Particuliere opslag varkensvlees BROCHURE Nummer: vlees/2016/01 versie 1.0 Datum: 17 december 2015 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Slachthuisstraat 71 Postbus 965 6040 AZ Roermond Telefoon: 088 0424242 Fax Particuliere Opslag Varkensvlees: (0475) 33 66 27 Mail: POVV@rvo.nl Web: www. mijn.rvo.nl/interventieregelingen-vlees Particuliere opslag varkensvlees 2016 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Producten/steunbedragen/contracthoeveelheid... 4 2.1 Producten/steunbedragen... 4 2.2 Contracthoeveelheid voorwaarden... 4 3. Contractaanvraag en contractzekerheid/contract... 4 3.1 Contractaanvraag en contractzekerheid... 4 3.2 Contract... 5 4. Inslag... 5 4.1 Algemeen... 5 4.2 Inslagmelding... 5 4.3 Aanlevering/inslag in vrieshuis... 6 4.4 Inslagopgave... 6 4.5 Inslag na 28 dagen... 6 4.6 Elders invriezen... 6 5. Opslag... 7 5.1 Begin opslagperiode... 7 5.2 Wijze van opslag... 7 5.3 Opslag in stellingen... 8 6. Uitslag (na afloop contractuele opslagperiode)... 8 7. Vervroegde uitslag (vóór afloop contractuele opslagperiode)... 8 8. Betaling van de steun... 9 8.1 Wanneer... 9 8.2 Berekening van de steun... 9 8.3 Te laat ingeslagen... 9 8.4 Te vroeg uitgeslagen... 9 9. Voorschot op de steun... 9 10. Administratieve verplichtingen... 10 11. Controles... 10 11.1 Algemeen... 10 11.2 Inslag/opslag/uitslag... 10 11.3 Weegschaal en toetsgewichten... 10 12. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) / publicatie subsidiegegevens... 11 12.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)... 11 12.2 Publicatie subsidiegegevens... 11 Bijlage I : Producten en steunbedragen 12 Bijlage II : Aanvraag voor een contract 15 Bijlage III : Aanmelding inslag 16 Bijlage IV : Inslagopgave 17 Bijlage V : Aanvraag voorschot 18 Bijlage VI : Aanmelding uitslag 19 Bijlage VII : Uitslagopgave 20 Bijlage VIII : Voorwaarden invriezen andere plaats dan plaats van opslag 21 Bijlage IX : Voorwaarden voor de opslag in verzegelde stellingen 22 Bijlage X : Gegevens voor het stellen van bankgaranties 23 Bijlage XI : Voorwaarden in geval van vervroegde uitslag i.v.m. export 24 Particuliere opslag varkensvlees 2016 2
1. Inleiding In deze brochure vindt u meer informatie over varkensvlees voor particuliere opslag. Particuliere opslag van varkensvlees is een regeling waarbij contracten kunnen worden afgesloten om varkensvlees tijdelijk uit de markt te nemen en voor eigen rekening en risico op te slaan in vrieshuizen. Dit gebeurt door natuurlijke of rechtspersonen samen met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl). De natuurlijke of rechtspersonen moeten in de Europese Unie zijn gevestigd en in een BTW-register in de Europese Unie zijn ingeschreven. De contractant ontvangt voor de opslag een vergoeding van RVO.nl. Deze vergoeding is afhankelijk van het product dat wordt opgeslagen en de gekozen opslagtermijn (zie bijlage I). Het is een vergoeding voor de inslag, invriezen, opslag, uitslag, waardevermindering als gevolg van het invriezen en de daarbij behorende rentekosten. In verband met de slechte marktsituatie voor varkensvlees heeft de Europese Commissie besloten om de particuliere opslagregeling voor varkensvlees open te stellen. Varkensvlees kan onder de regeling PO Varkensvlees 2016 worden aangeboden vanaf 4 januari 2016. Aanvragen kunnen worden geaccepteerd zolang de Europese Commissie de regeling niet heeft geschorst. Procedure in het kort U dient een contractaanvraag in. In de contractaanvraag vermeldt u: de hoeveelheid, het product en de opslagperiode waarvoor u een contract wilt afsluiten. De producten waarvoor u een contract kunt afsluiten zijn vermeld in bijlage I Producten en steunbedragen van deze brochure. Daarbij stelt u een zekerheid (20 % van het steunbedrag op basis van de contractuele hoeveelheid) ter nakoming van de verplichtingen die u aangaat. Op de vijfde werkdag na ontvangst van de contractaanvraag wordt het contract afgesloten. Het vlees kan worden ingeslagen in het vrieshuis vanaf de contractdatum tot uiterlijk 28 kalenderdagen na de contractdatum. De inslag dient u twee werkdagen tevoren (uiterlijk om 10.00 uur) te melden aan RVO.nl. Na 60 dagen opslag kunt u een voorschot ontvangen. U moet dan wel een zekerheid stellen van 110% van het voorschotbedrag. Na afloop van de overeengekomen opslagperiode kan het varkensvlees worden uitgeslagen. U ontvangt van RVO.nl een steunfactuur. De contractzekerheid en eventuele voorschotzekerheid worden als u aan alle contractuele verplichtingen heeft voldaan, vrijgegeven. De controles van het aangeleverde en opgeslagen varkensvlees in het vrieshuis worden uitgevoerd door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De voorwaarden van deze particuliere opslagregeling vloeien voort uit Europese en nationale regelgeving, en met name: Verordening (EU) nr. 826/2008 (PB L223 van 21.08.2008); Verordening (EU) nr. 1308/2013 (PB L347 van 20.12.2013); Verordening (EU) nr. 1370/2013 (PB L346 van 20.12.2013); Verordening (EU) nr. 2015/2334 openstelling van de particuliere opslag van varkensvlees (PB L 329 van 15.12.2015); Regeling interventie Hoofdstuk 6 (Staatscourant 2008, 246). Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. De tekst in de Europese en nationale regelgeving is bepalend. Particuliere opslag varkensvlees 2016 3
2. Producten/steunbedragen/contracthoeveelheid 2.1 Producten/steunbedragen De soorten producten, de opslagperiode en de steunbedragen zoals die zijn vermeld in de verordening betreffende de vaststelling van de steunbedragen kunt u lezen in bijlage I Producten en Steunbedragen van deze brochure. Hieronder volgen de voorwaarden. Voorwaarden: In aanmerking voor steun komen uitsluitend verse of gekoelde producten. Op de dag van inslag zijn de producten afkomstig van varkens die ten hoogste 10 kalenderdagen van te voren in de Europese Unie geslacht. De producten zijn van een gezonde handelskwaliteit en bevatten geen kenmerken die het ongeschikt maken voor opslag en later gebruik. De producten moeten afkomstig zijn van varkens die op de dag van inslag ten minste de twee voorafgaande maanden in de Europese Unie zijn gehouden. Het vlees moet zijn voorzien van het EU-identificatiemerk 1. De producten zijn afkomstig van dieren die overeenkomstig de geldende veterinaire voorschriften zijn gehouden. De producten zijn niet afkomstig van dieren die door een noodmaatregel zijn geslacht. De producten worden vers ingeslagen en vervolgens bevroren opgeslagen. In de contractaanvraag (zie punt 3.1) verklaart u dat het varkensvlees aan bovengenoemde eisen voldoet. Wanneer de NVWA of RVO.nl hierom verzoekt (met name in geval van twijfel over de slachtdatum) moet de contractant door middel van documenten aantonen dat het varkensvlees aan de 10-dagen termijn voldoet. 