Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 50 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: dinsdag 19 mei 2015, 09.00 uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders burgemeester K.S. Heldoorn (voorzitter) wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken en de vertrouwelijke lijst van te paraferen stukken van 12 mei 2015. 3. Uitnodigingen: 3. Raadsaorta (week 20) 4. Terugblik: Informatieavond: over rapportage Sociaal domein 12 mei 2015 (In de Brede school te De Westereen) Informatieavond: Vorderingen Brede School De Westereen inclusief beheer en exploitatie op 12 mei 2015 (In de Brede school te De Westereen) 5. Vooruitblik: Raadsvergadering 19 mei 2015 6. Functiegericht wegbeheer Dantumadiel Wegenbeleidsplan 2016-2020 (R-W&G, nummer 15007558 d.d. 30 april 2015) 7. Notitie Financieel Kader 2016-2019 (eerste bespreking) (Stipe, nummer 15007623 d.d. 7 mei 2015) 8. Perspectief op onderwijsaccommodaties (Wolwêzen, nummer 15007597 d.d. 29 april 2015) 9. Mededelingenronde (Keek op de Week): 10. Nagekomen punt: Veiligheidsregio Fryslân Jaarstukken 2014 en begroting 2016 (Romte, nummer 15007120 d.d. 12 mei 2015) 11. Sluiting.
Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 50 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 19 mei 2015; 09.00 uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C. van der Meer actie door: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat er nog één vertrouwelijk punt aan de agenda wordt toegevoegd.. 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken en de vertrouwelijke lijst van te paraferen stukken van 12 mei 2015 De besluitenlijsten worden conform vastgesteld. 3. Uitnodigingen: Kerkenraad van de Doopsgezinde gemeente Feanwâlden: Uitnodiging tot het bijwonen van de viering dat 150 jaar geleden de eerste steen van de Vermaning werd gelegd op 14 juni 2015 te Feanwâlden. Bos, en Peterson Provincie Fryslân. Uitnodiging afscheid gedeputeerde T. Schokker, J. de Vries en H. Konst op 4 juni van 16.00. college (n.a.v. het nieuwe college van GS een felicitatiebrief te sturen met hun benoeming tot gedeputeerde) Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Familie Rozema te Noardburgum± Geboorte dochter Jaylinn. Felicitatie sturen Agenda s vergaderingen: VFG Uitnodiging VFG portefeuillehoudersoverleg Economische Zaken, Recreatie en Toerisme van 21 mei 2015. Peterson VFG Uitnodiging VFG portefeuillehoudersoverleg Ruimte, Wonen, Duurzaamheid en Energie van 28 mei 2015. Bos Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad: 15007697 13-05-2015 Week 20 Voorstel: Participatieverordening 2015 en beleidsregels participatie 2015. Informatie: De Marrekrite (financiële stukken)* Vaststellen subsidie 2014 Stichting De Sûkerei Rapportage Steenmeel *) ICT-samenwerking met de gemeente Leeuwarden*) 4. Terugblik: Informatieavond: over rapportage Sociaal domein 12 mei 2015 (In de Brede school te De Westereen) Informatieavond: Vorderingen Brede School De Westereen inclusief beheer en exploitatie op 12 mei 2015 (In de Brede school te De Westereen) Bijeenkomst Casus Zelfredzaamheidsmatrix op 18 mei 2015. Bijeenkomst trajectgroep accountant op 18 mei 2015.
Informatieavond over KIK en transferium Feanwâlden op 18 mei 2015. De bijeenkomsten worden teruggeblikt. 5. Vooruitblik: Raadsvergadering 19 mei 2015 De vragen voor het vragenhalfuurtje en de concept amendementen en moties worden besproken. 6. Functiegericht wegbeheer Dantumadiel Wegenbeleidsplan 2016-2020 (Romte-w&g, nummer 15007558 d.d. 30 april 2015) Besloten wordt het advies aan te houden en de gegevens van de besproken memo te integreren in de adviesnota en op basis daarvan een definitief besluit te nemen. 7. Notitie Financieel Kader 2016-2019 (eerste bespreking) (Stipe-bpk, nummer 15007623 d.d. 7 mei 2015) 1. De Notitie Financieel Kader 2016-2019 vast te stellen. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 8. Perspectief op onderwijsaccommodaties (Wolwêzen, nummer 15007597 d.d. 29 april 2015) 1. Het rapport Perspectief op onderwijsaccommodaties van april 2015 ter kennisgeving aan te nemen. 2. Dit rapport als basis te nemen voor een vervolgstudie waarbij ingezet wordt op een brede school in Damwâld. 3. De raad verder op de hoogte houden van de uitkomsten uit de vervolgstudie. 4. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming R-w&g Gem.wurk Romte 9. Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Bos: Terugkoppeling overleg samen met Heldoorn en de nieuwe eigenaars Pasana. Verkoop kavels De Bosk Feanwâlden. Terugkoppeling KIK overleg Damwâld. Wethouder Wiersma: Terugkoppeling overleg met raad van toezicht ROOBOL Stand van zaken zelfredzaamheid project Hoeksterloane. Project gaat niet door. Terugkoppeling sollicitatieprocedure benoeming commissaris KabelNoord. Interessant boekwerkje over aanpak voorkomen escalatie (kindermishandeling) zoals dit ook in Leeuwarden wordt toegepast. Wethouder Peterson: Stand van zaken oprichten beheersstichting sportaccommodaties De Westereen. Burgemeester Heldoorn: Terugkoppeling gesprek invorderingsambtenaar en de betrokken partij inzake een invorderingskwestie. Brief jongeren Rinsumageast over handhaving jeugd hut. Kwestie overlast voetbalveldje in Driezum. De stichting buurtbemiddeling wordt gevraagd te bemiddelen in deze casus.
