Deducation VZW Core LAST UPDATE 23 th April 2016 EDITORS Rakoen Maertens William Van Herzele William Covents
Inhoudstafel Over Deducation... 3 Voorwoord... 3 Kernbestuur... 4 Het Team... 4 Geschiedenis... 5 Doel & Visie... 5 Toekomstplannen... 5 VZW... 6 Structuur... 6 Posities... 7 President of Supervisory Board... 7 President of Executive Board... 7 Supervisory Board Member... 7 Executive Board Member... 7 Community President... 8 Community Volunteer... 8 2 P a g e
Over Deducation Voorwoord Beste medestudent, we treden academiejaar 2015-2016 in met genoegen. We kijken er namelijk enorm naar uit om samen met jullie een nog beter jaar te maken dan het vorige jaar en kondigen hierbij de vernieuwde Deducation organisatie aan, met als focus samenwerking en persoonlijke groei. Deducation is een community van en voor studenten met als doel een stimulans te zijn om hogere studieresultaten te behalen in samenwerking met andere medestudenten. Dit doen we voornamelijk via het aanbieden van oefenmateriaal, motivering, coaching en verspreiding van de idee dat leren een leuke, aangename en boeiende activiteit kan zijn. Als kernplatform hebben we de website (www.deducation.be) opgericht, waar de community (waar jij toe behoort) kan interageren en onder meer examens gesimuleerd kunnen worden. Daarnaast probeert Deducation (waar ieder lid deel van uitmaakt) actief te participeren in het creëren van een dagelijkse positieve sfeer in en buiten de faculteit, en het organiseren van evenementen in thema van de studie en kennismaking met andere studenten. Het project is enkel open voor studenten van de Universiteit Gent. We focussen ons dit jaar op 1ste Bachelor Psychologie en 2de Bachelor Psychologie. Om dit project gratis en werkende te houden, vragen wij vriendelijk medewerking van iedere student. Zo kunnen we de community sterker maken en extra stimulerend werken. Dit kun je onder andere doen door Community Volunteer te worden, wat betekent dat je je extra inzet voor een bepaald vak, mensen helpt en het vak op het platform beheert. Je kan ook je samenvattingen of dergelijke interessante documenten delen met ons. Zo kunnen we een interessante wisselwerking in gang brengen. Ook als je fouten vindt in bijvoorbeeld een Deducation proefexamen, kun je dit melden. Zo kunnen we elkaar constant verbeteren en in een aangename sfeer bezig zijn met onze studies. Daarnaast ben je welkom om deel te nemen in het bestuur en vragen of opmerkingen te versturen naar ons emailadres (mail@deducation.be). In dit document kun je meer informatie vinden over ons huidige team, de geschiedenis, het doel en de visie, de toekomstplannen en de algemene werking van Deducation. Verder wensen wij, het Deducation team, je een succesvol jaar toe met uitstekende resultaten en vooral heel wat nieuwe vrienden. Aarzel niet om mij of andere teamleden aan te spreken als je ons passeert, we zijn vriendelijke mensen die je enkel zullen proberen positief te stimuleren. Alle vragen of opmerkingen zijn welkom, onafhankelijk van de aard. Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world. Indeed, it is the only thing that ever has. 3 P a g e
Kernbestuur Rakoen Maertens Founder of Deducation Supervisory President Rakoen@deducation.be +32 495 31 40 18 William Van Herzele Founder of Deducation Executive President William.VanHerzele@deducation.be +32 478 96 98 43 William Covents Founder of Deducation Executive Vice-President William.Covents@deducation.be +32 475 43 89 12 Het Team William Covents: Faculty President, Board of Directors Member Tim Weynen: Community Volunteer, Board of Directors Member Rien Sonck: Community Volunteer, Board of Directors Member Julia Saelman: Community Volunteer Liselotte Slosse: Community Volunteer Simon Hertoge: IT President 4 P a g e
Geschiedenis Het project Deducation ontstond toen twee studenten psychologie, met name Rakoen Maertens en William Van Herzele, besloten om hun medestudenten te helpen met oefeningen en deze te voorzien van een duidelijke feedback en antwoord, waarbij ze deze op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier aanboden aan de studenten. Ze doopten het project Delta Education, maar is later omwille van gebruiksgemak simpelweg Deducation geworden. Wat begon met enkele oefeningen, groeide al vlug uit tot een grote community waar studenten een vriendelijke, behulpzame houding naar elkaar tonen en hun notities en samenvattingen met plezier delen met elkaar. Doel & Visie Het basisdoel dat Deducation nastreeft is het verzorgen van een representerende inhoud op het platform op basis van oefeningen. Hierdoor kan de student zichzelf testen en ook op een ludieke manier studeren. Maar een nog belangrijker doel is het onderhouden van de community, waar iedereen zich deel van de familie voelt. Hierbij is het uitermate belangrijk om innovatie en creativiteit aan te moedigen. Deducation staat altijd open voor nieuwe ideeën en mogelijke verbeteringen. Toekomstplannen De plannen die Deducation voorop stelt zijn enerzijds de inhoudelijke groei van de content die op het platform staat, waarbij we letten op het vergroten van de kwantiteit én zeker de kwaliteit. Anderzijds zullen we ons focussen op de structurele groei van Deducation naar andere faculteiten en instellingen als een vzw met tewerkstellingen voor verschillende groepen. 5 P a g e
