Beste rijder, beste vriend, We bedanken u alvast voor uw inschrijving voor de Ducati day van 10 juli 2010 op het circuit van Mettet. Hieronder vindt u nuttige informatie over het verloop van de dag. Tijdens deze feestelijke dag zien jullie vrienden, oude en nieuwe stagiaires terug voor een dag pret op het circuit. Het gaat over een dag training die elke rijder toestaat om zijn niveau te verbeteren en niet over een dagje wedstrijd. In de sfeer van de Mertens School verwacht de organisatie dan ook dat iedereen zich gedraagt volgens het reglement en de veiligheidsvoorschriften (zie bijlage), en ook om voorzichtig te zijn bij het inhalen. Ter herinnering, er zijn maximum 35 rijders per groep toegestaan verdeeld in homogene groepen. Mocht het nodig lijken kunnen er wijzigingen gebeuren aan de samenstelling van de groep. Voor de groep «initiatie» zijn inhaalmanoeuvers niet toegestaan gedurende de eerste 10 minuten van de opwarmingssessie. Elke groep krijgt de gelegenheid om aan theoretische en praktische workshops deel te nemen. We raden u dan ook aan om een zijpoot te voorzien voor de oefening op de piste. In bijlage vindt u verschillende documenten die ingevuld dienen te worden. De documenten dienen ingevuld en getekend afgegeven te worden aan het onthaal op 10 juli. - afstand van verhaal - veiligheidsvoorschriften - individuele verzekering - lijst van hotels - reservatieformulier en bespreking maaltijden begeleiders (een document met de indeling van de groepen en het programma van de ateliers zal opgemaakt worden)
Timing. Om een goede coördinatie te voorzien vragen we u de timing strikt te respecteren - vanaf 7u30 : aankomst op het circuit bij het secretariaat voor de administratieve formaliteiten: Nakijken van het afstand van verhaal (documenten in bijlage invullen en terugsturen); tickets voor de maaltijd (facultatief), uitdelen van de brassards en transponder. Voorbereiden van het materiaal en controle van het geluid - 8H25 : briefing verplicht voor iedereen - 9H00 : opening van de piste en opwarming - 12H30 à 14H00 : lunch pauze - barbecue - 18H00 : einde van de activiteiten op de piste - débriefing.drink en uitdeling van de diploma's Benzine. Er is een tankstation vlak bij het circuit. Zorg dat u 's morgens en in de namiddag met een volle tank start om de activiteiten niet te verstoren. Uitrusting. Eendelig lederen pak (tweedelig pak met een rits om vest en broek aan elkaar te bevestigen is toegestaan voor niveau 1 en 2) - integraalhelm - rugbescherming - lederen laarzen en handschoenen. Verzekering. Het is mogelijk een verzekering te onderschrijven voor een dag bij de organisator. Deze kost 17 euro. Formulier in bijlage dient ingevuld te worden, ook al wenst u geen verzekering te onderschrijven. De verzekering dient betaald te worden ter plaatse aan het secretariaat van de Mertens School. Geluidscontrole. Opgepast : de limiet voor het geluid in Mettet is 95 decibels. De verantwoordelijken van het circuit zullen 's ochtends een controle uitvoeren. Nietgelijkvormige motos zullen geweigerd worden op de piste. Technische bijstand. Een mobiele workshop met mecanicien zal ter plaatse zijn om u te helpen indien nodig. Het monteren van banden is eveneens voorzien. Chronometreren. Niet voorzien Fotograaf. Een fotograaf zal aanwezig zijn tijdens de stage, u ter plaatse kunt een CD met foto's bestellen Sportieve groeten, Wegbeschrijving Het team van de Mertens-School http://maps.google.fr/maps?f=d&source=s_d&saddr=&daddr=mettet&hl=fr&geocode=&m ra=ls&sll=50.303814,4.583359&sspn=0.228935,0.676346&g=mettet&ie=utf8&ll=50.289339,4.677429&spn=0.458009,1.352692&z=10
AFSTAND VAN VERHAAL Vertegenwoordigd door : SPIRIT scrl, rue d'horrues 155-7090 - Braine le Comte Evenement : Ducati Day van 10 juli 2010 op het circuit van Mettet Document in te vullen en ondertekend terug te bezorgen tijdens de inschrijving 's ochtends op het secretariaat van de Mertens School. Ik ondergetekende : (naam/voornaam)............................................................ Adres :......................................................................................... Plaats :.................................................. postcode :............................ Verklaar op eigen initiatief en bewust van de risico's deel te nemen aan de praktijkdag zoals hieronder beschreven. Ik verklaar mezelf bekwaam op circuit te rijden. Ik verklaar hierbij, in naam van mezelf, mijn rechthebbenden, erfgenamen, nabije mensen (ouders, partner en kinderen) en onze verzekeraars, om afstand te doen van alle verhaal tegen : 1. -de eigenaars en/of uitbaters van het circuit waar de Ducati Day plaatsvindt. 2. -de organisator(s) van de Ducati Day evenals tegen de medewerkers van de Mertens School. 3. -andere deelnemers aan de stage of gebruikers van het circuit. 4. -deelnemers, eigenaars of bestuurders van de deelnemende voertuigen. 5. -vertegenwoordigers, vrijwilligers, andere mensen en organismen aangehaald in punten 1, 2, 3, 4 hierboven 6- de verzekeraars van de personen of organismen aangehaald in punten 1,2,3,4,5 hierbover 7 -alle schade die ik oploop tijdens deze praktijkdag met de motorfiets. In geval van overlijden is dit afstand van verhaal geldig als een gewaarborgde afstand van verhaal namens mijn rechthebbenden, erfgenamen, nabije mensen mijn naasten en onze verzekeraars. Ik aanvaard dat een piloot niet verantwoordelijk gesteld kan worden voor toegebrachte lichamelijke en materiële schade op het circuit; dat piloten onderling niet als derde partij beschouwd kunnen worden en dat de aansprakelijkheid naar aanleiding van een ongeval tussen piloten niet toegewezen kan worden aan een piloot. Ik verklaar kennis te hebben genomen van de reglementen over de veiligheid op het circuit en verbind me ertoe de instructies van de organisator na te leven. Ik heb de veiligheidsvoorschriften ontvangen en verklaar na te leven. Gedaan te..., op... /..../.... Handtekening voorafgegaan door «gelezen en goedgekeurd» :...... In geval van nood Contactpersoon :.... Tel. : Eventuele verzekering :...
REGLEMENTEN / VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Teneinde de veiligheid van iedereen en het gebruik van de piste en de installaties te verzekeren verwachten we dat u onderstaande voorschriften naleeft. Alvorens op het circuit te gaan, dient elke deelnemer zijn afstand van verhaal ondertekend aan de organisator te bezorgen. Op de piste : - Alle deelnemers verbinden zich ertoe de veiligheidsvoorschriften die tijdens de briefings worden meegedeeld, te respecteren. U dient ook een volledige uitrusting te dragen: gehomologeerde integraal helm, een lederen pak, rugbescherming, handschoenen en botten die voldoen aan de circuitnormen. - De motorfietsen die gebruikt worden dienen in goede staat te zijn, voornamelijk wat betreft de remmen en banden. De organisatoren behouden het recht om de toegang tot het circuit te weigeren aan motorfietsen die niet voldoen aan de criteria. - De toegang tot de piste gebeurd via de pitlane. Bij het oprijden van het circuit zal de piloot erover waken om de piloten die in de remfase zijn op het einde van de rechte lijn niet te hinderen, en zal rechts aanhouden tot aan de bocht «Fergusson» alvorens zijn plaats op de piste in te nemen. Om de piste te verlaten naar de pitlane moet de piloot dit aangeven door zijn linkerhand op te steken en rechts aan te houden in de bocht «Paquay». - Het is ten strengste verboden om de piste in de tegengestelde richting op te rijden. De richting van het circuit is tegen de richting van de klok in. - Het is verboden om te stoppen op de piste tenzij in het geval van overmacht. Is dat het geval, dan dient u de motorfiets buiten de piste te plaatsen en bij voorkeur aan de binnenkant van de bocht in afwachting van de instructies van de marshal. Ingeval van een onvoorzien incident wordt er verzocht om zich zo snel mogelijk van de ideale lijnen te verwijderen. - Bij aanvang van elke sessie waakt de piloot erover dat de banden voldoende worden opgewarmd. Het is aangeraden om te zigzaggen en beetje bij beetje sneller te gaan om zo progressief de banden op te warmen. Wees aandachtig in rechterbochten gezien deze beperkt zijn in aantal. - Bijtanken mag enkel in de paddock gebeuren. Het is verboden dit in de pitlane te doen. - In de pitlane is de maximum toegestane snelheid 5 km/u, in de paddock wordt er gevraagd om op ralenti stapvoets te rijden. Gedragscode voor de piloot. De stage van Ducati Day is een opleiding en geen wedstrijd. Agressiviteit van piloten wordt dan ook niet aanvaard.
