Profielschets Operatiekwartier

Transcriptie

1 1 Algemene gegevens OK-Manager: Michaël Vanmechelen 4462 Hoofdverpleegkundige: Ann De Troetsel 3686 Verantwoordelijk cluster 1: Anja Wils 4715 Waarnemend Verantwoordelijk cluster 2: Kirsten Leemans 4716 Verantwoordelijk cluster 3: Kristien Van Schil 4717 Waarnemend Verantwoordelijk cluster 4: Jesse Robbroeckx/Sofie Van Hoof 4718 Verantwoordelijk cluster 5: Michiel Taal 3908 Opleidingsverantwoordelijke: Punitha Vandenbempt 4782 Stuurgroep OK Prof. dr. G. Hans Dr. L. Sermeus Dr. H. Coppejans Dr. V. Saldien Dr. E. Mertens Prof. dr. G. Hubens Dr. R. Nuyts Aantal operatiezalen: 18 2 Specifieke doelstellingen Het operatiekwartier streeft naar een professionele organisatie die zowel kwalitatief als kwantitatief het aanbod van chirurgische en zwaar chirurgische ingrepen organiseert en uitvoert en dit op volgende wijze: - Inspelen op een structurele en flexibele manier op de vraag van chirurgische disciplines. - Continu streven naar een juiste verhouding tussen beschikbare middelen( personeel, infrastructuur en apparatuur) en het aanbod. - Maximaal aandacht schenken aan de opvang van de patiënt (kwalitatief en veilig) pre-, per- en postoperatief. - Ondersteunen van initiatieven voor een meer patiëntgestuurde organisatie, met aandacht voor het personeel, de infrastructuur, logistiek beheer, kostenbeheersing en een correcte patiëntenadministratie. - Ondersteund door managementinformatie en verband met de planning en de uitvoering en het verloop van de ingrepen. De verpleegkundige organisatie binnen het operatiekwartier door middel van 5 clusters en de buitendienst heeft volgende doelstellingen: - Realisatie van een beheersbare verpleegkundige organisatie die accuraat kan inspelen op de snelle medisch-technische, verpleegkundige en organisatorische evoluties. - Decentrale verantwoordelijkheid en betrokkenheid van het verpleegkundig team in samenwerking met de medische partners (anesthesie, chirurgische disciplines, ) - Een duidelijke, transparante organisatie. - Bundelen van de verpleegkundige kennis met een gerichte opleiding voor nieuwe verpleegkundigen. - Via de vooropgestelde doelstellingen een positieve evolutie op de motivatie en de kwaliteit van zorg bekomen. 3 Pathologieën en behandelingen Cluster 1: Cluster 2: Neurochirurgie Neus Keel Oor chirurgie Mond Kaak Aangezichts chirurgie Abdominale, kinder- en reconstructieve heelkunde Hepatobiliaire, transplantatie en endocriene heelkunde Gynaecologie Urologie Plastische heelkunde Geldig in OK - Algemeen Pagina 1 / 6

2 Cluster 3: Cluster 4: Cluster 5: Buitendienst: Cardiochirurgie Thorax- en vaatheelkunde Orthopedie en traumatologie Oogheelkunde anesthesieverpleegkunde buiten en binnen OK hulp bij narcose opvang patiënten in preoperatieve zone 4 Kenmerken van zorgcategorieën Uitvoeren van chirurgische ingrepen, procedures onder narcose, bij: ambulante patiënten dagziekenhuis patiënten gehospitaliseerde patiënten met postoperatief verblijf op: ontwaakzaal 24u recovery intensieve zorg patiënten die via spoedopname komen vanwege een trauma, dringende chirurgische ingreep 5 Meest voorkomende verpleegactiviteiten Opvang en onthaal van patiënten. Hulp en assistentie bij anesthesie Omlopen bij de operatie Instrumenteren bij de operatie Onderhoud en bijscholing van chirurgisch, technisch materiaal en instrumenten. Specifiek voor de dienst Instrumenteren binnen de eigen cluster Omlopen bij alle disciplines Hulp en assistentie bij anesthesie 6 Overlegstructuren op de dienst Verpleegkundig niveau: Dienstvergadering 2 tot 3 maal per jaar met alle vepleegkundigen, zorgkundigen, administratieve en technische medewerkers van het operatiekwartier. Clustervergadering: minstens 3 maal per jaar. Wekelijks overleg tussen hoofdverpleegkundige, clusterverantwoordelijke, en opleidingsverantwoordelijke. Met artsen: Maandelijks OK-overleg met het diensthoofd, vertegenwoordiger van de medische raad, medisch coördinator, verpleegkundig afdelingshoofd, hoofdverpleegkundige operatiekwartier en hoofdverpleegkundige recovery. Multidisciplinair overleg: De stuurgroep OK is een vergadering die 3 maal per jaar georganiseerd wordt met een aantal directieleden en de leden van het OK-overleg. Geldig in OK - Algemeen Pagina 2 / 6