2.2 Contracthoeveelheid voorwaarden De minimum hoeveelheid varkensvlees waarvoor u een contract kunt aanvragen is 10 ton (netto) voor producten zonder been en 15 ton (netto) voor alle andere producten. De totale hoeveelheid varkensvlees van een contract moet in één vrieshuis worden opgeslagen. 3. Contractaanvraag en contractzekerheid/contract 3.1 Contractaanvraag en contractzekerheid Wanneer u varkensvlees onder de particuliere opslagregeling in Nederland wilt opslaan kunt u een contractaanvraag bij RVO.nl indienen. Hiervoor gebruikt u bijlage II Aanvraag voor een contract van deze brochure. Het volledig ingevulde en ondertekende formulier kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) 33 66 27; scannen (in verband met de ondertekening) en mailen naar POVV@rvo.nl. Als u formulieren scant en vervolgens mailt, dan moet u in de mail de unieke nummers van de formulieren vermelden. Formulieren die wij op een zaterdag, zondag of een officiële feestdag ontvangen, krijgen de eerstvolgende werkdag als ontvangstdatum. Een eenmaal ingediende aanvraag mag niet meer inhoudelijk worden gewijzigd. Houdt u er rekening mee dat per vrieshuis een inslagopgave moet worden ingevuld. Naast het indienen van de contractaanvraag stelt u een zekerheid van onbeperkte duur. Deze zekerheid bedraagt 20% van het steunbedrag. 1 Identificatiemerk als bedoeld in bijlage II, sectie I, van Verordening (EG) nr. 853/2004 van het Europees Parlement en de Raad. Dit houdt in dat de geslachte varkens moeten zijn voorzien van het ovale EGidentificatiemerk met het erkenningsnummer van het slachthuis. Particuliere opslag varkensvlees 2016 4
De zekerheid kan op twee manieren worden gesteld: - in de vorm van een bericht van een bank waarmee RVO.nl een overeenkomst heeft gesloten. RVO.nl heeft met een groot aantal in Nederland gevestigde hoofdkantoren van banken een dergelijke overeenkomst afgesloten; - door overschrijving of storting op Royal Bank of Scotland rekeningnummer IBAN-nummer NL92RBOS.056.99.95.884 van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ELGF te s- Gravenhage. U vermeldt in de omschrijving: Contractzekerheid PO varkensvlees. (Per 1 mei 2016 verandert RVO.nl van bank, het nieuwe rekeningnummer wordt medio april doorgegeven.) Het hierboven genoemde bericht voor het stellen van een zekerheid moet tenminste de in de bijlage X Gegevens voor het stellen van bankgaranties vermelde gegevens bevatten. RVO.nl geeft de zekerheid vrij wanneer de contractaanvraag niet wordt geaccepteerd of nadat alle verplichtingen van het contract zijn nagekomen. 3.2 Contract De mededeling over het besluit van de contractaanvraag vindt plaats op de vijfde werkdag na de dag dat RVO.nl de contractaanvraag én de contractzekerheid heeft ontvangen. Indien de contractaanvraag is geaccepteerd dan is in het besluit (contract) de contractdatum vermeld. De mogelijkheid bestaat dat de Europese Commissie in de periode tussen de ontvangst van de contractaanvraag en de daaropvolgende vijf werkdagen bijzondere maatregelen neemt, zoals het schorsen van de regeling. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de ingediende aanvragen moeten worden afgewezen. 4. Inslag 4.1 Algemeen Het varkensvlees moet binnen 28 kalenderdagen na de contractdatum zijn ingeslagen. U mag alleen vanaf de contractdatum vlees inslaan. U kunt het vlees inslaan op werkdagen (maandag tot en met vrijdag) tussen 7.00 uur en 18.00 uur. Onder inslag wordt verstaan het moment waarop de weging van de aangemelde partij vers of gekoeld varkensvlees door het vrieshuis in voorkomend geval onder toezicht van de NVWAcontroleur is voltooid, alvorens het varkensvlees wordt ingevroren. Indien controle plaatsvindt mag het vrieshuis met het invriezen niet eerder beginnen dan nadat de controlewerkzaamheden voor de betreffende partij door de NVWA-controleur hebben plaatsgevonden. Belangrijk is dat de aanlevering van het varkensvlees bij het vrieshuis vóór 17.00 uur plaatsvindt zodat de inslag om 18.00 uur is afgerond. Dit betekent dat wanneer het product onverpakt wordt aangeleverd en het verpakken vóór het invriezen door het vrieshuis gebeurt dat deze werkzaamheden om 17.00 uur klaar moeten zijn. 4.2 Inslagmelding De inslag meldt u ten minste twee werkdagen van tevoren uiterlijk om 10.00 uur. Hiervoor gebruikt u het formulier Aanmelding inslag (bijlage III) van deze brochure. Deze inslagmelding kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) 33 66 27; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar POVV@rvo.nl; Als u een formulier scant en vervolgens mailt dan moet u in de mail het betreffende contractnummer vermelden. Particuliere opslag varkensvlees 2016 5
4.3 Aanlevering/inslag in vrieshuis Elke aangeleverde partij dient door het vrieshuis vóór het invriezen te worden gewogen. Direct na de weging moet het vrieshuis per contract afzonderlijk een inslagbewijs opmaken. Op het inslagbewijs moet het vrieshuis ten minste de volgende gegevens vermelden: de naam en het adres van de contractant; het contractnummer; de inslagdatum; het partijnummer en per partijnummer: de benaming van het product; EU-identificatiemerk; de aard van de verpakking; het brutogewicht van het product (incl. productverpakking); het nettogewicht van het product; het aantal dozen/deelstukken/halve dieren. Het wegingsdocument en het inslagbewijs moeten door het vrieshuis worden bewaard in de administratie. De in aanmerking komende producten moeten tijdens in- en opslag intact blijven en mogen in geen enkel geval worden verdeeld tot kleinere delen. Wanneer varkensvlees wordt aangeleverd dat niet in dozen is verpakt dan moet onmiddellijk na de weging elke invrieseenheid van de aangeleverde partij worden voorzien van een label waarop de volgende gegevens staan vermeld: naam contractant; het contractnummer; EU-identificatiemerk; het partijnummer; het nettogewicht van het product; het brutogewicht van het product (incl. productverpakking); de tarra van de productverpakking. Deze labels moeten aan de invrieseenheden bevestigd blijven tot het moment van opslag in de definitieve opslageenheden. Wanneer het varkensvlees in dozen wordt opgeslagen moet iedere doos zijn voorzien van een etiket waarop ten minste de volgende gegevens zijn vermeld: het contractnummer; de benaming van het product; EU-identificatiemerk; het partijnummer; de tarra; het nettogewicht. 