choir & music Festival MALLORCA incoming services

Transcriptie

1 Mallorca Choir and Music Tel: Fax: Webpagina: Facebook: Digitale folder: Uitnodiging voor het Internationale Mallorca Koren en Muziek festival Geachte zang en muziek liefhebbers, Altijd al eens willen zingen of muziek spelen op het mooie eiland Mallorca? Dan gaat uw droom nu in vervulling. Hierbij nodigen wij uw koor en/of muziekband uit voor het Internationale Mallorca Koren en Muziek. Dit festival wordt gehouden van 4-8 mei in Santa Ponca op het prachtige eiland Mallorca. Wie kunnen zich inschrijven? Shantykoren, mannenkoren, vrouwenkoren, gemengde koren, pop/rock koren, folk koren, musical/theater koren, klassieke koren, gospelkoren, concertkoren, smartlappenkoren, harmonieorkesten, fanfares, dweilorkesten, brass bands jazzorkesten etc. Het Mallorca koren en muziekfestival wordt georganiseerd door Mallorca Music Events, in nauwe samenwerking met de gemeente Calvia en het bureau voor toerisme van Mallorca. Voor uw verblijf in de diverse hotels en appartementen werken wij nauw samen met onze partner in Mallorca Viajes Adramar. Deze tour operator heeft veel ervaring met grootschalige evenementen. De organisatie Mallorca Music Events ambieert een festival te organiseren met een gezellige en gemoedelijke uitstraling, met deelnemers uit heel Europa. Mallorca Events en Mallorca Music Events hebben reeds 34 jaar ervaring in het organiseren van grote muziek en sportevenementen. U zult optreden op diverse podia aan de boulevard langs het strand, in het centrum, en/ of op de podia van de diverse hotels in Santa Ponca. Er is ook veel ruimte om het eiland Mallorca te verkennen. Zo heeft elk koor of muziekgroep één of twee vrije dagen. Mocht u aangeven dat u helemaal niet wilt optreden en alleen wilt genieten van de muziek van anderen is dit ook mogelijk. incoming services R

2 De openingsceremonie op de donderdagavond wordt gehouden op het zeer centraal gelegen sportterrein van Santa Ponca. In een sfeer die doet denken aan de opening van de Olympische spelen, presenteren alle koren en orkesten zich aan het publiek en daarna is er een welkomst party voor alle deelnemers met muziek waarbij er volop gedanst kan worden. De spelregels zijn eenvoudig. Elk deelnemend koor/orkest heeft een vrije keus van de muziekwerken, er zijn geen verplichte nummers en geen aanbevolen werken, gelieerd aan een bepaald onderwerp. Ieder koor/orkest treed min. 30 minuten per dag op. Elk koor/orkest mag haar eigen repertoire uitvoeren. U zult middels nieuwsbrieven op de hoogte gehouden worden van alle ontwikkelingen rondom het internationale Mallorca koren en muziekfestival. Voorlopig programma overzicht Donderdag 4 mei. Aankomst in het hotel/appartement. Aanmelden en informatie over het festival Openingsceremonie in het Santa Ponca Sportcomplex. Feestavond voor alle deelnemers in het Santa Ponca Sportcomplex Vrijdag 5 mei Optredens op de diverse locaties/of een vrije dag. Zaterdag 6 mei Optredens op de diverse locaties/ of een vrije dag. Op deze dag zullen de shantykoren zoals het hoort optreden nabij de zee en het strand. Zondag 7 mei Optredens op de diverse locaties/ of een vrije dag. Op deze dag zullen de shantykoren zoals het hoort optreden nabij de zee en het strand. Afsluitingsceremonie met alle deelnemers + themafeest Thema feestavond voor alle deelnemers in het Santa Ponca Sportcomplex Maandag 8 mei Terugreis. Het is uiteraard mogelijk extra dagen voor en na het evenement te boeken.

3 Hoe kan uw koor/orkest zich inschrijven voor het Mallorca koor en Muziekfestival? Ieder koor dat deze uitnodiging leest kan zich inschrijven via het bijgevoegde inschrijf formulier of via onze website We hebben een aantal drie- en viersterren hotels en appartementen (2/3 sleutels klasse) geselecteerd, allemaal in de buurt van de diverse podia, de boulevard, het sportcomplex en de mooie en schone stranden van Santa Ponça. Het vliegveld is slechts 25 minuten van het hotel/appartement verwijderd. Fans, familie, vrienden? Familie, vrienden, fans, en collega s zijn ook van harte welkom. Wie zijn familie, partners of vrienden wil meenemen, profiteert van dezelfde prijzen als de koor/orkestleden, inclusief het vervoer van en naar het vliegveld en speciale kortingen voor eventuele geplande excursies. Laat ons even weten wie u wilt meenemen, dan regelen wij de rest. Santa Ponça is een fantastisch badplaats met alle gemakken voor u en uw koor/orkest. Inschrijfkosten 175 per koor/orkest Deadline voor aanmelding 31 maart De instructies voor het boeken en de betaalmogelijkheden zijn te vinden op het aanmeldformulier.

