Samenwerkingsmogelijkheden INKOM Maastricht
Nieuwe start voor duizenden studenten Voor de aankomende student is in Maastricht vaak alles nieuw: Een nieuwe stad, nieuwe mensen. De INKOM betekent voor velen dé start van hun studententijd. Aan het begin van deze tijd moet er van alles opnieuw worden geregeld, bijvoorbeeld een kamer, een bankrekening en verzekeringen. Daarnaast zullen ze gaan ontdekken waar ze hun boodschappen kunnen doen, waar ze meubels kopen voor hun kamer en welke organisaties voor hen interessant zijn. De INKOM: Is de algemene introductieweek Maastricht; Wordt georganiseerd door de Werkgroep INKOM; Is onderdeel van Maastricht University; Werkt samen met Zuyd Hogeschool; Trekt ruim 2.700 INKOM deelnemers; Betrekt 4.000 ouderejaars studenten; Organiseert grote feesten in het MECC met ruim 7.000 studenten; Besteedt onder andere aandacht aan sport, cultuur, onderwijs en integratie met de stad; Werkt nauw samen met gemeente, politie en brandweer. Voor ruim 2.700 eerstejaars studenten is de INKOM, de introductieweek van Maastricht, het eerste kennismakingsmoment met de stad. Gedurende vijf dagen maken aankomende studenten actief kennis met het studentenleven en elkaar. Bij de INKOM zijn ook ruim 4.000 ouderejaars studenten intensief betrokken. De INKOM vindt altijd eind augustus plaats. Gezien het karakter van de INKOM, biedt deze week unieke en diverse mogelijkheden tot promotie. U kunt hierbij denken aan: Hoofdsponsorschap Digitale promotie Promotie op de verschillende drukwerken Een stand bij één van de INKOM activiteiten Zichtbaarheid op één van de INKOM activiteiten Flyers of gadgets in de INKOM schoudertas Daarnaast staan wij ook open voor andere creatieve ideeën. Samen met u maken wij graag een pakket op maat. 2
3
INKOM Activiteiten: Uw doelgroep komt bij u langs 4 SportsEvent
Promotiemogelijkheden: Samenwerking op maat De INKOM biedt u graag diverse mogelijkheden tot een samenwerking. In overleg stellen wij graag een pakket voor u samen naar uw specifieke wensen. Daarnaast bestaat er natuurlijk altijd de mogelijkheid om uw bedrijf op geheel eigen wijze aan de INKOM te verbinden. Denk daarbij aan het organiseren van een eigen activiteit op één van onze evenementen of het uitdelen van nieuwe producten aan onze deelnemers. Wij denken graag met u mee en staan open voor nieuwe ideeën. Promotiemogelijkheden: Bedrijfslogo Schoudertas Fotobanner INKOM merchandise Kleding van medewerkers Zichtbaarheid op INKOM evenementen en MECC feesten Promotie towers naast het hoofdpodium INKOM promotiefilmpjes INKOM tas Gadget Flyer Programma onderdelen Stand op een INKOM activiteit Bijdrage aan één van de INKOM evenementen Advertentie in drukwerken Programmaboekje (INKOMmunication) Stadsplattegrond Digitale mogelijkheden Banner op de INKOM website Welkomstmail aan nieuwe studenten Digitale INKOM nieuwsbrieven Digitale INKOM krant Promotiecampagne op Facebook Mobiele applicatie Festival 5
Opening INKOM: Student ontmoet Maastricht 6
Promotiemogelijkheden: Bedrijfslogo De INKOM biedt vele mogelijkheden om naamsbekendheid te verkrijgen onder alle studenten van Maastricht. Zo krijgt iedere INKOM-deelnemer een tas waar uw logo op kan staan. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om uw logo op merchandise te drukken, zoals petten en zonnebrillen. Tevens zijn er op iedere activiteit organisatie en vrijwilligers van de INKOM aan het werk. Het is mogelijk om uw logo op hun kleding te laten drukken. Gegarandeerd onder de aandacht? Plaats uw logo op één van onze podiumtowers! De INKOM is voorbij, maar gelukkig hebben we de foto s nog! Zet uw logo op de fotobanner en word door iedereen gezien! INKOM tas Naast de mogelijkheid om uw logo op de tas te laten drukken, is het ook mogelijk om een gadget of flyer in iedere INKOM tas te stoppen. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat studenten uw naam leren kennen of meer informatie krijgen over uw organisatie. 7
