BEKNOPTE LIJST Gemeenteraad Maandag 25 juni 2007 a a n w e z i g Harry Hendrickx voorzitter Thierry van der Straten Waillet, Jules Mintjens, Wim Jordens, Jan Van Roey, Katleen Mintjens, Maria Lauryssen, schepenen Jan Boeckx, Leo Verboven, François De Beuckelaer, Paula Wens-Vochten, Leen Laenens, Alain De Laet, Stefaan Eilers, Lowie Van Doninck, Elisabeth Joris, Walter Vermeylen, Pieter Van Boxel, Ingrid Mariën-Vrints, Guy Dens, Dries Van Dyck, Wim Van Peer, Paula Wuyts, raadsleden Herman Van de Heyning, secretaris v e r o n t s c h u l d i g d a f w e z i g Overeenkomstig artikel 27 van het Gemeentedecreet verlaat Jules Mintjens, schepen, vanaf punt 8 de vergadering. Vanaf punt 8 verlaat Guy Dens, raadslid de vergadering. Vanaf punt 9 vervoegt Jules Mintjens, schepen de vergadering. Vanaf punt 10 vervoegt Guy Dens, raadslid de vergadering. OPENBARE ZITTING 2.075.1.077 1. Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting van 21 mei 2007. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 21 mei 2007 wordt goedgekeurd. 1.842.073.521 2. Financieel beleid - OCMW - Rekening dienstjaar 2006 en jaarverslag 2006 - Kennisneming. Kennis wordt genomen van de rekening en het jaarverslag van het OCMW van Malle over het dienstjaar 2006. 1.745.073.52 3. Financieel beleid - Vaststelling dotatie aan de politiezone Voorkempen voor het dienstjaar 2007. De bijdrage van de gemeente Malle aan de politiezone Voorkempen zoals ingeschreven in de politiebegroting 2007, namelijk: 1.162.577 EUR wordt goedgekeurd en er wordt bevestigd dat dit bedrag werd ingeschreven in de gemeentebegroting 2007. 1.713.559 4. Financieel beleid Gemeentelijk retributiereglement voor administratieve prestaties Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement voor administratieve prestaties naar aanleiding van een wijziging van het dienstreglement van de Openbare Bibliotheek. 1.713.552.1 5. Financieel beleid - Gemeentelijk belastingsreglement op het ophalen van rest- en PMD-afval in gestandaardiseerde huisvuilzakken - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan een gemeentelijk belastingsreglement op het ophalen van rest- en PMD-afval in gestandaardiseerde huisvuilzakken. Overzichtslijst gemeenteraad 25 juni 2007 pagina 1 van 5
2.073.526.2 6. Financieel beleid - Verkoop Suez-aandelen - Goedkeuring. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2007 wordt bekrachtigd om IKA te mandateren de 25.100 aandelen Suez die voor rekening van de gemeente worden beheerd te verkopen met een minimale koers van 40 EUR, uiterlijk 31 december 2007, met een maximum van 44,00 EUR. 2.073.521.1 7. Financieel beleid - Begrotingswijziging dienstjaar 2007: nr.1 gewone en buitengewone dienst - Goedkeuring. De begrotingswijziging nr. 1 gewone dienst van de gemeente voor het dienstjaar 2007 wordt goedgekeurd. Het nieuwe saldo bedraagt 87.588,18 euro. De begrotingswijziging nr. 1 buitengewone dienst van de gemeente voor het dienstjaar 2007 wordt goedgekeurd. Het nieuwe saldo bedraagt 2.257,04 euro. 2.075.080 8. Gemeentemandatarissen - Verzoek van een schepen om weddecompensatie - Aanpassing bedrag. De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2007 Gemeentemandatarissen - Verzoek van een schepen om weddecompensatie Vaststelling bedrag wordt aangepast. Vanaf 1 juni 2007 zal het bedrag van de weddecompensatie dat wordt toegekend aan de heer Jules Mintjens, schepen, zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2007, worden vastgesteld op 8.159,47 EUR per jaar (100%). 1.842.82 9. Adviesraden - Erkenning Jeugdraad Malle - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de erkenning van de Jeugdraad Malle. Goedkeuring wordt gehecht aan de doelstellingen van de jeugdraad, de terreinen waarover de jeugdraad advies mag en zal geven en de ondersteuning die het gemeentebestuur aanbiedt. 