CBF VERKLARING VAN GEEN BEZWAAR VOOR GOEDE DOELEN JAARVERSLAG 2005 Ochten, september 2006 Uitbreiding kindertehuis De Mello Home in uitvoering. Father Francis Dias (EHED Trincomalee) op bezoek om de voortgang te bekijken
Bestuursverslag Voorwoord: Herstel na de TSUNAMI 3 Stichting ACNS Projecthulp Introductie - Doelstelling Bestuur & medewerkers Werkgebied ACNS Projecthulp 2005: tsunami Projecten wederopbouw tsunami Project definitie Projectoverzicht wederopbouw Fondsenwerving tsunami wederopbouw Projectrealisatie wederopbouw Andere projecten o Sponsoring kindertehuizen o Pre-schools 4 5 6 7 8 9 10 10 10 Vooruitblik 2006 11 Informatie & Communicatie Nieuwsbrief Website Sponsorcommunicatie 12 Financieel rapport: separaat verslag Bijlagen Bestuur en medewerkers Lijst hoofdsponsors tsunami wederopbouw Project Partners in Sri Lanka Statement Fondsenwerving ACNS Projecthulp Reisverslag inventarisatie februari 2005 Nr. 1 2 3 4 5 Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 2
2005: Herstel na de Tsunami 2005 begon met de vraag zoals 2004 was geëindigd: hoe vinden we een weg om de mensen te helpen die zijn getroffen door de tsunami? Het jaar 2005 heeft voor ons en onze projectpartners in Sri Lanka in het teken gestaan van de wederopbouw na de tsunami. Ook 2006 en waarschijnlijk een deel van 2007 voorzien we dat er projecten als gevolg van de tsunami gebouwd moeten worden. Naast het onmiddellijk verstrekken van directe noodhulp zijn we intensief met projectdefinitie en fondsenwerving aan de slag geweest, vanaf half 2005 zijn we gestart met de uitvoering van bouwprojecten. Projectrealisatie door lokale hulporganisaties en bedrijven, naast een korte en directe communicatielijn tussen sponsor en het project bleek voor particulieren en bedrijven vaak de motivator om via ACNS Projecthulp te doneren aan de wederopbouw in Sri Lanka. Een deel van de wederopbouw projecten kon al in 2005 gestart worden, ondanks weerstanden en vertragingen door lokale procedures. Ook nu weer hebben we gezien dat projectrealisatie met lokale en ervaren partners de beste weg blijkt te zijn, zij kennen de regels, de juiste communicatielijnen, etc. Als we het geheel aan wederopbouw projecten in Sri Lanka overzien, dan kunnen we trots zijn op datgene wat onze partners al gerealiseerd hebben. Na de tsunami blijkt de werkwijze van ACNS Projecthulp met haar CARITAS partners in Sri Lanka succesvol: met beperkte middelen wordt op kleinere schaal directe hulp verstrekt. Dat is wat ACNS Projecthulp wil realiseren: duurzame projecten waardoor de bevolking op termijn zelf de pre-schools en tehuizen kan exploiteren. Deze zomer hebben we de rapportages ontvangen dat 5 pre-schools in de regio Batticaloa zijn afgerond, daarnaast is de uitbreiding van het tehuis De Mello Home ook in augustus gereed gekomen. Graag willen wij de EHED afdelingen in Trincomalee en Batticaloa daarvoor speciaal dank zeggen. In 2005 zijn de conflicten in het Oosten en Noorden weer opgelaaid en in 2006 verder aangewakkerd, waardoor projecten vertraagd worden. Op dit moment zijn de vooruitzichten slecht, we verwachten dat door de nieuwe conflicten diverse projecten tot 2007 vertraagd gaan worden. Op meerdere plaatsen zijn hele dorpen en gebieden geëvacueerd (bv. Muthur in juli), en zijn er zelfs tsunami-hulpverleners slachtoffer geworden van de strijd. De vertragingen in projecten zijn terug te zien in het financiële verslag: nog lang niet alle inkomsten na de tsunami zijn besteed aan de wederopbouw. Dat heeft niets te maken met onvoldoende projecten. Integendeel, alle inkomsten zijn direct gerelateerd aan wederopbouw projecten, we komen zelfs nog tekort voor de aanvragen die we hebben ontvangen. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 3