4.4 Inslagopgave Per contract verstrekt u aan RVO.nl een overzicht van de ingeslagen partijen varkensvlees. Hiervoor gebruikt u bijlage IV Inslagopgave van deze brochure. U zorgt ervoor dat de inslagopgave uiterlijk één maand na de datum dat de laatste partij van het betreffende contract in het vrieshuis is ingeslagen in bezit is van RVO.nl te Roermond. In verband met de administratieve afhandeling verzoeken wij u om de inslagopgave zo snel mogelijk op te sturen. 4.5 Inslag na 28 dagen Wanneer u varkensvlees inslaat na 28 dagen na de contractdatum dan wordt de contractzekerheid voor de te laat ingeslagen hoeveelheid verbeurd. Het te verbeuren bedrag wordt dan als volgt berekend: voor de te laat ingeslagen hoeveelheid wordt 15% van de contractzekerheid verbeurd en vervolgens wordt voor elke dag waarmee de termijn van 28 dagen wordt overschreden 10% van het resterende bedrag van de zekerheid voor de betreffende hoeveelheid verbeurd. Wanneer de inslagtermijn met meer dan 10 dagen wordt overschreden dan ontvangt u geen steun en wordt de volledige contractzekerheid verbeurd. 4.6 Elders invriezen Wanneer u het varkensvlees invriest of laat invriezen in een ander vrieshuis dan waar het wordt opgeslagen dan zijn de voorwaarden zoals vermeld in bijlage VIII Voorwaarden invriezen op een andere plaats dan pand van opslag van deze brochure van toepassing. Particuliere opslag varkensvlees 2016 6
5. Opslag 5.1 Begin opslagperiode De opslagperiode gaat in op de dag volgend op de dag waarop de laatste partij van de in het contract vermelde hoeveelheid is ingeslagen. RVO.nl deelt u schriftelijk mede op welke datum de overeengekomen opslagtermijn afloopt. 5.2 Wijze van opslag Het varkensvlees moet in kooien, boxpallets, pallets kratten of kisten worden opgeslagen, en wel zodanig dat elke partij per contract altijd op eenvoudige en snelle wijze afzonderlijk bereikbaar en controleerbaar is of onmiddellijk kan worden gemaakt. Bereikbaar en controleerbaar Onder bereikbaar en controleerbaar zonder verplaatsing van de opslageenheden wordt verstaan een zodanige opslag van het varkensvlees, dat elke opslageenheid op eenvoudige wijze aan minimaal één zijde zichtbaar en controleerbaar is, met een gangbreedte van ten minste 60 cm en een maximale hoogte van de gestapelde opslageenheden van 5 m. De NVWA-controleur kan ook dan nog ten behoeve van de controle één of meerdere opslageenheden aan een nadere controle (inclusief weging) onderwerpen. Elke opslageenheid (kooi, boxpallet, pallet, krat, kist) moet door het vrieshuis zijn voorzien van een kaart, waarop duidelijk leesbaar moet zijn vermeld: het contractnummer; de benaming van het product; de tarra van de opslageenheid; het nummer van de opslageenheid; het/de partijnummer(s) en per partijnummer: de inslagdatum; het aantal dozen (indien van toepassing); het nettogewicht van het product per opslageenheid; de tarra van de productverpakking. Kaart zichtbaar De kaart moet door het vrieshuis zodanig zijn aangebracht dat de daarop vermelde gegevens door de NVWA-controleur op het eerste gezicht kunnen worden gecontroleerd. Wanneer in een opslageenheid producten van meerdere partijen zijn opgeslagen moet door het vrieshuis in de opslageenheid tussen de producten een duidelijke scheiding per partij worden aangebracht. De opslag van meerdere partijen of deelpartijen van verschillende contracten in een opslageenheid is niet toegestaan. Administratie Aan de hand van de administratie of enige andere vastlegging moet op eenvoudige wijze de exacte plaats van opslag van alle opslageenheden van de desbetreffende contracten blijken. Alle opslageenheden van een contract moeten in elkaars onmiddellijke nabijheid zijn opgeslagen. Tussen het varkensvlees van de diverse contracten moet een zodanige scheiding bestaan dat het varkensvlees van ieder contract na afloop van de desbetreffende opslagperiode afzonderlijk kan worden uitgeslagen. Eveneens moet er een duidelijke scheiding bestaan tussen de onder deze particuliere opslagregeling opgeslagen producten en andere voorraden. Vrieshuizen die gebruik maken van computergestuurde opslag kunnen RVO.nl verzoeken om in hun vrieshuis varkensvlees te mogen opslaan. Het verzoek moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de procedure van inslag, opslag en uitslag. Deze procedure moet voldoende garantie verschaffen over de identificeerbaarheid van de opgeslagen producten. Indien de identificeerbaarheid voldoende wordt gewaarborgd kan door RVO.nl (in overleg met de NVWA) onder voorwaarden toestemming worden verleend voor opslag. Particuliere opslag varkensvlees 2016 7
5.3 Opslag in stellingen Het vrieshuis kan RVO.nl verzoeken om het varkensvlees in stellingen op te slaan die door de NVWAcontroleur tijdens de inslagfiatteringscontrole (dit is de controle tijdens de opslag nadat de inslag is beëindigd) worden verzegeld. De voorwaarden voor opslag in verzegelde stellingen kunt u lezen in bijlage IX Opslag in stellingen. 6. Uitslag (na afloop contractuele opslagperiode) Het vlees wordt uitgeslagen uit de regeling op de dag volgend op de laatste dag van de contractuele opslagperiode. Er zijn twee soorten uitslag: fysiek, het vlees verlaat het opslagpand; administratief, het vlees blijft in het opslagpand. De uitslag, fysiek en administratief, moet ten minste twee werkdagen van tevoren vóór 10.00 uur aan ons worden gemeld. Hiervoor kunt u gebruik maken van het formulier Aanmelding uitslag (bijlage VI). Deze aanmelding uitslag is tevens de betalingsaanvraag. In deze aanmelding uitslag vermeldt u als uitslagdatum de dag volgend op de laatste dag van de contractuele opslagperiode. De aanmelding uitslag kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond; faxen naar (0475) 33 66 27; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar POVV@rvo.nl; Als u een formulier scant en vervolgens mailt dan moet u in de mail het betreffende contractnummer vermelden. Als de uitslagmelding (van de fysieke uitslag of administratieve uitslag) niet of niet op tijd wordt ontvangen wordt geen steun betaald en wordt de gehele zekerheid van het betreffende contract verbeurd. Wanneer u echter binnen dertig dagen na de laatste datum van de contractuele opslagperiode voldoende bewijsstukken met betrekking tot de datum van uitslag en de uitgeslagen hoeveelheden aan RVO.nl overlegt dan wordt de steun met 15% verlaagd 7. Vervroegde uitslag (vóór afloop contractuele opslagperiode) U mag het varkensvlees na een opslagperiode van 60 dagen geheel of gedeeltelijk uitslaan op voorwaarde dat: per uitslag ten minste 5 ton (per contractant en per vrieshuis) wordt uitgeslagen, én de voortijdig uitgeslagen hoeveelheid binnen 60 dagen na de dag van uitslag wordt geëxporteerd. Wanneer echter in een vrieshuis minder dan 5 ton opgeslagen blijft, mag ook de resterende hoeveelheid worden uitgeslagen. Meer informatie kunt u lezen in bijlage XI Voorwaarden in geval van vervroegde uitslag i.v.m. export particuliere opslag varkensvlees 2016 van deze brochure. Particuliere opslag varkensvlees 2016 8
