Jaarplan kerkelijk seizoen 2015 2016 Protestantse ZendingscomMissie Boskoop Versie: 2.0 Auteur: FM Datum: 4 juli 2015
Voorwoord Voor u ligt het jaarplan van de Protestantse ZendingscomMissie Boskoop (PZCB) voor het kerkelijk seizoen 2015 2016. Dit jaarplan wordt uitgevoerd in de periode september 2015 tot en met juni 2016. De Algemene Kerkenraad (AK) heeft te kennen gegeven in het laatste kwartaal van 2015 haar nieuwe Beleidsplan voor de periode 2016 2019 te schrijven. Gezien de vele ontwikkelingen waarin we ons als gemeente bevinden, hebben wij als ZendingscomMissie besloten ons Beleidsplan voor diezelfde periode pas te schrijven nadat de AK haar Beleidsplan definitief heeft vastgesteld. Dit betekent dat wij het voor u liggende jaarplan nog baseren op ons huidige Beleidsplan 2012 2015. In dit beleidsplan is weergegeven dat wij het als onze taak zien om: de gemeente te betrekken, te activeren, te inspireren en te ondersteunen bij haar roeping als getuige naar buiten te treden; mee te helpen met het verspreiden van het evangelie in onze omgeving (binnenland) en tot in alle uithoeken van de wereld (buitenland). Ons jaarplan kent een aantal vertrouwde activiteiten. Activiteiten die al jarenlang in onze gemeente plaatsvinden en een aantal activiteiten die in de afgelopen beleidsperiode zijn gestart. Daarnaast is in ons jaarplan een nieuw spoor opgenomen, namelijk Zending om de Hoek. Vanuit dit thema beraden wij ons op de vraag hoe wij zoekers in contact kunnen brengen met het Evangelie. Tegelijkertijd zien wij een trend in hoe mensen zoeken naar zingeving. Men zoekt niet meer via de traditionele kanalen maar via internet. Ze stellen hun vraag aan Google. Dit betekent dat om in contact te komen met zoekers, wij moeten investeren in Internetevangelisatie. Vorig jaar hebben wij hiervoor samenwerking gezocht met Stichting Agapè. Dit jaar willen we dat verder uitbreiden. Omdat zoekers meestal niet verbonden zijn aan een kerk of aan een kerkelijke stroming, is het heel belangrijk om zoekers een breed aanbod te presenteren. Daarom zoeken wij in het kader van Zending om de hoek nadrukkelijk de samenwerking op met onze zustergemeenten. Op 3 juni 2015 hebben we hiervoor een start gemaakt tijdens een voorlichtingsbijeenkomst Zending om de Hoek waarbij ook een aantal zustergemeenten aanwezig was. Wij vertrouwen op God en beseffen dat wij dit alleen samen met onze gemeente kunnen realiseren en vooral onder de zegen van onze Heer Jezus Christus. Door de werking van de Heilige Geest die onder ons is. Hoofdstuk 1 geeft een beschrijving van onze activiteiten in het seizoen 2015 2016. In hoofdstuk 2 vindt u onze begroting. De ZendingscomMissie Boskoop, september 2015 Aldus vastgesteld in de vergadering van de Protestantse ZendingscomMissie Boskoop op 9 september 2015. Hans de Rijk Roulerend voorzitter Joop Boerma Secretaris 2
Hoofdstuk 1 Activiteiten 1.1 Binnenlandse missionaire activiteiten gericht op land- en dorpsgenoten 1.1.1 Activiteiten in eigen beheer en onder verantwoordelijkheid van de ZendingscomMissie Braderie september 2015 Op 18 en 19 september vindt de jaarlijkse Boskoopse braderie plaats. Tijdens dit evenement stellen wij de dorpskerk open voor bezoekers van de braderie. Vorig jaar hebben wij voor het eerst een thema meegegeven aan de openstelling en de activiteiten daaromheen. Dat doen we dit jaar weer. Er is gekozen voor het thema Vrijheid. Geloven geeft immers vrijheid. Voorbijgangers wordt iets meegegeven dat op dit thema betrekking heeft en de relatie legt met het christelijk geloof. Ook dit jaar zal er weer een stiltecentrum worden ingericht, zal er een expositie zijn en wordt er koffie en thee aangeboden. Vanzelfsprekend zullen er ook de nodige kinderactiviteiten zijn. