Wat betekent wetenschap voor jou? Fotowedstrijd Algemene voorwaarden 1. DOELSTELLINGEN De fotowedstrijd Wat betekent wetenschap voor jou? biedt jongerenteams uit de Europese Unie de kans om op beeldende wijze antwoord te geven op de vraag: Wat betekent wetenschap voor jou?. Iedere maand tussen 15 januari 2015 en 15 mei 2015 worden teams met jongeren tussen 13 en 18 jaar uitgenodigd hun foto in te zenden naar onze speciale website Wetenschap: echt iets voor meisjes! Deze foto s worden dan online beoordeeld door hun leeftijdsgenoten. Iedere maand tussen 15 januari 2015 en 15 mei 2015 worden drie winnende teams bekendgemaakt op basis van de onlinestemmen. De twaalf inzendingen die maandwinnaar worden tussen januari 2015 en mei 2015 worden voorgelegd aan een jury om de drie uiteindelijke winnende teams van de wedstrijd te bepalen. 2. TIJDSCHEMA De fotowedstrijd Wat betekent wetenschap voor jou? loopt van 15 januari 2015 tot en met 15 mei 2015. De wedstrijd begint op 15 januari 2015. In mei 2015 bepaalt de jury welke drie teams gewonnen hebben. Teams kunnen hun foto in de periode tussen januari 2015 en april 2015 inzenden. Deze foto s kunnen worden ingezonden op ieder tijdstip tussen de zestiende dag van de maand (vanaf 00:01 CET) en de laatste dag van de maand (om 23:59 CET). In de periode van de eerste dag van de maand tot de vijftiende dag van de maand kan er worden gestemd. Tijdens de stemperiode kunnen er geen foto s worden ingezonden. Stemmen kan van de eerste dag van de maand (vanaf 00:01 CET) tot de zestiende dag van de maand (om 23:59 CET). De drie maandwinnaars worden in de week na de stemperiode bekendgemaakt op de website. De uiteindelijke drie winnende teams worden op 29 mei 2015 bekendgemaakt op de website. 3. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Deelnemers moeten burgers en inwoners zijn van een van de 28 lidstaten van de Europese Unie. Inzendingen moeten worden gedaan door teams van drie mensen. De teamleden moeten eind september 2015 tussen 13 en 18 jaar zijn. Individuele personen kunnen niet inzenden. Er moeten minimaal twee meisjes in het team zitten. 1
Geen enkel teamlid kan in meer dan een team meedoen. Leden van de winnende teams wordt om een identiteitsbewijs gevraagd. 4. INZENDEN VAN FOTO S HOE KUN JE MEEDOEN AAN DE WEDSTRIJD? Deelnemers moeten het onlineaanmeldingsformulier invullen en verklaren dat ze instemmen met de algemene voorwaarden van de wedstrijd. Deelnemers moeten een teamnaam en een geldig e mailadres verschaffen. Deelnemers moeten aangeven in welk land ze wonen, en hun geslacht en leeftijd opgeven. Dan kan de foto op de site worden geüpload. Er mag maar één foto per team per maand worden ingezonden. Ingezonden foto s mogen in jpg-indeling zijn, in liggende weergave. Aangezien de foto s een afdrukbare kwaliteit moeten hebben, moeten ze ten minste 5 megapixels zijn (3 200 4 250 pixels) met bij voorkeur een resolutie van 300 dpi (minimaal 200 dpi). Alle foto s moeten zelf gemaakt zijn. Een originele, esthetische en creatieve invulling is belangrijk. De foto s mogen met behulp van software bewerkt worden. Foto s mogen het recht op privacy van geen enkele persoon, levend of dood, schenden of op geen andere wijze inbreuk maken op iemands persoonlijke rechten of eigendomsrechten. Om ervoor te zorgen dat het recht op privacy wordt gerespecteerd, mogen deelnemers aan de fotowedstrijd geen foto's inzenden waar mensen herkenbaar op staan. Foto s mogen geen gewelddadige, seksistische, bevooroordeelde of op enige wijze discriminerende inhoud bevatten en mogen geen commerciële of advertentiedoeleinden dienen voor producten of diensten, of op geen andere wijze ongepast zijn. Dergelijke foto s zullen worden gediskwalificeerd. Met het meedoen aan deze wedstrijd en het registreren van foto's op de website van de Europese Commissie stemmen deelnemers ermee in dat ze zich houden aan en gebonden zijn door het wedstrijdreglement en de beslissingen van de Europese Commissie, die doorslaggevend zijn in alle zaken die met de wedstrijd te maken hebben. 5. CRITERIA VOOR TOEKENNING VAN DE PRIJZEN De drie maandprijzen worden toegekend op basis van de openbare stemming die online wordt gedaan door de bezoekers van de website. Er kan gestemd worden van 00:01 CET op de eerste dag van de maand tot 23:59 CET op de vijftiende dag van de maand, van januari 2015 tot mei 2015. De drie foto s die de meeste stemmen krijgen in de maand waarin ze zijn ingezonden, worden de winnaar van die maand. 2
