. Pleegouders als partner in zorg Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 1
Jaarverslag Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 2015 Pleegouders als partner in zorg Maart 2015 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 I Inleiding... 2 II Wat doet de Pleegouderraad?... 2 III Activiteiten Pleegouderraad 2014... 3 1. Advies & Instemmingsrecht POR... 3 2. Pleegouderpanel... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. Jaarvergadering... 4 4. Beleidsdag POR... 4 5. BOPOR, LOPOR en participatiecommissie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6. Overige zaken... 4 III Tot slot... 5 I Inleiding Welkom bij het jaarverslag 2015 van de Pleegouderraad van Combinatie Jeugdzorg. De Pleegouderraad komt op voor de collectieve belangen van pleeggezinnen die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg, m.a.w. voor pleegouders, pleegkinderen en eigen kinderen. De Pleegouderraad wil daarom ook graag eenmaal per jaar haar activiteiten toelichten en naar buiten treden met haar jaarverslag. We sturen het jaarverslag naar alle pleeggezinnen en medewerkers van Combinatie Jeugdzorg die met pleegzorg te maken hebben. Mocht je vragen hebben over onderwerpen uit het jaarverslag of meer willen weten over het functioneren van de Pleegouderraad, dan horen we dat natuurlijk graag. Chris Moorman Voorzitter Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg por@combinatiejeudgzorg.nl II Wat doet de Pleegouderraad? De Pleegouderraad (POR) is de officiële vertegenwoordiging van pleegouders binnen Combinatie Jeugdzorg. De POR denkt kritisch mee over allerlei zaken die met pleegzorg te maken hebben en geeft gevraagd/ongevraagd advies en/of instemming aan de Raad van Bestuur van Combinatie Jeugdzorg. Om dit te kunnen doen, komen zij eenmaal per maand bij elkaar en hebben zij regelmatig overleg met de Raad van Bestuur. Daarnaast werken zij ook samen met andere pleegouderraden door middel van het lidmaatschap van de LOPOR en neemt een afgevaardigde van de POR deel aan de participatiecommissie in Eindhoven. Samenstelling De leden van de POR zijn pleegouders die ondersteund worden door Combinatie Jeugdzorg. Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van 2 leden. Momenteel heeft de POR 7 leden. Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 2
III Activiteiten Pleegouderraad 2015 1. Advies & Instemmingsrecht POR De POR heeft het recht om gevraagd en ongevraagd advies en/of instemming te geven. In onderstaand tabel is te lezen over welke stukken de POR is geïnformeerd en waar advies en instemming over is gevraagd in 2015. Instemming De POR heeft ingestemd met de pleegzorgovereenkomst De POR heeft niet ingestemd met het privacyreglement pleegouderdossier. De POR adviseert om het privacyreglement door een jurist te toetsen aan de Jeugdwet en opnieuw voor te leggen aan de POR. Ongevraagd advies De POR adviseert aan Combinatie Jeugdzorg om een werkgroep samen te stellen die de mogelijkheid van een besloten facebookpagina of een ander platform (bijv. aansluiten bij het NVP) gaat onderzoeken en uitvoeren. Doel van een dergelijk platform is dat pleegouders contact met elkaar kunnen hebben om van elkaar te leren en ervaringen uit te wisselen. De POR heeft de notitie richtlijnen bij overlijden jeugdigen besproken en o.a. geadviseerd om gezagspositie duidelijker te beschrijven, om aan het begeleidingsteam pleegouders toe te voegen en het pleeggezin ook toe te voegen bij het onderwerp `nazorg en evaluatie`. Gevraagd advies De POR heeft positief geadviseerd t.a.v. gedragscode pleegouders en gastgezinnen Combinatie Jeugdzorg. De POR heeft positief geadviseerd t.a.v. de evaluatie pleegouderbegeleidingsplan. De POR adviseert positief t.a.v. de VESP. De POR heeft t.a.v. het concept MJBP positief geadviseerd en aandacht gevraagd voor privacy en positie eigen kinderen. De POR adviseert positief over het concept Kaderbief 2016. De POR heeft aandacht gevraagd voor andere onderwerpen t.a.v. het A3 jaarplan 2016 van Combinatie Jeugdzorg: De POR vindt het belangrijk dat pleegouders van elkaar kunnen leren en ervaringen kunnen delen We denken aan besloten facebookpagina, Advies is overgenomen Advies is overgenomen, maar niet uitgevoerd. Advies is grotendeels overgenomen. Adviezen zijn deels overgenomen. Adviezen zijn deels overgenomen Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 3