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans de Rijk i.s.m. braderiecommissie. Kerstnachtdienst 24 december 2015 Op kerstavond wordt traditiegetrouw een kerstnachtdienst georganiseerd. De zendingscommissie ziet dit als een belangrijk missionair moment omdat kerst(avond) voor veel mensen het enige moment in het jaar is dat zij nog een kerk bezoeken. Er wordt dan ook ingezet op het bereiken van zoveel mogelijk rand- en buitenkerkelijken en een juist voor hen aantrekkelijke dienst voor te bereiden. In de kerstnachtdienstcommissie wordt over de verdere invulling nagedacht. Zo mogelijk wordt ook nu weer een combinatie met het kinderkerstfeest gevormd. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans de Rijk i.s.m. Kerstnachtdienstcommissie o.l.v. Pieranna van Rijn. Alpha cursus januari tot maart 2016 Ook het komende seizoen zal er weer een Alpha cursus worden georganiseerd zoals al jaren te doen gebruikelijk door het Alpha team. De cursus wordt georganiseerd door het Alpha Team. Contactpersoon vanuit onze commissie: Gerard Beukema. Alpha Youth cursus maart 2016 Na twee edities (2014 en 2015), willen we ook dit seizoen een Alpha Youth cursus organiseren. Doelgroep is jongeren in de leeftijd van 15-19 jaar die zich niet verbonden weten aan een kerk of wel verbonden zijn aan een kerk maar zich minder verbonden voelen met de bestaande activiteiten voor jongeren in die kerk. Wij gaan dit seizoen proberen wederom een Alpha Youth cursus te organiseren. Contactpersoon vanuit onze commissie: Annette Dijkgraaf Bèta Youth (vervolg op Alpha Youth) september 2015 De 6 deelnemers aan de Alpha Youth editie voorjaar 2015 vormen een mooie groep om een vervolgtraject mee in te gaan. Vanuit de leiding van de Alpha Youth is te kennen gegeven dat alle deelnemers graag een vervolg met elkaar aangaan. Wij gaan in september 2015 proberen deze Bèta Youth op te zetten met de 6 deelnemers van de editie Alpha \Youth 2015. 3
Contactpersoon vanuit onze commissie: Annette Dijkgraaf Openluchtdienst laatste zondag in juni 2016 10 E EDITIE!! In 2016 zal de 10 e editie van de openluchtdienst plaatsvinden. De Open Lucht Dienst commissie o.l.v. Edwin van Voskuilen en de ZendingscomMissie willen graag een bijzondere editie hiervan maken. Ook in samenwerking met meerdere zustergemeenten. De editie 2015 is tot stand gekomen samen met Bethel en Parousia. Het is onze ambitie om de 10 e editie in 2016 met nog meer zustergemeenten te organiseren en er een grootst evenement van de maken. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans van der Willik Zending om de Hoek Tijdens de op 3 juni 2015 gehouden voorlichtingsavond Zending om de Hoek hebben we gesproken over de kansen om zoekers via Internetevangelisatie via www.ikzoekgod.nl te bereiken en de mogelijkheid van het koppelen van e-coaches aan de cursisten die via deze site de Waarom Jezus cursus gaan volgen. Ook hebben we gehoord over de mogelijkheden van MyStory, de mogelijkheid om jouw verhaal met God te delen met anderen. Het blijkt tenslotte dat 99 van de 100 mensen tot geloof komt via een christen en zijn/haar verhaal. In het komende seizoen willen we deze mogelijkheden samen met onze partner Stichting Agapé (contactpersoon Hans van der Willik) verder uitrollen in onze gemeente en waar mogelijk in samenwerking met onze zustergemeenten. Contactpersoon vanuit onze commissie: Gerard Beukema 1.1.2 Interkerkelijke activiteiten Onderstaande interkerkelijke activiteiten vallen niet onder de verantwoordelijkheid van onze commissie. Het zijn activiteiten die een sterk missionair karakter hebben en waarbij wij onderdeel zijn van de samenwerking en/of die wij steunen met bijvoorbeeld financiële middelen. Interkerkelijk platform i.h.k.v. Zending om de Hoek Omdat de zoeker niet zoekt naar een kerk maar naar het Evangelie zou het heel mooi zijn om in Boskoop een interkerkelijk platform op te richten waar we ons brede aanbod van diensten, bijeenkomsten, Bijbelstudie, cursussen etc. vanuit alle kerken aan de zoeker aanbieden. Bijvoorbeeld ondersteund door een gezamenlijke website (www.ikgeloofinboskoop.nl?). Eventueel ook een samenwerking i.h.k.v. Rotonde evangelisatie. Vanuit het platform kunnen we ook activiteiten op elkaar afstemmen. Ook dit idee willen we het komende seizoen verder uitwerken. