bij het juiste sandwichbord en niet verspreid over het plein! Daar krijg je een stempelkaart en mag je op de aangegeven tijd en als de groep compleet is vertrekken. LET OP! Na het lopen de stempelkaart weer inleveren in de Meerpaal bij de A4D-commissie. Groepsnummers staan op de hesjes en mogen alleen door de groepsleider worden gedragen(volwassene)de hesjes worden bij de inschrijving uitgereikt aan elke groep en na afloop van de A4D weer ingeleverd. Bij verlies van een hesje zal deze in rekening worden gebracht. De 10 km groepen starten tussen 17.00 uur en 17.45 uur. De 5 km groepen starten tussen 18.00 uur en 18.45 uur De laatste avond, vrijdag, starten alle groepen een half uur later. Dit rooster wordt gehanteerd omdat de groepen 5 en 10 km van dezelfde school nu gelijktijdig binnenkomen zodat de school in zijn geheel de intocht kan lopen. Looptijd 5 km is ongeveer 1 uur, 10 km ongeveer 2 uur. Ook dit jaar volgen we het roulatiesysteem. We verdelen alle scholen in 3 groepen, een A, B en C groep. De A groep start het eerst, dan de B groep en vervolgens de C groep. Elk jaar schuif je een groep op, dus start je bv. in 2014 als A groep, dan in 2015 als B groep en in 2016 als C groep. Dan begint het weer van voor af aan. Zodoende zijn eventuele ongunstige starttijden eerlijk verdeeld voor alle scholen. De routes worden pas nadat ze gecontroleerd zijn door organisatie en politie gemaild naar de scholen, zodat daar nog de laatste wijzigingen en veranderingen in meegenomen zijn. De routes zijn tijdens de vierdaagse ook te vinden op de website zodat ook ouders op de hoogte zijn en kunnen komen aanmoedigen. Mocht er volgens u iets niet kloppen, mail dan naar a4d.dronten@gmail.com Avondvierdaagse 2016 Dronten blz. 3
06-11803284 Groepen 5 km: - minimaal 1 begeleider per 5 kinderen. - groep mag niet groter zijn dan 15 kinderen. - geen leeftijdsgrens, dus groep 5 mag deze afstand ook lopen. Groepen 10 km: - minimaal 1 begeleider per 15 kinderen. - groep minimaal 11 en maximaal 30 kinderen. - vanaf groep 5 van de basisschool. - Op de website wordt enkele weken voor de start een calamiteiten plan en reglement gepubliceerd. De organisatie gaat er vanuit dat iedere deelnemer van de inhoud op de hoogte is. Wordt u tijdens het wandelen overvallen door opkomend onweer, harde wind of ander noodweer, dan neemt de leiding van de groep zelf de beslissing om via de kortste en veiligste weg naar het Meerpaalplein of naar huis te gaan. Meldt u zich wel even af bij de organisatie. Dit heeft geen gevolgen voor de medailles. Pauzeplaats onderweg: zoek als groep een veilige plek op een grasveldje. Niet bij de weg of op een voetpad. Dit geldt ook voor de uitdeelplaatsen voor de groepen. Denk aan de veiligheid en zorg er voor deze plek weer schoon achter te laten. Op de laatste avond zijn medailles, die verloren zijn geraakt, te verkrijgen voor de prijs van 4,00 Nog even dit: - Groepen dienen onderling afstand van elkaar te houden. - Laat geen afval achter onderweg. Denk aan het milieu. - deelnemers lopen waar mogelijk op de stoep! - Groepen lopen buiten de bebouwde kom rechts van de weg als er geen voet- of fietspaden zijn. - Bij vernielingen of toegebrachte schade onderweg is de deelnemer ten allen tijde zelf aansprakelijk. Ook zou het fijn zijn om versterking te krijgen in de A4D-commissie. Het verkeer regelen, zelfs als het maar voor één avond is of hulp bij de organisatie en zorgen dat in die ene week van het jaar de A4D vlot en goed verloopt. Voor meer informatie hierover zie onderstaande adressen. Avondvierdaagse 2016 Dronten blz. 4
06-11803284 Intocht op vrijdag 3 Juni: Alle deelnemers en deelnemende groepen verzamelen zich op vrijdagavond 3 Juni tussen 19.30 uur en 20.00 uur aan de Jupiterweg. (bij Ichthus College). Zie het onderstaande schema voor de verzamelplaats en het vaknummer. Het vaknummer is het A, B of C groepsnummer waarin ook gestart wordt. Het is de bedoeling dat alle groepen 5 en 10 km van één school elkaar hier opzoeken om gezamenlijk de laatste kilometer te lopen. Hier kunnen dan ook schoolvlaggen, petjes, spandoeken enz. uitgedeeld worden. Het is NIET de bedoeling dat hier traktaties en of bloemen worden uitgedeeld door ouders! Complete groepen (scholen) vertrekken in volgorde van starttijd onder begeleiding van een muziekkorps langs Baskenstraat, Galjoenstraat, Kampanje, Bakboord, de Oost naar aankomstplaats het Meerpaalplein. LET OP: Aangekomen op het Meerpaalplein lopen de wandelaars achter de muziek aan en onder een finishboog door het Meerpaalplein op. Over het inleveren van de hesjes en uitdelen van de medailles krijgt u nog info. Aankomst MEERPAAL: Defilé Vertrektijd intocht: 20.00 uur Open Hof A Ichthus College B Vak A, B en C op het gras C Avondvierdaagse 2016 Dronten blz. 5