Commissies binnen de faculteit & de rol en de taken van opleidingscommissies juni 2012 1
Inhoud 1 Opleidingscommissies (OC)... 3 1.1 Samenstelling... 3 1.2 Opleidingscommissies binnen de FEB vanaf september 2012... 3 1.3 De taken en bevoegdheden van de opleidingscommissie... 4 2 Overige commissies en bestuurlijke & adviserende organen... 5 2.1 Faculteitsbestuur (FB)... 5 2.2 Faculteitsraad (FR)... 5 2.3 Examencommissie... 6 2.4 Toelatingscommissie... 6 2.5 De rol van de opleidingsdirecteur... 6 2
1 Opleidingscommissies (OC) 1.1 Samenstelling 1. De verhouding studenten/medewerkers in een OC moet zijn 50% / 50%. 2. Bij het bepalen van het aantal studentleden is het verstandig de belangstelling voor de opleiding in beschouwing te nemen. Als een opleiding jaarlijks 15 studenten trekt, ligt het niet voor de hand om veel studenten deel te laten uitmaken van de OC. Er staat geen minimum aantal studentleden in de wet. Het kan er dus ook 1 zijn, maar dan kan er ook maar 1 medewerker in de OC zitting nemen. 3. De studentleden moeten ingeschreven staan bij de opleiding. 4. De wet zegt dat je één opleidingscommissie mag hebben voor de Bachelor en de aansluitende Master, maar dat betekent dat je van beide opleidingen studentleden moet hebben. Dus én minimaal één student die staat ingeschreven voor de Bachelor én minimaal één student die staat ingeschreven voor de aansluitende Master. 5. In het faculteitsreglement staat geregeld hoe de benoeming van leden van de OC s plaatsvindt: a. "De leden van de opleidingscommissies worden benoemd door het faculteitsbestuur. b. De studentleden worden benoemd op een door het faculteitsbestuur te bepalen wijze. c. Voor de medewerkers geldt dat zij worden benoemd door het faculteitsbestuur op voordracht van de voorzitters van de betrokken vakgroepen." 6. Opleidingsspecifieke onderwerpen mogen alleen worden behandeld door de betreffende opleidingscommissie. 7. Opleidingsoverstijgende onderwerpen moeten in ieder geval worden behandeld door alle opleidingscommissies. 1.2 Opleidingscommissies binnen de FEB vanaf september 2012 opleidingscommissie studiefase opleiding(en) stafleden studentleden Accountancy & Controlling master A&C 3 3 HRM master HRM 2 2 Marketing master Marketing 2 2 GEM master IE&B 1 1 master IB&M 1 1 Opera master SCM 1 1 master TOM 1 1 I&O master MScBA 3 3 master SIM 1 1 Economics & Finance master Finance 1 1 master Economics 1 1 master IFM 1 1 Research master master Research master 2 2 Econometrics bachelor Econometrics and Operations Research 2 2 master Econometrics, Operations Research 2 2 and Actuarial Studies Bedrijfskunde bachelor Bedrijfskunde 4 4 Economics and Business Economics bachelor Economics and Business Economics 4 4 International Business 1 bachelor International Business 2 2 Fiscale Economie bachelor Fiscale Economie 1 1 master Fiscale Economie 1 1 Executive Master Accountancy postinitieel Executive Master Accountancy 2 2 Executive Master Finance & Control postinitieel Executive Master Finance & Control 4 4 1 Er zijn drie `wees-' vakken voor de Pre-MSc: Mathematics for Pre-MSc, Business Research Methods for Pre- MSc Organization Theory and Design for Pre-MSc. Deze vakken zullen gemonitord worden door de nieuwe OC BA IB. 3
1.3 De taken en bevoegdheden van de opleidingscommissie Taken van de opleidingscommissie De opleidingscommissie heeft conform artikel 9.18 van de wet tot taak: a. advies uit te brengen over de vaststelling en wijziging van de onderwijs- en examenregeling(en); b. het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en examenregeling(en); c. het desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen aan de opleidingsdirecteur en het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de desbetreffende opleiding. Hieronder worden de hoofdtaken van de opleidingscommissies beschreven. Taak 1: De onderwijs- en examenregeling Eén van de taken van de OC, zoals vastgelegd in de wet, is het uitbrengen van een advies over de Onderwijs- en Examenregeling. De OER is een document waarin diverse regelingen met betrekking tot het onderwijs zijn vastgelegd, zoals: doel en vorm van de opleiding samenstelling van het programma taal van de opleiding tentamens en examens eisen met betrekking tot de vooropleiding. Meestal