8. Betaling van de steun 8.1 Wanneer De steun wordt betaald binnen 120 dagen nadat RVO.nl van u de uitslagmelding/betalingsaanvraag heeft ontvangen. De uitslagcontrole moet dan wel door de NVWA in voorkomend geval hebben plaatsgevonden en tevens moet door RVO.nl zijn vastgesteld dat aan de voorwaarden van het contract is voldaan. RVO.nl stuurt u een steunfactuur. 8.2 Berekening van de steun De steun wordt ten hoogste voor de in het contract vermelde hoeveelheid betaald. Wanneer de tijdens de overeengekomen opslagperiode opgeslagen hoeveelheid lager is dan de in het contract vermelde hoeveelheid, maar: ten minste 90% van de contracthoeveelheid, wordt de steun voor de feitelijk opgeslagen hoeveelheid betaald; kleiner is dan 90%, maar ten minste 80% van de contracthoeveelheid, wordt de steun voor de werkelijk opgeslagen hoeveelheid met de helft verlaagd; kleiner is dan 80% van de contracthoeveelheid, wordt geen steun betaald. 8.3 Te laat ingeslagen Wanneer de inslagtermijn met meer dan 10 dagen wordt overschreden (dus wanneer u na de 38 e dag na de contractdatum nog inslaat) krijgt u voor het gehele contract geen steun. Zie ook punt 4.5. 8.4 Te vroeg uitgeslagen Wanneer u het varkensvlees te vroeg uitslaat dat wil zeggen vóór afloop van de overeengekomen opslagperiode of eerder dan 60 dagen (ingeval van vervroegde uitslag met export verplichting) dan wordt de steun met 10% per te vroeg uitgeslagen dag verlaagd. Tevens wordt dan de contractzekerheid voor de betreffende hoeveelheid verbeurd. 9. Voorschot op de steun Na 60 dagen contractuele opslag kan RVO.nl een voorschot op de steun aan u uit betalen wanneer u hierom verzoekt. Voor het indienen van het verzoek om voorschot kunt u gebruik maken van het formulier Aanvraag voorschot (bijlage V). Wanneer RVO.nl het verzoek om voorschot van u heeft ontvangen dan ontvangt u circa 7 weken na het begin van de contractuele opslag voor ieder afgesloten contract een voorschotaanmelding. In de voorschotaanmelding is het voorschotbedrag en het bedrag van de voorschotzekerheid die u moet stellen vermeld. Het bedrag van het voorschot is gelijk aan de steun voor een opslagperiode van 90 dagen. Het bedrag van de voorschotzekerheid is 110% van het voorschotbedrag. Om het voorschot uitgekeerd te krijgen dient u de bij de voorschotaanmelding gevoegde voorschotbevestiging te ondertekenen en terug te sturen naar RVO.nl te Roermond (zie voorblad). Tevens moet u er voor zorgen dat een voorschotzekerheid wordt gesteld. Zie punt 3.1 voor het stellen van de voorschotzekerheid. RVO.nl geeft de voorschotzekerheid vrij zodra het saldo van de steun is betaald. Particuliere opslag varkensvlees 2016 9
10. Administratieve verplichtingen Het vrieshuis moet een voorraadadministratie voeren die dagelijks wordt bijgehouden en die bij het vrieshuis ter inzage ligt voor de NVWA-controleur. In de administratie moet per contractnummer ten minste zijn vermeld: de datum van inslag en uitslag; per partij: het aantal halve dieren/dozen/delen én het nettogewicht van het product; de benaming van het product; het nettogewicht van het product per opslageenheid (b.v. pallet, kooi) aangevuld met het nummer van de opslageenheid; de exacte plaats waar de producten zich in het vrieshuis bevinden. De contractant houdt voor de controlerende instanties voor elk contract alle benodigde documenten ter beschikking, zodat deze instanties met betrekking tot de opgeslagen producten kunnen nagaan: de inslagdatum; het gewicht en het aantal dozen of anders verpakte deelstukken; de aanwezigheid van de producten in het vrieshuis en het adres van het vrieshuis; de berekende datum waarop de contractuele opslagperiode afloopt, aangevuld met de werkelijke datum van uitslag. 11. Controles 11.1 Algemeen In het vrieshuis vinden controles op de inslag, tijdens de opslag en vóór afloop van de opslagperiode (uitslag) plaats. Deze controles worden uitgevoerd door de NVWA. Van iedere controle wordt door de NVWA-controleur een controleverslag opgemaakt dat door de vrieshuishouder namens de contractant moet worden ondertekend. 11.2 Inslag/opslag/uitslag Op de dag van inslag vindt door de NVWA steekproefsgewijs controle plaats op de ingeslagen partijen varkensvlees. De controle omvat met name het soort product en de snit, of de producten vers of gekoeld zijn en controle van het gewicht zie voor de inslagmelding punt 4.2. Wanneer een contract tijdens de inslagperiode wordt verplaatst naar een ander vrieshuis vindt steekproefsgewijs controle op de aanlevering plaats bij het vrieshuis van definitieve opslag zie punt 4.6 Elders invriezen. Tijdens de opslag voert de NVWA steekproefsgewijs en onaangekondigd controles uit. De controles omvatten de voorraadadministratie van het vrieshuis en het gewicht en identificatie van het opgeslagen varkensvlees in het vrieshuis. Aan het einde van de contractuele opslagtermijn voert de NVWA steekproefsgewijs controle op het gewicht en de identificatie van het opgeslagen varkensvlees uit. 11.3 Weegschaal en toetsgewichten Ten behoeve van controledoeleinden moet het vrieshuis beschikken over een van een geldig ijkmerk voorziene weegschaal met een afleeseenheid op 1 kilogram nauwkeurig. Op deze weegschaal moet een opslageenheid in zijn geheel kunnen worden gewogen. Voor de toetsing van de gewichtsvaststelling door de weegschaal moet het vrieshuis (kunnen) beschikken over van een geldig ijkmerk voorziene toetsgewichten. Deze toetsgewichten dienen elk 20 en/of 25 kg te bedragen en dienen een totaalgewicht van ten minste 200 kg te omvatten. Particuliere opslag varkensvlees 2016 10
12. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) / publicatie subsidiegegevens 12.1 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp. RVO.nl verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp. Dit betekent onder andere dat RVO.nl u informeert waarvoor uw gegevens worden gebruikt. De gegevens in de aanvraag voor een contract worden door ons gebruikt voor de uitvoering van de steunvaststelling voor PO. Verder worden uw gegevens verstrekt aan de NVWA en de Europese Commissie. Meer informatie over het gebruik van uw gegevens is vastgelegd in het openbaar register Meldingen WBP. U kunt dit vinden op www.rijksoverheid.nl. Via: Onderwerpen>Overheid, bestuur en koninkrijk>persoonsgegevens>verwerking en toezicht persoonsgegevens>bescherming persoonsgegevens>meldingenregisters ministeries>meldingenregister ministerie van Economische Zaken>Register meldingen wet bescherming persoongegevens EZ>RVO.nl-Rijksdienst voor Ondernemend Nederland>subsidieaanvragen interventieregelingen. U kunt ook inzage vragen in uw gegevens die voor subsidie zijn verwerkt en u kunt deze laten corrigeren. Dit mag op grond van de Wbp. 12.2 Publicatie subsidiegegevens De landen van de Europese Unie maken samen het landbouw- en visserijbeleid voor Europa: het Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB) en het Gemeenschappelijk visserijbeleid (GVB). Dit beleid moet ervoor zorgen dat er voldoende voedsel is in Europa en dat producten tegen redelijke prijzen kunnen worden verkocht. Vanuit het GLB en GVB worden verschillende subsidieregelingen beschikbaar gesteld, zoals de basisbetalingsregeling (BBR) of de subsidie voor duurzame ontwikkeling van visserijgebieden. Gegevens over deze regelingen worden jaarlijks openbaar gemaakt. Meer informatie Heeft u vragen, kijk dan op www.mijn.rvo.nl of neem telefonisch contact met ons via: 088 042 42 42 (lokaal tarief, ook vanuit buitenland volgens tarief buitenland). Particuliere opslag varkensvlees 2016 11
BIJLAGE I PRODUCTEN EN STEUNBEDRAGEN Product-categorie en GN-code Categorie 1 ex 0203 11 10 Categorie 2 ex 0203 12 11 ex 0203 12 19 ex 0203 19 11 ex 0203 19 13 Categorie 3 ex 0203 19 55 Categorie 4 ex 0203 19 15 Categorie 5 ex 0203 19 55 Categorie 6 ex 0203 19 55 Producten waarvoor steun verleend wordt (voor nadere omschrijving van de producten zie de toelichting aan ommezijde) Steun in EURO per ton voor een opslagperiode van Bedragen in EURO per ton Vlees van varkens (huisdieren), vers of gekoeld: 90 dagen 120 dagen 150 dagen per dag Halve dieren, zonder voorpoot, staart, nier, middenrif en ruggenmerg Hele karkassen van dieren tot 20 kg. Hammen Schouders Voorstukken Karbonadestrengen, met of zonder halskarbonade, of halskarbonaden alleen, karbonadestrengen met of zonder heup* Hammen, schouders, voorstukken en karbonadestrengen met of zonder halskarbonade, of halskarbonaden alleen, karbonadestrengen met of zonder heup, zonder been* Buik, als zodanig of rechthoekig gesneden Buik, als zodanig of rechthoekig gesneden, zonder zwoerd en zonder ribben Deelstukken overeenstemmend met middles, met of zonder zwoerd of vet, zonder been 274 291 307 0,54 304 318 332 0,47 335 350 364 0,49 250 264 278 0,47 269 284 298 0,48 272 288 304 0,53 Categorie 7 168 175 182 0,24 ex 0209 10 11 Spek met of zonder zwoerd * De in het contract vastgestelde hoeveelheid kan iedere combinatie van de genoemde producten betreffen. Particuliere opslag varkensvlees 2016 12
VERVOLG BIJLAGE I In aansluiting op het gestelde in kolom 2 van deze bijlage is onderstaand een nadere omschrijving van de genoemde onderdelen vermeld. Hierbij wordt de maximale begrenzing van de snit aangeduid. GN-code ex 0203 11 10 Voor steun komen ook in aanmerking halve dieren, versneden volgens de "Wiltshire"-methode, d.w.z. ontdaan van de kop, de wang, het kinnebakspek, de poten, de staart, de bladreuzel, de nier, het haasje, het schouderblad, het borstbeen, de wervelkolom, het heupbeen en het middenrif. De kop wordt van het hele of halve varken gescheiden: - langs een rechte snede evenwijdig met de schedel; - langs een snede die tot de ooghoogte evenwijdig loopt met de schedel en vervolgens haaks schuin naar de snuit, waarbij het kinnebakspek blijft vastzitten aan het hele of halve dier. GN-code ex 0203 12 11 "Ham": het achterste (caudale) deel van het halve varken, met been, al dan niet met inbegrip van de poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. De ham wordt van het halve varken zodanig gescheiden dat hij ten hoogste de laatste lendenwervel omvat. Onder deze regeling vallen tevens alle binnen deze begrenzingen liggende hamsnitten. GN-code ex 0203 12 19 "Schouder": het onderste deel van het voorstuk, met been, ook indien met het schouderblad en het daarbij behorende spierweefsel, zonder poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. GN-code ex 0203 19 11 "Voorstuk": het voorste (craniale) deel van het halve varken zonder kop, met of zonder kinnebakspek, met been, zonder poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. Het voorstuk wordt van het halve varken zodanig gescheiden dat het ten hoogste de vijfde rugwervel omvat. De kop wordt van het hele of halve varken gescheiden: - langs een rechte snede evenwijdig met de schedel; - langs een snede die tot de ooghoogte evenwijdig loopt met de schedel en vervolgens haaks schuin naar de snuit, waarbij het kinnebakspek blijft vastzitten aan het hele of halve dier. GN-code ex 0203 19 13 "Karbonadestreng": het bovenste deel van het halve varken, met been, van de eerste halswervel tot en met de staartwervels, al dan niet met inbegrip van het haasje, het schouderblad, het zwoerd of het spek. De karbonadestreng wordt juist onder de wervelkolom gescheiden van het onderste deel van het halve varken. De karbonadestreng kan met of zonder halskarbonade worden opgeslagen. Eveneens komen in aanmerking halskarbonaden alleen en karbonadestrengen met of zonder heup. De karbonadestrengen en de halskarbonaden mogen opgeslagen worden met of zonder zwoerd; het vastzittend spek mag echter niet dikker zijn dan 25 mm. Particuliere opslag varkensvlees 2016 13
