INTERNATIONAAL HAFABRA FESTIVAL LONDEN 2015 IWFLONDON2015 Periode concertreis van woensdag, 28 oktober t/m zondag 1 november 2015 of van donderdag, 29 oktober t/m zondag 1 november 2015 Festivalgebouw Concertzaal van de ROYAL COLLEGE OF MUSIC LONDON Optredens Festivalconcert in de Concertzaal van de ROYAL COLLEGE OF MUSIC LONDON 2 e concert op aanvraag, eventuele huurkosten en promotie zijn niet inclusief Reis We bieden de reis met of zonder touringcarvervoer aan De touringcar staat gedurende de gehele reis tot uw beschikking Facultatief Afscheidsdiner (tijdens terugreis) Excursies Accommodatie Hostel 3-sterrenhotel Service Repetitiemogelijkheid Jurybeoordeling (indien gewenst) Prijsuitreiking: voor beste dirigent / beste repertoirekeuze / beste presentatie / beste solist(e) Slagwerk ter plekke aanwezig (repetitie & festival)
Het volgende kunt u van ons verwachten: Verblijf in Hostel of 3-sterrenhotel Arrangement op basis van logies/ontbijt of halfpension (ontbijt & diner) Repetitiemogelijkheid Deelname aan het Festival (totale podiumtijd: 60 Minuten) Deelnemende HaFaBra-orkesten uit alle divisies Slagwerk aanwezig Vakjury-beoordeling (indien gewenst): het is ook mogelijk om voor "geen jury-beoordeling" te kiezen, dan kan men een geheel vrij repertoire uitvoeren, kopieën van de partituren hoeven dan ook niet worden opgestuurd Prijsuitreiking tijdens feestavond Oorkonde ter herinnering van deelname aan het festival Deskundige gidsen Dirigent reist gratis bij minimaal 30 reisdeelnemers Familie en vrienden kunnen meereizen Feestavond met dinerbuffet en live-muziek voor alle reisdeelnemers Uw concertreis (4 dagen) Donderdag Aankomst Londen Eventueel gezamenlijk diner Vrijdag Ontbijt Gekozen excursie gedurende de dag / vrije tijd / repetitie of extra Concert Eventueel gezamenlijk diner Zaterdag Ontbijt Internationaal HaFaBra Festival in de Concertzaal van de ROYAL COLLEGE OF MUSIC LONDON Gekozen excursie gedurende de dag of vrije tijd Feestavond met dinerbuffet, live-muziek & Prijs/Oorkonde-uitreiking voor alle reisdeelnemers Zondag Ontbijt Uitchecken en terugreis Eventueel kunnen we voor u een afscheidsdiner organiseren Bij Aankomst op woensdag (5 dagen): woensdag een vrije dag (met of zonder excursies) Een 3-daagse reis behoort ook tot de mogelijkheden, prijzen op aanvraag.
Van Aanmelding tot aan Concertreis: * Aanmeldingsformulier toesturen (definitieve aanmelding, schatting aantal deelnemers) * Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u aanbetalingsfactuur/bevestiging * de aanbetaling is 75,- per persoon * Het reisprogramma voor u wordt samengesteld en opgestuurd. (Programmawijzigingen zijn in onderling overleg altijd mogelijk) * Daar het om een Festival gaat zijn er geen verplichte muziekwerken * Niettemin worden 2 uitgevoerde werken (die u zelf bepaalt) door een vakjury beoordeeld (zie reglement & info) * Podiumtijd: 1 uur * Einddatum aanmelden 1 juni 2015 Voor 1 oktober 2015: - Toesturen van de deelnemerslijst/kamerlijst - Concertprogramma betreffende het festival (op volgorde) - Info over de muziekvereniging en foto (voor het programmaboekje) - Kopieën van de partituren van de 2 te beoordelen werken (voor de vakjury) - Gegevens van het touringcarbedrijf (indien u dit vervoer zelf organiseert) - Vluchtgegevens indien er transfers geboekt dienen te worden * 8 weken voor vertrek ontvangt u de eindfactuur * 6 weken voor vertrek dient de restantbetaling te zijn overgemaakt * 2 weken voor vertrek ontvangt u de programmaboekjes voor alle deelnemers * 2 weken voor vertrek ontvangt de leiding van de muziekvereniging een draaiboek (programma & info) * Enkele weken na het Festival worden de juryrapporten toegestuurd
PRIJZEN 4 dagen HOSTEL (4- of 6-pers.kamers) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 219,- Op basis van halfpension: 239,- 1- en 2-persoonskamers op aanvraag HOSTEL (4- of 6-pers. kamers) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 309,- Op basis van halfpension: 329,- 1- en 2-persoonskamers op aanvraag -------------------------------------------------------------------------------- HOTEL*** (buiten centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 259,- Op basis van halfpension: 295,- Toeslag 1-persoonskamer: 90,- HOTEL*** (buiten centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 349,- Op basis van halfpension: 385,- Toeslag 1-persoonskamer: 90,- -------------------------------------------------------------------------------- HOTEL*** (centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 289,- Op basis van halfpension: 329,- Toeslag 1-persoonskamer: 120,- HOTEL*** (centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 379,- Op basis van halfpension: 419,- Toeslag 1-persoonskamer: 120,- Prijzen zijn inclusief: - Deelname Festival - Feestavond met dinerbuffet en Live-muziek - Professionele Jurybeoordeling (indien gewenst) - Prijs/Oorkonde-uitreiking - Compleet Slagwerk aanwezig bij repetitie en Festivalconcert - Repetitiemogelijkheid - Extra concert (indien gewenst / extra kosten voor eigen rekening) - Begeleiding EvenTTours ter plekke