worden in het najaar voorstellen tot wijzigingen van de OER bij het faculteitsbestuur ingediend. Binnen de FEB zijn voorstellen tot wijzigingen in de OER vaak van het faculteitsbestuur zelf afkomstig, dit na overleg met de opleidingsdirecteuren.de redenen om - in grote dan wel beperkte mate - het onderwijsprogramma te herzien kunnen van verschillende aard zijn. Het kan gaan om een voorstel de naam van een bepaalde cursus te wijzigen, maar ook om voorstellen tot grootscheepse veranderingen in het onderwijsprogramma. Een veel voorkomende reden vormen de uitkomsten van evaluaties en visitatierapporten. Ook komt het voor dat er nieuwe opleidingen zullen worden aangeboden die in de OER moeten worden omschreven. Zo nu en dan zal het programma aangepast moeten worden om aan te sluiten bij universitair of landelijk beleid. De OC s adviseren het faculteitbestuur over de OER. Het faculteitsbestuur legt vervolgens de OER voor aan de faculteitsraad, die omtrent enkele onderdelen van de OER instemmingsrecht heeft. Dit betekent dat als de faculteitsraad niet instemt met de OER, deze bijvoorbeeld gewijzigd moet worden zodat de raad wel positief kan adviseren. Taak 2: Beoordelen van de uitvoering van het onderwijsprogramma De tweede taak van de OC is het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs binnen de eigen opleiding. Aan de hand van evaluaties beoordeelt de OC de manier waarop het onderwijsprogramma, zoals dat is vastgelegd in de OER, wordt uitgevoerd. Binnen de FEB worden de volgende evaluaties uitgevoerd: 1. cursusevaluaties 2. curriculumevaluaties 3. kengetallen ad. 1 Cursusevaluaties De faculteit werkt met een op de internettechnologie gebaseerd dataverzamel- en rapportagesysteem: ISEK-WWW. Elk halfsemester worden alle aangeboden cursussen geëvalueerd. De studenten ontvangen een mail met daarin een directe link naar de website met de evaluaties van de door hen gevolgde cursussen. Door de kwaliteitsmedewerkers van de faculteit wordt per blok een overzicht gegeven van de uitkomsten van de cursusevaluaties. De overzichten per blok worden verzonden aan opleidingsdirecteuren, opleidingscommissies en faculteitsbestuur. Bij de cursusevaluaties wordt onderscheid gemaakt tussen de 'cursusvragen' en de 'docentvragen'. Aan beide type vragen hangt een beoordeling. Is de gemiddelde score op een van de twee type vragen lager dan een 3,0 dan is er sprake van een C-score en dient de cursus altijd te worden nabesproken. Ligt de gemiddelde score 4
op de vragen tussen een 3,0 en een 3,4 dan is er sprake van een B-score en is een nabespreking niet verplicht. Bij een C of een B score is altijd sprake van het opstellen van een verbeterplan door de docent. ad.2 Curriculumevaluaties Ook de meer vakoverstijgende aspecten van het onderwijsleerproces behoren tot het terrein van kwaliteitszorg. De kwaliteit van vakoverstijgende aspecten wordt door middel van curriculumevaluaties gemeten. Zo worden studenten bij afsluiting van hun studie bevraagd over hun ervaringen in de bachelor- dan wel masterfase. Daarnaast vindt jaarlijks onder alle studenten een peiling over de faciliteiten, de organisatie en het onderwijs plaats. Tevens worden door de afdeling kwaliteitszorg handzame managementanalyses opgesteld van de belangrijkste landelijke curriculumevaluaties, namelijk de Nationale Studentenenquête, de Elsevierenquête en de Keuzegids Hoger Onderwijs. Het meten van de tevredenheid van alumni en beroepenveld maakt eveneens deel uit van de curriculumevaluatie. ad.3 Kengetallen Om een vinger aan de pols te houden en bij ongewenste tendensen acties te ondernemen is een managementinformatiesysteem nodig. In het managementinformatiesysteem worden op systematische wijze kengetallen verzameld om opleidingen en studentcohorten onderling te vergelijken. De volgende kengetallen worden periodiek gerapporteerd aan opleidingsdirecteuren, opleidingscommissies en bestuur: instroom en uitstroom in de bachelor- en masteropleidingen (jaarlijks); propedeuse-, bachelor- en masterrendementen (jaarlijks); doorstroomgegevens (per halfsemester); studiestakers bachelor- en masteropleidingen (jaarlijks). De kengetallen worden via de website ook voor de overige medewerkers en de studenten beschikbaar gesteld. Taak 3: Advies uitbrengen aan het faculteitsbestuur Naast de onderwerpen die periodiek aan de orde komen in de OC s, zijn er ook actuele onderwerpen waarover het faculteitsbestuur het advies inwint bij de OC s. Voorbeelden van onderwerpen zijn: accreditatie van nieuwe of bestaande opleidingen het strategisch plan herziening van het reglement omtrent afstudeerwerkstukken voorkomen van plagiaat Hiernaast komt het voor dat OC s op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het faculteitsbestuur. 