4 Hotels U heeft de keuze uit diverse hotels en appartementen. Alle hotels en appartementen, de prijzen en de beschrijvingen kunt u vinden op onze website Bij het festival is er een gevarieerd aanbod aan huisvesting zodat er voor ieder budget een passende accommodatie beschikbaar is. De geselecteerde hotels & appartementen zijn met zorg uitgezocht. In het geval van de hotels gaat het om 3- of 4-sterrenhotels met moderne faciliteiten comfortabele kamers met airconditioning, een uitgebreide keuze aan buffetmaaltijden waar iedereen wel iets van zijn smaak vindt, dag- en avond- amusement, en zeer vriendelijk personeel. De hotels in Santa Ponca bevinden zich dichtbij het centrum en het boulevard, en op 150 meter van het strand. Tevens kunt u kiezen uit een aantal mooie appartement complexen welke gunstig geprijsd zijn en dicht bij het centrum, het sportcomplex en de schone en mooie stranden van Santa Ponca liggen Pakketprijzen De vanaf prijs voor de toernooi periode van 4 nachten/ 5 dagen: Vanaf 177 voor een 3-sterrenhotel. Vanaf 196 voor een 4-sterrenhotel. Vanaf 223 voor een 4 sterren superior hotel. Deze prijzen zijn per persoon en gebaseerd op 2 personen per kamer. 196 p.p. superior 177 p.p. 223 p.p. Vanaf 99 voor een appartement. (klasse 2 sleutels) Deze prijs is per persoon en gebaseerd op 3/4 personen per appartement. Alle prijzen voor de diverse hotels en appartementen zijn te vinden op onze website. Apartments 99 p.p. Het is uiteraard mogelijk extra dagen voor en na het evenement te boeken. De prijzen zijn inclusief Accommodatie voor vier nachten in een 3-sterren- of 4-sterrenhotel Of een accommodatie voor vier nachten in een appartement (klasse 2/3 sleutels) Warm en koud ontbijtbuffet (alleen in de hotels) Diner inclusief wijn of water (alleen in de hotels) Lanyard, deelnemerskaart en deelnemerspolsbandje voor elke deelnemer. Welkomstdrankje (alleen in de hotels) Twee georganiseerde party s op het sportcomplex Airport transfer(met airconditioning) tussen de luchthaven en uw accommodatie V.V. Op locatie & luchthaven assistentie van onze touroperator Viajes Adramar. De prijzen zijn exclusief toeristenbelasting. Deze is te vinden in de prijsbijlage op onze website. Deelnemers betalen deze belasting bij aankomst in het hotel of appartement. De belasting is tussen de 1 en 2 per persoon per dag. Mallorca Music Events verzorgt het gehele pakket, inclusief accommodatie, airport transfer en festivaldeelname. Het is dus niet mogelijk om alleen een festivalplek te boeken en zelf uw accommodatie te regelen! Vul op het aanmeldformulier uw eerste, tweede en derde accommodatie keuze in. We zullen ons best doen om uw koor/orkest onder te brengen in het door u gekozen hotel. Als dit hotel niet meer beschikbaar is, zal Suzanne Lyons van Viajes Adramar u informeren over de overige beschikbare hotels & appartementen. We adviseren om zo snel mogelijk te reserveren om teleurstellingen te voorkomen. Het aantal bedden is beperkt en de animo is groot. De instructies voor het boeken en de betaalmogelijkheden zijn te vinden op het aanmeldformulier.

5 Transport De transfers tussen het vliegveld en het hotel zijn inbegrepen in de prijs. Dit geldt ook voor teams of families die extra dagen boeken. De kosten voor de vlucht kunnen lager uitvallen wanneer u een paar dagen eerder of later vliegt. Inschrijven Als uw koor/orkest wil deelnemen aan het Mallorca koren en muziekfestival, moeten het aanmeldformulier en alle betalingen op 31 maart binnen zijn. Wie zich het eerst aanmeldt, heeft de grootste keuze. U kunt uw inschrijving en of faxen. Het aantal plaatsen / bedden is gelimiteerd, dus zorg ervoor dat uw betaling op tijd gedaan wordt om verzekerd te zijn van een plaats in het festival. Visa Als u een visum nodig heeft voor Spanje, zorg er dan voor dat de organisatie van het toernooi voor 1 maart een lijst met alle leden van uw koor/orkest in het bezit heeft. Hierop moet van alle delegatieleden voor- en achternaam, geboortedatum, paspoortnummer, afgiftedatum en vervaldatum vermeld zijn. De visumprocedure bij de Spaanse ambassade is zeer streng. Wees dus op tijd met uw aanvraag! We hopen uw inschrijving snel te ontvangen en heten u alvast hartelijk welkom tijdens het Mallorca koren en muziekfestival! De organisatie You are welcome!!!