Beleidsplan Protestantse Gemeente de Boskapel te Groenekan (2016 2020) 1. Het profiel van de gemeente. De Protestantse Gemeente te Groenekan is in de vijftiger jaren begonnen als hervormde lidmatenkring en werd in de zeventiger jaren een zelfstandige hervormde gemeente (buitengewone wijkgemeente in wording). Zij leeft naast de Hervormde Dorpskerkgemeente van Groenekan (van orthodox hervormde signatuur)en een Hersteld Hervormde Gemeente (sinds 2004). Na een bloeiperiode in de zeventiger en tachtiger jaren is het aantal kerkgangers in de Boskapel en de activiteiten in de negentiger jaren langzaam maar zeker verminderd. De kern van de gemeente wordt nu gevormd door voornamelijk ouderen, van wie de meesten al vele jaren in Groenekan wonen. Zij hebben in het verleden de schouders gezet onder de opbouw van de gemeente rond de Boskapel. De wekelijkse zondagmorgendienst staat centraal. Daar wordt in de eerste plaats gevierd, maar ook geleerd. En daar wordt de inspiratie gezocht om te dienen. Betrokken bij de Heer en bij elkaar is er aandacht en inzet voor wie hulp behoeft, ver weg en dichtbij. Eigentijdse geloofsvragen kunnen aan de orde komen en wie mee wil zoeken is welkom. De gemeente is per 1 december 2015 als volgt samengesteld : 48 belijdende leden, 34 doopleden, 3 blijkgevers van verbondenheid, vijf meegeregistreerden. (Gegevens LRP december 2015). Daarom heen is een kleine kring van betrokkenen, die op een of andere manier meeleven met en meewerken aan de opbouw van de gemeente, maar niet ingeschreven staan. Er wordt op + 140 adressen een kerkblad bezorgd). De Protestantse Gemeente bestaat voor het merendeel uit inwoners van het dorp Groenekan. Het dorp Groenekan is één van de zeven kernen van de gemeente de Bilt en ligt ten noord-oosten van de stad Utrecht en ten westen van de dorpen de Bilt en Bilthoven. Het dorp Groenekan telt + 1900 inwoners. Leeftijdsopbouw in het dorp Groenekan: 0 19 jaar 480; 20 64 jaar 1.046; 65 jaar en ouder 368 Totaal 1.894 (gegevens burgerlijke gemeente van 31 december 2014). De basisschool van het dorp telt ruim 150 kinderen. 2. Visie op de gemeente De Protestantse Gemeente te Groenekan weet zich geroepen om het bevrijdende Woord te horen en te doen waar de Bijbel van getuigt. Levend uit de bron Jezus Christus, wil zij in de kracht van de Geest een open en gastvrije gemeente zijn, dienstbaar aan elkaar en aan de samenleving waar zij deel van uitmaakt. 1
3. Het programma van de gemeente. 3.1. De kerkenraad De kerkenraad geeft leiding aan het leven van de gemeente aan de hand van het door de gemeentevergadering vastgestelde beleidsplan. De wijze waarop is vastgelegd in de kerkorde en de plaatselijke regeling. De kerkenraad vergadert tien keer per jaar. Op de kerkenraadsvergaderingen is er na de opening met Bijbelgedeelte en gebed een tijd van bezinning n.a.v. een Bijbelgedeelte. Ook de bezinning op actuele zaken kan daar een plaats hebben. De kerkenraad is tot op heden bijna voltallig. 3.2.Pastoraat De pastorale zorg is er op gericht gemeenteleden te helpen op de weg van geloven. De kerkenraad stimuleert de onderlinge pastorale zorg door ruimte te scheppen voor het geloofsgesprek. Even belangrijk in het pastoraat is de zorg voor elkaar bij ziekte of andere moeilijkheden. De kerkenraad schept ook voorwaarden voor vormen van bijzondere pastorale zorg door ouderlingen en de predikant in het pastoraat. Elk jaar worden alle adressen minstens één keer bezocht. 