1.852.11.075 10. Adviesraden - Gemeenschappelijke beheerraad bibliotheek en gemeenschapscentrum - Organiek reglement - Goedkeuring. Het organiek reglement van het gemeenschappelijk beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum wordt goedgekeurd. 1.855.3.075 11. Adviesraden - Sportraad - Statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de statuten, huishoudelijk reglement van de sportraad en bepaling van de samenwerkingsmodaliteiten tussen sportraad en gemeentebestuur (= afsprakennota). 2.075.4 12. Adviesraden - Adviesraad voor personen met een handicap - Oprichting, statuten en huishoudelijk reglement - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de oprichting van een gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap en tevens wordt goedkeuring gehecht aan de statuten en het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap. 1.836 13. Forum lokale werkgelegenheid - Aanduiding van een effectief lid en een plaatsvervangend lid. Mevrouw Katleen Mintjens, schepen, en de heer Harry Hendrickx; burgemeester, worden respectievelijk als effectief lid en als plaatsvervangend lid aangeduid in het Forum lokale werkgelegenheid. Overzichtslijst gemeenteraad 25 juni 2007 pagina 2 van 5
1.852.11.073.55 14. Openbare Bibliotheek Malle - Aanpassing dienstreglement - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de aanpassing van het dienstreglement voor de Openbare Bibliotheek Malle. 1.784.070 15. Brandweerdienst - Wijziging grondreglement - Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan een wijziging van het grondreglement van de Brandweerdienst. 1.784.073.54 16. Brandweerdienst - Goedkeuring van de voorwaarden voor het invullen van de functie van conciërge van het veiligheidscentrum, deel brandweer, én vacantverklaring van de functie. De voorwaarden voor het invullen van de functie van conciërge van het veiligheidscentrum worden vastgesteld en de functie van conciërge wordt vacant verklaard. 1.811.111.2 17. Overheidsopdrachten - Weg- en rioleringswerken Talondreef - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de meetstaat, de plannen en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming inzake openbare aanbesteding met verkorte publicatietermijn voor de weg- en rioleringswerken in de Talondreef (deel tussen Merksplassebaan en Aardekensweg). De kosten voor deze werken worden geraamd op 525.148,77 EUR incl. BTW waarvan 296.228,57 EUR incl. BTW ten laste is van de gemeente. 1.842.85 18. Overheidsopdrachten - Verbeteringswerken jeugdlokalen KSJ en Chiro Westmalle - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de meetstaat, de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden, de meetstaat en de raming inzake de onderhandelingsprocedure voor de verbeteringswerken aan de jeugdlokalen van KSJ en Chiro Westmalle in de Berckhovenstraat en de Sint- Jozeflei. De kosten voor de uitvoering van deze werken worden geraamd op 52.007,01 EUR incl. BTW. 2.073.535 19. Overheidsopdrachten - Leveringen - Dienst openbare werken - Straatafvalveger/zuiger - Goedkeuring van de gewijzigde lastvoorwaarden. Goedkeuring wordt gehecht aan de ten opzichte van de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 vastgestelde lastvoorwaarden en de ongewijzigde inventaris en raming inzake een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een straatafvalveger/zuiger voor de afdeling openbare werken. De raming hiervoor bedraagt 13.000,00 EUR incl. 21 % BTW. 2.073.537 20. Overheidsopdrachten - Leveringen - Dienst openbare werken - Containervrachtwagen - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen. Goedkeuring wordt gehecht aan de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming inzake algemene offerteaanvraag voor het leveren van een vrachtwagen met kraan en containersysteem en overname van het huidig voertuig. De raming voor deze aankoop met overname bedraagt 175.000 incl. BTW. 1.812.3 21. Mobiliteit De Lijn - Convenant Noorderkempen met betrekking tot de buslijn 440 (Herentals - Brecht Essen) Koepelmodule Goedkeuring. Goedkeuring wordt gehecht aan de koepelmodule voor de verdere uitvoering van Convenant Noorderkempen betreffende de nieuwe buslijn 440 Herentals Brecht Essen. Overzichtslijst gemeenteraad 25 juni 2007 pagina 3 van 5
