1. VOORWOORD Dit document geeft een overzicht van enkele basisprincipes en regels die van toepassing zijn voor derden die werken uitvoeren in de vestigingen van Heli nv. Elke aannemer van buitenaf die werken komt uitvoeren moet vooraleer de werken te starten: Deze richtlijnen lezen Deze richtlijnen ondertekenen (laatste pagina van dit document) Elke onderaannemer moet door de aannemer ook geïnformeerd worden over de inhoud van deze afspraken. Het is de bedoeling door toepassing van deze afspraken, het algemene welzijn te optimaliseren van iedereen die in vestigingen van Heli werken komt uit voeren. Indien derden zich niet houden aan deze afspraken, zullen de kosten voortvloeiend uit tussenkomsten op de derden verhaald worden. 2. BASISPRINCIPES EN WETGEVING: 1. Alle werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf, moeten voorbereid en uitgevoerd worden in overeenstemming met de geldende Europese en landelijke wet- en regelgevingen. 2. De interne veiligheidsvoorschriften zijn vanzelfsprekend ook van toepassing op werknemers van buitenaf; 3. Bij niet - of onvolledig naleven van bovenstaande verplichtingen kan Heli zelf maatregelen treffen om hieraan te voldoen en dit op kosten van de werkgever van de onderneming van buitenaf; 4. De ondernemingen van buitenaf moeten vooraleer de werken te starten, Heli op de hoogte te brengen van de risico s die zij binnen brengen, samen met de preventiemaatregelen die zij eraan koppelen; 5. Heli informeert de derde over zijn eigen risico s met de daaraan verbonden preventiemaatregelen; 6. De aannemers van buitenaf moeten alle informatie betreffende de risico s en getroffen maatregelen doorspelen aan zijn werknemers of onderaannemers; 7. Ongevallen: De aannemer zal elk ongeval of incident terstond melden aan de organisator of aan de preventieadviseur van Heli. Hij zal deze in kennis stellen van de oorzaak van het ongeval of incident en alle hulp verstrekken bij het onderzoek naar oorzaak van het ongeval of incident. Ongevallen ten gevolge van het in gebreke blijven van de aannemer bij het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen aan eigen personeel of aan derden, valt volledig ten laste van de aannemer en kan in geen enkel geval ten laste van Heli gelegd worden. Na elk ernstig arbeidsongeval met een werknemer op de arbeidsplaats moeten de bij het Versie feb 2016 1/7
ongeval betrokken werkgevers, gebruikers, zelfstandigen en uitzendbureaus samen er voor zorgen dat het ongeval onmiddellijk door één of meer bevoegde preventiediensten onderzocht wordt en dat, binnen de tien dagen volgend op het ongeval, een omstandig verslag aan alle hierboven bedoelde betrokken personen bezorgd wordt. Er moeten praktische afspraken gemaakt worden betreffende de samenwerking van de bevoegde preventiediensten die de mogelijke ernstige ongevallen zullen onderzoeken en de regeling van de eventuele kosten die uit deze onderzoeken kunnen voortvloeien. Deze bedingen zijn: De ondernemingen van buitenaf verklaren de verplichtingen na te leven betreffende het welzijn van zijn werknemers bij de uitvoering van hun werk in Heli. Hier gelden bijgevolg ook de preventie en veiligheidsmaatregelen die eigen zijn aan Heli waar de werken zullen uitgevoerd worden. Wanneer Heli gebrekkige naleving vaststelt van de hierboven beschreven verplichtingen door de onderneming van buitenaf, dan kan Heli zelf de nodige maatregelen treffen op kosten van de onderneming van buitenaf en dit zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling. De onderneming van buitenaf kan deze getroffen maatregelen niet meer betwisten zonder gegronde reden. Heli kan de eventuele kosten verbonden aan de genomen maatregelen voorschieten. De gemaakte kosten worden door Heli gevorderd op het eerste verzoek bij voorlegging van de factuur verbonden aan deze kosten. Van rechtswege kan Heli intresten aanrekenen met of zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling. Heli kan de kosten die ze hebben gemaakt aftrekken van de factuur die Heli aan de onderneming van buitenaf zal moeten betalen voor de uitvoering van de opdracht. Kosten die voortvloeien uit een onderzoek dat volgt op een arbeidsongeval, of door aanstelling van een deskundige worden ten laste gelegd aan de onderneming van buitenaf die in gebreke werd gesteld. 8. Vergunningen voor uitvoeren van risicohoudende werken moeten altijd gevraagd worden (vb. vuurvergunning). Versie feb 2016 2/7
