Inhoudsopgave Waar begon dat feestje? 1 Een luchtkussen van bijna 50 meter 3 Online inschrijven een groot succes! 4 Vakantiespel al 55 jaar betaalbaar 6 Waar begon dat feestje? Op 4 juni jl. bij de instructieavond in het Archeon! Tijdens de instructieavond voor de vrijwilligers werd al snel duidelijk dat ook dit jaar de Strijd der Kleuren weer een échte strijd gaat worden! De groepsleiding en stafleden van Wit/Paars (de kleuren van de deelnemers uit groep 7 en 8) hebben vooralsnog de eerste klap uitgedeeld. In de Vakantiespel week zal tijdens de avondspelen voor de vrijwilligers deze strijd verder losbarsten! Meer informatie over deze avondspelen staat binnenkort in het informatieboekje. Behalve de Strijd der Kleuren was er ook een informatief gedeelte voor onze vrijwilligers. Hier werden voornamelijk tips, do s and don ts verteld en op scherm getoond die van pas kunnen komen om er voor iedereen óók dit jaar weer de leukste week van je vakantie van te maken. Lees verder op de volgende pagina Weet jij van welke sponsor dit logo is? Doe de Logo Quiz 7 Colofon Vakantiespel Uitgave juni 2013 Het Vakantiespel Nieuws is een uitgave van Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn en wordt digitaal verspreid onder haar vrijwilligers Redactie: Vakantiespel Bestuur Vormgeving: Pieter Dirkzwager Voor meer informatie over het Vakantiespel zie www.vakantiespel.com 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 1 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Waar begon dat feestje? (vervolg) Een paar do s and don ts hebben we uitgelicht: Zorg ervoor dat minimaal 1 groepsleiding te allen tijde bij het groepje blijft. Elke dag zijn er op elke locatie EHBO ers aanwezig. Zij zijn te vinden in een rode partytent op een centraal punt. Zorg ervoor dat bij warm weer voldoende water wordt gedronken; adviseer ouders dat ze voldoende drinken (geen zoete dranken: wespen) meegeven. Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan tijdens het Vakantiespel (ook niet tijdens de avondspelen) én roken in bijzijn van de kinderen is niet toegestaan. Heb je vragen, zijn er dingen onduidelijk of raar, aarzel niet en stap op een kleurhoofd af. Binnenkort zullen alle tips te vinden zijn in het informatieboekje en op onze website: www.vakantiespel.com. Houd deze dus goed in de gaten! Namens de Feest commissie, Linda Ram Vacatures Vakantiespel De organisatie groeit nog steeds, wordt nog steeds professioneler en creatiever en dit betekent dat we op zoek zijn naar versterking. Lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan de leukste week van de vakantie voor kids uit groep 3 t/m 8? Surf dan zeker naar onze website en kijk of er een rol vacant is die bij je past! We zien je reactie graag tegemoet. 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 2 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Een luchtkussen van bijna 50 meter en vele ander spelletjes Bij het verschijnen van deze brief zijn we nog zo n twee maanden verwijderd tot de leukste week van je vakantie weer gaat losbarsten. Echter om deze week te kunnen organiseren, zijn een club van enthousiaste vrijwilligers al vanaf oktober bezig om van alles op touw te zetten. Eén van deze commissies is de Spel commissie. De Spel commissie zorgt ervoor dat het spelprogramma in elkaar wordt gezet. Ook dit jaar zijn zij er weer in geslaagd om er een onvergetelijk programma voor alle doelgroepen in het thema Feest van te maken. Alvast een tipje van de sluier: Een reis door Europa in 1 dag! Een levensgroot Ganzenbord! Een 46,5 meter lang luchtkussen! Een RISKant spel! Een grote zoektocht naar de Feestbeesten! Kortom; wij zijn er klaar voor om er weer een geweldige week van te maken! Namens de Spel commissie, Martijn Mooi 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 3 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Online inschrijven een groot succes! Dit jaar géén lange rijen meer met ouders die voor dag en dauw opstaan om kinderen in te schrijven voor het Vakantiespel. Voor het eerst dit jaar was het mogelijk om groepjes van kinderen online in te schrijven, vanaf 12:00 uur op woensdag 3 april. En dat hebben we geweten! De animo was groot met als gevolg dat kort na de start de website korte tijd overbelast was. Gelukkig konden we dit snel oplossen en heeft iedereen zich daarna zonder problemen kunnen inschrijven. Op 30 april jl. sloot de inschrijving van kinderen en konden we starten met het indelen van de groepjes. Dit was een behoorlijke puzzel; zo waren groepsnamen soms net niet helemaal hetzelfde geschreven en betekende dit wat extra werk. Maar na veel gepuzzel is het gelukt om in totaal 142 groepjes te maken. Dit jaar is het aantal kinderen uit de leeftijdscategorie Wit/Paars (groep 7 en 8) een stuk kleiner dan Groen/Blauw (groep 5 en 6) en Geel/Oranje (groep 3 en 4). Om het programma en de spellen zo goed mogelijk te laten verlopen, willen we de groepen altijd zo evenredig mogelijk verdelen over de kleuren en kleurstellen. Aangezien het programma van Wit/Paars en Groen/Blauw nagenoeg gelijk is, hebben we