Introductie - Doelstelling ACNS Projecthulp verleent hulp aan groepen kinderen in nood in Sri Lanka. ACNS Projecthulp is als onafhankelijke stichting ontstaan vanuit de stichting ACNS (Adoption Center, the Netherlands Sri Lanka). ACNS heeft bijna 15 jaar adopties vanuit Sri Lanka verzorgd. Vanaf 1997 zijn geen adopties meer bemiddeld, de adoptiestichting ACNS is daarmee ook opgeheven. ACNS adoptie-ouders hadden een sterke band met Sri Lanka vanwege de herkomst van hun kinderen. Velen zijn getroffen door de armoede en slechte leefomstandigheden, vooral als het ging om de uitzichtloze situatie van kinderen. De betrokkenheid bij de mensen (en vooral de kinderen) in Sri Lanka heeft destijds geleid tot de oprichting van een onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp. Op dit moment is de helft van onze medewerkers door adoptie verbonden met het land Sri Lanka. Vanaf 1990 realiseert ACNS Projecthulp projecten in Sri Lanka, waardoor arme kinderen een betere toekomst kunnen verwachten. Vele kinderen in alle regio s gaan dagelijks naar een schooltje wat met hulp van ACNS Projecthulp is gebouwd, verbouwd of gerenoveerd en ingericht. Kenmerken van de ACNS projecten zijn: Kleinschaligheid, bij voorkeur gericht op groepen kinderen (tehuizen, scholen en kleuterscholen) Betrokkenheid van de kinderen en hun begeleiders (zelf invloed hebben en meehelpen) Gericht op structurele verbetering voor de toekomst (huisvesting, leermiddelen, scholing, voorlichting over voeding en medische verzorging), waardoor de kinderen op termijn zelf hun toekomst kunnen bepalen Duurzaamheid, zodat de investeringen voor lange tijd hun dienst kunnen bewijzen, maar vooral doordat een structurele en blijvende verbetering voor de kinderen wordt gerealiseerd Uitvoering door lokale partners, met de mogelijkheid voor directe rapportage. Zij bepalen prioriteiten en de werkwijze voor realisatie De werkzaamheden voor ACNS Projecthulp worden in Nederland door vrijwilligers uitgevoerd. Hierdoor kunnen de ontvangen middelen voor bijna 100% aan de projecten besteed worden. Ook voor de wederopbouw projecten na de tsunami handhaaft ACNS Projecthulp de uitgangspunten zoals genoemd: duurzaamheid, kleinschaligheid, directe betrokkenheid, en gericht op groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. Bestuur & medewerkers De bestuurssamenstelling per 31-12-2005 is opgenomen in Bijlage 1. In 2005 was er één mutatie in het bestuur: het voorzitterschap liep af, en wordt tijdelijk weer ingevuld door Eddo van Bethray. Als bestuur zijn we blij met de hulp die we krijgen van een aantal vrijwilligers. Graag bedanken we daarom: Geert Fransen Nieuwsbrief Gerard Lodder Nieuwsbrief Johan van Ingen Website Harmen Veldman Fondsenwerving (gestopt in 2005) Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 4
Werkgebied ACNS Projecthulp 2005 HUDEC Jaffna Wanni Father Jeyakumar TSUNAMI Wederopbouw projecten EHED Trincomalee Father Dias EHED Batticaloa Father Sylvester Running costs projecten voor kindertehuizen Onderwijs project Angulana Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 5
Projecten wederopbouw na de tsunami Projectdefinitie tsunami Als ACNS Projecthulp zijn we te klein om structurele noodhulp te verlenen bij een ramp met deze omvang. In overleg met onze partners ter plaatse in het rampgebied, de lokale CARITAS organisaties, hebben we besloten om eerste hulp mogelijk te maken door het geplande budget 2005 voor levensonderhoud in de kindertehuizen direct en volledig over te maken. Met de partners in Sri Lanka is afgesproken dat wij ons als kleine hulporganisatie zullen concentreren op wederopbouwprojecten die qua soort en omvang passen bij ACNS Projecthulp. Dat betekent kindertehuizen en kleuterscholen. Waar te beginnen met wederopbouw als werkelijk alles weg geslagen is door de golven?zoals hier in Navaladi (Muthur) Bij de enorme en vooral ook onoverzichtelijke vraag voor herstel van voorzieningen hebben we meteen al besloten dat we: Projecten gaan afstemmen met de partners die we al jaren kennen in Sri Lanka, in de fase van wederopbouw starten we niet met nieuwe partners. Eenzelfde type projecten uitvoeren als dat we voorafgaand aan de tsunami hebben gerealiseerd: kleinschalige, duurzame projecten gericht op groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. De verwoesting door de tsunami is onvoorstelbaar. Lokale hulporganisaties zoals onze partner EHED in Trincomalee en Batticaloa zijn volledig overspoeld door de omvang van noodhulp en wederopbouw projecten. Daarom hebben we in februari besloten om ter plaatse te helpen met de inventarisatie van die projecten waar we als ACNS Projecthulp een bijdrage aan de wederopbouw kunnen leveren. Deze informatie is ook gebruikt om geld in te zamelen voor de wederopbouw projecten. Een verslag van de projecthulp reis is als aparte bijlage 5 opgenomen bij dit jaarverslag. Ziekenhuisapparatuur Siloam Health Centre - Batticaloa Door de inzet van Sietske de Vries heeft het Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis een grote hoeveelheid apparatuur, bedden en hulpmiddelen (twee containers) ter beschikking gesteld voor het ziekenhuis in Batticaloa. Mede daardoor kon EHED de medische hulp aan de allerarmste slachtoffers op een verantwoorde manier realiseren. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 6
Projectoverzicht wederopbouw na de tsunami Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in de volgende lijst van projecten waarvoor we onze onvoorwaardelijke inzet hebben toegezegd: Trincomalee (via CARITAS Trincomalee: EHED) 8 pre-schools bouwen, 1 pre-school reparatie o 3 als direct gevolg van tsunami o 4 als indirect gevolg van tsunami (huidig gebouw is opgeëist) o 1 omdat het huidige gebouw bijna instort als gevolg van zeer slechte staat o 1 pre-school reparatie (dak, deuren, inventaris) 2 tehuizen uitbreiden o De Mello Home o Glennie Home Verhogen van de bijdrage in exploitatiekosten voor de kindertehuizen o De Mello Home o Glennie Home Batticaloa (via CARITAS Batticaloa: EHED) 10 pre-schools o 5 als direct gevolg van tsunami o 5 als indirect gevolg van tsunami / resterend uit eerdere aanvragen 1 nieuw kindertehuis o In Thettathivu, ten zuiden van Batticaloa Bijdrage in de exploitatiekosten voor pre-schools en kindertehuizen o Nu 24, na realisatie totaal 33 pre-schools o St. Joseph Girls Home o Nieuw tehuis in Thettathivu Transport medische apparatuur en hulpmiddelen Jaffna (via CARITAS Jaffna: HUDEC) Herstel van 24 pre-schools, door de oorlog beschadigd. Deze schooltjes kunnen geen hulp krijgen van vele andere fondsen omdat aandacht alleen uitgaat naar vernieling door de tsunami. De preschools zijn dus indirect door de tsunami getroffen. Moratuwa Angulana (via Fr. Madurawala) 1 school, gecombineerd pre-school en basisschool waarmee kinderen van drop-out families toch naar school kunnen De begroting voor deze projecten die met inspanning van ACNS Projecthulp gerealiseerd gaan worden, bedraagt 215.000, waarvan nog 32.000 ongedekt is. Dit is exclusief bijdragen aan exploitatiekosten (running costs) voor pre-schools en kindertehuizen. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 7
Fondsenwerving tsunami wederopbouw Direct na Tweede Kerstdag 2004 zijn we actief geld gaan inzamelen voor hulp aan Sri Lanka. Er waren nog geen projecten gedefinieerd, maar de informatie was zo schokkend dat iedereen zag welke enorme omvang aan wederopbouw nodig is. De gevolgen van de tsunami hebben ook bij onze organisatie een enorme werklast veroorzaakt. Zonder de hulp van vele vrijwilligers, vooral bij de fondsenwerving, hadden wij nooit de omvang aan hulp kunnen verlenen welke we nu uitvoeren. De lijst van deze vrijwilligers is opgenomen in Bijlage 2. Graag willen we namens onze partners in Sri Lanka, maar vooral namens de slachtoffers, alle vrijwilligers ontzettend bedanken voor hun geweldige inzet. Naast de hulp van vrijwilligers hebben we vele giften en donaties van particulieren en bedrijven ontvangen, zodat de benodigde projecten gerealiseerd kunnen worden. Namens de mensen in Sri Lanka willen we alle sponsors bedanken voor hun bijdrage. Kleuters in Opmeer Sponsorloop in Zetten ACNS Projecthulp heeft na de tsunami