Als er meerdere teams gelijkstaan voor de maandprijzen, ontvangen alle winnende teams van die maand een prijs. In mei 2015 bepaalt een jury de drie winnende teams op basis van drie criteria: creativiteit, relatie met wetenschap en kwaliteit van de foto. Tijdens het stemmen moeten de drie favoriete inzendingen geselecteerd worden. Per persoon mag per maand slechts aan één stemronde worden deelgenomen (drie stemmen). Om te voorkomen dat dezelfde mensen meerdere stemmen uitbrengen, wordt iedere stemmer gevraagd een geldig e mailadres in te vullen. De Europese Commissie behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden van de wedstrijd te veranderen, uit te breiden of in te korten, of de wedstrijd zonder voorafgaande kennisgeving te schorsen of te beëindigen. Afhankelijk van het aantal inzendingen dat ze ontvangt, behoudt de Europese Commissie zich het recht voor de inzendperiode van de wedstrijd eerder dan mei 2015 te beëindigen. De Europese Commissie geeft dergelijke veranderingen door via de wedstrijdsite. Bij verdenking van fraude behoudt de Europese Commissie zich het recht voor de frauduleuze stemmen te annuleren. 6. PRIJZEN Alle leden van de teams die maandwinnaar worden, ontvangen als prijs een pakket campagnecadeautjes. 1. Eerste prijs Het team dat de eerste prijs wint, krijgt een reis naar Milaan om gedurende maximaal drie dagen de EU wedstrijd voor jonge wetenschappers (Eucys) in september 2015 bij te wonen. Ze krijgen de kans om meer dan 100 jongeren uit heel Europa en daarbuiten te ontmoeten en fascinerende wetenschappelijke projecten te ontdekken die meedingen naar de Eucys prijzen. Ze kunnen aan alle activiteiten deelnemen, met inbegrip van de prijsuitreiking. Meer informatie over de wedstrijd kun je vinden op: http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm Leden van het team dat de 1 e prijs wint, moeten toestemming van hun ouders/voogd kunnen overleggen voordat ze de prijs accepteren en de reis maken. Hun reisdocumenten worden gecontroleerd. De prijs kan niet worden overgedragen. Ze moeten ook worden vergezeld door één volwassene boven 21 jaar die voor hen verantwoordelijk is. De kosten (accommodatie en vluchten) voor het winnende team en de begeleidende volwassene 3
worden voldaan door de Europese Commissie. De reisvoorzieningen en accommodatie zijn identiek aan die voor de studenten die deelnemen aan Eucys. De Europese Commissie betaalt niet voor het lokale vervoer (bus, metro, tram en taxi s). Het winnende team en de persoon die hen begeleidt, hebben tijdens hun verblijf toegang tot de lunchen, diners en alle activiteiten voor de Eucys deelnemers. Ze hebben ook vrije tijd om de prachtige stad Milaan te bezoeken. Alle andere uitgaven komen voor rekening van de winnaars en hun begeleider. 2. Tweede prijs Alle leden van het team dat de tweede prijst wint, krijgen een horloge van Ice-Watch met het logo van de campagne: Wetenschap: echt iets voor meisjes! 3. Derde prijs Alle leden van het team dat de derde prijs wint, krijgen een Xoopar Boy/Girl Bluetooth Speaker met het logo van de campagne: Wetenschap: echt iets voor meisjes! 