Jaarverslag sv DFS afdeling gymnastiek Seizoen 2011 2012 De afdeling gymnastiek bestond afgelopen seizoen uit 13 groepen t.w.: peuters, kleuters, groep ¾, groep 5/6, groep 7/8, groep VO, selectie meisjes/preselectie, recreatie springgroep, selectie springgroep A + B, aerobic, streetdance-, workoutgroep en de damesgroep. Afgelopen seizoen is er gestart met een pilot om een streetdancegroep op te richten. De evaluatie laat zien dat er bestaansrecht is, voldoende deelnemers en enthousiaste leiding, dus hier gaan we mee door. Leiding: 10x leiding en 4 gecertificeerde assistentes. Met alle leiding is een jaar-/voortgangsgesprek gevoerd. In deze gesprekken is aangegeven wat goed gaat en wat beter kan. Ook ambities, opleiding en salariëring zijn onderwerp van deze gesprekken. De combinatie lesgeven met de privé situatie (zwangerschap), studie of werk is niet altijd te verenigen, waardoor we in januari van dit seizoen afscheid hebben genomen van 14 trainster. Gelukkig zijn haar lessen opgevangen door de andere trainsters binnen onze afdeling door de groepen samen te voegen. Technische zaken: Voor de afdeling gymnastiek zijn er 2 mensen lid van de technische commissie. De technische commissie regelt, bemiddelt en is aanspreekpunt voor bestuur, leiding, ouders enz. Zij hebben regelmatig overleg met het bestuur en zijn aanwezig bij de gymvergadering met de leiding. Recreatiegroepen: Anja Roodbeen, telnr. 0488-442315, email: anja_roodbeen@hotmail.com Selectiegroepen/juryzaken: Ina van den Hatert, telnr. 06-15876781, email: Mareg002@planet.nl Vergadercyclus: Dit seizoen hebben wij als bestuur, technische commissie en leiding regelmatig vergaderd. Deze vergaderingen zijn nodig om alles goed te laten verlopen en te weten wat er zich op de gymwerkvloer afspeelt. Elk kwartaal zijn er bijeenkomsten gepland met alle leiding, bestuur en tc en als het nodig was vaker of in kleiner comité.
Ledenaantal: Het ledenaantal schommelt rond de 200 en wisselt door het hele seizoen heen en varieert per groep. Aan het eind van dit seizoen hebben zich 8 nieuwe leden ingeschreven bij de streetdancegroep en dan zijn nog niet alle uitgedeelde formulieren ingeleverd. Het is een landelijke trend dat er minder kinderen geboren worden in vergelijking met 10 jaar geleden. Minder kinderen is minder leden, is kleinere groepen. Alle wekelijkse lessen worden gegeven in sporthal De Biezenwei. Voor de meest actuele lestijden en lesgevers kijkt u op onze nieuwe website: www.svdfs.nl. Daar vindt u ook meer informatie per groep, foto s en nieuwtjes. Opleiding: De selectieleiding volgt ieder seizoen bijscholing voor het behoud van hun licenties en voor het op de hoogte blijven van de nieuwste trends/manieren van lesgeven binnen de gymnastieksport. De leiding van de aerobic-/workoutgroep volgt elk seizoen een workshop om de nieuwste trends en moves te leren. Afgelopen seizoen waren er 2 opleidingen gymnastiek leider niveau 3 en 4 opleidingen assistent niveau 2 gebudgetteerd. Door omstandigheden, soms buiten onze invloed, heeft slechts 1 lid de assistentencursus gevolgd en haar diploma gehaald. Voor het aankomende seizoen is er 1 opleiding gymnastiek leider 3 gebudgetteerd en zijn er 4 assistentenopleidingen in de begroting opgenomen. Zoals het er nu naar uitziet, wordt hier vanaf september/oktober 2012 al op ingeschreven. Veiligheid staat hoog in ons vaandel, we streven naar gecertificeerde leiding voor alle groepen, zoals door de KNGU voorgeschreven. Wedstrijden: De selectie(spring)groepen hebben ook dit seizoen weer meegedaan aan de regionale/landelijke wedstrijden die georganiseerd worden door de KNGU De meisjesselectie (10) is een mix van jong en oud. De meisjes komen uit in de 5 e en 6 e divisiewedstrijden. Er is hard getraind en dit heeft ook resultaat opgeleverd in een aantal medailles en plaatsing voor de finalewedstrijd. De meisjes van de preselectie (5) vormen de 'jonge talentjes' van de vereniging. Ze ruiken aan de turnsport en zijn per week 4 uur bezig om zich de basis van het turnen eigen te maken. Sommige van hen hebben aan twee wedstrijden meegedaan en ook hier zijn al medailles gehaald. De meisjes jonger dan 7 jaar mogen nog niet aan wedstrijden mee doen, maar oefenen dan al wel de essentiële onderdelen voor de wedstrijden. Binnen de selectiegroepen is een groot verloop van het ledenaantal. Opzeggingen zijn er om allerlei redenen: kiezen tussen andere sporten dan turnen, geen zin meer, enz. Als leiding proberen we hier op in te spelen door het gesprek aan te gaan met de ouders en de kinderen en de lessen zo gevarieerd mogelijk te houden. Dit valt soms niet mee, met name in het wedstrijdseizoen wordt er telkens op dezelfde toestellen en oefeningen geturnd omdat dit nu eenmaal noodzakelijk is. Selectie springgroepen De selectiespringgroepen hebben over het algemeen een goede prestatie neergezet. Na de voorrondes NK was de verwachting hoog. Tijdens het NK waren de resultaten teleurstellend en helaas niet zoals verwacht.
