Veel gestelde vragen over de overgang van basis naar voortgezet onderwijs (POVO) 13 maart 2015 De overstap van de basisschool naar een school voor voortgezet onderwijs is voor veel ouders en kinderen een intensieve periode. De basisschool begeleidt en ondersteunt ouders en kinderen hierbij en organiseert daarvoor ieder jaar ouderinformatieavonden. De informatie op deze website is hier een aanvulling op. In dit overzicht zijn veel gestelde vragen over POVO opgenomen. Het overzicht is bedoeld voor professionals en voor ouders. Dit document wordt regelmatig bijgewerkt met nieuwe informatie. Heeft u al s ouder aanvullende vragen over POVO, dan kunt u contact opnemen met de basisschool. De vragen zijn ingedeeld in de volgende thema s: 1. Bindend schooladvies 2. Aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs 3. Loting 4. Heroverweging 5. Aanmelden op een school buiten de gemeente Utrecht. Bindend basisschooladvies V: Hoe stelt de basisschool het schooladvies op? A: Om de verwijzing richting het voortgezet onderwijs zo goed mogelijk te laten verlopen stelt de basisschool vóór 1 maart een enkelvoudig (dat wil zeggen: één onderwijsniveau, bijvoorbeeld HAVO) schooladvies op. De school kijkt daarvoor onder andere naar hoe de leerling leert, wat deze heeft laten zien, wat ze van de leerling weten na acht jaar basisschool en welke groei en ontwikkeling deze tijdens die acht jaar heeft doorgemaakt (motivatie, houding en interesse). V: Met welke toetsresultaten houdt de basisschool rekening? A: De basisschool houdt bij het opstellen van het basisschooladvies rekening met: de toetsresultaten uit het leerlingvolgsysteem van groep 6 tot en met 8, ontwikkeling van toetsscores voor de onderdelen begrijpend lezen en rekenen-wiskunde, informatie over andere toetsdomeinen (bijv. spelling en technisch lezen), uitslagen van andere toetsen die op initiatief van de basisschool of het samenwerkingsverband Primair Onderwijs of Voortgezet Onderwijs zijn afgenomen. V: Zijn de resultaten van groep 6 van invloed op de kansen van mijn kind om toegelaten te worden? A: De toetsresultaten vanaf groep 6 tot en met 8 worden meegenomen in de totstandkoming van het basisschooladvies. Dit basisschooladvies is bindend en bepaalt voor een groot deel de toelaatbaarheid van een leerling. V: Kan de voorgezet onderwijs school van de basisschool vragen het advies aan te passen? A: Het advies van de basisschool is bindend. Vo-scholen kunnen het schooladvies niet bijstellen. Zij mogen ook niet op basis van informatie uit het leerlingvolgsysteem van de basisschool de basisschool verzoeken het advies bij te stellen. Nader overleg over het basisschooladvies tussen de basisschool en de school voor voortgezet onderwijs is wel mogelijk. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat de voorgezet onderwijs school de basisschool om aanvullende informatie vraagt, bijvoorbeeld een nadere toelichting op de onderbouwing van het advies in het belang van een succesvolle schoolcarrière.deze informatie kan de voortgezet onderwijs school helpen om bijvoorbeeld de begeleiding en ondersteuning van een leerling goed te organiseren.
