Algemene gegevens Afdelingshoofd: Sophie Bertrand 4704 Hoofdverpleegkundige: Ann De Troetsel 3686 Verantwoordelijk cluster 1: Anja Wils 4715 Verantwoordelijk cluster 2: 4716 Verantwoordelijk cluster 3: Kristien Van Schil 4717 Verantwoordelijk cluster 4: Lisette Convents 4718 Verantwoordelijk cluster 5: Michiel Taal 3908 Opleidingsverantwoordelijke: De Cuyper Ive 4782 Diensthoofd: Medisch coördinator: Prof. dr. G. Hans Dr. L. Sermeus Prof. dr. D. Ysebaert Aantal operatiezalen: 17 Specifieke doelstellingen Het operatiekwartier streeft naar een professionele organisatie die zowel kwalitatief als kwantitatief het aanbod van chirurgische en zwaar chirurgische ingrepen organiseert en uitvoert en dit op volgende wijze: - Inspelen op een structurele en flexibele manier op de vraag van chirurgische disciplines. - Continu streven naar een juiste verhouding tussen beschikbare middelen( personeel, infrastructuur en apparatuur) en het aanbod. - Maximaal aandacht schenken aan de opvang van de patiënt (kwalitatief en veilig) pre-, per- en postoperatief. - Ondersteunen van initiatieven voor een meer patiëntgestuurde organisatie, met aandacht voor het personeel, de infrastructuur, logistiek beheer, kostenbeheersing en een correcte patiëntenadministratie. - Ondersteund door managementinformatie en verband met de planning en de uitvoering en het verloop van de ingrepen. De verpleegkundige organisatie binnen het operatiekwartier door middel van 5 clusters heeft volgende doelstellingen: - Realisatie van een beheersbare verpleegkundige organisatie die accuraat kan inspelen op de snelle medisch-technische, verpleegkundige en organisatorische evoluties. - Decentrale verantwoordelijkheid en betrokkenheid van het verpleegkundig team in samenwerking met de medische partners (anesthesie, chirurgische disciplines, ) - Een duidelijke, transparante organisatie. - Bundelen van de verpleegkundige kennis met een gerichte opleiding voor nieuwe verpleegkundigen. - Via de vooropgestelde doelstellingen een positieve evolutie op de motivatie en de kwaliteit van zorg bekomen. Pathologieën en behandelingen Cluster 1: Neurochirurgie Neus Keel Oor chirurgie Mond Kaak Aangezichts chirurgie Cluster 2: Cluster 3: Abdominale, kinder- en reconstructieve heelkunde Hepatobiliaire, transplantatie en endocriene heelkunde Gynaecologie Urologie Plastische heelkunde Cardiochirurgie Thorax- en vaatheelkunde Geldig in OK - Algemeen Pagina 1 / 5
Cluster 4: Orthopedie en traumatologie Cluster 5: Oogheelkunde Buitendienst: anesthesieverpleegkunde buiten en binnen OK hulp bij narcose opvang patiënten in preoperatieve zone Kenmerken van zorgcategorieën Uitvoeren van chirurgische ingrepen, procedures onder narcose, bij: ambulante patiënten dagziekenhuis patiënten gehospitaliseerde patiënten met postoperatief verblijf op: ontwaakzaal 24u recovery intensieve zorg patiënten die via spoedopname komen vanwege een trauma, dringende chirurgische ingreep Meest voorkomende verpleegactiviteiten Opvang en onthaal van patiënten. Hulp en assistentie bij anesthesie Omlopen bij de operatie Instrumenteren bij de operatie Onderhoud en bijscholing van chirurgisch, technisch materiaal en instrumenten. Specifiek voor de VE Instrumenteren binnen de eigen cluster Omlopen bij alle disciplines Hulp en assistentie bij anesthesie Overlegstructuren op de VE Verpleegkundig niveau: Dienstvergadering 2 tot 3 maal per jaar met alle vepleegkundigen, zorgkundigen, administratieve en technische medewerkers van het operatiekwartier. Clustervergadering: minstens 3 maal per jaar. Wekelijks overleg tussen hoofdverpleegkundige, clusterverantwoordelijke, en opleidingsverantwoordelijke. Met artsen: Maandelijks OK-overleg met het diensthoofd, vertegenwoordiger van de medische raad, medisch coördinator, verpleegkundig afdelingshoofd, hoofdverpleegkundige operatiekwartier en hoofdverpleegkundige recovery. Multidisciplinair overleg: De stuurgroep OK is een vergadering die 3 maal per jaar georganiseerd wordt met een aantal directieleden en de leden van het OK-overleg. Geldig in OK - Algemeen Pagina 2 / 5
