Stadsbestuur Sint-Niklaas Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Dienst logistiek Tel. 03 778 35 51 veerle.weyers@sint-niklaas.be BESCHRIJVEND DOCUMENT 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms overname van wrakken, afgedankte materialen en voertuigen van de stad Sint-Niklaas AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Voorwerp en aard van de opdracht De uit te voeren opdracht omvat de overdracht van gevonden autowrakken en afgedankte materialen van het stadsbestuur van Sint-Niklaas. Hiervoor wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen. Deze opdracht omvat 20 percelen. Dit is een opdracht tegen een forfaitaire prijs per perceel (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 4). 2. Duur van de overeenkomst De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de opdracht voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 15.1. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is het stadsbestuur van Sint-Niklaas. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij mevrouw Veerle Weyers, diensthoofd logistiek, tel. 03 778 35 51, e-mail: veerle.weyers@sint-niklaas.be Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd: percelen 1 t/m 14: Marc De Bock, Politiehuis, Dalstraat 26, 9100 Sint-Niklaas, tel. 03 760 65 37; percelen 15 t/m 21: Joseph Maes, stadsgarage, Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas, tel. 03 778 35 91. 4. Informatiesessie Niet van toepassing. 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 1 van 7
5. Indienen en openen van de offertes Uw offerte moet: hetzij per post (met op de buitenomslag de vermelding Overnamevoorstel 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms ); hetzij per drager (in het stadhuis, dienst logistiek, derde verdieping); hetzij via e-mail (logistiek@sint-niklaas.be); hetzij per fax (03 766 08 82); toekomen bij de dienst logistiek van het stadsbestuur van Sint-Niklaas ten laatste op maandag 29 september 2014 om 12u. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen Zie deel B van dit bestek. 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes. 8.2. Opdrachtdocumenten - Onderhavig beschrijvend document nr. 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms. 9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 2 van 7
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier wordt in 1 exemplaar bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) 9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes. 9.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen - Kopie van een geldige milieuvergunning (enkel voor wrakken) - Erkenningsnummer van OVAM erkend als overbrenger (enkel voor wrakken) - Verzekering tegen milieuschade. (enkel voor wrakken) 10. Prijzen 10.1. Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. In toepassing van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt. 10.2. Prijsherziening Niet van toepassing. 11. Waarborg en dienst na verkoop Niet van toepassing 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 3 van 7
12. Overzicht van de procedure Gunningscriterium "prijs" 12.1. Overzicht van de procedure In een eerste fase worden de ingediende offertes onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. De inschrijver met de hoogst biedende BAFO zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid. 12.2. Regelmatigheid van de BAFO s De BAFO s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Enkel regelmatige BAFO s komen in aanmerking om te worden getoetst aan het enig gunningscriterium "prijs. 12.3. Gunningscriterium prijs De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste BAFO op het vlak van de overnameprijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de BAFO s in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs vermeld door de inschrijver in zijn BAFO, inclusief btw. 13. Borgtocht Niet van toepassing. 14. Uitvoering van de opdracht 14.1. Termijnen Deze opdracht moet worden uitgevoerd binnen een termijn van 4 weken, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het schrijven (via brief of via e-mail) en na betaling van het overnamebedrag door middel van overschrijving op het rekeningnummer BE46 0910 0033 0536 van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. 14.2 Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 4 van 7
5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. 14.3. Plaats van ophaling De ophaling (percelen 1 t/m 14) zal geschieden op volgend adres: Na afspraak met Marc De Bock, tel. 03 760 65 37, Garage Vercauteren, Vossekotstraat 1, 9100 Sint-Niklaas. De ophaling (percelen 15 t/m 20) zal geschieden op volgend adres: Na afspraak met Joseph Maes (of zijn vervanger), tel. 03 778 35 91, stadsgarage, Industriepark-Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas. 15. Betalingen De betaling van de over te dragen wrakken/materialen gebeurt via een factuur die opgemaakt wordt. De betaling kan gebeuren in contanten via de dienst ontvangerij, Grote Markt 1, 9100 Sint- Niklaas of via overschrijving op het rekeningnummer BE46 0910 0033 0536 van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. U zal uw betalingsbewijs bij ophaling van de wrakken/materialen moeten voorleggen. 16. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 5 van 7
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN De opdracht omvat volgende voertuigen en andere materialen: perceel materiaal nummerplaat chassisnummer locatie 1. VW Golf NBR02137 WVWZZZ1HZSB091001 Vercauteren 2. VW Golf WVWZZZ1HZNW268872 Vercauteren 3. BMW XMU466 WBAAHB5104BD98178 Vercauteren 4. BMW CD186WV WBZCC51080ES07834 Vercauteren 5. Yamaha moto JYA4VD00000014699 Vercauteren 6. Fiat CD408PV ZFA18800004596088 Vercauteren 7. Peugeot 405 1EEV753 VF34ED9B271471495 Vercauteren 8. Peugeot 206 4GH113 (NL) VF32CWJZT40222564 Vercauteren 9. Mazda 626 1DUU036 JMZGE14A201155842 Vercauteren 10. Citroën Xsara 31WRT13 VF7N2RHZN73171965 Vercauteren 11. Opel Vectra W0L000038V5095707 Vercauteren 12. Nissan Almera 37655BK JN1BAAN15U537203 Vercauteren 13. Yamaha motor 3HE072613 Vercauteren 14. Aanhangwagen zonder rechterwiel Vercauteren 15 Suzuki Grand Vitara (motor defect) JSAJJTD44VOO124495 Stadsgarage 16 Veegmachine Iveco Optifant WJMAIVM0004266365 Stadsgarage 17 Veegmachine City Spider TEB50CS1048100142 Stadsgarage 18 Renault Espace VF8J63525OP532646 Stadsgarage (recreatiepark De Ster) 19 BMW politiemotor (afgebroken) WB10412F2XZAO2513 Stadsgarage 20 BMW politiemotor WB10412F8WZAOO991 Stadsgarage De inschrijver moet een overnameprijs opgeven per perceel doch het staat het stadsbestuur vrij alle materialen aan één inschrijver te gunnen. De inschrijver kan naar keuze voor één perceel, voor meerdere percelen of voor alle percelen inschrijven. Voor percelen 1 tot 14 geldt: Ingevolge de bepalingen van de wet 30 december 1975 worden die voorwerpen die onbeheerd op de openbare weg worden aangetroffen, na een periode van zes maanden tijdens dewelke niemand ze heeft opgeëist, van rechtswege eigendom van die gemeente op wiens grondgebied ze zijn aangetroffen. Hieronder worden ook onbeheerde voertuigen verstaan. Eveneens worden voertuigen die op last van het parket werden getakeld en gestald, en die op beslissing van het parket aan de gemeente werden overgedragen, eigendom van die gemeente. Praktische afspraken voor de overdracht van de wrakken/materialen: De overdracht van de percelen 1 t/m 14 gebeurt in aanwezigheid van de heer Marc De Bock of zijn vervanger (politiezone). De overdracht van de percelen 15 t/m 20 gebeurt in aanwezigheid van de heer Joseph Maes of zijn vervanger. Hierbij wordt een overdrachtdocument gedateerd en ondertekend door beide partijen waarop de meegenomen wrakken/materialen vermeld worden. 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 6 van 7
C. BIJLAGE - overnamevoorstel Sint-Niklaas, 25 augustus 2014 9100 Sint-Niklaas 2014-43A/LOG/overname voertuigen/vw-ms Pagina 7 van 7