gemeente HEEZE-LEENDE Postbus 10.000 5590 GA Heeze Bezoekadres: Jan Deckersstraat 2, Heeze T 040 2241400 F 040 2241450 E postbus@heeze-leende.nl Rijvereniging St. Petrus De heer A.T.H.M. Liebregts Renhoek 13 5595 GE LEENDE I www.heeze-leende.nl IBAN-nr. NL12BNGH0285044532 BIC-code BNGHNL2C BTW nr. NL.ooig.oz.Sos.B.oi KvK 17274037 Uw kenmerk: VER70S\!DEM Medewerker: I.W.H.J. Adriaans vck^iwcim Doorkiesnummer; 040-2241 440»g?nf:van: ü'l MEI 2016 Datum: 4 mei 2016 Zaaknummer; 315773 Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV Geachte heer Liebregts, Op 8 maart 2016 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor een evenementenvergunning, gebruiksvergunning en drankontheffing. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP16028. De aanvraag omvat de volgende onderdelen; - Evenement - Gebruiksvergunning tent tijdelijke - Drankontheffing Besluit De burgemeester van Heeze-Leende besluit hierbij de gevraagde vergunning te verlenen. De toetsing en voorschriften van de betreffende onderdelen zijn te vinden in de bijbehorende vergunningbladen. In de bijlage zijn de voorschriften van de VRBZO toegevoegd. Deze maken integraal onderdeel uit van deze vergunning en dienen te worden nageleefd. De tekeningen die u heeft ingeleverd bij uw aanvraag met het kenmerk 315773 maken eveneens integraal onderdeel uit van deze vergunning. Deze tekeningen zijn bindend en dienen te worden nageleefd. Benodigde materialen: Benodigde materialen (dranghekken) kunnen desgewenst worden gehuurd bij het Klantcontactcentrum via het e-mailadres: kcc@heeze-leende.nl of via het telefoonnummer (040) 2241400. Voor het reserveren van materialen dient tijdig contact te worden opgenomen. Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus
10.000, 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank 's-hertogenbosch, t.a.v. sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's-hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden. DE BURGEMEESTER VAN HEEZE-LEENDE namens deze, J. van der Heijdef Afdelingshoofd Beleid, Vergunningen en Handhaving
Inhoudsopgave De volgende onderdelen horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer 315773 en dossiernummer AP16028 voor het perceel evenemententerrein de Breedvennen. - Evenement - Gebruiksvergunning tent tijdelijke - Drankontheffing
Evenement Concours Hippique 2016 Op 8 maart 2016 ontving ik uw verzoek om vergunning en ontheffing. Hierbij verleen ik u de vergunning en ontheffing op grond van; artikel 2:10 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende; artikel 2:25 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende; artikel 35 van de Drank- en horecawet; de Brandbeveiligingsverordening 2010; en onder de volgende voorwaarden; 1. Algemeen: 2. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt en terstond te worden opgevolgd; 3. er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers; 4. het evenemententerrein is gelegen aan de Breedvennen te Leende en omvat het weiland conform de door u ingediende tekeningen en grondplannen; 5. het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, moet schoon en glasvrij opgeleverd worden direct na beëindiging van het evenement; 6. u dient adequate voorzieningen te treffen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 7. u dient een calamiteitenplan en draaiboek aanwezig te hebben en uit te voeren; 8. u dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement voor gemeente en hulpdiensten; 9. u dient ervoor te zorgen dat het parkeren ordelijk verloopt; 10. de standaardvoorwaarden van de Brandweer en de GHOR (Veiligheidsregio), opgenomen in de bijlage, zijn bindend. Met name het gedeelte over dieren is op uw evenement van toepassing; 11. deze vergunning is slechts van kracht op zaterdag 14 mei 2016 van 11:00 uur tot 1:00 uur, op zondag 15 mei 2016 en maandag 16 mei 2016 van 10:00 uur tot 22:00 uur. Tent: 1. Gedurende het evenement mag er een tent geplaatst worden op het evenemententerrein. In de bijlage van de Veiligheidsregio staan de voorwaarden/voorschriften die hierop van toepassing zijn. Geluid: 2. het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is 01.00 uur 3. (in de nacht van zaterdag op zondag) en op zondag en maandag 22.00 uur; 4. Toegestane gevelbelasting 75 db(a); 5. de aangegeven eindtijden en maximaal toegestane, geluidsniveaus mogen niet worden overschreden; 6. indien noodzakelijk zal de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant worden gevraagd een meting te verrichten. Blijkt uit deze meting dat het toegestane maximale geluidsniveau wordt overschreden dan zal de rapportage aan justitie worden verzonden en zullen wij tevens overwegen om bestuursrechtelijk op te treden; 7. u dient de bewoners van de omliggende straten in kennis te stellen van de door u te organiseren activiteiten i.v.m. eventuele geluidsoverlast; 8. u dient er op toe te ziet dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken. Ten aanzien van het plaatsen het podium: 1. Een podium zal mogen geplaatst worden op het evenemententerrein; 2. bij het plaatsen dient rekening gehouden te worden met het uitzicht of belemmeringen op, toegangen van woningen/bedrijfsruimtes; 3. het podium dient zodanig geplaatst te zijn, dat er doorlopend een doorgang van tenminste 3,5 meter wordt vrijgehouden; 4. het podium dient zodanig geplaatst te zijn, dat de aanwezige brandkranen en/of brandputten, permanent bereikbaar zijn voor de brandweer; 5. bij plaatsing van een podium direct tegen de gevel van derden of op geringe afstand van een dergelijke gevel, toestemming van deze belanghebbende(n) te overleggen;