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans van der Willik Alpha Student cursus Een gezamenlijk initiatief met de Evangelische Gemeente Parousia. Succesvol in 2013 opgestart, in 2014 en 2015 niet gelukt (geen deelnemers). Wij willen dit blijven ondersteunen, omdat juist hier de kansen liggen tot groei van onze gemeenten. Het gaat om jonge mensen (18-25 jaar) die in een vertrouwde omgeving bovenstaande cursus volgen. Wij volgen Parousia in de te nemen initiatieven. Er loopt sinds het seizoen 2013 een succesvolle Bêta-versie van deze eerste groep. Vakantie Bijbel Club kerstvakantie 2015 en zomervakantie 2016 De Vakantie Bijbel Club is een zelfstandige commissie en valt onder de PG Boskoop en de Christelijk Gereformeerde Kerk (CGK). Wij volgen hun activiteiten ook in het komende seizoen met belangstelling. Vooralsnog vraagt deze commissie niet om financiële steun (zoals enige 4
jaren geleden wel het geval was), maar in de (nabije) toekomst kan dit wel weer het geval zijn. Zeker indien de gemeentelijke subsidie hiervoor wegvalt. Voor de edities in dit seizoen is geen financiële steun gevraagd. Contactpersoon vanuit onze commissie t.b.v. financiële ondersteuning: Michel Jongejan Polenproject (kerkdiensten en maaltijden) De Polencommissie is een zelfstandige commissie die is gemandateerd en gefinancierd door de drie Wijken van onze gemeente, Parousia, Bethel en de CGK. Deze 6 geledingen (waaronder onze drie Wijken) dragen allemaal 1/6 deel van de kosten. In het verleden is afgesproken dat de bijdragen vanuit onze gemeente (3/6 deel) wordt gefinancierd uit het budget van de ZendingscomMissie. Derhalve blijven wij graag in gesprek met de Polencommissie over hun plannen en activiteiten. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans van der Willik. 1.1.3 Overige samenwerkingsverbanden Samenwerking overall met Alpha Nederland Naast de Alpha cursus en de Alpha Youth cursus (zie 1.1.1) die wij zelf organiseren en de Student Alpha die wij ondersteunen (zie boven), willen wij de samenwerking met Alpha Nederland - als daar voldoende draagvlak voor is - ook verder uitbouwen. Wij denken dat er nog grote kansen en mogelijkheden liggen. Denk daarbij aan onderwerpen als (pre)marriage course. Of meer Alpha groepen w.o. business Alpha (er is al een groep in Boskoop) etc. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans van der Willik. Overig We hebben ons voorgenomen om in dit seizoen nog meer dan voorheen te zoeken naar samenwerkingsverbanden met landelijke organisaties die het missionair werk als doel hebben. Wij denken daarbij aan de IZB, het Evangelisch werkverband etc. Het streven is een lid van onze commissie als taak te geven het onderhouden van contacten met deze organisaties en het volgen van allerlei ontwikkelingen op het missionaire vlak. 5