7. COPYRIGHTS Met het inzenden van een foto verklaren de deelnemers dat de foto hun eigen werk is. De Europese Commissie is niet verantwoordelijk voor geschillen tussen personen die het eigendom van een foto opeisen. Met het inzenden van een foto verklaart iedere deelnemer dat de foto geen inbreuk maakt op de rechten van derden, dat hij geschikt is voor publicatie en dat er geen copyright op rust. Met het indienen van hun foto s dragen de deelnemers alle copyrights en intellectuele-eigendomsrechten van hun foto over aan de Europese Commissie. De Europese Commissie mag het ingezonden materiaal naar eigen inzicht en zonder geografische of andere beperkingen, onbeperkt gebruiken, beoordelen, uitzenden, presenteren of redigeren voor promotionele en educatieve activiteiten in ieder medium, inclusief, maar niet beperkt tot, gedrukte, elektronische en audiovisuele media. De deelnemers verklaren dat de Europese Commissie hun foto voor haar promotionele activiteiten mag gebruiken. De Europese Commissie heeft met name het recht de foto s geheel of gedeeltelijk te gebruiken, uit te zenden, tentoon te stellen, te redigeren of te veranderen. De Europese Commissie besluit of ze deze rechten al dan niet wenst op te eisen en uit te oefenen. 8. PERSOONLIJKE GEGEVENS Alle persoonlijke gegevens worden verwerkt conform Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. 4
De relevante verwerkingsactiviteiten met betrekking tot de wedstrijd vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur-generaal van het directoraat-generaal Onderzoek en Innovatie, die fungeert als toezichthouder. Identificatiegegevens De volgende persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt: gegevens die nodig zijn voor de organisatie van de wedstrijd en de organisatie van de reis van de winnaars, zoals geslacht (nodig voor de juiste aanhef)/leeftijd/naam/achternaam/emailadres/telefoonnummer/huisadres); foto s en video s van de winnaars. Wie heeft toegang tot de persoonlijke gegevens en aan wie worden ze bekendgemaakt? Een deel van de persoonlijke gegevens van de deelnemer (leeftijd, geslacht en misschien ook naam, achternaam, en foto s en video s) kan worden gepubliceerd op het internet (met inbegrip van Facebook zonder tags) en in gedrukte publicaties. Als deelnemers niet instemmen met deze publicatie van hun persoonlijke gegevens, moeten ze degene die verantwoordelijk is voor de gegevens op de hoogte brengen via de contactinformatie hieronder en hun verzoek expliciet vermelden. Hoe beschermen en beveiligen we jouw informatie? De verkregen persoonlijke gegevens en alle informatie in verband met de wedstrijd wordt opgeslagen op een computer van de externe contractant van de Commissie; de contractant fungeert als verwerker en is contractueel verbonden ten opzichte van de toezichthouder door de verplichting zich te houden aan de bepalingen zoals vereist in Verordening (EG) nr. 45/2001, met name voor wat betreft de vertrouwelijkheid van de verkregen persoonlijke gegevens. Hoe lang bewaren we jouw gegevens? Persoonlijke gegevens zoals naam en achternaam worden bewaard zolang er vervolgacties van de wedstrijd nodig zijn ten aanzien van de reden(en) voor het verwerken van persoonlijke gegevens, alsmede voor de wedstrijd en de organisatie daarvan. Alle persoonlijke gegevens worden over het algemeen één jaar na de laatste actie met betrekking tot de wedstrijd uit de databases verwijderd. Rapportages waar persoonlijke gegevens in staan, worden gearchiveerd volgens het relevante juridische kader van de Commissie. 5
Contact Als deelnemers wensen te verifiëren welke persoonlijke gegevens namens hen worden opgeslagen door de verantwoordelijke persoon, als ze de gegevens willen laten wijzigen, corrigeren of verwijderen, of als deelnemers vragen hebben met betrekking tot de wedstrijd, over informatie die in de context van de wedstrijd wordt opgeslagen of over hun rechten, dan kunnen ze via onderstaande contactinformatie contact opnemen met het ondersteuningsteam dat onder verantwoordelijkheid van de toezichthouder werkt: Afdeling Interne en Externe Communicatie Directoraat-generaal Onderzoek en Innovatie rtd-wiri@ec.europa.eu Klachten kunnen, in geval van een geschil met betrekking tot het verwerken van persoonlijke gegevens, worden gericht aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. 6