3. RICHTLIJNEN EN INSTRUCTIES NOODOPROEP Indien er iemand in nood verkeert, spreekt men onmiddellijk een werknemer aan van Heli. Hij of zij zal dan onmiddellijk een EHBO er of iemand van het bedrijfsinterventie team contacteren. U blijft ter plaatse. BRAND Werkwijze: wanneer u een brand ontdekt, waarschuw je onmiddellijk de omgeving; druk een rode brandmeldknop in die zich overal verspreid in de hallen tegen de muren bevinden de sirene zendt een signaal uit (wanneer je dit hoort indien je de brandmeldknop niet zelf hebt ingedrukt, evacueer dan onmiddellijk via de dichtstbijzijnde uitgang of nooduitgang). begeef u naar de aangegeven verzamelplaat Geen materiaal voor of onder de poorten plaatsen! Doe zelf een poging om de brand te blussen. Een beginnende brand is relatief gemakkelijk te blussen. Maak gebruik van de muurhaspels of de draagbare blusmiddelen die zich overal bevinden in de hallen om de beginnende brand te blussen. De interventieploeg van Heli komt ter plaatse. ofwel blussen ze de brand zelf en waarschuwen ze de brandweer dat alles in orde is. ofwel kunnen ze de brand niet blussen en wordt er automatisch doorgemeld naar de brandweer. Evacueer via de dichtstbijzijnde (nood) uitgang Na enkele minuten is de brandweer ter plaatse en zetten zij het blussen verder. INTERN REGLEMENT VOOR: Rondrijden van vrachtwagens, bestelwagens en personenwagens op parkings. a. maximum snelheid: op onze site en parking 20 km/h b. verplicht de opgelegde rijrichtingen volgen zoals aangegeven op de rijweg en de borden Eten en drinken a. Eten is enkel toegelaten tijdens de lunch pauze en wordt steeds genuttigd in de refter of op de voorziene plaatsen buiten. b. Het is verboden om te eten in de werkplaats Versie feb 2016 3/7
roken a. roken op Heli is enkel toegestaan buiten, aan de daarvoor voorziene asbakken Gebruik van hoogwerkers a. enkel bevoegden mogen de hoogwerker besturen. (attest moet kunnen voorgelegd worden op aanvraag) b. Bestuurder moet beschikken over een geldig medisch attest (veiligheidsfunctie) c. dragen van een veiligheidsharnas met korte lijn is verplicht op heli sites bij i. Laden en lossen van telescopen, kniktelescopen, van en op vrachtwagen ii. Rijden en werken met telescopen, kniktelescopen, iii. Werken met een schaarlift iv. Uitzondering: rijden met, en laden en lossen van schaarliften op en af een vrachtwagen d. op site van klanten gelden deze regels ook, daar moet uiteraard ook steeds rekening gehouden worden met eventuele strengere regels e. een handleiding moet aanwezig zijn bij de hoogwerker. f. enkel hoogwerkers met geldig keuringsattest mogen gebruikt worden. g. onder het werkterrein van de hoogwerker mogen geen werken uitgevoerd worden. Gebruik van heftrucks a. enkel bevoegden mogen de heftrucks besturen. (attest moet kunnen voorgelegd worden op aanvraag) b. hij moet over een geldig medisch attest beschikken. c. de heftruck mag enkel gebruikt worden om lasten te heffen. d. enkel heftrucks met geldig keuringsattest mogen gebruikt worden. e. om te hijsen moet men beschikken over een om de 3 maand te hernieuwen keuringsverslag. f. een handleiding moet aanwezig zijn bij de heftruck. Rondwandelende personen: a. alert zijn voor rondrijdende voertuigen; b. aandacht voor leidingen en kabels op de vloer; c. aandacht voor putten Gebruik van rolstellingen a. enkel bevoegden mogen de heftrucks besturen. (attest moet kunnen voorgelegd worden op aanvraag) b. reglement stellingen toepassen; c. Stelregel goede praktijken : maximum hoogte stelling = 3x breedte van de stelling; d. door gebruik te maken van stabilisatoren kan de stelling hoger gebouwd worden; Versie feb 2016 4/7
e. iedere 2 meter moet er een werkvloer zijn met doorkruipluik om via de binnenkant van de stelling het werkplatform te bereiken; f. hoogte leuning op de werkvloer: 1 tot 1,20 m. met een tussenleuning op 45 cm boven de werkvloer; g. hoogte voetplint van de werkvloer: 15 cm; h. de remmen op de wielen van de stelling moeten bij gebruik altijd opstaan; i. stelling nooit verplaatsen wanneer er iemand zich op de stelling bevindt. j. periodiek nazicht stelling is verplicht. Gebruik van de ladders a. reglement ladders toepassen; b. ladder uitsluitend gebruiken om zich in de hoogte te verplaatsen; c. geen werken uitvoeren met een repetitief karakter (gebruik hoogwerker of stelling); d. ladders moeten periodiek gecontroleerd worden door een bevoegd persoon; i. resultaat van de controle in een register