3.3. Diaconaat De diakenen gaan de gemeente voor in de dienst van de barmhartigheid en de gerechtigheid. Zij zijn er op gericht de gemeente te doen groeien in diaconaal bewustzijn door thema diensten en andere activiteiten en diaconaal handelen waarbij wordt in gegaan op de nood van mensen dichtbij en ver weg door bijdragen aan noodhulp en opkomen voor gerechtigheid. Incidenteel wordt een kleine financiële handreiking gegeven waar dat nodig is. Vaste onderdelen van het diaconale werk zijn: de bloemengroet vanuit de kerk, de Kerstgroet voor gemeenteleden boven de 75 en de autodienst waarin het vervoer naar de kerkdienst wordt geregeld. De kerkdienst wordt opgenomen en de opname wordt aangereikt aan wie thuis de dienst wil meebeleven. 3.4. Missionair werk De gemeente leeft niet voor zichzelf, maar voor haar Heer en Zijn dienst aan de wereld. Een gezonde gemeente is een gezonden gemeente die daadwerkelijk hart heeft voor de communicatie van het evangelie in woorden en daden met mensen buiten de eigen kring. De ZWOE-commissie (Zending - Werelddiakonaat Ontwikkelingssamenwerking) geeft in deze namens de kerkenraad leiding aan missionair-diaconaal werk. De afgelopen jaren heeft de ZWOE-commissie op een avond in de Veertigdagentijd de actie soep in de kerk georganiseerd in samenwerking met de Dorpskerk. Tijdens een maaltijd van soep en brood werd er uitleg gegeven over het werk van een organisatie. De opbrengst van de avond was bestemd voor die organisatie. Zo hebben o.a. de Voedselbank en een organisatie voor daklozen uitleg over hun werkzaamheden gegeven. Vanwege het samengaan van de hervormde gemeente van de Dorpskerk met een PKN gemeente in Bilthoven wordt er gekeken of en hoe deze actie in de komende jaren kan worden aangepakt. 2
3.5. Het beheer en de financiën Het beheer van het bezit ( o.a. de pastorie Copijnlaan 30) en van alle financiën van de gemeente is toevertrouwd aan het college van kerkrentmeesters.(zie Plaatselijke Regeling) Zij weten zich samen met de kerkenraad verantwoordelijk voor een gezond financieel beleid en zien de actie Kerkbalans als een belangrijk middel om dit gezonde beleid te realiseren. Voor de komende vier jaar is er enige zorg om de financiën. 3.6 Het kerkgebouw en de gebouwen De gemeente heeft geen eigen kerkgebouw, maar vindt sinds de vijftiger jaren onderdak in de Boskapel aan de Grothelaan, een voormalige kleuterschool, eigendom van de Stichting de Springplank. De gerenoveerde nevenruimten worden verhuurd voor de dagopvang van ouderen. In 2015 is het interieur van de kerkzaal voor een deel vernieuwd. De pastorie is bezit van de gemeente en wordt sinds 2008 verhuurd nadat de Bijstand in het pastoraat geen gebruik meer maakt van de dienstwoning. 3.7 Jeugd en jongeren Er zijn minder dan 5 gemeenteleden onder de 20 jaar, die voor een deel met hun ouders betrokken zijn bij gemeenten buiten Groenekan waar meer jeugd is. 3.8 Ouderenbeleid Omdat het merendeel van de gemeenteleden tot de ouderen behoort wordt er geen apart ouderenbeleid ontwikkeld. 3.9 Eredienst en kerkmuziek De zaken van eredienst en kerkmuziek worden behartigd door de kerkenraad. De door de kerkenraad vastgestelde orden die gebruikt worden in de eredienst op zondagmorgen (in de geest van de orden zoals die zijn aangereikt in het Dienstboek van de Protestantse Kerk in Nederland), ademen een oecumenische sfeer. De gemeente zingt uit: Liedboek, zingen en bidden in huis en kerk (2013). De begeleiding door de organist gebeurt afwisselend met orgel, piano en harmonium. Er zijn vijf organisten die volgens een rooster afwisselend op zondag de gemeentezang begeleiden. Bij veel kerkdiensten op de feestdagen speelt een trompettist mee met het orgel en zingt een klein ad hoc koor, gevormd door gemeenteleden, mee in de kerkdienst. 3.10 Kerk voor het dorp De kleine gemeente de Boskapel probeert, naar vermogen, kerk voor het dorp te zijn. Ze organiseert elk jaar de Kerstzang (voorheen Volkskerstzang genaamd) in de Dorpskerk waar bekende kerstliederen worden gezongen en het Kerstevangelie wordt gelezen. Aan de Kerstzang werken een koor van kinderen en een ad hoc koor van volwassenen mee. Ook andere dorpsbewoners werken mee aan de Kerstzang met lezen van het kerstevangelie, percussie, zang en het lezen van een kerstverhaal. De opbrengst van de collecte van de Kerstzang gaat naar een goed doel, zoals hulp aan daklozen in Utrecht, de Voedselbank de Bilt e.d. Zo is er een Kerstviering met, van en voor het dorp. De afgelopen jaren is de Kerstzang samen met de hervormde gemeente 3
