VERSLAG JEUGDRAAD 24/04/2014 Aanwezigheden Aanwezig: Robbert Neckebroek (jeugdconsulent), Aaron De Ruyver (ondervoorzitter), Wouter Maes (secretaris) (te laat), FOS, Joe-English, Den Draai, Chiro D, JRK, Sint-Lieven, Kadullen, Haegepoorters Afwezig: Verontschuldigd: Caroline Ongena (schepen jeugd), Bruno Baets (voorzitter), Jeugdkoor Sam, Speelplein Uitgenodigd: X Inhoudsopgave Aanwezigheden... 1 1. Subsidiedossier... 2 2. Buitenspeeldag... 2 3. Fuiven... 2 4. Statuten... 3 5. Kampvervoer, EHBO, Tenten... 3 6. Film en leven in t park... 4 7. Vacatures... 4 8. Goed nieuws... 5 9. Varia... 5 10. Volgende jeugdraad te bepalen... 5 11. To do... 5 1
1. Subsidiedossier De punten zijn verdeeld, de groepen die niet meer reageerden hebben natuurlijk punten verloren en dit voel je in de portemonnee. Wees dus steeds op tijd met de administratie! De berekening van de basis- en werkingssubsidies zijn terug te vinden in de bijlage die is meegegeven, of aan te vragen bij de jeugddienst. 2. Buitenspeeldag Buitenspeeldag - Chiro excuseert zich, Aaron is wel nog gaan helpen in het Reinaertpark - Sint lieven was met voldoende, toffe sfeer, beetje beu einde door ongemanierde kinderen die de sfeer kwamen verpesten. - Kangoeroes: voldoende volk, jammer van joe (te laat en weg tijdens opkuis, weinig inzet) - Jeugd rode kruis: Voldoende helpers, toffe dag - HP excuses voor lage opkomst, wel veel moeite gedaan - Den draai: toffe bedanking - Joe: Wouter heeft leiding die zich engageerde aangesproken op afwezigheid Opmerkingen Aaron: - Bij de schminkstand was een stormloop, iedereen wou een ander gezicht. Naar volgend jaar toe kunnen er hekkens gezet worden en zo aanschuifrijen maken zoals in een pretpark. - Kampen bouwen: er lagen veel nagels op de grond. In het vervolg doek op de grond waarop het bouwdorp staat. Op die manier vinden we meer nagels terug en is er minder vervuiling. 3. Fuiven Sint-Lieven: - Zeer veel volk, zij hebben mensen geweigerd. - Er waren te weinig bandjes (aantal voldeed niet aan het aantal genodigden). Robbert: JD stelt 400 bandjes ter beschikking, voor de rest moet je zelf zorgen - Security: zij hadden de stekker uitgetrokken en zeiden zelf wanneer ze moeten sluiten, dat zou niet mogen. Zij hebben hier geen beslissingsrecht over. (inmiddels doorgegeven aan security) - Podiumelementen waren te laat. - Hoofdingang was gesloten door hen, maar op een of andere manier was die toch terug open. Chiro D: - Voetbal deed lastig, waarom mogen zij hun cafetaria openen als er een fuif is? Han: - Officiële contactpersoon voor uitleendienst, zaalverhuur, fuif, dit is allemaal bij hem. Zeer gemakkelijk, 1 communicatiepunt. Hij spreekt de nodige mensen aan voor verdere afhandeling. - Volgens Robbert is dit een vree cava kerel, maar ook correct. Janine van de voetbal stopt als conciërge van het JGC. 2
4. Statuten Dit is het officiële document van de jeugdraad met daarin doelstellingen, manier van vergaderen en besluiten nemen, de statuten e.d.. Dit document is zeer verouderd (laatste update sinds 2002) Het document werd door iedereen aanwezig doorgenomen en bedenkingen, opmerkingen, aanvullingen werden gemaakt. Deze opmerkingen worden meegenomen naar de volgende vergadering. Opmerkingen/bedenkingen/aanvullingen: - Art 4 / Art 22: 2 stemmen per groep, wat als onafhankelijke personen ex-leden zijn en op die manier een extra stem voor hun oude vereniging. Terechte opmerking, maar als onafhankelijke word je als neutraal beschouwd. Het aantal dames in de ledenlijst is niet bereikt. - Art 5: consulent(e), onvoldoende aanwezigen. Wat is onvoldoende? Zie hiervoor artikel 23. - Art 6: na 2 jaar geen deelname aan de jeugdraad, mag de groep niet meer deelnemen dit verminderen? Neen. Na 1 slecht werkingsjaar, zou het zonde zijn om uit de jeugdraad gesmeten te worden. 2/3 aanwezigheid geldt op de aantal verenigingen, niet op het aantal personen? Volmacht kan doorgegeven worden aan verantwoordelijke of aan lid van de eigen groep. Zie hiervoor Art 22. - Art 7: je hebt slechts 2 stemmen per vereniging, ook al zit je hier met 4. Volmacht vragen aan iemand is mogelijk, zie hiervoor art 22. - Art 9: financieel verslag: alleen de jeugdconsulent(e) heeft op dit moment toegang tot de financiën, wij hebben daar nauwelijks zicht op. In het vervolg kan er 2x per jaar en op vraag van lid een financieel overzicht gemaakt worden door de penningmeester. Wie wil de vacature van penningmeester op zich nemen? (zie 7. Vacatures) - Art 10: 6 maanden, gemandateerd. Dit artikel volledig schrappen, of alleen de onnodige zaken (6 maand en gemandateerd)? - Art 11: 5 e gemandateerde, wie is dit en is dit van belang? 