REGLEMENTEN / VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN De Mertens School verwacht dan ook dat alle deelnemers respectvol zijn tijdens inhaal manoeuvres. De minst snelle piloot let erop om niet onverwacht van lijn te veranderen, de snelste piloot waakt erover zijn inhaalmanoeuvre te beheersen en ervoor te zorgen dat de veiligheidsmaatregelen gerespecteerd worden. De Mertens School behoudt het recht om, elke piloot die de maatregelen niet naleeft, de toegang tot de piste te weigeren. We verzoeken u ook om de spiegels naar binnen te draaien om de concentratie niet te verliezen. Personen die de piloten begeleiden mogen het circuit niet betreden. Het is verboden om de piste over te steken en zich naar de binnenkant van de bocht te begeven. Het is aangeraden om kinderen in het oog te houden en honden niet in de buurt van het circuit te laten komen. Verzekeringen. De deelnemers worden door het circuit van Mettet gedekt tegen burgelijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden. Deze dekking is geen individuele verzekering. U kunt een individuele verzekering afsluiten voor de prijs van 17euro. Het invullen van de aanvraag en de betaling dienen te gebeuren bij de inschrijving aan het secretariaat van de Mertens School. Betekenis Vlaggen - GELE vlag : Gele vlag wordt getoond voor en ter hoogte van een ongeval of tijdens interventie van de marshals. inhalen is verboden - GELE vlag met RODE streep : verandering van grip op de piste. - GROENE vlag : Piste vrij. Begin van de training. Toelating om in te halen na gele vlag. - RODE vlag : piste gesloten. Onmiddellijke stopzetting van het rijden, terugkeer naar de stand op ralenti. - FINISH vlag (dambord motief) : íeinde van de sessie, terugkeer naar de stand In geval van niet naleving van de voorschriften kunnen de organisatoren niet verantwoordelijk gesteld worden en behouden ze het recht om de betreffende rijder te stoppen. Elke gebruiker van het circuit van Mettet is verantwoordelijk voor de toegebrachte schade aan de installaties van het circuit.
«INDIVIDUELLE ONGEVALLEN» VERZEKERING Verzekerde bedragen : Overlijden : 50.000 euro Permanente invaliditeit : 100.000 euro - franchise 5% Medische kosten : 2.500 euro Dekking : Deelname aan activiteiten georganiseerd op het circuit van Mettet (incentives, scholing, ) als piloot of passagier per moto of auto met uitsluitsel van wedstrijden. Prijs premie per persoon : 17 euro alles inbegrepen per persoon per dag. In ondergetekende verklaart in naam van zichzelf en zijn rechthebbenden dat hij AANVAARDT WEIGERT De individuele ongevallen verzekering rijder/passagier die hem voorgesteld is te onderschrijven. Gedaan te Mettet, op......................................................... Handtekening................................................................ Naam en voornaam........................................................... Adres en postcode............................................................
RESERVATIE TE FAXEN NAAR 067 55 64 09 VOOR 2 JULI 2010 Uw gegevens Naam :......................................... inschrijving bevat 1 x barbecue + 1 drank Voornaam :...................................... Geboortedatum :................................. Adres :......................................... Postnummer :................................... Woonplaats :..................................... Land :........................................... E-Mail :......................................... Telefoon :........................................ Maaltijden voor de begeleiders Ik reserveer............................maaltijden Voor de barbecue 's middags: prijs 15 euro / persoon met één drank. Uw niveau Circuitervaring ja nee Zo ja, waar?..................................... En welke was uw tijd.............................. Niveau 1 Beginner Niveau 2 Gevorderden Niveau 3 Expert Dealer Stempel