van de Dorpskerk georganiseerd. In 2015 heeft de Boskapel dit alleen georganiseerd. Er is de hoop dat de Kerstzang ook de komende jaren kan worden voortgezet. Ook wordt de bloemengroet uit de kerk enkele keren per jaar gebracht naar mensen in het dorp die steun kunnen gebruiken. 3.11 Catechese De doelgroep voor catechese ontbreekt nagenoeg. (zie 3.7) 3.12 Vorming & toerusting Er is een bijbelgesprekskring die geleid wordt door de predikant. Het onderwerp wordt bepaald door de kringleden en er wordt gesproken n.a.v. een boek. De afgelopen jaren hebben de kringleden gesproken over de visie van de landelijke Protestantse kerk de hartslag van het leven, over andere wereldgodsdiensten en over geloven aan de hand van de zinnen uit de Apostolische geloofsbelijdenis. Over dit laatste onderwerp gaan ook de kringavonden in seizoen 2015/2016, aldoor aan de hand van het boek Tekens van vertrouwen. Een inleiding in het christelijk geloof van Rowan Williams. In de Adventstijd is er vier avonden de bijbelleeskring Bijbellezen in de Advent. Gemeenteleden en belangstellenden lezen elke dag een stuk uit de bijbel met een toelichting. Eén avond per week komen ze samen om de gelezen stukken te bespreken. Deze avonden zijn in samenwerking met de Rooms-katholieke kerk van Maartensdijk. De afgelopen jaren konden deze avonden in een ruimte naast de kerkzaal worden gehouden of bij gemeenteleden thuis. In 2015 zijn we aangeschoven bij de avonden in de plaats Maartensdijk zelf. In januari en februari 2015 zijn er vier gespreksavonden georganiseerd over het boek Vrouwen in de bijbel, waaraan gemeenteleden en belangstellenden uit het dorp en de omgeving hebben deelgenomen. Winter of voorjaar 2016 zijn er, als vervolg op de vier avonden in 2015, opnieuw enkele gespreksavonden over dit boek. Gelet op de samenstelling van de gemeente en de beschikbare menskracht zijn de mogelijkheden van vorming en toerusting beperkt. Als Protestantse Gemeente zijn we daarin ook aangewezen op andere instituten. Het cursusaanbod van de Raad van Kerken van De Bilt wordt, waar het van belang is voor gemeenteleden van de Boskapel, in het kerkblad vermeld. 3.12. Oecumene Onopgeefbaar verbonden met het volk Israel, dat geroepen is een zegen te zijn voor alle volken, wordt in de eredienst in het algemeen en de prediking in het bijzonder aandacht gegeven aan het geworteld zijn in Israël. Wij zoeken het contact met andere kerken en christenen ter plaatse om waar mogelijk samen te werken in de dienst van het evangelie met het oog op het welzijn van onze dorpsgemeenschap. In de afgelopen periode hebben contacten met de de hervormde Dorpskerkgemeente geresulteerd in enkele gezamenlijke activiteiten rond Kerst en in de 40-dagentijd (Kerstzang en Soep in de kerk ). Deze sqamenwerking is beëindigd vanwege het samengaan van de hervormde gemeente te Groenekan met de hervormde PKN gemeente het Anker te Bilthoven in 2016. 4
De dialoog met anders-gelovigen zal bevorderd worden, waarbij dankbaar gebruik wordt gemaakt van initiatieven in een groter verband. (Raad van Kerken de Bilt e.o.) Wij weten ons geroepen waar mogelijk samen te werken met en/of te ondersteunen groepen of instanties die zich inzetten voor welzijn (shalom) dichtbij en ver weg. 5