Verpleegkundige dagindeling op de VE De verpleegkundigen werken tijdens de week in 3 shiften: - vroege shift 07.30 uur 16.00 uur - late shift 12.00 uur 20.30 uur - late late shift 14.30 uur 22.30 uur Twee verpleegkundigen zorgen tijdens de week voor een permanentie: - 1 verpleegkundige met late (late late) shift 14.30 uur 22.30 uur - 1 verpleegkundige met nacht shift 22.00 uur 07.30 uur In het weekend zorgen drie verpleegkundigen voor een permanentie: - 1 verpleegkundige met vroege shift: 07.00 uur 15.30 uur - 1 verpleegkundige met late shift: 14.30 uur 22.30 uur - 1 verpleegkundige met nacht shift: 22.00 uur 07.30 uur Vier verpleegkundigen zorgen voor een permanentie via thuiswacht tijdens de week en het weekend: 1 verpleegkundige per cluster 1 verpleegkundige voor orgaanwacht, Het operatiekwartier voert geplande chirurgische ingrepen uit van maandag tem vrijdag, en is 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 dagen beschikbaar voor urgente ingrepen. De eerste patiënten worden opgeroepen tussen 7 uur en 7.30 uur en worden vanaf 07.45 uur naar de operatiezaal gebracht om de ingreep op te starten. Afhankelijk van de specialiteit, de vraag, het aantal verpleegkundigen tijdens de late shift en de beschikbaarheid van anesthesie worden programma s goedgekeurd tot max. 18.00 uur. Urgenties worden steeds, indien nodig onmiddellijk, in de loop van de dag gepland en uitgevoerd. Samenwerking met andere disciplines - Intensieve zorg - Angiografie-interventieradiologie - Magnetische resonantie - CT-scan - Cathlab - Gastro-enterologie - Ontwaakzaal/Recovery Vereiste voorkennis en vaardigheden voor studenten Zéér belangrijk op het operatiekwartier is kennis hebben van steriliteit. De taken van de student zijn: zaal controleren voor het operatieprogramma onthaal van de patiënt in de preoperatieve ruimte onthaal van de patiënt in de operatiezaal positionering van de patiënt op de operatietafel voor de aanvang van anesthesie monitoring van de patiënt hulp aan anesthesie: infuus prikken, intubatie of larynxmasker, loco-regioniale technieken hulp bij omloop, aansluiten toestellen, aangeven van steriel materiaal aan de instrumenterende vpk verbedden van de patiënt met aandacht voor: infuus, drains, maagsonde en blaassonde overdragen van de patiënt op de recovery monitoring van de patiënt op recovery Studenten BANABA: Geldig in OK - Algemeen Pagina 3 / 5
dezelfde taken als de 3 de jaars student + instrumenteren van grote en kleine ingrepen bij verschillende specialiteiten Inscholingsprogramma voor studenten De eerste dag krijgen de studenten een rondleiding in het operatiekwartier door de opleidingsverantwoordelijke of zijn aangeduide vervanger. Nadien volgt een gesprek met hen over onze verwachtingen naar hun toe en peilen we naar hun verwachtingen en doelstellingen ten opzichte van onze dienst. Hierbij wordt eveneens het evaluatiegebeuren toegelicht zodat de student weet waaraan en waaraf. Afhankelijk van de duur van de stage wordt een plan vooropgesteld. Steeds wordt dit met hen besproken en waar nodig aangepast. De studenten worden steeds gekoppeld aan een ervaren verpleegkundige, in de mate van het mogelijke met de opleidingsverantwoordelijke of clustermentor. Inscholingsprogramma voor nieuwe medewerkers De eerste dag krijgen nieuwe medewerkers een rondleiding in het operatiekwartier en worden zij voorgesteld aan artsen en collega s. Gedurende 2 dagen, gekoppeld aan het COP, wordt er stilgestaan bij het reglement van interne orde en bij tal van procedures en taken betreffende een vlotte inscholing van de nieuwe medewerker. De nodige administratie wordt in orde gebracht (dosimeter, klompen, adres, telefoonnummer enz.) Gedurende de eerste maanden worden nieuwe verpleegkundigen bijgestaan door een ervaren verpleegkundige en maken zij zichzelf de basis van anesthesie en omloop eigen. Nadien zullen zij een beperkte toer maken langsheen de urgentiezalen. Dit om de urgentiespecifieke zaken te leren kennen. Hierbij krijgen zij eveneens een beeld van de verschillende clusters. Er zal op regelmatige basis geëvalueerd en bijgestuurd worden zodat het inscholingstraject van de nieuwe medewerker zo persoonlijk mogelijk verloopt. De opleiding van medewerkers is geënt op de huidige organisatie: - basisopleiding anesthesie en omlopen binnen de eigen cluster.- - specifieke opleiding anesthesie, omlopen in urgentiezalen. - instrumentatie binnen de eigen cluster. - implementatie in het wachtsysteem. Op regelmatige tijdstippen worden algemene bijscholingen georganiseerd voor alle OK-verpleegkundigen en specifieke bijscholingen binnen de cluster. Stagetrajecten en meeloopdagen - CT-scan - Angio - ERCP - Pick-up - Vriescoupe - MRI - en deelname aan stagetrajecten vanuit de verpleegeenheden - ½ dag anesthesieberging - ½ dag steriele berging - ½ dag secretariaat - bijscholing CSA Namen referentieverpleegkundigen en experten Referentieverpleegkundigen: Geldig in OK - Algemeen Pagina 4 / 5
Hygïëne en veiligheid: TILT: Ann De Troetsel Lisette Convents Namen mentoren Opleidingsverantwoordelijke: Mentoren: Stephanie Van Nueten (cl1) Wendy Van de Velde (cl4) Geldig in OK - Algemeen Pagina 5 / 5