Koninklijke Racing Club De Panne Stamnummer 131 Sponsorbrochure Seizoen 2012-2013
Geachte Sponsor, Het vernieuwde bestuur van KRC De Panne wenst hierbij uw medewerking te vragen voor steun bij de uitbouw van één van de oudste voetbalclubs van het land. 1. KRC DE PANNE KRC De Panne met stamnummer 131, aangesloten op 19/4/1921 bij de Belgische Voetbalbond, speelt momenteel in de 4 de provinciale A, Er werd 6 jaar geleden gestart met een herstart van het 1 ste elftal en dit met een gezond financieel beleid. Dit is nog altijd zo : de financiën van KRC De Panne zijn kerngezond. Bedoeling is steeds geweest om zo veel mogelijk te blijven werken met eigen jeugdspelers of spelers uit de regio, wat nu zeker het geval is. Verdere informatie : U kan onze voetbalwerkzaamheden steeds volgen op de website : www.krcdepanne.be. 2. WESTKUST FOOT Voor de jeugd wordt er samengewerkt in een regionaal verband met : - 3 de nationaler KVV Coxyde, -1 ste provincialer KVV Oostduinkerke, -2 de provincialer KSV Veurne. Dit houdt in dat er zowel nationaal, bijzonder als gewestelijk jeugdvoetbal gespeeld wordt te De Panne. Dit onder de naam van Westkust Foot. Westkust Foot wil zijn sociale rol in de regio versterken en uitbreiden: - Door jeugdspelers (jongens en meisjes) tot en met vrij te laten aansluiten bij de clubs. Elke speler uit De Panne blijft aangesloten bij KRC De Panne. - Door het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen de regionale voetbalclubs met als bedoeling alle spelers maximaal plezier te laten beleven aan het voetbal. Elke speler van KRC De Panne komt terecht in de ploeg die voor hem het best past. Elke speler die aansluit bij KRC De Panne is nu ook zeker dat er voor het ganse seizoen een ploeg is op zijn maat. Verdere informatie : U kan de voetbalwerkzaamheden van de jeugd steeds volgen op de volgende website : www.krcdepanne.be en www.westkust-foot.be
3. SPONSORING Zoals iedereen wel weet, kost een voetbalclub runnen veel geld : trainers met kwaliteit, scouting, organisatie van een ploeg vrijwilligers, verplaatsingen, scheidrechters, aansluitingskosten bij de bond, verzekeringen, onderhoud, e.a. KRC beheert zijn financiën op een gezonde manier, zonder gekke dingen te doen. Daarom wil het KRC-bestuur een inspanning leveren om een groter aantal sponsors aan te trekken. Wat kunnen wij u bieden? We beschikken over een schitterende accommodatie met mooie velden, extra troef is nu verlichting op het 1 ste terrein zodat nu ook avondwedstrijden kunnen gespeeld worden. Met dank aan de goede samenwerking met het Gemeentebestuur van De Panne. Wij organiseren al jaren jeugdstages van 1 ste klassers Club Brugge, AA Gent en SC Lokeren. De Rode Duivels en verschillende jeugdploegen gebruiken onze accommodaties geregeld voor trainingsstages, wat geregeld de nationale pers meebrengt. Jeugdploegen van gewestelijk en nationaal niveau die elke week naar De Panne komen spelen en er vaak een dagje uit van maken. Door de nationale jeugdploegen komt bijna elke stad van West Vlaanderen wel eens op bezoek in De Panne. Wij organiseren jaarlijks het Ratjestornooi, waarschijnlijk het best georganiseerde jeugdtornooi van West- Vlaanderen, waaraan telkens een 70-tal ploegen deelnemen verspreid over 2 weekends en waarbij er een mooi publiciteitsboekje wordt uitgegeven. Deelnemende ploegen zijn ieder jaar vele clubs uit de regio en ieder jaar de 1 ste klassers, RSC Anderlecht, Club Brugge en AA Gent. Al deze manifestaties brengen veel volk op de been zowel op onze terreinen, als in de gemeente De Panne. Gezien onze accommodatie dus geregeld in beeld komt, proberen wij met het bestuur te zorgen voor een maximale bezetting van onze velden met publiciteitsborden, waarbij we hierbij dus uw bedrijf om medewerking vragen. Uw zaak is gevestigd, heeft een filiaal in De Panne of in de dichte regio, zodat wij graag op Uw medewerking rekenen om het voetbal in De Panne te steunen. Voor uw bedrijf waarschijnlijk een klein gebaar, voor ons een erg grote steun. KRC De Panne dankt u bij voorhand voor de steun die u verleent aan ons voetbalproject!