GN-code ex 0203 19 55 Ham, schouder, voorstuk, karbonadestreng met of zonder halskarbonade of halskarbonade alleen en karbonadestrengen met of zonder heup, zonder been: Ham, zoals omschreven onder GN-code ex 0203 12 11, doch zonder been. Onder deze regeling vallen tevens alle binnen deze begrenzingen liggen hamsnitten. Schouder, zoals omschreven onder GN-code ex 0203 12 19, doch zonder been; Voorstuk, zoals omschreven onder GN-code ex 0203 19 11, doch zonder been; Karbonadestrengen, zoals omschreven onder GN-code ex 0203 19 13, al dan niet met halskarbonade, of halskarbonaden alleen, en karbonadestrengen met of zonder heup, doch zonder been. De karbonadestrengen en de halskarbonaden mogen opgeslagen worden met of zonder zwoerd. Het vastzittend spek mag echter niet dikker zijn dan 25 mm. GN-code ex 0203 19 15 "Buik": het onderste deel van het halve varken tussen ham en schouder, ook genaamd "buikspek", met been en met het zwoerd en het spek. GN-code ex 0203 19 55 "Buik": het onderste deel van het halve varken tussen ham en schouder, ook genaamd "buikspek", zonder zwoerd en zonder ribben. GN-code ex 0203 19 55 "Middle": het halve baconvarken* zonder de ham en zonder het voorstuk, met of zonder zwoerd of vet, zonder been. * Onder half baconvarken wordt verstaan het halve varken, ontdaan van de kop, de wang, het kinnebakspek, de poten, de staart, de bladreuzel, de nier, het haasje, het schouderblad, het borstbeen, de wervelkolom, het heupbeen en het middenrif. GN-code ex 0209 10 11 Vers vetweefsel van alle delen van het dier dat zich onder het zwoerd van het dier bevindt en dat daarmee verbonden is. Indien het wordt aangeboden met het zwoerd, moet het gewicht van het vetweefsel hoger zijn dan het gewicht van het zwoerd. Particuliere opslag varkensvlees 2016 14
BIJLAGE II AANVRAAG VOOR EEN CONTRACT PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 Gelet op Verordening (EG) nr. 826/2008, Verordening (EU) nr. 2015/2334 en de Regeling interventie verzoekt ondergetekende een contract inzake toekenning van steun aan de particuliere opslag van varkensvlees conform de navolgende specificaties met hem/haar af te sluiten overeenkomstig de in bovengenoemde verordeningen en Regeling interventie vermelde bepalingen. A. Contracthoeveelheid:...... kg netto vers of gekoeld varkensvlees. B. Soort product:...... Categorie:. Nummer gecombineerde nomenclatuur (GN-code ex):... C. Opslagperiode:.... dagen. Steunbedrag : EUR...... per 1.000 kg netto ingeslagen product. D. Deze aanvraag is slechts ontvankelijk indien een zekerheid ten bedrage van 20% van het gevraagde steunbedrag in het bezit is van RVO.nl. E. Aanvrager verbindt zich ertoe dat vers of gekoeld vlees van gezonde handelskwaliteit wordt inen opgeslagen: - afkomstig van varkens die sedert ten minste twee maanden voor de dag van slachting in de Gemeenschap zijn gehouden; - afkomstig van varkens die op de dag van inslag ten hoogste 10 dagen tevoren in de Gemeenschap zijn geslacht; - dat niet de volgens de communautaire verordeningen vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus aan radioactiviteit overschrijdt. F. Wij verklaren kennis te hebben genomen van de in brochure vlees/2016 /01 onder punt 12 vermelde informatie met betrekking tot de publicatie van subsidiegegevens. Naam aanvrager/contractant :. Adres :. Postcode en plaats :. BTW-nummer : Telefaxnr. : Telefoonr. : Contactpersoon :. E-mail :........... (Plaats en datum) (Bedrijfsstempel en handtekening aanvrager) Particuliere opslag varkensvlees 2016 15
BIJLAGE III AANMELDING INSLAG PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 AAN: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland te Roermond faxnr.: 0475-33 66 27 / mail: POVV@rvo.nl Contractnr. :..... Product :.. Contractant :.. Vrieshuis :.. Inslag d.d. Uur Hoeveelheid in kg..................................... Naam en adres contractant (eventueel bedrijfsstempel):............ Datum :......... Handtekening :...... Particuliere opslag varkensvlees 2016 16
BIJLAGE IV INSLAGOPGAVE PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 ALGEMENE GEGEVENS CONTRACTANT VRIESHUIS Naam Adres Postcode / woonplaats Product: Afzonderlijk formulier per contract Contractnummer: Hiermede verklaren wij dat onderstaande partijen varkensvlees volgens de voorwaarden van de Particuliere opslagregeling varkensvlees voor onze rekening en risico in bovengenoemd vrieshuis zijn opgeslagen. Opslagperiode:. dagen Datum van inslag Datum van slachten Partij nummer Aard verpakking Gewicht verpakking Aantal colli NETTO gewicht per partij in kg Toelichting 1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal Datum:.. Plaats:..... Handtekening contractant:... Bedrijfsstempel: Particuliere opslag varkensvlees 2016 17
BIJLAGE V AANVRAAG VOORSCHOT PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 Op grond van artikel 31 van Verordening (EG) nr. 826/2008* verzoekt ondergetekende hem een voorschot te verstrekken voor alle door hem gecontracteerde hoeveelheden varkensvlees die in het kader van de particuliere opslag varkensvlees 2016 zijn/worden opgeslagen. Naam ondergetekende :. Naam contractant : Adres :.. Postcode :. Plaats :.. (Plaats en datum).. (Bedrijfsstempel en handtekening van de aanvrager) * Zie brochure vlees/2016 /01 hoofdstuk 9 voorschot op de steun Particuliere opslag varkensvlees 2016 18
BIJLAGE VI AANMELDING UITSLAG PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 AAN: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland te Roermond Fax: 0475-33 66 27 Mail: POVV@rvo.nl AANMELDING UITSLAG (tevens betalingsaanvraag) Soort uitslag* O afloop van contractuele opslagperiode; O vervroegde uitslag vóór afloop van de contractuele opslagperiode i.v.m. export. Contractant :.. Vrieshuis :.. Contractnr. Naam product Hoeveelheid in (hele) kg netto Uitslagdatum**................................................. Hiermede verklaren wij dat bovenvermelde hoeveelheden varkensvlees die in het kader van de Particuliere opslag varkensvlees 2016 in bovengenoemd vrieshuis in opslag zijn, op bovenvermelde datum/data (administratief) worden uitgeslagen. Datum Handtekening + bedrijfsstempel contractant :. :. * aankruisen hetgeen van toepassing is. ** ingeval van administratieve uitslag de dag volgend op de laatste dag van de contractuele opslagperiode vermelden. Particuliere opslag varkensvlees 2016 19