veel geld ingezameld voor de wederopbouwprojecten. Sommige sponsors kiezen voor een kleinere organisatie als ACNS Projecthulp omdat er een directe link is met projecten. Dit in tegenstelling tot grotere hulporganisaties, waar de giften in algemene budgetten belanden, en er geen directe koppeling naar een project is. Helaas geldt voor kleinere organisaties dat realisatie soms wat langer kan duren, maar sponsors kiezen ervoor om dat nadeel te accepteren in ruil voor de directe projectinformatie. Enkele kenmerken van de fondsenwerving na de tsunami: Gerichte fondsenwerving voor een gedefinieerd project, bv. bouw kindertehuis of pre-school Fondsenwerving voor een serie gelijksoortige projecten, bv. een serie kleuterscholen Algemene giften, besteding aan projecten geschiedt na besluit ACNS Projecthulp. Bijvoorbeeld aan exploitatiekosten kindertehuizen en scholen Eind 2005 waren nog niet alle aangevraagde projecten gefinancierd: Voor de uitbreiding van het Glennie Home in Uppuvelli is 18.000 nodig Voor het onderwijsproject in Moratuwa Angulana is nog 14.000 nodig Daarnaast is de financiering van de exploitatiekosten in de eerstkomende jaren, zowel van pre-schools als van kindertehuizen, een belangrijke vraag. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 8
Projectrealisatie wederopbouw Een aantal wederopbouw projecten is inmiddels afgerond, de meeste zijn nog in uitvoering en sommige moeten nog gestart worden. Helaas worden projecten vertraagd door lokale regelgeving en vooral door de opgelaaide burgeroorlog. ACNS Projecthulp werkt in Sri Lanka alleen met lokale hulporganisaties voor de realisatie van projecten. Prioriteitstelling, projectuitvoering, etc. wordt gedaan conform lokale regelgeving. Na de tsunami was ook de capaciteit voor projectrealisatie bij onze partners ontoereikend. Daarnaast is de regelgeving en behandeling van bouwaanvragen voor wederopbouw erg omslachtig en traag in het Noorden en Oosten van Sri Lanka. Voortgang in de uitbreiding De Mello Home Muthur: september 2005 november 2005 eind december 2005 Start bouw pre-schools in Villawattawan, regio Batticaloa: Eerste steen legging fundatie pre-school (kleuterleidster), november 2005 Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 9
Andere projecten Sponsoring kindertehuizen Via EHED (Eastern Human & Economic Development) in Trincomalee en Batticaloa worden 3 tehuizen gesponsord: - Glennie Home in Uppuveli, Trincomalee - De Mello Home in Muthur - St. Joseph Girls Home in Thannamunai, Batticaloa In de tehuizen wonen weeskinderen in de leeftijd van 6 20 jaar, die één of beide ouders hebben verloren door de burgeroorlog. Met de sponsoring kan EHED de kinderen voorzien van voedsel, medische verzorging, kleding en leermiddelen. In januari hebben we onze bijdrage in de exploitatiekosten direct betaald, aangezien er geen middelen meer beschikbaar waren vanuit EHED door de noodhulpverstrekking van de tsunami. Preschool projecten Regio Batticaloa Pethalai De Pethalai pre-school, gefinancierd door de A.Bekemaschool uit Duivendrecht, is in 2005 afgerond, en feestelijk geopend. Aansluitend heeft de Bekemaschool zich garant gesteld voor financiering van een muur rondom het terrein (veiligheid) en enkele speeltoestellen. Dit wordt in 2006 gerealiseerd. Pethalai pre-school gereed Opening Gandhinagar pre-school Gandhinagar Ook deze pre-school is in 2005 afgerond en feestelijk geopend. Fr. Sylvester van EHED Batticaloa heeft op verzoek van de gemeenschap in Gandhinagar een aanvullende financiering gevraagd voor waterput en speeltoestellen. Sponsor Advocatenkantoor Schuldink heeft dit goedgekeurd, waarna realisatie kon starten in 2006. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 10