2 Overige commissies en bestuurlijke & adviserende organen Naast de opleidingscommissies zijn er binnen de faculteit diverse bestuurlijke en adviserende organen actief. 2.1 Faculteitsbestuur (FB) Het faculteitsbestuur bestaat uit drie personen: de decaan, de vice decaan en de portefeuillehouder middelen. Daarnaast is er een adviserend studentlid. Het faculteitsbestuur is belast met de integrale verantwoordelijkheid voor het bestuur van de faculteit en eindverantwoordelijk voor de inrichting van het onderwijs en onderzoek. Eén en ander is vastgelegd in het faculteitsreglement. De organisatie van het onderwijs is in handen van de opleidingsdirecteuren en de uitvoering van het onderwijs is een taak van de docenten, maar het faculteitsbestuur blijft hiervoor uiteindelijk verantwoordelijk. 2.2 Faculteitsraad (FR) De faculteitsraad is het medezeggenschapsorgaan van de faculteit dat uit studenten en personeelsleden bestaat. De FR adviseert het faculteitsbestuur over het te voeren beleid. Het faculteitsbestuur 5
heeft in twee gevallen de instemming van de faculteitsraad nodig: bij het faculteitsreglement en de Onderwijs- en Examenregelingen (OER-en). 2.3 Examencommissie Van een examencommissie kunnen alleen docenten lid zijn (leden moeten zijn belast met onderwijs in de opleiding). De FEB heeft twee examencommissies: a) de examencommissie voor alle opleidingen die de FEB aanbiedt, uitgezonderd de researchmaster. Deze examencommissie bestaat uit 9 leden. b) de researchmaster heeft een aparte examencommissie. Deze examencommissie bestaat uit 5 leden. De examencommissie dient een voorzitter en secretaris te hebben. Deze ondertekenen o.a. de bul. Alle leden worden benoemd als plaatsvervangend voorzitter of plaatsvervangend secretaris; anders mag men geen bullen tekenen. Een Examencommissie is belast met de organisatie en coördinatie van de tentamens van een opleiding. Zij stellen bijvoorbeeld de Regels & Richtlijnen vast. De Regels & Richtlijnen omvatten onder andere regels met betrekking tot: inschrijven voor tentamens en cursussen de orde tijdens het tentamen de nakijktermijn fraude beoordeling cum laude-regeling Daarnaast beoordelen zij de verzoeken van studenten om af te mogen wijken van de gebruikelijke regelingen. 2.4 Toelatingscommissie Het faculteitsbestuur kan een toelatingscommissie instellen die namens het faculteitsbestuur toelatingsbewijzen afgeeft. 2.5 De rol van de opleidingsdirecteur De volgende taken behoren tot het takenpakket van de opleidingsdirecteur: Het bewaken van de kwaliteit van de afzonderlijke opleidingen; De afstemming van onderwijsvraag en onderwijsaanbod; Het verdelen van onderwijstaken (cursussen) over de vakgroepen; Eindverantwoordelijkheid voor de operationele organisatie van het onderwijs. Praktisch impliceert dit de uitvoering van de OER-en; Informatieverstrekking in de richting van docenten en studenten. Werving en selectie van nieuw wetenschappelijk personeel via deelname aan benoemingsadviescommissies; Informeren van leerstoelhouders over de (onderwijs)prestaties van de onder hun toezicht vallende wetenschappelijke medewerkers (docenten, universitair docent, universitair hoofddocent) en de decaan over de onderwijsverrichtingen van hoogleraren; Het bevorderen van professionalisering en kwaliteit van de staf op het gebied van onderwijs; Het (gevraagd en ongevraagd) adviseren van het faculteitsbestuur over het beleid aangaande het onderwijs alsmede over de uitvoering van de onderwijsprogramma s en de onderwijs- en examenregelingen. De opleidingsdirecteuren nemen meestal deel aan de vergaderingen van de opleidingscommissies als adviserend lid. Ook komt het regelmatig voor dat examencommissies of toelatingscommissies advies vragen aan de opleidingsdirecteur. 6