BIJLAGE VII UITSLAGOPGAVE PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 ALGEMENE GEGEVENS CONTRACTANT VRIESHUIS Naam Adres Postcode / woonplaats Product: Contractnummer: Week van: t/m Hiermede verklaren wij dat onderstaande partijen varkensvlees volgens de voorwaarden van de Particuliere opslag varkensvlees 2016 op de aangegeven datum/data zijn uitgeslagen. Datum van uitslag Uitslag bewijsnr. Partijnr. Aantal colli Netto gewicht in kg nr.* export d.d.** 1 2 3 4 5 6a 6b T5 Toelichting Totaal * aangiftenummer (Sagitta nr.) ** in te vullen door RVO.nl In te vullen door contractant Wij verzoeken u voor bovenstaande partijen tot uitbetaling van het definitieve steunbedrag over te gaan nadat door u het recht hierop is vastgesteld. Datum:.. Plaats:... Handtekening contractant:... Bedrijfsstempel: In te vullen door vrieshuis Hiermede verklaart ondergetekende dat bovenstaande partijen varkensvlees, die in het kader van de particuliere opslag varkensvlees 2016 in genoemd vrieshuis in opslag waren, op bovenvermelde datum/data zijn uitgeslagen. Datum:.. Plaats:... Handtekening vrieshuishouder:... Bedrijfsstempel: Particuliere opslag varkensvlees 2016 20
BIJLAGE VIII VOORWAARDEN INVRIEZEN OP ANDERE PLAATS DAN PLAATS VAN OPSLAG PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 Voor partijen varkensvlees, die buiten de plaats van definitieve opslag worden ingevroren, gelden de volgende voorwaarden. 1. Onmiddellijk na de weging wordt met betrekking tot de ingeslagen hoeveelheden door het vrieshuis een inslagbewijs opgemaakt. Dit inslagbewijs bevat ten minste de gegevens zoals vermeld in punt 4.3 van de brochure vlees/2016/01. 2. Alvorens RVO.nl kan overgaan tot het in behandeling nemen van een aanmelding voor verplaatsing moet RVO.nl in het bezit zijn van de inslagopgave, zoals vermeld in punt 4.4 van de brochure vlees/2016/01. 3. Na het invriezen wordt het vlees, in afwachting van het verplaatsen naar een ander vrieshuis per contract afzonderlijk en duidelijk gescheiden van andere voorraden, opgeslagen. Elke opslageenheid is voorzien van een kaart, waarop duidelijk leesbaar de gegevens zijn vermeld, bedoeld in punt 5.2 van de brochure vlees/2016/01. 4. De dag, het tijdstip en de naam en plaats van het vrieshuis, alsmede het contractnummer en de hoeveelheid vlees dat zal worden overgebracht, moet ten minste 2 werkdagen tevoren uiterlijk om 10.00 uur schriftelijk aan RVO.nl te Roermond worden gemeld. De totale hoeveelheid van een contract moet op dezelfde dag worden verplaatst. 5. Uitsluitend de gehele hoeveelheid waarvoor een contract is gesloten kan worden verplaatst, met dien verstande dat de overbrenging naar het vrieshuis van opslag binnen 28 kalenderdagen na de contractdatum moet hebben plaatsgevonden. 6. Het transport moet vergezeld gaan van een afschrift of fotokopie van het onder punt 1. genoemd inslagbewijs. Bij de inslag in het vrieshuis van definitieve opslag, wordt dit document aan de NVWA-ambtenaar, ten behoeve van de controle, overgelegd. 7. Het nieuwe vrieshuis bewaart de onder punt 6. bedoelde inslagbewijzen, tezamen met de inslagbewijzen die door het nieuwe vrieshuis zijn opgemaakt, en legt deze op verzoek van de controlerend NVWA-ambtenaar tijdens de opslagcontrole aan hem over. 8. De contractant verstrekt van de inslag in het definitieve vrieshuis aan RVO.nl te Roermond een inslagopgave conform bijlage IV van de brochure vlees/2016/01. Op de inslagopgave vermeldt de contractant tevens: verplaatsing Deze inslagopgave is uiterlijk één maand na inslag in het definitieve vrieshuis in het bezit van RVO.nl. 9. De opslagperiode gaat in op de dag volgend op de dag van inslag in het definitieve vrieshuis van opslag. Particuliere opslag varkensvlees 2016 21
BIJLAGE IX VOORWAARDEN VOOR DE OPSLAG IN VERZEGELDE STELLINGEN PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 1. De opslageenheden (kooi, boxpallet, pallet, krat, kist) met varkensvlees worden zodanig in stellingen opgeslagen dat na het aanbrengen van het nylonkoord de opslageenheden niet uit de stelling gehaald kunnen worden zonder het koord los te maken. 2. Het aanbrengen van het koord en het verzegelen vinden plaats tijdens de inslagfiatteringscontrole. Deze controle vindt plaats nadat de inslag van het desbetreffende contract is voltooid. Tijdens deze inslagfiatteringscontrole is het varkensvlees bereikbaar en controleerbaar of kan gemakkelijk bereikbaar en controleerbaar worden gemaakt. 3. Het koord wordt door het vrieshuis onder toezicht van de controlerend NVWA-ambtenaar aangebracht, en de uiteinden worden zodanig samengeknoopt dat de NVWA-ambtenaar daar het zegel ten behoeve van de verzegeling - kan bevestigen. 4. De verzegelde stelling wordt per partij voorzien van een kaart waarop de navolgende gegevens worden vermeld: - stellingnummer; - naam product; - contractnummer; - naam contractant; - inslagdatum; - partijnummer; - aantal dozen/stuks; - aantal kg; - datum inslagfiatteringscontrole, naam, handtekening, stempel controlerend NVWA-ambtenaar; - datum/data controle aanwezigheid, naam, handtekening en stempel controlerend NVWAambtenaar. 5. Het vrieshuis zorgt voor het nylonkoord en voor de onder punt 4 bedoelde kaarten. 6. De NVWA kan ongeacht de verzegeling één of meer partijen aan een nadere controle onderwerpen. In dat geval maakt het vrieshuis de partijen controleerbaar. 7. Wanneer bij controle blijkt dat de verzegeling is verbroken worden de desbetreffende partijen aan een intensieve controle onderworpen. 8. Vóór de uitslag vindt er een eindcontrole plaats en tijdens deze controle verbreekt de NVWAambtenaar het zegel. 9. Uitsluitend wanneer de uitslag tijdig is aangemeld en de desbetreffende partij(en) niet aan een eindcontrole wordt (worden) onderworpen mag het vrieshuis het zegel op de aangemelde dag van uitslag zelf verbreken. In dat geval wordt op de in punt 4 genoemde kaart door de medewerker van het vrieshuis vermeld: - verzegeling verbroken ; - datum en uur van ontzegelen; - naam en handtekening. Wanneer na de uitslag van de desbetreffende aangemelde (deel)-hoeveelheid van de partij zich nog varkensvlees in de desbetreffende stelling bevindt, zal deze bij een volgende controle door de NVWA-ambtenaar aan een intensieve controle worden onderworpen. 10. Indien een contractant bezwaar heeft tegen opslag in stellingen, dient dit bezwaar vóór de opslag aan zowel de vrieshuishouder als aan RVO.nl Nederland te Roermond schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Particuliere opslag varkensvlees 2016 22