Vooruitblik 2006 Voor ons als hulporganisatie, maar vooral voor onze sponsors en specifiek onze partners in Sri Lanka wordt 2006 een bijzonder moeilijk jaar. Vooral in het Noorden en Oosten, waar wederopbouw projecten moeizaam in daadwerkelijke plannen omgezet kunnen worden door de trager functionerende overheden. De situatie is het eerste halfjaar 2006 verder verslechterd doordat de burgeroorlog weer is opgelaaid. Het is bijzonder triest te moeten constateren dat de bevolking in deze gebieden nu weer getroffen wordt. Nadat zij 20 jaar onder de druk van een burgeroorlog hebben geleefd, kwam er in 2002 met de ondertekening van de wapenstilstand weer hoop op een betere toekomst. Op Tweede Kerstdag 2004 werd die hoop wreed verstoord door de tsunami. Van alle kanten uit de wereld kwam de hulpverlening op gang, maar ruim 1½ jaar later verkeren zij wederom in een bijna uitzichtloze situatie nu de burgeroorlog in alle hevigheid is opgelaaid. Vrijwel alle bouwwerkzaamheden in het Noorden en Oosten zijn volledig stil gevallen vanaf juli 2006. Het is een geweldige opsteker als we ondanks de moeilijke lokale situatie toch berichten ontvangen dat projecten afgerond kunnen worden, en dat er alles aan gedaan wordt om zoveel mogelijk een regulier leven op te bouwen. Ook nu weer blijkt dat de samenwerking met de lokale hulporganisaties bijzonder duurzaam is, zij zijn de enige die in het afgelopen half jaar in deze gebieden resultaten boeken! Het is nu duidelijker dan ooit tevoren dat wij de mensen in deze gebieden moeten blijven steunen via onze projectpartners. De vraag om een bijdrage in de running costs van pre-schools en kindertehuizen is urgent, wij hebben onvoldoende mogelijkheden om te helpen. Het bestuur van ACNS Projecthulp richt zich in 2006 op de volgende prioriteiten: Realisatie van de wederopbouw projecten, zoals is afgesproken met onze sponsors en de partners in Sri Lanka. Ondanks de instabiele situatie zullen we met elkaar alle wegen verkennen en bewandelen om de projecten te realiseren. Fondsenwerving voor running cost aanvragen van kindertehuizen en pre-schools. Daarbij gaat het specifiek om voeding, kleding, medische verzorging en de beloning voor kleuterleidsters. Fondsenwerving voor het nog ontbrekende deel financiering van een aantal wederopbouw projecten Om dit te realiseren zoeken we structurele versterking op het gebied van Fondsenwerving. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 11
Informatie & Communicatie NIEUWSBRIEF In 2005 werd driemaal een NIEUWSBRIEF verstuurd. In eerste instantie zijn we gestart met de verspreiding per post, het laatste nummer is alleen elektronisch verspreid. Het bestuur heeft voor deze vorm gekozen vanwege de hoge kosten van drukwerk en porti, terwijl daarnaast vrijwel iedereen over één of meerdere e-mail adressen beschikt. Overigens wordt de NIEUWSBRIEF op verzoek nog steeds per post verstuurd indien mensen daar specifiek om vragen. De Nieuwsbrieven worden ook op de website geplaatst. In de Nieuwsbrieven wordt de status van de projecten gerapporteerd, eventuele nieuwe financiering voor projecten wordt gemeld, naast andere feiten betreffende activiteiten van ACNS Projecthulp. WEBSITE: www.acnsprojecthulp.nl Vanaf november 2004 is de website operationeel. Redactioneel verantwoordelijk is Martha van Someren, secretaresse van ACNS Projecthulp. Voor de structuur, opbouw en het onderhoud van de site tekent onze webmaster Johan van Ingen. De website heeft ons als ACNS Projecthulp, maar vooral de slachtoffers van de tsunami in Sri Lanka een enorme dienst bewezen. De site was in het eerste halfjaar 2005 een uitstekend medium voor communicatie van de hulpbehoefte, lopende acties (specifiek de schoolacties!!) en de voortgang van de projecten in Sri Lanka. Graag willen we dan ook Johan van Ingen bedanken voor zijn enorme inzet in die hectische periode. Sponsorcommunicatie Eind 2005 helpt Ellard de Vries ons als vrijwilliger in de communicatie naar onze sponsors. Ellard zal de nieuwsberichten van de projecten vanuit Sri Lanka verzamelen en periodiek corresponderen aan de sponsors. Deze communicatie loopt apart van de Nieuwsbrief. Belastingdienst erkend als organisatie die het algemeen belang dient, derhalve zijn giften aftrekbaar. Pag. 12