NIEUWSBRIEF VvE BERGSINGEL OKTOBER 2015 Beste buren, Deze nieuwsbrief wil het bestuur u informeren over diverse onderwerpen. Onderstaand een verdere inhoudsopgave: 1 Gesprekken VvE 2 Kitvoegen galerijen 3 Speeltoestel 4 Ongedierte 5 Grofvuil 6 Veiligheidsbeslag (hang- en sluitwerk) 7 Communicatie VvE 8 Fietsen opruimactie 9 Vragen, klachten, meldingen etc. 10 Twinq 11 Vragen of opmerkingen Ga naar www.vvebergsingel.nl/nieuws voor het laatste nieuws van de VvE. For non-dutch speaking residents, the board of association of owners has created an English page on the website www.vvebergsingel.nl with the most important information of the bylaws. Wij wensen u veel leesplezier. Het bestuur. www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 1 van 7
1 Gesprekken VvE Het bestuur en JHK hebben naar aanleiding van de laatste ALV, gesprekken gevoerd met Orona (liften), Havensteder (Huishoudelijk Reglement), Novenco (brandveiligheid parkeergarage) en Beercoo (schoonmaak). Hieronder vindt u een samenvatting wat is afgesproken: Orona Aanleiding was de geringe communicatie van Orona m.b.t. werkzaamheden. De belangrijkste afspraken zijn: Orona informeert vooraf wanneer er periodiek onderhoud of keuring plaatsvindt. Mochten leden die rechtstreeks contact opnemen met de storingsdienst van Orona niet correct te woord zijn gestaan (Orona heeft dit uitbesteed aan een externe partij), dan is het verzoek om meteen contact op te nemen met de VvE via info@vvebergsingel.nl. Dan kan Orona dit onderzoeken. Indien vervanging van onderdelen nodig is, zal Orona in overleg met Donken Liftadvies dit doen met universele onderdelen, zodat de VvE minder afhankelijk is van de levertijden van Otis. Novenco Aanleiding was een storing (12 juni) aan de brandmeldinstallatie (BMI). De belangrijkste afspraken zijn: Onderzoek naar de eisen van brandveiligheid parkeergarage, voldoet deze nog aan de wettelijke voorschriften. Actualisatie van het huidige onderhoudscontract, deze stamt nog uit 2007. Actualisatie van de overige onderhoudscontracten m.b.t. de BMI. Beercoo Aanleiding was de geringe communicatie van Beercoo m.b.t. schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing. Beercoo informeert vooraf wanneer de glasbewassing start, minimaal 1 week. Beercoo koppelt terug wat zij gedaan hebben met de klachten glasbewassing. Beercoo plant het vegen van de parkeergarage in en koppelt dit terug aan de VvE in verband met de communicatie daarover. Havensteder Aanleiding was het nee van Havensteder tegen het nieuwe huishoudelijk reglement. Havensteder heeft toegezegd haar standpunt te heroverwegen als er duidelijke afspraken gemaakt worden tussen de VvE en Havensteder over de rollen die beide partijen hebben in de handhaving van het huishoudelijk reglement. www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 2 van 7
2 Kitvoegen galerijen In september heeft Zwapex in opdracht van Dura Vermeer en de VvE werkzaamheden uitgevoerd. Betrof werkzaamheden vanuit een garantieklacht en regulier onderhoud (op basis van het meerjarenonderhoudsplan). Tussen de aangekondigde werkzaamheden en de definitieve uitvoering zit wat verschil. Hieronder vindt u de toelichting. In totaal zijn wij bezig om 136 voegen tussen de prefab betonnen galerijplaten te overlagen met een brugvoeg. Werkwijze: - schoonmaken van de hechtvlakken middels slijpen en/of borstelen. - bestaande traditionele afdichting niet verwijderen maar markeren door een markeringsstrip. - hechtvlakken voorbehandelen met SABA Primer. - voegen afdichten middels SABA Ecoseal BIO HM, voorzien van polyester weefsel, breedte 130-150 mm. - aangebrachte kit bezanden netjes en strak afwerken. In de meest gevallen worden deze brugvoegen door de goot heen aangebracht zodat er geen ophoping van water plaats vind zie hieronder. Tijdens de uitvoering kreeg Zwapex haar medewerkers te horen, dat het water tussen de voegen niet weg kan. Het water blijft tussen de voegen staan daar het watergootje in de prefab betonnen galerijplaten niet door loopt. Het gevolg is dat water blijf staan we het risico dat er tussen de brugvoegen mos kan groeien en het water in de winter kan bevriezen waardoor er een gladde ondergrond ontstaat. www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 3 van 7