V: Kan de voortgezet onderwijs school een leerling afwijzen? A: Een voortgezet onderwijs school kan een leerling niet afwijzen op niveau. Een leerling dient terecht te komen op een school met het onderwijsniveau dat het beste aansluit op de mogelijkheden en wensen van de leerling, waarbij het basisschooladvies bindend is. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat een voortgezet onderwijs school reden ziet om de aanmelding van een leerling af te wijzen. Dit kan het geval zijn als het basisschooladvies van de leerling en het onderwijsaanbod niet met elkaar overeenkomen, de leerling een ondersteuningsbehoefte heeft waar het ondersteuningsaanbod van de voortgezet onderwijs school niet in voorziet en/of er sprake is van extra criteria waar de leerling niet aan voldoet. Aanmelden op voortgezet onderwijs school V: Hoe meld ik mijn kind aan op de voortgezet onderwijs school? A: De basisschool meldt elke leerling, in overeenstemming met ouders, aan op één voortgezet onderwijs school. De bassischool verzoekt ouders/verzorgers een machtigingsformulier in te vullen, waarmee toestemming wordt gegeven voor de aanmelding bij de voorgezet onderwijs school. V: Wanneer zijn de informatiedagen? A: In de maanden januari en februari organiseren alle voortgezet onderwijs scholen minimaal één informatiebijeenkomst. Medio februari kunnen leerlingen deelnemen aan een open lesmiddag. Meer informatie over de informatiedagen in het voortgezet onderwijs Utrecht en de precieze data vindt u op kijkoponderwijs.nl/actualiteit-enopen-dagen.html. V: Waar kan ik zien hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn op een school? A: Op de websites van de scholen zal vanaf 16 februari 2015 vermeld worden hoeveel plekken zij minimaal beschikbaar hebben, per onderwijsniveau in leerjaar 1. V: Mijn kind heeft extra ondersteuning nodig op de voortgezet onderwijs school. Hoe regel ik dit? A: Leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte worden door de school digitaal aangemeld bij het Loket Passend Onderwijs. De voortgezet onderwijs school kan overwegen om, voor leerlingen die zij niet vanuit hun basis kunnen bedienen, een arrangement aan te vragen bij het Loket Passend Onderwijs. Loting V: Wordt er altijd geloot? A: Een school neemt deel aan de loting wanneer zij meer aanmeldingen heeft ontvangen dan het aantal beschikbare plekken per onderwijsniveau. Het kan dus zijn dat een school wel moet loten voor VWO, maar niet voor HAVO. De loting vindt plaats onder notarieel toezicht, waarbij geloot wordt onder alle toelaatbare leerlingen. V: Waar kan ik zien hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn op een school? A: Op de websites van de scholen zal vanaf 16 februari 2015 vermeld worden hoeveel plekken zij minimaal beschikbaar hebben, per onderwijsniveau in leerjaar 1. V: Hoe groot is de kans dat er geloot gaat worden? A: Hoe groot de kans is dat er geloot gaat worden valt niet vooraf te zeggen. De Utrechtse schoolbesturen garanderen dat er op elk onderwijsniveau voor ieder kind een plek is.
V: Wanneer is bekend of er geloot gaat worden? A: Na 1 april zal het SWV Sterk VO een voorlopige tussenstand publiceren op de website. In het overzicht wordt vermeld welke scholen er mogelijk zullen moeten loten. V: Heeft mijn kind met HAVO advies evenveel kans om geplaatst te worden op een HAVO-VWO school als een kind met VWO advies? A: Voortgezet onderwijs scholen geven van te voren aan hoeveel plekken zij minimaal per onderwijsniveau beschikbaar hebben, in leerjaar 1. In november levert de basisschool de voorlopige adviezen aan bij POVO, zodat de gezamenlijke schoolbesturen kunnen inventariseren of er voldoende plekken beschikbaar zijn in de gemeente Utrecht voor de leerlingen die dit jaar de overstap maken van groep 8 naar het VO.Als een voortgezet onderwijs school meer aanmeldingen ontvangen heeft, dan dat er plekken beschikbaar zijn op een bepaald onderwijsniveau wordt onder de leerlingen voor het betreffende onderwijsniveau geloot. De voortgezet onderwijs scholen mogen in het geval van overaanmelding voorrangsregels toepassen. De volgende regels zijn toegestaan: voorrang voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte (dispensatie loting van het Loket Passend Onderwijs POVO), voorrang Utrechtse leerlingen (behalve bij de categoriale gymnasia), broertjeszusjesregeling (per schoolbestuur vastgesteld).de loting wordt voor alle VO-scholen uitgevoerd door een notaris via een notariële trekking. V: Kan ik mijn kind buiten de loting houden? A: De voorgezet onderwijs school maakt de afweging om een leerling buiten de loting te houden. Dit gebeurt in heel uitzonderlijke gevallen. De voorgezet onderwijs school meldt voorafgaand aan de loting via een vast formulier of zij een leerling buiten de loting willen houden. V: Mijn kind is uitgeloot. Wat nu? A: Op 10 april 2015 is bekend welke scholen er nog plekken beschikbaar hebben. Deze informatie is voor ouders en basisschool in te zien via sterkvo.nl/povo. Na de eerste ronde volgt een tweede ronde. Als een uitgelote leerling alsnog op een voorgezet onderwijs school in Utrecht geplaatst wil worden, dan kan deze leerling deelnemen aan de tweede ronde. Alle uitgelote leerlingen kunnen een nieuwe 1 e, 2 e, 3 e en 4 e keuze opgeven, deze worden door de basisschool verwerkt in Onderwijs Transparant. Via een notariële trekking op basis van een rangnummer en volgorde van voorkeur krijgen de leerlingen een plek toegewezen. V: Wanneer, van wie en hoe hoor ik dat mijn kind is aangenomen op een school? (ook als mijn kind is ingeloot) A: Dit gebeurt op verschillende manieren: De basisschool kan bij de aanmelding aangeven of een ouder/verzorger de uitslag rechtstreeks per e-mail wil ontvangen. Als u dat heeft aangegeven, dan ontvangt u een bericht zodra de uitslag is geregistreerd. De basisschool kan u op 10 april, zodra de uitslag geregistreerd is, informeren. Hoe de communicatie verloopt wordt beslist door de basisschool. De voortgezet onderwijs school zal de uitslag vanaf 10 april schriftelijk communiceren.