1.2 Buitenlandse missionaire activiteiten 1.2.1 Financiële steun buitenlandse zendingsprojecten Kerk in Actie en GZB In dit kerkelijk seizoen willen wij opnieuw financiële steun aan twee buitenlandse zendingsprojecten geven, te weten een project van Kerk in Actie en een project van de GZB. De steun aan de lopende (2014 2015) projecten eindigt vanwege het beëindigen van de contractperiode. Daarom moeten voor het seizoen 2015 2016 nieuwe projecten worden gezocht. Het heeft onze voorkeur weer een langere periode een project van KiA en een project van GZB te steunen. Het laatste kwartaal van 2015 nemen we hierover een besluit. We willen ook onderzoeken of het mogelijk is projecten te zoeken waarbij wij onze jeugd kunnen betrekken. Contactpersoon vanuit onze commissie: Joop Boerma. 1.2.2 Nieuw project 2016/2017 Wij denken na over een zendingsproject gepland in de zomer van 2017 - waar wij onze gemeente bij willen gaan betrekken op een plaats en met een nog nader te kiezen - organisatie die daarin gespecialiseerd is. Zoals bij 1.2.1 aangegeven kunnen we dit wellicht combineren met een project van KiA of GZB wat wij gaan steunen. Wij willen daar toe een deel van onze middelen gaan inzetten die nu onze saldi doen oplopen. Dus we zijn aan het sparen voor de toekomst om dit te kunnen financieren en willen intussen ervaring opdoen met projecten zoals genoemd in 1.2.3. De gedachten daarachter zijn: Wat kunnen wij voor anderen betekenen die het veel minder hebben dan wij? Hoe bouwen wij aan onze eigen gemeente. Zo n project kan een grote stimulans zijn voor onze gemeente. Voor dit project willen we in het komende seizoen al starten met de voorbereidingen. Een eerste stap hierbij is het zoeken naar een projectleider. Contactpersoon vanuit onze commissie: Hans van der Willik. 1.2.3 Financiële steun buitenlandse zendingsprojecten aangedragen door eigen gemeenteleden We willen ook dit seizoen weer zendingsprojecten in binnen- en buitenland steunen die door eigen gemeenteleden worden aangedragen. We hebben daarvoor 1.500,- gereserveerd. Dit verdelen we in principe in 6 projecten die we steunen met elk 250,-. Bij het schrijven van dit jaarplan is reeds bekend dat wij een toezegging hebben gedaan voor een eventuele aanvulling van een mogelijk tekort van de Musical Ruth. We hebben toegezegd garant te staan voor 500 tekort. Dit wordt gefinancierd vanuit deze pot. Contactpersoon vanuit onze commissie: Joop Boerma. 1.2.4 Open Doors / Zondag van de Lijdende Kerk We steunen het werk van Open Doors voor vervolgde christenen. In het seizoen 2015 2016 zullen we weer proberen om de Zondag voor de Lijdende Kerk (de zondag na Pinksteren) inhoud te gaan geven. Concreet betekent dit aandacht in de diensten van de drie wijken en het toewijzen van een collecte voor dit doel. Concrete uitwerking van dit project wordt vastgelegd in Projectplan Open Doors 2016. Contactpersoon vanuit onze commissie: Joop Boerma 6
1.3 Werving financiële middelen voor onze activiteiten 1.3.1 Collecten Onze commissie is betrokken bij de volgende collecten: 1.3.1.1 Zendingscollecten Het zijn er ook dit seizoen weer 4. De data voor 2015: 16 augustus 2015 en de zendingszondag op 1 november 2015. De data voor 2016 zijn op moment van schrijven van dit jaarplan nog niet bekend. De ervaringen hebben ons geleerd dat de opbrengst sterk positief beïnvloed wordt door onze actieve houding. Contactpersonen vanuit onze commissie: Missionaire ouderlingen in overleg met predikanten wijkgemeenten en beginnend met een ondersteund bericht door de voorzitter. 1.3.1.2 Lijdende Kerk, Open Doors Deze collecte zal gehouden worden op de eerste zondag na Pinksteren in 2016. 1.3.1.3 IZB collecten Te plannen in ons rooster na vaststelling collecterooster 2016. Op tijd ook stukje in BIJEEN. Door de voorzitter te bewaken en uit te voeren. 1.3.2 Girokaartenactie november 2015 In november 2015 zal de jaarlijkse girokaartenactie worden georganiseerd. Deze actie vormt een van de meest belangrijke bronnen van inkomsten. Vooral ouderen sponseren (> 50 plus). Wij willen nadenken hoe we ook onze jongeren kunnen motiveren om onze activiteiten te sponsoren. Het doel hiervan is geld in te zamelen voor met name onze buitenlandse missionaire activiteiten. Wij gaan ook nadenken over een andere vorm van inning. Contactpersoon vanuit onze commissie: Michel Jongejan. 1.3.3 Rommelmarkt maart 2016 Ook in 2016 zal de jaarlijkse rommelmarkt georganiseerd gaan worden. De rommelmarktcommissie is een zelfstandige commissie die niet valt onder de verantwoordelijkheid van onze commissie. Maar deze bestemd haar opbrengst wel voor het werk van de ZendingscomMissie. Deze activiteit is dan ook een belangrijke bron van inkomsten. Contactpersoon vanuit de rommelmarktcommissie richting onze commissie: Henk Teeuwissen. 7