ervoor gekozen om de oudste groepen van Groen/Blauw door te schuiven naar Wit/Paars. Uiteindelijk heeft dit tot een mooie verdeling en groepsindeling geleid. Lees verder op de volgende pagina 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 4 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Online inschrijven een groot succes! (vervolg) Ook de inschrijving voor vrijwilligers was dit jaar volledig online en we beschikken inmiddels al over bijna 500 enthousiaste vrijwilligers. Nu we eerst de groepjes met kinderen hadden samengesteld en hadden verdeeld over de kleuren, was het tijd om de groepsleiding, kleurhoofden en kleurtroepen in te delen. Opnieuw een flinke puzzel waar we ook zijn uitgekomen. De groepsleiding is ingedeeld op basis van de voorrangspositie (die heb je als je 3 jaar hebt meegedaan) en daarna op basis van volgorde van inschrijving. Dit jaar beschikken we over een enorme groep vrijwilligers die graag een groepje willen leiden; zelfs zoveel dat we niet iedereen hebben kunnen indelen op een groepje. We hebben dan ook dit jaar weer een kleine reservelijst. Groepsleiding die niet is ingedeeld, hebben we op de staflijst geplaatst zodat je het Vakantiespel dit jaar sowieso niet hoeft te missen. De volledige indeling is terug te vinden op de website www.vakantiespel.com. Hier is het mogelijk om op je naam (kind / vrijwilliger) te zoeken en te kijken met wie je in een groepje zit. Daarnaast heb je daar de mogelijkheid om een deelnemers- / vrijwilligerskaartje te printen. Inmiddels hebben we als organisatie een eerste evaluatie gedaan van de nieuwe volledig online manier van inschrijven en indelen. We kijken terug op een zeer geslaagde periode en hebben ook een hoop positieve reacties van ouders en vrijwilligers gehad. Tot slot, dan nog dit. Op 30 april jl. is de inschrijving van kinderen gesloten, maar we krijgen nog wel eens de vraag van ouders of het niet tóch nog mogelijk is een kind in te schrijven. En ja, dat kan, we hebben namelijk nog enkele plekken in de groepen beschikbaar waaraan we kinderen kunnen toevoegen. Ouders die nog graag een kind willen inschrijven kunnen contact opnemen via info@vakantiespel.com. Na-inschrijven is nog mogelijk tot 7 juli a.s. Namens de IT-commissie, Jochem Hogenes 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 5 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Vakantiespel al 55 jaar betaalbaar door ondersteuning van trouwe sponsors en donateurs Of er nu wel óf geen crisis is, het blijft een feit dat meedoen aan het Vakantiespel voor iedereen mogelijk moet zijn, ook na 55 jaar. Het is wél een feit dat het vinden van sponsoren lastiger wordt. De sponsorpot in Alphen aan den Rijn wordt niet groter, eerder kleiner. Er zijn wel steeds meer organisaties die een beroep doen op deze pot, zeker nu de gemeente zich steeds meer terugtrekt met subsidiëring. Om het Vakantiespel betaalbaar voor iedereen te houden, zijn nieuwe sponsors welkom. Heb je een eigen bedrijf of werk je bij een bedrijf dat het Vakantiespel een warm hart toedraagt en dat ons financieel wil ondersteunen horen we dat graag. Stuur een mailtje naar pr@vakantiespel. com en dan neemt iemand van de PRcommissie contact met je op. Er zijn diverse mogelijkheden om te sponsoren: Het sponsorplan. We hebben een mooi sponsorplan met diverse mogelijkheden van sponsoring van 50,- tot 2.500,-. Groep241.nl, voor ondernemers die stiekum nog een beetje kind zijn. Groep241.nl is de businessclub van het Vakantiespel. Voor 50,- per jaar ben je lid van groep241.nl. Met de gezamenlijke bijdragen schaffen wij duurzaam materiaal aan voor het Vakantiespel zoals vervanging van (een deel) van de geluidsinstallatie, nieuw spelmateriaal voor de kinderen enz. Het is geen verplichting voor jaren; elk jaar kun je aangeven of je lid blijft. Vriendje voor een tientje. Voor ouders die graag een (financieel) steentje bij willen dragen, is er onze donateursactie voor een tientje ben je ons vriendje. Ook hier geldt dat je elk jaar zelf kan beslissen om te doneren. Als dank voor de bijdrage ontvang je een coole zonnebril; er zijn 2 modellen: voor kinderen of volwassenen. Rabo Fietstocht. Ben je sportief en houd je van gezelligheid, doe dan 22 september a.s. mee met de sponsorfietstocht van de Rabobank. Fiets 15, 40 of 60 kilometer en de Rabobank betaald 3, 6 of 10 per gefietste afstand. Zoals je ziet genoeg mogelijkheden, doe je mee? Namens de PR commissie, René Bos 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 6 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl
Vakantiespel Logo Quiz We zijn weer trotst op de bijdragen van onze hoofdsponsors. Deze kennen jullie vast, maar herken je hen ook alleen aan hun logo? De oplossing staat rechtsonder op deze pagina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. De oplossing: 1. Archeon, 2. EventCO, 3. Kroes en Partners, 4 Groep241.nl, 5. Schouten Olie, 6. Othospecialist, 7. Houtman & De Vogel, 8. Jungheinrich 2013 Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn - 7 - kijk ook eens op www.vakantiespel.com en www.sintinalphen.nl