De sv DFS kon helaas niet deelnemen aan de Ahoy Cup in Rotterdam aan het eind van vorig seizoen. Door het enorme aantal aanmeldingen moest de KNGU loten en helaas werd onze springgroep uitgeloot. Clubkampioenschappen: de geplande clubkampioenschappen zijn dit seizoen niet doorgegaan door een tekort aan juryleden en leiding, die elders wedstrijden hadden. Nieuwe definitieve datum: 10 november 2012. Juryzaken: De KNGU stelt als eis dat als er leden ingeschreven worden voor een wedstrijd er ook een jurylid ingeschreven wordt. Als dit niet gebeurt dan legt de KNGU een boete op aan de vereniging. Binnen de sv DFS zijn er 3 actieve juryleden: 2x dames voorgeschreven oefenstof en 1x dames keuzeoefenstof. Sponsors: Afgelopen seizoen was er 1 lid van onze leiding actief binnen de sponsorcommissie. Door de Rabobank is een bedrag van 250,- beschikbaar gesteld voor de clubkampioenschappen, dit bedrag wordt nu gebruikt voor de geplande wedstrijden van 10 november a.s. De selectiespringgroep heeft 1 actieve sponsor Kluswijs Dodewaard. Activiteiten: - Sinterklaasfeest: is samen met onze jongste voetballertjes in de sporthal gevierd. - Avondvierdaagse: een aantal leden heeft meegelopen met de avond 4-daagse. - Gymkamp: door het teruglopen van het aantal deelnemers is het jaarlijkse Gymkamp afgelopen seizoen niet doorgegaan. De kampcommissie is al voorbereidingen aan het treffen voor komend seizoen. - Acties t.b.v. de jeugd van de sv DFS samenwerking Voetbal en Gym: * lotenverkoop tijdens de thuiswedstrijden van het 1 e elftal; * verkoop van soep en worstenbroodjes; * sponsorloop (voetbal + gym); * Sponsorspringen Spring je rot, door de springgroepen; * verkoop van snoepgoed bij Kluswijs Dodewaard. - Organisatie turnwedstrijden: dit seizoen hebben we 2x wedstrijdorganisatie gehad. We beginnen er ervaring in te krijgen, weet ook de KNGU! Soms had de sv DFS alleen organisatie en een andere datum samen met een andere vereniging (DGV). Komend seizoen staan er 3 wedstrijden in Opheusden gepland (januari/maart/april 2013). Waarvan sv DFS 1 of 2 keer (mede)organisatie heeft. Als u een keer wilt komen kijken, bent u natuurlijk van harte welkom in sporthal De Biezenwei. Houdt onze website www.svdfs.nl in de gaten voor de exacte data en aanvangstijden. Met een klein, select gezelschap van leiding, juryleden en de leden van de technische commissie is alles weer vlekkeloos verlopen. Voor ons eigen leerproces worden alle activiteiten geëvalueerd zodat het de volgende keer nog vloeiender en beter gaat. Tijdens een wedstrijd moeten er toestellen geleend worden van zuster -verenigingen DGV Dodewaard of Excelsior Zetten. Het gaat dan vaak om een balk, een brug, springplanken, dikke
valmatten en soms wel 30 kleine matjes. Zo n enorme hoeveelheid toestellen vraagt om speciaal vervoer. Gelukkig hebben we weer vrijwilligers kunnen vinden in de persoon van Gert en Nordin Hendriksen, Rini Kosters, Gert van IJmeren en Enrico Maregrande, die bereid waren tijd en hun bedrijfswagens ter beschikking te (mogen) stellen. * Univé gymgala: met een grote groep leden, ouders en familie zijn we afgelopen december met de bus naar Almere gereden om te genieten van het 15 e Univé gymgala. Het was een fantastisch spektakel, genieten voor jong en oud. Financiën: voor de financiële gegevens verwijs ik u naar het totaaloverzicht van de sv DFS, dat, vooraf aan de jaarvergadering, ter inzage ligt in de bestuurskamer van sportcomplex s Heerenland. Opbouw uitgaven: * Bondscontributie KNGU (elk lid); * Zaalhuur; * Salarissen vrijwilligers-/onkostenvergoeding leiding; * Onkostenvergoeding juryleden; * Eenmalige (jaarlijkse) vergoeding gecertificeerde assistenten; * Inschrijfgeld wedstrijden (spring)selectieleden; * Kosten wedstrijdpaspoorten (spring)selectieleden; * Busvervoer voor de springgroepen en het Univé gymgala *Aanschaf Video-feedback-systeem: computer + beeldscherm waarop een programma is geïnstalleerd waarmee men (slow motion)beelden kan terugzien van de geturnde oefening/sprong. Dit programma kan de turnsters laten zien waar de fouten/aftrekken zitten in hun geturnde oefening/sprong. Te gebruiken voor zowel de voetbal als de gym. * Materialen: een aantal materialen zijn eigendom van de afdeling gymnastiek, zoals de balk, brug, springplanken, trampolines, (air)tumblingbaan enz. De rest wordt gebruikt ook gebruikt door de scholen, die gebruik maken van de sporthal. Aan het begin van het seizoen wordt er een wensenlijstje afgestemd met het hoofdbestuur en mag er voor een x-bedrag aan (klein)materialen ingekocht worden. Afgelopen seizoen waren dit ballen, dynabands en kleine materialen voor de aerobic/workoutgroep en de peuters & kleuters. Ook zijn er door de woensdagmiddagploeg flikflakkers gemaakt, waar alle groepen plezier van hebben tijdens hun training. In de begroting is een X-bedrag opgenomen voor aanlegmatten, die vooral gebruikt gaan worden voor de selectiegroepen om hun vloeroefening te trainen. Speciale dank gaat uit naar de leden van de woensdagmiddagploeg, die al menig probleem opgelost hebben met hamer, spijker en een likje verf, zoals een speciale kast voor de computer (videofeedbacksysteem), podium voor de wedstrijden enz. Opbouw inkomsten: * Subsidie Gemeente Neder-Betuwe, die door bezuiniging 8% afgebouwd is; * Contributie: het is een landelijke trend dat er minder kinderen geboren worden in vergelijking met 10 jaar geleden. Minder kinderen is minder leden, is minder inkomsten. * Geïnde administratiekosten á 15,- per lid, per seizoen; * Geïnde wedstrijdkosten: inschrijfgeld/paspoorten voor (spring)selectieleden;
* geld verdiend met acties (o.a. lotenverkoop, sponsorloop, marsverkoop/verkoop soep en broodjes worst enz.). De inkomsten uitgaven balans van de afdeling gymnastiek geeft de laatste jaren helaas steeds een negatief beeld aan het eind van het seizoen. Alleen doordat wij onderdeel zijn van de sv DFS is er bestaansrecht voor de gym! Soms meldt zich een sponsor, maar dan vaak alleen voor de groep waar hun kind lid van is voor trainingspakken of warming-upshirts. Dit zijn vaak eenmalige donaties, waar we natuurlijk hartstikke blij mee zijn. Feit blijft dat door de financiële steun van het hoofdbestuur van de sv DFS de afdeling gymnastiek kan blijven bestaan en we ons hoofd boven water kunnen houden. Door geldinzamelingsacties als lotenverkoop, sponsorloop, verkoop van fruit, enz. dragen we ons steentje bij aan het vullen van de clubkas. En natuurlijk het promoten van onze sport via de website en in de media, zodat toekomstige leden en sponsors enthousiast gemaakt worden. De KNGU wil bewegen onder jonge kinderen stimuleren en gym voor kinderen vanaf twee jaar aantrekkelijk maken. Soepel, vlot en vooral met veel plezier bewegen. Je traint om steeds leniger en soepeler te worden. Die souplesse en dat plezier in turnen kun je krijgen als je lid wordt van een gymnastiekvereniging als de sv DFS. M.J. van den Hatert, lid technische commissie Augustus 2012