6. de brandweer en de afdeling Beleid, Vergunningen en Handhaving van de gemeente kunnen op deze punten handhaven. Bij het niet voldoen aan deze punten wordt het podium mogelijk afgekeurd en moet het verwijderd worden. Wagens en kramen: 1. voor zover een kraam geplaatst wordt op particuliere grond dient men toestemming te hebben van de betrokken eigenaar; 2. de verkeersveiligheid mag op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht; 3. de vrije doorgang voor voetgangers moet maximaal gewaarborgd blijven; 4. ter vermijding van verontreiniging van wegen, plantsoenen en dergelijke dient u ervoor te zorgen, dat de naaste omgeving van de door u ingenomen standplaats na afloop schoon en opgeruimd wordt achtergelaten. Ten aanzien van het plaatsen het terras c.q. sta-tafels: 1. Een terras is alleen toegestaan op het evenementterrein; 2. voor hulpdiensten moet een vrije doorgang van tenminste 3,50 meter gegarandeerd zijn; 3. bij terrassen op een trottoir moet tenminste 1,50 meter vrij blijven voor de doorgang van voetgangers; 4. een terras mag niet worden geplaatst binnen 1,00 meter rondom objecten die door of met toestemming van de gemeente zijn geplaatst en die bereikbaar moeten zijn voor derden, waaronder brandkranen; 5. terrassen moeten sluiten om 1.00 uur op zaterdag en om 22.00 uur op zondag en maandag; 6. gedurende de uren dat het terras volgens de vergunning mag worden geëxploiteerd, moeten de (sta-)tafels, stoelen en parasols op een dusdanige manier zijn uitgezet, dat publiek van het terras kan gebruikmaken; 7. na sluitingstijd moeten alle bezoekers het terras hebben verlaten en moeten alle tafels, stoelen en parasols zijn verwijderd, óf op een goede manier zijn opgestapeld binnen het gebied dat voor het terras is bestemd; 8. ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente kunnen in bepaalde specifieke gevallen aanwijzingen geven om verplicht het terras te verwijderen; 9. op het terras dient gebruik gemaakt te worden van kunststof glazen. Toiletwagen: 1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers, binnen of buiten (norm GHOR 1 toilet op de 150 bezoekers); 2. een toiletwagen mag, gedurende het evenement geplaatst worden en de afvalstoffen mogen geloosd worden op het riool; 3. door het plaatsen van de toiletwagen mag de verkeersveiligheid op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht. Bak- en braadapparatuur: 1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van ten minste 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten, indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur; 2. bij bak en braad moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de bestrating te voorkomen; 3. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe nabijheid van de apparatuur; 4. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden. EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen): 1. De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten; 2. de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is verplicht. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis; 3. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn; 4. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht.
Ten aanzien van bewegwijzering/spandoek/stellage: 1. Routeaanduidingen, spandoeken en driehoeksborden mogen worden aangebracht en dienen direct na het evenement te worden verwijderd; 2. objecten mogen slechts geplaatst worden indien zij de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 3. objecten mogen slechts worden aangebracht met behulp van materiaal wat eenvoudig en zonder schade aan te brengen en te verwijderen is; 4. routeaanduidingen mogen niet van retroreflecterend of fluorescerend materiaal zijn; 5. de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse. Drankontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt en terstond te worden opgevolgd; 2. deze ontheffing is slechts van kracht tijdens het evenement op zaterdag 14 mei 2016 van 11:00 uur tot 1:00 uur, op zondag 15 mei 2016 en maandag 16 mei 2016 van 10:00 uur tot 22:00 uur. Hierbij wordt aan o A.T.H.M. Liebregts, geboren op 25 mei 1963; o G.M. Liebregts Bas, geboren op 16 november 1964 o P.A.H. Snoeijen, geboren op 3 mei 1967 als leidinggevende, ingevolge artikel 35 van de Drank- en horecawet ontheffing verleend voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank; 3. er dient steeds minimaal één van de leidinggevenden daadwerkelijk bij de verstrekking van de zwak alcoholhoudende dranken aanwezig te zijn; 4. nabij de plaats waar de zwak alcoholhoudende dranken worden verstrekt moet duidelijk op leesbare en zichtbare wijze aan het publiek kennis worden gegeven, dat aan personen beneden de leeftijd van 18 jaar geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt; 5. gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, noch worden toegelaten dat zodanige drank aan het publiek wordt verstrekt; 6. personen beneden de leeftijd van 18 jaar mogen ter zake van het verstrekken van zwak alcoholhoudende dranken geen dienst doen gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt; 7. personen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven, moeten worden geweerd of verwijderd; 8. gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt moeten voor het publiek steeds alcoholvrije dranken verkrijgbaar zijn.