1.4 Organisatie en ontwikkelingen ZendingscomMissie Om onze ambities - ook op langere termijn te kunnen volhouden en met plezier te kunnen blijven invullen - is de ontwikkeling van deze commissie een must! Einde seizoen 2014 2015 zijn er twee leden afgetreden. Gelukkig hebben we ook nieuwe leden mogen verwelkomen. Voor het seizoen 2015 2016 ziet de samenstelling van onze commissie er als volgt uit: Naam Annette Dijkgraaf Evert Westrik Gerard Beukema Hans de Rijk Hans van der Willik Jessika Barendregt Joop Boerma Michel Jongejan Sanne Visser Functie Algemeen lid Predikant Algemeen lid Vertegenwoordiging ZendingscomMissie in Algemene Kerkenraad Missionair ouderling Wijk Centrum - Algemeen lid Missionair ouderling Wijk Oost Algemeen lid Missionair ouderling Wijk West secretaris Penningmeester Algemeen lid Voorzitterschap Op moment van schrijven van dit jaarplan hebben we geen voorzitter. We hebben besloten om voorlopig te werken met roulerend voorzitterschap. 8
Hoofdstuk 2 Begroting seizoen september 2015 augustus 2016 Inkomsten Uitgaven Vrijwillige bijdragen 9.200 Steun project GZB 5.000 Opbrengst rommelmarkt 12.000 Steun project Kerk in Actie 5.000 Collectes t.b.v. zendingswerk 4.200 Steun projecten vanuit 1.500 gemeente (6 x 250) Zendingsbussen 700 Steun Open Doors, boven op 500 opbrengst collecten 2016/5 Opbrengst Kerstnachtdienst 700 Zending om de Hoek /Agapè 5.000 Renteopbrengsten 300 Braderie september 2015 1.500 Kerstnachtdienst 2.500 Alpha cursus 1.500 Alpha Youth 1.000 Bèta Youth 1.000 Kosten Rommelmarkt 100 Nieuwe buitenlandse projecten 1.000 met onze jongeren Open Lucht Dienst 1.000 Polen activiteiten 1.500 Bankkosten/divers 500 Aanvulling vanuit reserves 2.500 Onvoorzien 1.000 Totaal inkomsten 29.600 Totaal uitgaven 29.600 9
Bijlage 1 Ideeën Onderstaande activiteiten zijn slechts ideeën en hebben nog geen concrete status. In deze jaarplanperiode zullen we, waar mogelijk, deze verder uitwerken. Met andere geledingen nieuwe gesprekken ontwikkelen. Voorbeelden: Lofprijzingsdienstcommissie, Jeugddienstcommissie, Diaconie, Catecheseteam. Ook nadruk op sluitende communicatie in het kennisnemen van elkaars activiteiten. Voortdurend in gesprek blijven. Gospel Night project à la 2007, te plannen in nov 2016? Samen met commissie Lofprijzingsdienst en met projectkoor (Choir Company?). (Pre) Marriage course. Groeigroepen, verdere ontwikkeling voor Alpha deelnemers (V&T)? Geloofsopvoeding voor ouders van 12 plussers (V&T)? Een eigen honk voor de jeugd. Faciliteer jong volwassenen. Alpha Youth, Alpha Student, bied ruimten voor vrije tijd en om met hen in gesprek te blijven (intergenerationeel, studenten) etc. Samen met Jeugdteam organiseren van speciale vieringen voor onze jongeren (V&T)? Op zondag en daags na een gezellige avond. In overleg met Jeugdteam bekijken wat we kunnen organiseren voor de groep jeugd na SIGN (> 25 jaar, V&T)? Contact onderhouden met projectgroep Hart van de Kerk (V&T)? Implementatie PKN pilot Op zoek naar 100 pioniersplekken? Nog mogelijk? In overleg met AK na uitkomsten projectgroepen Nabije Toekomst. Global Leadership Summit (GLS) samenwerking stimuleren om christelijke leiders te vormen en te inspireren. Organisatie Willow Creek (Putten), (V&T)? 10