Het partijbestuur van de PvdA heeft Heldoorn in de kandidaatstellingscommissie voor de komende Kamerverkiezingen benoemd. 10a Secretaris Schat: Provincie is gevraagd akkoord te gaan met uitstel behandeling DDFK begroting naar september 2015. 1 e ronde met beoogde kwartiermakers is afgerond. Functie van gemeentesecretaris na fusie ambtelijke organisatie, agenderen voor de Benw van 26 mei 2015. Nagekomen punt: Veiligheidsregio Fryslân Jaarstukken 2014 en begroting 2016 (Romte, nummer 15007120 d.d. 12 mei 2015) 1. In te stemmen met de jaarstukken 2014 en de begroting 2016 e.v. 2. het voordeel van 74.337,- over 2014 mee te nemen in de tweede Verrap 2015. 3. de meerjarige effecten mee te nemen in de meerjarenbegroting. 4. de gemeenteraad voor te stellen een instemmende zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van de jaarrekening 2014 en de begroting 2016 van de Veiligheidsregio Fryslân. 5. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming Romte 10. Sluiting Datum: 19 mei 2015 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Begroting Zorg voor jeugd 2015 (Wolwêzen,-w&û, nummer 15007598 d.d. 30 april 2015) 1. De begoting Zorg voor Jeugd Fryslân 2015 vast te stellen. 2. Het aandeel van de gemeente Dantumadiel voor 2015 ad 9.080,- beschikbaar stellen voor Zorg voor Jeugd Fryslân. 3. Op grond van artikelen 4 en 5 van de Centrumregeling samenwerking Sociaal Domein Friese Gemeenten, en gehoord het advies van het bestuurlijk over ZVJF d.d. 19 maart jl., de centrum organisatie Sociaal Domein Friesland de werkzaamheden voortvloeiende uit de begroting zorg voor jeugd Friesland uit te laten voeren. 4. Centrum Organisatie Sociaal Domein Fryslân berichten dat onze gemeente kan instemmen met de begroting 2015 Zorg voor Jeugd Fryslân. 2. Vaststelling subsidie Kearn 2014 (Wolwêzen-w&û, nummer 15007013 d/d/ 12 mei 2015) 1. De jaarrekening 2014 en het inhoudelijk jaarverslag 2014 van stichting Kearn voor kennisgeving aan te nemen. 2. De verleende subsidie ad 274.342,- definitief vast te stellen. 3. Het bestuur van stichting Kearn te informeren. 3. Regentonnenactie (Romte-rom, nummer 15007376 d.d. 28 april 2015 Actie door R-rom
In te stemmen met het houden van een regentonnenactie (maximaal 300 stuks), waarbij de gemeente Dantumadiel een deel van de prijs van de regenton subsidieert. 4. Subsidieaanvraag voor historisch boek over Driezum (Wolwêzen-w&û, nummer 15007010 d.d. 12 mei 2015) 1. Onder de voorwaarde van het verwerven van medefinanciers, bereid te zijn tot het geven van een bijdrage van 1.000,- in de ontwikkelingskosten van het boek oer de bewonershistorie van Driezum. 2. Hiervoor dekking te vinden uit het budget voor eenmalige lokale initiatieven. 3. De Vereniging voor Dorpsbelang Driezum hiervan via bijgaande conceptbrief op de hoogte te stellen. 5. Aanvulling bij raadsvoorstel gemeenteraad d.d. 21 april 2015 aangaande besluitvorming met betrekking tot verklaring van geen bedenkingen inzake omgevingsvergunningaanvraag ten aanzien van Djipswâl, tussen 16a en 19 in De Westereen (Romte-rom, nummer 15006382 d.d. 18 mei 2015) 1. In te stemmen met bijgaande reactie op de brief van Omgevingsburo Wiegersma d.d. 13 april 2015 met onderwerp vvgb woningbouw aan Djipswâl De Westereen. 2. Voor te stellen het eerdere raadsvoorstel en besluit zoals dat is aangeboden aan de gemeenteraadsvergadering van 21 april 2015 agendanummer 6 te handhaven en opnieuw aan te bieden aan het presidium ter besluitvorming 3. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 6. Burgerparticipatie bij gemeentelijke begroting (Stipe-bpk, nummer 15007722 d.d. 18 mei 2015) 1. Af te zien van de in de Aorta geplande actie om te komen tot een procedure voor het betrekken van de burger bij het maken van keuzes voor de begroting 2016. 2. Wel voor de huis-aan-huisbladen een toegankelijke en aansprekende samenvatting van de begroting te maken met daarin ook de belangrijkste keuzes. 3. Het raadspresidium hierover te informeren met bijgaande brief. S-ajs R-rom Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 26 mei 2015