In het onderstaande een voorbeeld van de situatie. Zwapex heeft toen besloten om hier één voeg van te maken. Dit is zeker niet voor het gemak gedaan, want de voegen zijn twee maal voorzien van separatietape en een wapeningsstrook. Uiteraard neem Zwapex de extra kosten voor haar rekening. Het was uiteraard beter geweest als Zwapex dit eerst met de VvE had besproken, hiervoor heeft Zwapex haar excuses aangeboden. Het water wat hier en daar nog op de brugvoeg staat heeft mede te maken met de oppervlakte spanning van het materiaal dit wordt minder. Hoe lang duurt het dat de brugvoegen ongeveer de kleur aannemen van de betonnen galerijen? Dit kan Zwapex ons niet zo zeggen dit is sterk afhankelijk van het gebruik. Wat wordt bedoeld met aangebrachte kit bezanden? Volgens de VvE is dat niet gebeurt. Reactie Zwapex: het bezanden is bedoeld om de burgvoegen te matteren hier zijn twee technieken voor t.w.: door middel van zand of door te voegen te bewerken met een roller. Hier is gekozen voor een roller om de galerijen schoon te houden. Het doen van het matteren van de voegen is om te voorkomen dat er glimmende plekken te zien zijn in/op het oppervlak van de brugvoeg na het afwerken. www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 4 van 7
3 Speeltoestel Het speeltoestel in de gemeenschappelijke binnentuin is op 17 juli 2015 goedkeurt en de VvE heeft een certificaat ontvangen. Ook is het speeltoestel aangemeld bij de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit). Het is nu aan de VvE om jaarlijks het speeltoestel te laten keuren en gevolg te geven aan opmerkingen die voortkomen uit de keuring. 4 Ongedierte Op dinsdag 29 september (tussen 12:00-16:00u) heeft de gemeente Rotterdam maatregelen uitgevoerd in verband met het bestrijden van ongedierte in en rond het complex. Dit naar aanleiding dat de VvE diverse meldingen kreeg dat er muizen en ratten waren gezien in het complex. 5 Grofvuil A.U.B. geen grofvuil plaatsen in de containerruimten, zoals duidelijk is aangegeven op de borden bij de containerruimten. De VvE (wij met ons allen) betalen daar extra voor, dat drukt op het budget van de VvE wat weer gevolgen heeft voor de maandelijkse VvE-bijdrage. Terwijl het ophalen van het grofvuil door de gemeente gratis is (na het maken van een afspraak). www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 5 van 7
6 Veiligheidsbeslag (hang- en sluitwerk) Het veiligheidsbeslag dat op de deuren zit van ons complex is van BUVA-3400-1. De reden waarom de VvE dit onder uw aandacht wil brengen is, dat artikel 9 van het splitsingsreglement aangeeft dat het hang- en sluitwerk aan kozijnen welke aan de buitengevel van het gebouw zitten gemeenschappelijk is. M.a.w. de VvE is daarvoor verantwoordelijk. Dit houdt ook in dat het hang- en sluitwerk niet vervangen mag worden zonder toestemming van de VvE, dit geldt niet voor het vervangen van de cilinder(s). 7 Communicatie VvE Het bestuur heeft in de afgelopen periode met regelmaat een e-nieuwsbrief verstuurd. Deze e-nieuwsbrief komt niet bij iedere eigenaar/huurder terecht, aangezien wij niet beschikken over alle e-mailadressen. Wilt u ook op de hoogte blijven via de e-nieuwsbrief, meldt u aan via www.vvebergsingel.nl/contact. 8 Fietsen opruimactie Op zaterdag 1 november 2014 heeft het bestuur fietsen die niet worden gebruikt door de eigenaar verplaatst. In het huishoudelijk reglement is namelijk vastgelegd dat de fietsenstalling een plek is om gebruiksklare langzaamverkeersvoertuigen te stallen. Alle voertuigen die overduidelijk niet aan deze definitie voldoen zijn vanuit de stallingen naar de containerruimte Voorburgstraat verplaatst. www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 6 van 7
Daar worden ze beveiligd gestald (maximaal 12 maanden) worden tot dat de betreffende eigenaar zich bij het bestuur heeft gemeld voor teruggave van zijn of haar eigendom. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het bestuur: bestuur@vvebergsingel.nl Of bezoek de website www.vvebergsingel.nl/nieuws, op deze pagina vindt u een overzicht van de fietsen en andere voorwerpen die verwijderd/verplaatst zijn. 9 Vragen, klachten, meldingen etc. U kunt op de volgende manieren contact opnemen met onze beheerder: Reparatiemeldingen (gemeenschappelijke ruimten): Internet: www.jhk-vgm.nl/repverzoeken E-mail: reparatieverzoek@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) 8505673 Vragen, opmerkingen e.d. E-mail: info@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) 8505673 10 Twinq / Leden log in Via de website van JHK (www.jhk-vgm.nl, mijn VvE) kunt u de gegevens van de VvE direct inzien. Mocht u geen inloggegevens hebben neem dan contact op met JHK via info@jhkvgm.nl. Via de website van de VvE (www.vvebergsingel.nl, leden log in) heeft u toegang tot de afgeschermde deel van de website. Mocht u geen inloggegevens hebben neem dan contact op met het bestuur via bestuur@vvebergsingel.nl. 11 Vragen of opmerkingen Als u vragen heeft aan het bestuur of opmerkingen dan kunt u deze mailen naar: info@vvebergsingel.nl Met vriendelijke groet, Het bestuur VvE Bergsingel www.vvebergsingel.nl info@vvebergsingel.nl Pagina 7 van 7