Stadsplattegrond Bonnen in programmaboekje Programmaboekje Programmaboekje Promotieposter Flyers 8
Promotiemogelijkheden: Advertenties Met advertenties bent u bij de INKOM aan het juiste adres. Alle INKOM-deelnemers ontvangen een programmaboekje (INKOMmunication) waarin u kunt adverteren. Verder kan geen enkele student zijn weg vinden zonder de stadsplattegrond. Effectief adverteren, gegarandeerde exposure en met een locatiemarkering weten studenten u meteen in Maastricht te vinden! Tevens wordt de plattegrond na de INKOM gebruikt door vele andere partijen. Stadsplattegrond kaartzijde advertentiemogelijkheden Stadsplattegrond registerzijde advertentiemogelijkheden 9
Social Media: Gemakkelijk studenten thuis bereiken 10
Promotiemogelijkheden: Digitaal Gelijk het eerste contact met nieuwe studenten leggen? Adverteer in onze welkomstmail! Met meer dan 3.500 abonnees zijn onze nieuwsbrieven de manier om studenten op de hoogte te houden van uw acties. In de aanloop naar de INKOM bezochten meer dan 144.000 bezoekers onze website. Middels een banner kunnen wij hen ook naar uw website verwijzen! Tijdens de INKOM studenten digitaal bereiken? Adverteer in onze verschillende digitale nieuwsbrieven en uw advertentie is zichtbaar op iedere smartphone! Studenten kunnen gelijk naar uw website gaan of lopen naar uw winkel! Daarnaast biedt onze applicatie verschillende mogelijkheden tot promotie. Geen dag gaat voorbij zonder Facebook. Zorg ervoor dat ruim 10.000 INKOM abonnees uw advertentie op Facebook zien, naar uw eigen Facebook-pagina gaan en zich abonneren op uw informatie! Samen met u bedenken wij graag een leuke campagne. 11
Promotiemogelijkheden: Programma onderdelen Liever zelf op een INKOM evenement staan? Dat kan! Huur een stand bij één van onze activiteiten en laat studenten zien waar uw organisatie voor staat of verzamel contactgegevens van studenten voor wervings- of informatiedoeleinden. Wilt u zelf een activiteit organiseren? Ook dat is binnen de INKOM mogelijk. Wij organiseren activiteiten met verschillende sferen en doelen en wij denken graag met u mee om ook uw bedrijf de juiste plek binnen de INKOM te geven. De INKOM is dé manier om zowel nationale als internationale studenten te bereiken en ze te binden aan uw organisatie. We are International SportsEvent 12
Promotiemogelijkheden: Hoofdsponsorschap Het hoofdsponsorschap is een uiterst geschikte manier om uw organisatie exclusief onder de aandacht te brengen bij alle aankomende en ouderejaars studenten van Maastricht University en Zuyd Hogeschool. Als hoofdsponsor speelt uw bedrijf een prominente rol tijdens de INKOM. U bent overal zichtbaar en krijgt de gelegenheid om in contact te ko men met studenten. Bij het hoofdsponsorschap bieden wij u branche-exclusiviteit. Verder wordt er gekeken naar uw individuele wensen en wordt een pakket speciaal voor u samengesteld. 13
Promotiemogelijkheden: Meer informatie? Voor meer informatie over de samenwerkings-mogelijkheden kunt u altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens kunt u op de achterkant van de brochure vinden. Op onze website en Facebookpagina vindt u meer informatie over het INKOM programma, de activiteiten, onze deelnemers en de organisatie. Tot slot kunt u hier meer foto- en videomateriaal bekijken. Graag maken wij een afspraak om samen met u te kijken naar een pakket dat het beste bij uw wensen past. 14
15
Contactgegevens Voorzitter Werkgroep INKOM 043-3885338 voorzitter.inkom@maastrichtuniversity.nl Vicevoorzitter Werkgroep INKOM 043-3885336 vicevoorzitter.inkom@maastrichtuniversity.nl Postadres Maastricht University Werkgroep INKOM Postbus 616 6200 MD Maastricht Bezoekadres Student Service Centre Bonnefantenstraat 2 Kamer C0.15 6211 KL Maastricht www.inkom.nl www.facebook.nl/inkommaastricht