Gemeentelijke sportraad Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820 02/254.19.74 02/254.19.02, 26 augustus 2008 Geachte Graag nodig ik u uit op de bestuursvergadering van de gemeentelijke sportraad op woensdag 3 september 2008, om 20.00 uur in de vergaderzaal van Sporthal Hertblock, Orchideeënlaan te. Dagorde : 1. Verslag vorige vergadering 2. Evaluatie - Bezettingskalender sporthal en turnzalen - Buitenspeeldag - Sportkampen - Sportgids 3. Activiteiten 2008 4. Organisatie Expo 58 5. Nieuwe subsidiereglement 6. Rondvraag en varia 7. Data volgende vergaderingen Hopend u op de bestuursvergadering te mogen verwelkomen, verblijf ik inmiddels, Met sportieve groeten Rony Huyghebaert Voorzitter a.i.
Gemeentelijke sportraad Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820 02/254.19.74 02/254.19.02 BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD d.d. 03-09-2008 (BSR08/06) Aanwezig: Alex Coessens, Rony Huyghebaert, Marie-Louise Pée, Willy Elskens en Amy Gille. Verontschuldigd: Wout Verschueren, Sonja De Coster, Arlette Roeckens en Schepen Frans Cauwenberghs. 1. Goedkeuring van het verslag Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Evaluatie - Bezettingskalender sporthal en turnzalen De bezettingskalender is klaar. De kalender zit heel goed vol. Wel zijn er enkele clubs die blijven wijzigen qua uren en dagen. PMGym heeft geen aanvraag meer ingediend maar wenst onder de naam Happy Spirit te turnen. - Buitenspeeldag De eerste buitenspeeldag kende een groot succes. Mede dankzij het mooie weer, de medewerking van de jeugddienst en het monitorenteam konden 300 kinderen opgevangen worden. Circusinitiatie, voetbal, balspelen, circuit, parachute, grimeren, springkasteel, stonden op het programma. De stand met gratis drankjes en het ijsjeskraam kenden een groot succes. Tennisclub Kasteel Van Ham organiseerde een tennisinitiatie waarop 60 kinderen intekenden. - Sportkampen De sportkampen kenden een groot succes. 156 kinderen werden tijdens de 2 weken opgevangen. Slechts 1 ongeval (een sleutelbeenbreuk) kon genoteerd worden. - Sportgids De sportgids werd vorige week in alle bussen in de gemeente bedeeld. De sportraad vindt de gids heel mooi en net op het juiste moment bedeeld.
3. Activiteiten/programma 2008 - Sportdag gemeente en OCMW-personeel te Keerbergen: De sportdag vindt volgende donderdag plaats. Geen enkele deelnemer van heeft zich ingeschreven voor een dag sport en spel. Dit doordat de sportdag op een donderdag plaats vindt. Andere jaren werd de sportdag op een vrijdag georganiseerd. - Sportdag Vitamin: Op 18 september wordt de sportdag voor mindervaliden van onze regio georganiseerd aan het meer in Rotselaar. - Stratenloop op 04/10/08: De voorbereiding van de stratenloop draait op volle toeren. o Promotie: lichtkranten, teletekst, Den Beiaard, website, pers, sportdiensten, atletiekclubs, sportraad, huis-aan-huis affiches en strooibriefjes o Zalen, materiaal en tenten OK behalve de ladder. o Catering???, EHBO, verzekering OK o Politieaanvraag nog onderweg maar OK. o Wie wil de dag zelf komen helpen: iedereen o Prijzen: de sportraad gaat akkoord met het schenken van bekers en medailles, voor de andere prijzen gaan Amy op pad. o Bonnetjes, plannen, verwittigingsbrieven omwonenden, inschrijfstroken in de maak. De werkgroep komt samen op: 01/10/08 om 19u - Scholenveldloop: Alles is gepland zoals de voorgaande jaren: politiebegeleiding, EHBO, sportterreinen te Perk, omloop, bussen, drankjes en appels voor de kinderen, Op 10 september wordt een samenkomst georganiseerd om de laatste details te bespreken. Wie wil de dag zelf komen helpen: Willy, M-L, Frans en Alex vanaf 9u. Rony vanaf 12 uur. - Vlaanderen Wandelt Vlaanderen Wandelt vindt plaats op dinsdag 11 november 2008. Samen met de Houtheimstappers wordt een parcours in Melsbroek uitgestippeld. Start 14u! - Kampioenenhuldiging: De kampioenenhuldiging vindt plaats op vrijdag 14 november om 20 uur in Gemeenschapscentrum De Corren. De kampioenenhuldiging wordt op dezelfde dag als de algemene vergadering gehouden. De algemene vergadering start om 19u. Alle verenigingen worden half september aangeschreven om hun kandidaten kenbaar te maken. Dit kunnen ze doen tot en met 13 oktober 2008. Amy gaat met de firma Standing Engraving contact opnemen en zorgen voor de bekers en de medailles. Amy vraagt tevens aan de verengingen om een kleine demonstratie (niet té lang) en/of slideshow van hun sport te geven. Er wordt voorgesteld om een kleine receptie te organiseren. Er wordt geopteerd om Kokoen de receptie te laten verzorgen. Dranken worden via de gemeente bij Liekens besteld. Michel Wuyts zal de presentatie van de avond op zich nemen.