Heroverweging V: Wanneer wordt het basisschool advies heroverwogen? A: De uitslag van de centrale eindtoets wordt direct na de meivakantie bekend gemaakt, tussen 11 mei t/m 15 mei. De basisschool heeft vanaf het moment dat de uitslag van de centrale eindtoets tot aan 22 mei 2015 de tijd om het basisschooladvies te heroverwegen. V: Kan het basisschooladvies worden bijgesteld nadat de uitslag van de centrale eindtoets bekend is? A: Het schooladvies kan alleen worden bijgesteld als de leerling hoger scoort op de eindtoets dan verwacht. Als een kind hoger scoort op de centrale eindtoets dan verwacht is de basisschool verplicht het basisschooladvies te heroverwegen. De basisschool is niet verplicht om het advies bij te stellen. Bij de heroverweging kijkt de basisschool ook naar hoe de leerling leert, wat deze heeft laten zien en wat zij van de leerling weten na acht jaar basisschool en welke groei en ontwikkeling deze leerling heeft doorgemaakt.
Aanmelden op een school buiten de gemeente Utrecht. V: Gelden de afspraken in de POVO procedure van Utrecht ook voor Utrechtse leerlingen die zich aanmelden bij een school buiten Utrecht? A: De procedure van de ontvangende school voor voortgezet onderwijs is bepalend voor de werkwijze van de overstap. Bij een aanmelding op een school buiten de gemeente Utrecht is het belangrijk de POVO procedure van die gemeente/regio te raadplegen. De uiterlijke data waarop scholen informatie verstrekken over de toelating en/of het plaatsingsbesluit kunnen verschillen. Met de aangrenzende regio s is afgesproken dat op 10 april wordt gecommuniceerd of een leerling is toegelaten of uitgeloot (de 1ste ronde). De uiterlijke data waarop leerlingen aangemeld moeten zijn voor de 2e ronde en/of afspraken zijn per gemeente/regio verschillend. V: Hebben de regioleerlingen in hun eigen regio/gemeente voorrang om toegelaten te worden tot de school van voortgezet onderwijs, ten opzichte van de Utrechtse leerling. A: Dit is per regio/gemeente verschillend. Meer informatie hierover is na te lezen in de POVO procedure van de regio/het samenwerkingsverband waar het om gaat. Doorgaans zijn de geldende voorrangsregels ook te lezen op de websites van de scholen voor voortgezet onderwijs V: Maak ik als Utrechtse leerling nog kans om toegelaten te worden tot een school voor voortgezet onderwijs als ik uitgeloot ben op een school buiten de gemeente Utrecht? A: Utrechtse leerlingen die zijn uitgeloot in de regio kunnen, mits zij uiterlijk op 16 april 2015 15:00 uur hun nieuwe Utrechtse schoolkeuzes doorgeven aan de basisschool nog deelnemen aan de 2e ronde in Utrecht. De basisschool zal de keuzes dan registreren in Onderwijs Transparant. Op 10 april 2015 vanaf 15:00 uur is bekend welke Utrechtse scholen voor voortgezet onderwijs nog plekken beschikbaar hebben. Als een Utrechtse leerling wil deelnemen aan de 2e ronde in Utrecht is het van het grootste belang dat de school buiten de stad Utrecht op 10 april laat weten of de leerling is uitgeloot, zodat er in dat geval nog voldoende tijd is om zich te oriënteren op een nieuwe school.