5 dagen HOSTEL / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 249,- Op basis van halfpension: 279,- 1- en 2-persoonskamers op aanvraag HOSTEL / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 349,- Op basis van halfpension: 379,- 1- en 2-persoonskamers op aanvraag -------------------------------------------------------------------------------- HOTEL**** (buiten centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 299,- Op basis van halfpension: 349,- Toeslag 1-persoonskamer: 120,- HOTEL**** (buiten centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 399,- Op basis van halfpension: 449,- Toeslag 1-persoonskamer: 120,- -------------------------------------------------------------------------------- HOTEL*** (centrum) / per eigen vervoer: Op basis van logies/ontbijt: 349,- Op basis van halfpension: 409,- Toeslag 1-persoonskamer: 160,- HOTEL*** (centrum) / per touringcar: Op basis van logies/ontbijt: 449,- Op basis van halfpension: 509,- Toeslag 1-persoonskamer: 160,- FACULTATIEF / EXTRA'S: Citytour Londen met gids (4 uur): 7,50 p.p. (bovenstaande tarief is geldig bij reis per (eigen) touringcar) Excursie Royal Albert Hall met gids (2 uur): 10,50 p.p. Boottocht Londen (1 uur): 12,00 p.p. Afscheidsdiner (tijdens terugreis): 17,50 p.p. Alleen Festivaldeelname: 85,00 Prijs (per persoon) is inclusief: - Deelname Festival (60 Minuten podiumtijd) - Feestavond met dinerbuffet en Live-Musik - Professionele Jurering & juryrapport - Prijsuitreiking / oorkonde - Compleet Slagwerk aanwezig tijdens repetitie en Festivalconcert - Repetitiemogelijkheid
CONCERTLOCATIE CONCERTZAAL van de THE ROYAL COLLEGE OF MUSIC LONDON EVENTTOURS Dr. Nolenslaan 157 6136 GM SITTARD NEDERLAND T (0031)-(0)6-39440628 Email: info@eventtours.nl Website: www.eventtours.nl AANMELDEN KAN VIA HET AANMELDINGSFORMULIER OP DE WEBSITE: www.iwflondon.com
REGLEMENT Deelname van HaFaBra-orkesten: alle divisies Uiterlijk inschrijving: 1 juni 2015 Festivaldag: zaterdag, 31 oktober 2015 Deelnemende orkesten: HaFaBra-orkesten uit de gehele wereld Reglement uit te voeren werken: 2 werken ter beoordeling (vrije keuze) / indien gewenst overige werken ter vrije keuze indien geen jury-boordeling gewenst: alle werken ter vrije keuze Opgave uit te voeren werken: alle werken dienen in volgorde te worden opgegeven met de juiste tijdsduur Tijdsduur totaal concert: de maximale "podiumtijd" is 1 uur Beoordeling werken: de beoordeling geschiedt naar de volgende onderdelen: intonatie klankvorming klankbalans techniek articulatie ritmiek samenspel dynamiek nuancering muzikale uitvoering / programmakeuze Jury: de jury zal bestaan uit 3 erkende juryleden, de jury zal door EvenTTours worden aangesteld Jurypartituren: de partituren (mogen kopieën zijn) dienen uiterlijk 1 oktober 2015 in het bezit te zijn van EvenTTours we zullen ervoor zorg dragen dat de juryleden de partituren ruim op tijd in hun bezit hebben
Jurykwalificaties: de jury hanteren het volgende puntensysteem: Voldoende = 60 t/m 64 punten Voldoende tot Ruim Voldoende = 65 t/m 69 punten Ruim voldoende = 70 t/m 74 punten Ruim voldoende tot Goed = 75 t/m 79 punten Goed = 80 t/m 84 punten Goed tot Zeer Goed = 85 t/m 89 punten Zeer Goed: 90 t/m 100 punten Bekendmaking resultaten: de juryrapporten zullen 2 tot 3 weken na terugkomst worden opgestuurd tijdens de feestavond zullen de prijzen worden uitgereikt voor: beste dirigent(e) / beste repertoire / beste presentatie / beste solist(e) Voorzieningen tijdens de concerten: er zal voor geluid, licht & slagwerk gezorgd worden, extra voorzieningen zoals beamers, extra geluidsinstallaties, extra verlichting etc. zijn voor eigen rekening Slagwerkgedeelte: het gehele slagwerkgedeelte 3 pauken / grote trom / buisklokken / bekkens / drumstel / klokkenspel & marimba en alle klein slagwerk (triangel, woodblock, bells etc.) zijn op het podium aanwezig (zie slagwerklijst) specifiek slagwerk op aanvraag Inspeel/repetitieruimte: er zal een ruimte ter beschikking worden gemaakt tijdens het festival waar de HaFaBra-orkesten kunnen cq. inspelen, ook op de dag voorgaande aan het festival zal er gerepeteerd kunnen worden (indien gewenst) Extra concert tijdens verblijf in Londen: indien gewenst is er een mogelijkheid tot een Open Air Concert (overdekt podium) Inschrijving: zodra het ondertekende inschrijfformulier ontvangen is, is uw inschrijving geldig zodra de aanbetaling van 75,- per persoon is ontvangen, is de inschrijving definitief bij opgave van de deelnemers aan de reis (op het inschrijfformulier), is een schatting voldoende EVENTTOURS Dr. Nolenslaan 157 6136 GM SITTARD NEDERLAND T (0031)-(0)6-39440628 Email: info@eventtours.nl Website: www.eventtours.nl AANMELDEN KAN VIA HET AANMELDINGSFORMULIER OP DE WEBSITE: WWW.IWFLONDON.COM