- se NAschoolse ACtieve Kids: SNACKS is een project van de diensten onderwijs, jeugd en sport. De bedoeling is dat de kinderen die op woensdagnamiddag in het toezicht verblijven in alle scholen de mogelijkheid geboden worden om aan activiteiten als carnavalbal, sport en spelnamiddag, toneel, deel te nemen. - Kleuterhappening De sportdienst stelt voor om wederom een kleuterhappening te organiseren op woensdag 17 december. Om zo de allerkleinsten te laten kennismaken met beweging en sport. 4. Organisatie Expo 58 De organisatie draait op volle toeren. De tenten en volkspelen zijn besteld. De tenten worden donderdagavond geplaatst. De volksspelen dienen afgehaald te worden op donderdag 18 september tussen en 9u en 12u of 13u en 16u. Het materiaal dient op 22 september tussen 9u en 12u teruggebracht te worden. Wie wil meerijden met de werkmannen om een handje toe te steken: Willy en Rony. Uurregeling Expo 58: 19 september 19u tot 23.30u. 20/09 van 15u tot 23.30u en op 21/09/08 van 9u tot 18.30u. Medewerkers: Vliegend Wiel, Petanque Den Dam, Houtheimstappers? Drankstand Liekens. Tafels en stoelen cultuur: OK. Staanplaats: rechts Frietkot. Amy maakt een bestelbon op bij Van Cuyck voor jeugdprijzen. Overnachting spelen in Piramide of OCMW: sleutel? 5. Nieuw subsidiereglement Met de stuurgroep van zijn wij al enkele keren samengekomen en werd een kladversie van het reglement opgesteld. Vandaag was er nog een vergadering betreffende het reglement door het ISB georganiseerd. Daar werden nog een hele boel tips en wijzigingen doorgegeven. Daar aan Bloso een 2 de maal advies gevraagd werd en zij nog een hele reeks opmerkingen hebben dient het reglement verder uitgewerkt te worden en stelt Amy voor dat de stuurgroep eind september nog eens samenkomt zodat de sportraad in oktober haar advies kan formuleren. De werkgroep komt samen op 18/09/08. 6. Rondvraag en varia Wout heeft vastgesteld dat de matten in de vechtsportenzaal strepen vertonen die niet kunnen aangebracht zijn met gewoon schoeisel. Wout heeft een filmpje doorgestuurd van Krav Maga waarop duidelijk te zien is dat met schoeisel de matten betreden worden. Amy heeft een nota opgemaakt voor het college waarin beslist werd dat de vereniging uit de infrastructuren zullen geweerd worden wanneer dergelijke inbreuken wederom vastgesteld worden. De concessie van cafetaria Krokkebaas werd aan de brouwerij Primus toegewezen. Er is nog geen nieuwe uitbater. De eerste blazer in de petanquehal is stuk. Willy informeert naar de Senior Games op 30 september 2008. Alex informeert naar de stand van zake van de werken aan Sporthal Hertblock. 7. Data volgende vergaderingen 01/10/08 05/11/08 03/12/08