Als sponsor kunt U onze club op de volgende manieren helpen: 1) Sponsoring reclameborden Het hoofdterrein van KRC De Panne wordt omringd door diverse reclameborden van een hoge kwaliteit wat betreft materiaal en belettering. Door middel van een reclamebord kunnen wij de naam en het logo van uw firma onder de aandacht brengen van de bezoekers van het sportcomplex. De productiekosten van het reclamebord betaalt u zelf waarbij u dan ook eigenaar blijft van uw reclamebord. Mocht er sprake zijn, in de loop der jaren, van een ondeugdelijk bord, waardoor het bord niet meer representatief is, heeft KRC De Panne een signalerende functie en brengt de sponsor hiervan op de hoogte. De kosten van vernieuwing / reparatie zijn voor de sponsor. Voor bordreclame wordt een contract afgesloten voor de duur van 1 jaar of voor 3 jaar. Reclamebord naar keuze op het hoofdterrein of op één van de jeugdterreinen. Ook is er de mogelijkheid om één kant achter het doel exclusief voor Uw bedrijf vast te leggen. Kostprijs: Groot Bord -300 voor 1 jaar, productiekosten bord zelf te betalen (ongeveer 150 ) -750 voor 3 jaar, productiekosten bord zelf te betalen (ongeveer 150 ) -1250 voor 1 jaar exclusiviteit achter het doel op het eerste terrein -1000 voor 1 jaar exclusiviteit achter het doel op het jeugdterrein Klein Bord -150 voor 1 jaar, productiekosten bord zelf te betalen (ongeveer 90 ) -375 voor 3 jaar, productiekosten bord zelf te betalen (ongeveer 90 ) U krijgt van ons: -Een abonnement voor alle thuiswedstrijden van KRC De Panne -Een drankkaart voor 10 consumpties -Een uitnodiging voor onze nieuwjaarsreceptie en sponsoravond -Een vermelding als sponsor op onze website -Een advertentie in het boekje van ons jaarlijks Ratjestornooi
2) Sponsoring reclameborden als café Het hoofdterrein van KRC De Panne wordt omringd door diverse reclameborden van een hoge kwaliteit wat betreft materiaal en belettering. Door middel van een reclamebord kunnen wij de naam en het logo van uw firma onder de aandacht brengen van de bezoekers van het sportcomplex. De productiekosten van het reclamebord betaalt u zelf waarbij u dan ook eigenaar blijft van uw reclamebord. Mocht er sprake zijn, in de loop der jaren, van een ondeugdelijk bord, waardoor het bord niet meer representatief is, heeft KRC De Panne een signalerende functie en brengt de sponsor hiervan op de hoogte. De kosten van vernieuwing / reparatie zijn voor de sponsor. Voor bordreclame wordt een contract afgesloten voor de duur van 1 jaar of voor 3 jaar. Reclamebord naar keuze op het hoofdterrein of op één van de jeugdterreinen. Ook is er de mogelijkheid om één kant achter het doel exclusief voor Uw bedrijf vast te leggen. Als café kunnen wij U nog een grotere return geven. Drie keer per jaar na een uitwedstrijd komen onze spelers van het eerste elftal bij Uw café langs om de wedstrijd te verteren met een drankje. De eerste consumptie wordt steeds door de club betaald, en aangezien we een hechte spelersgroep hebben zal het zeker niet bij die ene consumptie blijven! Kostprijs: -400 voor 1 jaar, productiekosten bord zelf te betalen (ongeveer 150 ) U krijgt van ons: -Drie maal per jaar na een uitwedstrijd van ons eerste elftal komen onze spelers bij Uw zaak langs. De eerste consumptie wordt steeds door KRC betaald. -Een abonnement voor alle thuiswedstrijden van KRC De Panne -Een drankkaart voor 10 consumpties -Een uitnodiging voor onze nieuwjaarsreceptie en sponsoravond -Een vermelding als sponsor op onze website -Een advertentie in het boekje van ons jaarlijks Ratjestornooi
3) Sponsoring wedstrijdbal Aan het begin van elk nieuw voetbalseizoen is er de mogelijkheid tot sponsoring van een wedstrijdbal. Bij de aanvang van de betreffende thuiswedstrijd, wordt uw bedrijf als sponsor vermeld vlak voor het aftrappen van de wedstrijd en mag U de ceremoniële aftrap geven. Kostprijs: -75 voor een wedstrijdbal, U mag de wedstrijd zelf uitkiezen U krijgt van ons: -Een vermelding op onze website en in onze kantine -U mag de aftrap geven van de wedstrijd -Een drankkaart voor 5 consumpties -Een uitnodiging voor onze nieuwjaarsreceptie en sponsoravond 4) Sponsoring jaarkalender De jaarkalender verschijnt éénmaal per jaar. Hij bevat een chronologisch overzicht van de matchen die voor het eerste elftal van KRC De Panne op het programma staan. In de ruime marge van de kalender is er plaats voor logo s of reclameboodschappen van sponsors. De kalender heeft een oplage van 100 exemplaren en wordt verspreid over tal van handelszaken in het centrum van De Panne en omliggende. Kostprijs: -50 voor 1 advertentie op onze kalender U krijgt van ons: -Een vermelding op onze website -Een uitnodiging voor onze nieuwjaarsreceptie en sponsoravond