BIJLAGE X GEGEVENS TEN BEHOEVE VAN HET STELLEN VAN BANKGARANTIES Een bevestiging door de bank van de bankgarantie bevat in ieder geval de volgende gegevens: de gegevens van de bank een verwijzing naar de mantelovereenkomst het garantienummer de (bedrijfs)naam, het KvK nummer, het adres en de plaats van de opdrachtgever van de garantie de ingangsdatum van de garantie een verwijzing naar de naam en nummer van deze brochure het maximum bedrag in Euro het gewicht in kg dat onder deze garantie valt de ondertekening namens de bank Particuliere opslag varkensvlees 2016 23
BIJLAGE XI VOORWAARDEN IN GEVAL VAN VERVROEGDE UITSLAG I.V.M. EXPORT PARTICULIERE OPSLAG VARKENSVLEES 2016 1. Voorwaarden in geval van vervroegde uitslag U mag het varkensvlees na een opslagperiode van 60 dagen geheel of gedeeltelijk uitslaan op voorwaarde dat: per uitslag ten minste 5 ton (per contractant en per vrieshuis) wordt uitgeslagen, en de voortijdig uitgeslagen hoeveelheid binnen 60 dagen na de dag van uitslag: o hetzij het douanegebied van de Gemeenschap in ongewijzigde staat heeft verlaten; o hetzij in ongewijzigde staat haar bestemming heeft bereikt in de artikel 33, lid 1 van Verordening (EG) nr. 612/2009 bedoelde gevallen; o hetzij in ongewijzigde staat in een overeenkomstig artikel 37, lid 2 van Verordening (EG) nr. 612/2009 erkend bevoorradingsdepot. Wanneer echter in een vrieshuis minder dan 5 ton opgeslagen blijft, mag ook de resterende hoeveelheid worden uitgeslagen. 2. Uitslagmelding U informeert RVO.nl ten minste twee werkdagen vóór 10.00 uur voor het begin van de uitslag. Hiervoor kunt u gebruik maken van het formulier aanmelding uitslag (bijlage VI). Deze aanmelding uitslag is tevens de betalingsaanvraag. De aanmelding uitslag kunt u: (laten) bezorgen bij RVO.nl Roermond Slachthuisstraat 71, Postbus 965, 6040 AZ Roermond faxen naar (0475) 33 66 27; scannen (in verband met ondertekening) en mailen naar POVV@rvo.nl; Als u een formulier scant en vervolgens mailt dan moet u in de mail het betreffende contractnummer vermelden. Wanneer de aanmelding uitslag niet of te laat door RVO.nl wordt ontvangen dan ontvangt u conform het bepaalde in de uitvoeringsverordening voor het betreffende contract geen steun en wordt de gehele zekerheid voor het betreffende contract verbeurd. Wanneer u echter binnen dertig dagen na de laatste datum van de contractuele opslagperiode voldoende bewijsstukken met betrekking tot de datum van uitslag en de uitgeslagen hoeveelheden aan RVO.nl overlegt dan wordt de steun met 15% verlaagd. 3. Berekening steun De steun wordt verminderd met het in bijlage I vermelde bedrag per ton per dag voor het aantal dagen dat de desbetreffende hoeveelheid product minder dan de contractuele opslagperiode in opslag is geweest. Voor de berekening van de steun wordt de dag vóór de dag van uitslag als de laatste dag van opslag aangemerkt. 4. Bewijsvoering export U levert op dezelfde wijze als voor het verkrijgen van (eventuele) restituties en binnen dezelfde termijn het bewijs dat het varkensvlees een van de onder punt 1. genoemde bestemmingen heeft bereikt. Dit bewijs wordt geleverd door het controle-exemplaar T5 (hierna te noemen T5) voorzien van de vereiste aantekeningen van de bevoegde douane-autoriteit. De uitvoeraangifte vindt bij de Nederlandse douane plaats. 5. Uitslagopgave U verstrekt aan RVO.nl per afzonderlijk contract een opgave van de wekelijks uitgeslagen hoeveelheden. Hiervoor gebruikt u het formulier uitslagopgave (bijlage VII) van deze brochure. De uitslagopgave moet uiterlijk de vrijdag volgend op de week van de feitelijke uitslag in het bezit zijn van RVO.nl. Het vrieshuis moet het onderste gedeelte invullen voordat het formulier naar RVO.nl wordt verstuurd. Voorheen werd een exemplaar van het formulier verzonden naar het Productschap voor Vee en Vlees (PVV). Het productschap voorzag het formulier van de juiste exportdatums. Deze taken zijn overgenomen door RVO.nl, Afdeling Marktordening, Team In- en uitvoerregelingen in Den Haag. RVO.nl zorgt zelf voor de verdere afhandeling. Particuliere opslag varkensvlees 2016 24
6. Aandachtspunten bij het invullen van de uitslagopgave Bij het invullen van de uitslagopgave houdt u er rekening mee dat: de uitslagdata op de uitslagopgave dezelfde zijn als de data die zijn vermeld op de aanmelding uitslag ; op de uitslagopgave u het saldo vermeld van de resterende hoeveelheid varkensvlees die nog in opslag is onder het betreffende contract. 7. Aandachtspunten bij het invullen van het T5 Bij het invullen van het T5 en de elektronische aangifte ten uitvoer (Sagitta-aangifte) moet u de volgende voorwaarden in acht nemen, zodat RVO.nl aansluiting kan maken tussen voornoemde douanedocumenten en de uitslagopgave. De voorwaarden met betrekking tot het invullen zijn: op het T5 en op de Sagitta-aangifte moet worden vermeld: - in vak 106: het contractnummer; - in vak 107: Verordening (EU) nr. 2015/2334; ingeval in vak 2 als exporteur/afzender een andere naam wordt ingevuld dan die van de contractant dan moet in vak 106 tevens de naam van de contractant worden vermeld; met name op het T5 moet een zodanige specificatie van de betreffende colli en hoeveelheden per contract worden vermeld dat deze gegevens gemakkelijk zijn terug te vinden op de uitslagopgave. 8. Vervallen van T5 per 1 mei 2016 Per 1 mei 2016 vervalt het controle-exemplaar T5. Dit als gevolg van de inwerkingtreding van het nieuwe Unie Douanewetboek. Dit betekent dat er een ander document moet worden gebruikt om aan te tonen dat de producten het douanegebied van de Europese Unie daadwerkelijk hebben verlaten. Hiervoor wordt het Europese Export Control System gebruikt. Op dit systeem zijn alle EU douaneposten aangesloten. Op het moment dat een zending bij het laatste kantoor aan een van de buitengrenzen komt, en de aangifte aldaar wordt aanvaard, wordt een automatisch bericht gegenereerd, waarmee wordt bevestigd dat de goederen zijn uitgegaan. Dit bericht, IE518, wordt door het kantoor van uitgang naar het kantoor van uitvoer gezonden. Daar wordt vervolgens een automatisch bericht van uitgang, IE599, gegenereerd dat naar u als exporteur wordt gestuurd. Het bericht bevat het movement reference number (MRN) U stuurt vervolgens een print van dit bericht naar RVO.nl. 9. Einddatum opslagperiode De opslagperiode voor de betreffende hoeveelheid eindigt op de dag voorafgaande aan: ofwel de dag van de fysieke aflevering uit het vrieshuis; ofwel de dag van aanvaarding door de douane van de uitvoeraangifte in het kader van een vereenvoudigde douaneprocedure in combinatie met administratieve uitslag (d.w.z. wanneer het varkensvlees niet wordt verplaatst). Particuliere opslag varkensvlees 2016 25