2.071.552 22. Straatnaamgeving - Principiële beslissing betreffende verschillende nieuwe straatnamen en straatnaamwijzigingen. Goedkeuring wordt gehecht om de straatnaam van enkele bestaande straten te wijzigen voor een gedeelte van die straten. Eveneens wordt goedkeuring gehecht om aan enkele nieuwe straten een straatnaam te geven. 2.075.1.077 23. Mededelingen/vragen: waterafvoer Heikantstraat, inzameling plastieksoorten op recyclagepark,... Er worden door de raadsleden enkele mededelingen gedaan en vragen gesteld. AANVULLENDE AGENDA 1.777.613.1 24. Interpellatie rond riolering- en zoneringsplannen. De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Van Boxel met betrekking tot riolering- en zoneringsplannen. 1.745.073.567 25. Vraag tot publiceren van contactgegevens en actieterrein van (wijk)agenten. De gemeenteraad neemt kennis van de vraag tot publiceren van contactgegevens en actieterrein van de (wijk)agenten. 1.851.62 26. Vragen om uitleg aangaande Jeugd- en Muziekacademie (JMA) van Westmalle. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande de Jeugd- en Muziekacademie (JMA) van Westmalle. 1.777 27. Vragen om uitleg aangaande Milieujaarprogramma 2007. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande het Milieujaarprogramma 2007. 1.824.11 28. Vragen om uitleg aangaande Energieboekhouding. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande de Energieboekhouding. 1.777.614.4 29. Vragen om uitleg aangaande ophaling PMD-afval en wijziging in plastiek ophaling op het recyclagepark. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande de ophaling van PMD-afval en de wijziging in plastiek ophaling op het recyclagepark. 1.812.3 30. Vragen om uitleg aangaande Buslijn 440: bijkomende bushaltes in Malle. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande bijkomende bushaltes in Malle van Buslijn 440. 1.777.711 31. Vragen om uitleg aangaande waterzuivering en gemeentelijk rioleringsfonds. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande waterzuivering en het gemeentelijk rioleringsfonds. Overzichtslijst gemeenteraad 25 juni 2007 pagina 4 van 5
1.777.811 32. Vragen om uitleg aangaande Ankerplaats Abdij van Westmalle, Brecht en Schilde. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande de Ankerplaats Abdij van Westmalle, Brecht en Schilde. 1.842.54 33. Vragen om uitleg aangaande logistieke steun aan VMPA natuurgidsen. De GLIM-fractie stelt vragen om uitleg aangaande logistieke steun aan VMPA natuurgidsen. GEHEIME ZITTING 1.852.11.075.2 34. Gemeenschappelijke beheerraad bibliotheek en gemeenschapscentrum - Voordracht door het schepencollege van twee bijkomende kandidaten uit de gebruikersgroep - Bekrachtiging. De voordracht door het schepencollege van navolgende kandidaturen als afgevaardigden van de gebruikers van de bibliotheek en/of het gemeenschapscentrum voor het gezamenlijk beheersorgaan van bibliotheek en gemeenschapscentrum, wordt bekrachtigd: - Alex Van Loon; - Herman Smolders. 1.784.082.8 35. Brandweerdienst - Personeel - Vrijwilligers - Aanvaarding ontslag van een brandweerman van de voorpost Schilde. Met ingang van 1 juli 2007 wordt aan de heer Hans Van Dorst, op eigen verzoek, ontslag verleend als vrijwillig brandweerman bij de gemeentelijke brandweerdienst Malle, voorpost Schilde. 1.784.073.54 36. Brandweerdienst - Aanvaarding ontslag van de conciërge van het veiligheidscentrum, deel brandweer. Met ingang van 1 december 2007 wordt aan mevrouw Peggy Adriaensen, op eigen verzoek, ontslag verleend als conciërge van het veiligheidscentrum. Aldus gedaan te Malle, datum als voormeld. De Secretaris Herman Van de Heyning De Voorzitter, Harry Hendrickx Overzichtslijst gemeenteraad 25 juni 2007 pagina 5 van 5