inschrijven; ii. slechte ladders: herstellen of vernietigen; werken ter hoogte van de dakconstructie a. Er worden geen werken uitgevoerd zonder voorafgaand overleg met de interne technische dienst. Dit is van toepassing voor werken aan zowel de binnenzijde als de buitenzijde van de dakconstructie; b. Warme werken moeten zoveel mogelijk vermeden worden; c. werknemers dienen beschermd te zijn tegen vallen bij voorkeur door een collectieve valbeveiliging; d. plaats onder de ophangwerkzaamheden Extreme temperaturen Lawaai i. ontruimen, afbakenen en goederen bedekken, ii. werk zorgvuldig en win bij twijfel advies in bij de organisatie; a. frisse/ warme dranken worden voorzien; b. pauzes worden ingelast. a. gebruik te luidruchtige machines vermijden b. gebruik gehoorbescherming bij overschrijden 80 db(a). (aangeraden in alle vestigingen); c. gebruik enkel goed onderhouden machines. Stress door lange werkdagen en hoge werkdruk a. voorzie voldoende tijd en bekwame mensen om de werken uit te voeren; b. maak gebruik van de diensten en middelen die de werken sneller en veiliger doen opschieten; Versie feb 2016 5/7
c. gebruik het juiste materiaal om de werken uit te voeren; d. voorzie voldoende mogelijkheid om te eten en te drinken; e. positiviteit geeft een aangenamere werksfeer. Manueel hanteren van lasten (ergonomie) a. gebruik hulpmiddelen om het werk lichter en dus veiliger te maken. (heftrucks, takels, transpallet, hijstoestellen); b. indien werk moeilijk alleen uit te voeren is: vraag hulp! Gebruik van chemische producten a. geef opleiding aan de mensen die ermee moeten werken; b. zorg dat de MSDS-fiches van de gebruikte producten aanwezig zijn; c. Indien gebruik gemaakt wordt van chemische producten voorzien door Heli nv, gelieve dan eerste de MSDS-fiches door te nemen, deze staan steeds ter inzage bij de preventiedienst; d. geef instructies en controleer of deze gekend zijn en uitgevoerd worden. Gebruik van arbeidsmiddelen a. de wettelijke bepalingen moeten nageleefd worden; b. grijp nooit in een draaiende machine!; c. Bij werkzaamheden waarbij veiligheidsinrichtingen moeten worden verwijderd: i. verwittig de leidinggevende; ii. zorg bij het einde van de werkzaamheden dat de veiligheidsinrichtingen opnieuw op hun plaats staan; Gebruik aangepaste kledij en PBM Pesten en ongewenst seksueel gedrag a. Derden die zich niet aan de regels kunnen houden zullen worden geweerd uit onze vestigingen; b. Bij overschrijdingen door personeel van Heli: contacteer de preventieadviseur. Deze helpt u verder met het doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. Versie feb 2016 6/7
4. VERBINTENIS Hiermee verklaar ik, ondergetekende, kennis genomen te hebben van de veiligheidsvoorschriften voor aannemers en verbind mij ertoe ze strikt na te leven en te doen naleven door mijn personeel en onderaannemers. Daarom zal ik mijn personeelsleden en onderaannemers tewerkgesteld voor rekening van Heli, voorafgaandelijk in kennis stellen van deze veiligheidsvoorschriften. De aannemer blijft de volle verantwoordelijkheid dragen voor de veiligheid van zijn werknemers bij het uitvoeren van de werken. Indien hij de wettelijke bepalingen betreffende veiligheid en milieu niet naleeft, kan Heli niet verantwoordelijk gesteld worden. Onderstaande richtlijnen zijn van toepassing: Heli heeft het recht de ondernemingen van buitenaf te weren die zich niet houden aan de van toepassing zijnde wet- en regelgevingen en hun toepassingsbesluiten. Indien de werkgever van de onderneming van buitenaf deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan Heli in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, op kosten van de onderneming van buitenaf. Bij werken met onderaannemers dient de aannemer deze schriftelijk op de hoogte brengen van de wettelijke vereisten die van toepassing zijn in het bedrijf. FIRMANAAM AANNEMER (OF ONDERAANNEMER):. VOOR BEGREPEN EN AKKOORD: (handtekening). NAAM ONDERTEKENAAR:. FUNCTIE ONDERTEKENAAR:. DATUM.. /.. /.... Een GETEKENDE kopie van de verbintenis dient na ontvangst teruggestuurd naar: Bram Van Gansberghe Preventieadviseur Heli nv Vantegemstraat 9 9230 Wetteren Mochten wij van u geen tegenbericht ontvangen, dan wordt hier verondersteld dat u stilzwijgend akkoord met deze voorwaarden. Of PDF van de getekende kopie mailen naar bram.vangansberghe@heli.be Bij vragen contacteer bovenstaande persoon tel: 09/368.80.00 of mail naar bram.vangansberghe@heli.be Versie feb 2016 7/7