aansluiten bij Platform NVP, pleegoudercafé etc. En de POR heeft aandacht gevraagd voor de rol en positie van pleegkinderen en eigen kinderen. Ervaringen uitwisselen onder pleegkinderen en eigen kinderen zou ook mogelijk moeten zijn. Ter informatie Geen notities 2. Visie POR In 2015 hebben we tijdens een beleidsdag opnieuw nagedacht over onze visie. Deze hebben we als volgt geformuleerd: Kinderen hebben recht op veiligheid, geborgenheid, continuïteit en een toekomst. De POR wil van betekenis zijn voor kinderen die extra zorg en aandacht nodig hebben en een veilige plek hebben om te wonen en op te groeien. 3. Jaarvergadering Afgelopen jaar is de jaarvergadering van de POR niet doorgegaan wegens onvoldoende aanmeldingen. Thema dit jaar had direct te maken met onze visie: we gaan in gesprek met pleegkinderen en eigen kinderen. We waren zeer benieuwd naar hun ervaringen en ongeveer 12 jongeren hadden zich aangemeld om hun ervaringen te delen. Helaas hebben weinig pleegouders zich aangemeld. We hebben kritische vragen aan ons zelf gesteld; waar hebben we de boot gemist?, communiceren we voldoende en op tijd naar andere pleegouders? etc. En we hebben i.p.v. een stelling begin 2016 een vragenlijst over de jaarvergadering gestuurd naar pleegouders. Hier is uitgebreid op gereageerd door pleegouders. We gaan hier in 2016 verder mee aan de slag. 4. P&C toets Afgelopen jaar is de P&C toets afgenomen; een goede manier om bij (pleeg)ouders, pleegkinderen te toetsen hoe tevreden zij zijn en wat beter kan. De tevredenheid scoorde goed als het ging om contact en samenwerking met pleegzorg, de samenwerking met en deskundigheid van de pleegzorgwerker en de begeleiding en steun die werd ervaren. Zorgpunten zijn er t.a.v. teveel wisselingen van pleegzorgwerkers, dat de onafhankelijke vertrouwenspersoon niet bekend is bij pleegkinderen en er is ontevreden over de snelheid van de hulp. De POR volgt de wijze waarop Pleegzorg de verbeteringen implementeert. 5. Overige zaken In de loop van 2014 zijn naast de genoemde prioriteiten ook andere onderwerpen besproken. Genoemd kunnen worden (zonder volledig te zijn en in willekeurige volgorde): Begroting Combinatie Jeugdzorg 2015 Nieuwe crisisdienst ZO Brabant Brainstorm website Combinatie Jeugdzorg Implementatie richtlijnen, beroepscode, tuchtrecht Handreiking pleegvergoeding VNG Aanwezigheid bij brainstormsessie over Pleegzorg Meldactie pleegouders NVP Evaluatie pleegouderbegeleidingsplan Richtlijnen bij het overlijden van een jeugdige PAR advies inzet van flexwerkers Aansluiting hulp 18- /+ in het gemeentelijk Beleid Bijeenkomst totstandkoming Meerjarenbeleidsperspectief Kwartaalrapportages Notitie privacyreglement Invoering elektronisch dossier Bijeenkomst Gluren bij de buren Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 4
III Notulen Cliëntenraad Jaarlijks gesprek Raad van Toezicht Aanwezigheid bij werkconferentie Raad van Toezicht Bespreking jaarverslag vertrouwenspersoon Zorgbelang Bespreking jaarverslag Klachtencommissie Populair jaarverslag Combinatie Jeugdzorg Maatschappelijk verslag Combinatie Jeugdzorg Kaderbrief 2016 A3 jaarplan 2016 Combinatie Jeugdzorg A3 jaarplan Pleegzorg Resultaten P&C toets Analyse breakdown pleegzorgplaatsingen Tot slot We kijken terug op een jaar waarin we opnieuw als POR hard gewerkt hebben om van de POR een succesvol medezeggenschapsorgaan te maken. Komend jaar blijven we ons richten op de verdere ontwikkeling en verbetering van de ondersteuning van pleegouders. Maar we willen ook een bijdrage leveren aan de positie van onze (pleeg)kinderen. We gaan in 2016 ons richten op contact met de achterban; hoe kunnen we de jaarvergadering tot een succes maken, maar we willen bijvoorbeeld ook dat het pleegoudercafé tot een succes komt. De POR realiseert zich ook dat we voor onze bijdrage de steun en inzet van zoveel mogelijk pleegouders nodig hebben. De POR zou het daarom bijzonder op prijs stellen als je ons zou willen vertellen wat je ervaring is met de ondersteuning en de hulp; waar ben je tevreden over, wat kan beter? Met andere woorden, ben je van mening dat er onderwerpen zijn waar de POR zich in 2016 voor zou moeten inspannen, laat het ons weten! Ook verwelkomen we je graag als nieuw lid. Contact opnemen kan via por@combinatiejeugdzorg.nl. Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg Marion van den Eijnde Nelly Kastelijn Ton van Rooij Elly Wouters Fedor Kaebisch Angelina Peters Chris Moorman (voorzitter) Maart 2016 Jaarverslag 2015 Pleegouderraad Combinatie Jeugdzorg 5