VZW Structuur Board of Directors Supervisory Board Executive Board (2 members) (3 members) Quality Control Executive Board Advising of Executive Board Gardening of Founders Vision Veto Power Project Leaders External Relations & Cooperation Implementation of Psychology Resource Management Creativity & Innovation Crew Selection & Motivation New products, features & services Expansion Faculty President IT Team (1 / faculteit) (onbepaald aantal) Faculty Relations & Networking Leader of Community Volunteers Quality Reports Server Management Feature Implementation Product Development Community Volunteers (3 / modeltrajectjaar) Student Relations & Motivation Platform Management Sociale Network Management 6 P a g e
Posities President of Supervisory Board De Visionary zit in de Board of Directors en wordt ook wel management director genoemd. Hij/zij is de hoofdadviseur van de CEO en behoudt zich van verdere bestuursfuncties, maar superviseert wel de besturenden. Hij/zij waakt over de visie die altijd gehanteerd moet worden. Daarbovenop beheert de visionary ook de financiën van het project. President of Executive Board De CEO zit in de Board of Directors van het concurrente project en is er hoofdverantwoordelijke van, m.a.w, hij/zij leidt het project, zorgt voor een corresponderende visie over de tijd met de moederorganisatie en is verantwoordelijk voor de groei en expansie van het project en daarbij ook de community. concreet: - De CEO draagt de hoofdverantwoordelijkheid voor het verloop van het project en draagt de ultieme voorbeeldfunctie van de visie van de moederorganisatie. Hij/zij staat in direct contact met de Visionary en overlegt met deze over belangrijke beslissingen i.v.m. het project. Hij/zij leidt de vergadering zodat deze gecontroleerd en overzichtelijk verloopt, waarbij elk lid zich deel voelt van het gebeuren en waarbij elke stem gehoord wordt zonder een verlies van kwaliteit. concreet: - Hij/zij bereidt elke vergadering grondig voor met een duidelijke planning over wat aan bod moet komen tijdens de vergadering. Hij/zij houdt ook de tijd in het oog die per onderwerp besteed wordt zodat er tijd genoeg is voor elk onderwerp die op de planning staat. Hierdoor behoudt hij/zij zich het recht om elaborerende uiteenzettingen te onderbreken om tot de hoofdzaak te komen. De CEO staat in direct contact met elke Community President. Er wordt dan ook verwacht van hem/haar om alle verslagen die hij/zij doorgestuurd krijgt door te nemen en indien nodig deze te bespreken met de CP in kwestie. Deze verslagen worden ook behandeld in de BoD vergaderingen. Supervisory Board Member Deze leden ondersteunen de superviserende en adviserende taken van de supervisory board. Executive Board Member Deze leden zitten in de Board of Directors en helpen de executieve taken succesvol te volbrengen. De Organizational Psychologist en External-Cooperation zijn reeds executive board functies. 7 P a g e
Community President De CP is het boegbeeld van het project per faculteit en studeert aan deze faculteit, daarboven dient hij/zij een goede relatie te hebben met iedereen in de faculteit, in het bijzonder met het monitoraat en de studentenvereniging(en). De CP is verantwoordelijk voor zijn Community Volunteers en heeft dus inspraak bij de selectie van de CV s en coacht zijn CV s doorheen het academiejaar (en idealiter ook daarbuiten). De CP is verplicht om de CEO twee-wekelijks/maandelijks op de hoogte te houden van de vorderingen en groei van het project en van de enthousiasme in zijn faculteit. Concreet: - De CP krijgt een document (sjabloon) van de CEO dat gemakkelijk in te vullen is en peilt naar verschillende aspecten die de CEO (en de organisatie in het algemeen) belangrijk achten. Community Volunteer De CV ligt aan het hart van de community en heeft als doel deze te ondersteunen. De CV werkt samen met één of twee andere CV s in een team, functionerend als jaarverantwoordelijken. Dit houdt in dat men als CV het dichtst bij de andere studenten staat. Concreet: - De CV s onderhouden de Facebook pagina voor het jaar waar ze verantwoordelijk voor zijn. Ze voorkomen drama op de groep en misbruik van derde partijen. Op dit sociaal netwerk motiveren ze ook zo goed mogelijk de medestudenten en proberen het familiaal gevoel te ondersteunen. - De CV s onderhouden het platform en zorgen elk semester voor een nieuwe inhoud voor de respectievelijke vakken. - De CV s zijn aanwezig op de Deducation chat en verzamelen content, beantwoorden vragen en voorkomen drama. Ze tonen steeds een behulpzame, vriendelijke en familiaire houding. 8 P a g e