5) Sponsoring op het scorebord in de kantine In onze kantine hangt een mooi en groot scorebord dat U exclusief kunt sponsoren. Na elke wedstrijd van de nationale jeugdploegen, de beloften en het eerste elftal worden hierop de uitslagen en het klassement ingevuld. Zeker bij ons eerste elftal heeft het scorebord heel wat bekijks! Door het plaatsen van een grote sticker met Uw logo op het scorebord profiteert U mee! Kostprijs: -400 voor 1 jaar exclusieve sponsoring van ons scorebord U krijgt van ons: -Een abonnement voor alle thuiswedstrijden van KRC De Panne -Een drankkaart voor 10 consumpties -Een uitnodiging voor onze nieuwjaarsreceptie en sponsoravond -Een vermelding als sponsor op onze website -Een advertentie in het boekje van ons jaarlijks Ratjestornooi 6) Sponsoring op kledij U kunt ook onze kledij sponsoren. Zo kan Uw logo staan op onze wedstrijduitrustingen, op de trainingspakken, sporttassen, polo s, Meer informatie hieromtrent kunt bekomen bij onze verantwoordelijken. U kan ook onze jeugdwerking sponsoren, maar dat gebeurt in samenspraak met de jeugdsamenwerkingcel van Westkust Foot. Kostprijs: -2500 per jaar voor wedstrijduitrusting eerste elftal (contract van 3 jaar) -1250 per jaar voor wedstrijduitrusting beloftenploeg (contract van 3 jaar) -600 per jaar als sponsor voor polo s, sporttassen, trainingspakken,
7) Andere Er zijn natuurlijk altijd nog andere manieren hoe U onze club kunt sponsoren. U kan altijd met Uw voorstel terecht bij onze verantwoordelijken. Hieronder enkele voorbeelden. 1. Gerichte reclame Goede reclame is gerichte reclame. Een goed product willen we dan ook delen met alle leden van KRC De Panne. KRC De Panne kan een mailing, nieuwsbrief, e.a. versturen naar al zijn leden, op deze manier is men als bedrijf zeker dat de boodschap gelezen wordt. Afhankelijk van de formule (mailing, brief) : 100 à 200 per jaar. 2. Tonen van een product KRC De Panne beschikt over een ruimte kantine. Heb je een goed product dat onze leden aanspreekt, dan willen we dat altijd tonen. Men kan een stukje van de etalage van je bedrijf overplaatsen naar de kantine van KRC. Een bedrijf wordt zo voor een volledig jaar zichtbaar. Afhankelijk van de duur en omvang : 100 à 200 per jaar. 3. Terreinnaam Meer en meer bedrijven geven hun naam aan een sportterrein. Dit kan ook voor KRC De Panne, waar we nu spreken over hoofdterrein en tweede terrein. We kunnen die terreinen ook aanduiden met een bedrijfsnaam. Overal is er dan sprake van het x-terrein. Hiervoor worden wel lange termijnafspraken gemaakt. (minimum 5 jaar) Afhankelijk van de duur en omvang : 500 per jaar.
Publiciteitsborden KRC De Panne werkt samen met het Beletteringbedrijf Publi-X voor al onze publiciteitsborden. Dit omdat we zo zeker zijn van een goede kwaliteit van de borden. De borden zijn gemaakt uit PVC, zijn 10mm dik en hebben een lengte van 3 meter. De prijs voor een bord is 150 exclusief BTW, de sponsor dient aan KRC De Panne zijn logo/tekst/ontwerp in pdf-formaat te bezorgen. Indien het logo niet in pdf bezorgd kan worden wordt er een meerprijs van 35 aangerekend voor het opmaken van een logo. KRC De Panne regelt voor U de bestelling en productie van Uw borden!
Contactformulier Firmanaam:... Naam: Adres. Postcode en plaats: Telefoonnummer Email:.. Heeft belangstelling voor de volgende vorm van sponsoring: Sponsoring reclameborden Sponsoring reclameborden als café Sponsoring wedstrijdbal Sponsoring jaarkalender Sponsoring op het scorebord in de kantine Sponsoring op kledij Andere:. U kunt dit formulier ingevuld afgeven bij één van onze medewerkers, of opsturen naar: KRC De Panne vzw Veurnestraat 317 8660 De Panne U kunt ons ook bereiken via email op Alain.Cuvelier@pandora.be of nick_cuvelier@hotmail.com Of U kan ons contacteren via telefoon op één van de onderstaande nummers. VOORZITTER CUVELIER ALAIN MEEUWENLAAN 26 8660 DE PANNE 0494/45.21.55 VERANTWOORDELIJKE: -ALGEMENE LEIDING -SPORTIEF ONDERVOORZITTER VANBELLEGHEM WILLY ZEELAAN 26 8660 DE PANNE 0479/27.10.93 VERANTWOORDELIJKE: -BEHEER KANTINE SECRETARIS CUVELIER NICK MEEUWENLAAN 26 8660 DE PANNE 0496/90.66.92 VERANTWOORDELIJKE: -ADMINISTRATIE -COÖRDINATIE SPONSORING LEDEN BENOOT JONATHAN 0476/25.10.43 FINANCIËN DEKIEN MIKAEL 0476/96.36.76 ACTIVITEITEN GRUWE PETER 0470/44.97.32 INFRASTRUCTUUR