7 dagen op voorhand, is dit goed of niet? - Art 15: minstens 4x per jaar = ok. Agenda 14 dagen op voorhand wordt veranderd naar 7 dagen. Deze opmerkingen worden meegenomen naar de volgende jeugdraad, waar ze definitief gewijzigd kunnen worden. 5. Kampvervoer, EHBO, Tenten Al deze zaken zijn aan te vragen met de documenten die door de jeugddienst bezorgd werden tijdens de vergadering. Dien dit zeker in tegen 12 mei 2014, anders heb je geen recht op kampvervoer en heb je geen EHBO om kindjes te verzorgen! Den Draai neemt contact op met de jeugdconsulent(e) ivm de EHBO van het jeugdhuis. Kampvervoer: - Contactpersoon: wie moet de camionchauffeur bellen voor afspraken? - Inladen: Laaddatum en laad uur: wanneer begin je te laden? Vertrek: wanneer vertrekt het materiaal naar het kamp? 3
- Vertrekken: datum inladen na het kamp = datum van vertrek van de camion. Uitladen thuis te laat op de dag, verplaats dit dan naar de dag erop, maar schrijf dit zeker op de aanvraag. - Grootte: omschrijf het materiaal en omschrijf de oplegger. Steek desnoods een foto erbij. Aanvraag tenten: - Dit zijn niet de oude tenten, daarmee mag je doen wat je wil. - Duidelijke data opgeven van afhalen en doorgeven. Verzamelen we al de tenten op 1 plaats? Robbert kijkt uit naar een droogplek en stelt een schema van gebruik op. - HP= groen Sint Lieven= blauw Fos= roos Joe= geel Chiro= rood 6. Film en leven in t park Film in t park op 22 augustus: - Zoals elk jaar taakverdeling. - Welke film kiezen we dit jaar? Doen we dit in functie van een goed doel en zoeken wij dit zelf? - Suggesties: The man from earth, Les intouchables, Aaron maakt hier een doodle voor zodat iedereen kan stemmen op zijn/haar favoriete film. - Affiche en reclame: Aaron zijn broer maakt iets moois. - Shiften: o Opzet: HP o Bar: Sint lieven o Opkuis: FOS o Min. 4 personen per shift Leven in t park op woensdag 27 augustus: - Shiften: o 10u30 12u30: opbouw: Den draai o 12u30 14u30: bar: FOS o 14u30 16u30: bar (voldoende mensen): CHIRO D o 15u00 17u00: bar: JRK o 16u30 18u30: bar (voldoende mensen): Sint Lieven o 18u30 20u30: bar: HP o 20u30: opkuis: Den Joe o Min. 8 personen per shift 7. Vacatures Naar volgend jaar stelt de jeugdraad opnieuw vacatures open. Interesse, of wil je meer informatie? Stuur dan een bericht naar Robbert. Openstaande vacatures: - Voorzitter 4
- Ondervoorzitter - Secretaris - Penningmeester: Wouter Lammens (Chrio D) ziet dit zitten, Robbert stuurt hem een taakomschrijving door. 8. Goed nieuws Gratis frisbees en stoepkrijt voor iedereen! Af te halen bij Robbert. Fiscale attesten zijn meegegeven aan bepaalde groepen. Heb je deze nog niet gekregen? Geef dan zeker je aantal leden jonger dan 13 jaar door aan Robbert. Hij zorgt voor de nodige formulieren. Hiermee kunnen de ouders belastingen ontduiken. 9. Varia Joe-English: zondag 27/04 is het shownamiddag, iedereen is uitgenodigd voor een frisse pint! FOS: 21 juni BBQ; korting voor jeugdverenigingen. Pak voor zo evenementen kaarten mee, dan zijn we verplicht om te komen als we ter plaatse één kopen. JRK: EHBO cursus nu maandag, nog 5 plaatsen over. Op 6 mei nog 8 plaatsen over. HP: Gunter Lamoot treed op voor hun lokalen in de Tinnen Pot: opbrengst gaat naar hun lokalen. Op 2 dagen was alles kapot bij hen! Zij vragen of er met de GAS-nota al iets gebeurd is? Deze is nu bezig met een administratieve weg af te leggen. Den Draai: Nu vrijdag Beursavond, 10 euro voor 1m bier! En veel aanbod! Woensdag 30 april Comedy Night. Goede komieken voor maar 5 euro!!! Komen is de boodschap! Robbert: Popeiland op woensdag 25/06. Wie wil gaan? Zeer toffe dag, genieten van zon, talrijke artiesten en randanimatie! Wie gaat krijgt zelf een BBQ ter beloning! Begeleiden kan vanaf 16. Voor verdere informatie zullen er mails worden verzonden. 10. Volgende jeugdraad te bepalen Wegens het niet aanwezig kunnen zijn van enkele kopstukken, moet er een nieuwe datum gekozen worden. Zie de doodle die jullie via mail zullen krijgen en kies een betere datum. 11. To do Wees steeds correct en op tijd bij het indienen van administratie. Dien de aanvragen voor kampvervoer, tenten en EHBO voor 12 mei in! Stem voor jouw favoriete de film voor film in t park. Den draai: regel jullie EHBO met Robbert. Bekijk de shiften voor film- en leven in t park en zorg voor voldoende mensen. 5
Zin om meer te doen binnen de jeugdraad? Dien je kandidatuur in voor onze verschillende vacatures! Verzamel leiding of leden vanaf 16 jaar om mee te gaan naar Pop eiland! 6