3 7 Verpleegkundige dagindeling op de dienst De verpleegkundigen werken tijdens de week in 3 shiften: - vroege vroege shift uur uur - vroege shift uur uur - late shift uur uur - late late shift uur uur Twee verpleegkundigen zorgen tijdens de week voor een permanentie: - 1 verpleegkundige met late (late late) shift uur uur - 1 verpleegkundige met nacht shift uur uur In het weekend zorgen drie verpleegkundigen voor een permanentie: - 1 verpleegkundige met vroege shift: uur uur - 1 verpleegkundige met late shift: uur uur - 1 verpleegkundige met nacht shift: uur uur Vier verpleegkundigen zorgen voor een permanentie via thuiswacht tijdens de week en het weekend: 1 verpleegkundige per cluster 1 verpleegkundige voor orgaanwacht Het operatiekwartier voert geplande chirurgische ingrepen uit van maandag t.e.m. vrijdag, en is 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 dagen beschikbaar voor urgente ingrepen. De eerste patiënten worden opgeroepen tussen 7 uur en 7.30 uur en worden vanaf uur naar de operatiezaal gebracht om de ingreep op te starten. Afhankelijk van de specialiteit, de vraag, het aantal verpleegkundigen tijdens de late shift en de beschikbaarheid van anesthesie worden programma s goedgekeurd tot max uur. Urgenties worden steeds, indien nodig onmiddellijk, in de loop van de dag gepland en uitgevoerd. 8 Samenwerking met andere disciplines - Intensieve zorg - Angiografie-interventieradiologie - Magnetische resonantie - CT-scan - Cathlab - Gastro-enterologie - Ontwaakzaal/Recovery 9 Vereiste voorkennis en vaardigheden voor studenten Zéér belangrijk op het operatiekwartier is kennis hebben van steriliteit. De taken van de student zijn: zaal controleren voor het operatieprogramma onthaal van de patiënt in de preoperatieve ruimte onthaal van de patiënt in de operatiezaal positionering van de patiënt op de operatietafel voor de aanvang van anesthesie monitoring van de patiënt hulp aan anesthesie: infuus prikken, intubatie of larynxmasker, loco-regioniale technieken hulp bij omloop, aansluiten toestellen, aangeven van steriel materiaal aan de instrumenterende vpk verbedden van de patiënt met aandacht voor: infuus, drains, maagsonde en blaassonde overdragen van de patiënt op de recovery monitoring van de patiënt op recovery Geldig in OK - Algemeen Pagina 3 / 6

4 Geldig in OK - Algemeen Pagina 4 / 6

5 Studenten BANABA: dezelfde taken als de 3 de jaars student + instrumenteren van grote en kleine ingrepen bij verschillende specialiteiten 10 Inscholingsprogramma voor studenten De eerste dag krijgen de studenten een rondleiding in het operatiekwartier door de opleidingsverantwoordelijke of zijn aangeduide vervanger. Nadien volgt een gesprek met hen over onze verwachtingen naar hun toe en peilen we naar hun verwachtingen en doelstellingen ten opzichte van onze dienst. Hierbij wordt eveneens het evaluatiegebeuren toegelicht zodat de student weet waaraan en waaraf. Afhankelijk van de duur van de stage wordt een plan vooropgesteld. Steeds wordt dit met hen besproken en waar nodig aangepast. De studenten worden steeds gekoppeld aan een ervaren verpleegkundige, in de mate van het mogelijke met de opleidingsverantwoordelijke of clustermentor. Per cluster zijn er ook referentieverpleegkundigen (mentoren) aangesteld, deze begeleiden de studenten dan binnen de cluster. Zij zullen ook een aanspreekpunt zijn voor de studenten. 11 Inscholingsprogramma voor nieuwe medewerkers De eerste dag krijgen nieuwe medewerkers een rondleiding in het operatiekwartier en worden zij voorgesteld aan artsen en collega s. Gedurende 2 dagen, gekoppeld aan het COP, wordt er stilgestaan bij het reglement van interne orde en bij tal van procedures en taken betreffende een vlotte inscholing van de nieuwe medewerker. De nodige administratie wordt in orde gebracht (dosimeter, klompen, adres, telefoonnummer enz.) De eerste maand doorlopen de nieuwe verpleegkundigen een toer over al de clusters. Ze gaan dan elke week naar een andere cluster. De laatste week is het dan de buitendienst (pré-op, Cathlab, gastro, angio,..), een halve dag op inschrijvingen (buitendesk secretariaat), halve dag meelopen met de zorglogistiek en 1 dag naar sterilisatie. Doel hiervan is dat ze op deze manier toch kunnen kennismaken met het ganse Ok Gedurende de maanden nadien (in de eigen cluster) worden nieuwe verpleegkundigen bijgestaan door een ervaren verpleegkundige en maken zij zichzelf de basis van anesthesie en omloop eigen. Nadien zullen zij een beperkte toer maken langsheen de urgentiezalen. Dit om de urgentiespecifieke zaken te leren kennen. Voor ze de wacht ingaan. Er zal op regelmatige basis geëvalueerd en bijgestuurd worden zodat het inscholingstraject van de nieuwe medewerker zo persoonlijk mogelijk verloopt. De opleiding van medewerkers is geënt op de huidige organisatie: - basisopleiding anesthesie en omlopen binnen de eigen cluster. - specifieke opleiding anesthesie, omlopen in urgentiezalen. - instrumentatie binnen de eigen cluster. - implementatie in het wachtsysteem. Op regelmatige tijdstippen worden algemene bijscholingen georganiseerd voor alle OK-verpleegkundigen en specifieke bijscholingen binnen de cluster. 12 Stagetrajecten en meeloopdagen - CT-scan - Angio - ERCP - Pick-up - Vriescoupe - MRI - en deelname aan stagetrajecten vanuit de verpleegeenheden - ½ dag anesthesieberging - ½ dag steriele berging - ½ dag secretariaat Geldig in OK - Algemeen Pagina 5 / 6

6 - bijscholing CSA 13 Namen referentieverpleegkundigen en experten Referentieverpleegkundigen: Hygïëne en veiligheid: Ann De Troetsel TILT: Gerd Van Konnegem 14 Namen mentoren Opleidingsverantwoordelijke: Mentoren: Punitha Vandenbempt Stephanie Van Nueten (cl1) Anke Van Den Bogaert / Ann Hoegaerts (cl2) David Konix / Katleen Legrand (cl3) Wendy Van de Velde (cl4) Michiel Taal (cl5) Geldig in OK - Algemeen Pagina 6 / 6