Sponsorboekje Seizoen

Transcriptie

1 Sponsorboekje Seizoen

2 Sponsorboekje HT Zwijnaarde

3 Inhoudstafel Voorwoord 3 Wedstrijdkledij 5 Andere kledij 8 Zichtbaarheid rond het terrein 9 Wedstrijdballen en -tickets 10 Meter/Peterschap 10 Pakketten 12 Wie wordt zilveren of gouden sponsor? 13 Samenvattend overzicht 14 Contact 15 Sponsorboekje HT Zwijnaarde

4 Voorwoord Alvast bedankt om de tijd te nemen het sponsorschap van onze club te overwegen. Niet zomaar een voetbalclub, het mag gezegd. Na enkele donkere jaren zijn wij door de inzet van een lichting uitzonderlijke vrijwilligers uitgegroeid tot een bruisende vereniging met meer dan 400 leden. De rode draad: het besef en de overtuiging dat we met Hou ende Trou Zwijnaarde zowel een sportief als sociaal-maatschappelijk project in handen hebben. Het verbinden van mensen van alle rang, stand en afkomst die dezelfde passie delen, het voetbal, is ons grootste talent. Dat en panna s. Als u beslist onze club te steunen, dan doet u dat omdat u via onze bijzondere vereniging zichtbaarheid kan geven aan uw bedrijf, merk of uzelf. Maar hopelijk ook omdat u begrijpt en inziet dat wij onze goede werken kunnen verderzetten en uitbreiden dankzij uw financiële ondersteuning. Om alles iets concreter te schetsen, goochelen we met wat cijfers Meer dan 400 leden 4 seniorenteams : Dames, Eerste Elftal, Reserven, Zondagsreserven, samen 100 spelers 16 jeugdteams : U6, U7, U8, U9*, U10, U11*, U12**, U13, U15*, U17, U21, samen 250 spelers [ * = 2 teams, ** = 3 teams] 1 G-ploeg : de scheneschoppers 1 wandelvoetbalploeg voor 55+: de HT Gantoise Legends Het Eerste Elftal komt uit in 3e provinciale waar wij voor de thuiswedstrijden 80 tot 100 supporters bereiken. In de pijplijn: meisjesteams Met onze jeugdwerking bereiken wij heel wat Gentse kinderen en jongeren die de moderne maatschappij weerspiegelen: onder onze ouders tellen wij meer dan 50 verschillende nationaliteiten! Deze krachtige multiculturele en hyperdiverse omgeving biedt de ideale insteek om aan meer dan voetbal te werken. Sponsorboekje HT Zwijnaarde

5 We zetten sterk in op het begeleiden van deze kinderen en jongeren, zodat zij ooit in ons Eerste Elftal zouden kunnen optreden. Daar willen wij een standvastige derdeprovincialer zijn, waar een open en gezellige sfeer heerst. Met de HT Ladies, HT Girls, de HT Gantoise Legends en de G-werking bereiken we een uiteenlopende groep voetballers. Hiervoor werken we binnen het project Elk Talent Telt ook nauw samen met KAA Gent en hun communitywerking Voetbal in de stad, die we een loyale partner mogen noemen. U werkt dus als sponsor mee aan een project dat het voetbal durft ontstijgen. Daarom willen wij ook sterk inzetten op het behouden en onderhouden van contacten met sponsors. Zo wordt iedere sponsor uitgenodigd op onze jaarlijkse sponsordag en uw sponsorschap wordt kort opgevolgd door onze cel sponsoring. Als u nog vragen, twijfels, zorgen of ideeën zou hebben, kan u ons steeds contacteren, zie de laatste pagina voor de contactinfo. Ondertussen: zet u, drinkt iets en lees rustig verder. Sponsorboekje HT Zwijnaarde

6 Wedstrijdkledij Er wordt altijd samen met de sponsor beslist welke truitjes aangekocht worden. Onze truitjes kopen wij bij het merk Jartazi, maar verschillende combinaties kleuren en types zijn mogelijk, uiteraard met respect voor de clubkleuren. Voor alle opties verwijzen we naar de catalogus van Jartazi, te vinden op hun website: Wanneer de sponsor een nieuwe outfit aankoopt, komt hij op de voorkant van het shirt terecht en krijgt de sponsor zelf ook een persoonlijk truitje om op te hangen of te dragen. Ook bestaande truitjes zijn nog beschikbaar voor sponsoring door op de achterkant van het truitje of de short een logo te plaatsen. We bekijken steeds in detail waar de reclame het best uitkomt, afhankelijk van het type truitje en de kleuren van zowel de outfit als de gewenste reclame. Hierna vindt u de prijzen voor de wedstrijdkledij. Sponsorboekje HT Zwijnaarde

7 Aankoop wedstrijdoutfit *1 Hoofdsponsor vooraan Ploeg Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal Eerste elftal Te bespreken Dames Zondagsreserven Eerste Reserven één ploeg van de U15 - U21 * Eén ploeg van de U10 - U13 * Eén ploeg van de U7 - U9 * *1 Wedstrijdoutfit = Truitjes + broekjes + kousen + keepersoutfit *2 Hieronder vallen de volgende leeftijdscategorieën waarbij er 11 vs 11 gespeeld wordt: U15, U17 en U21. *3 Hieronder vallen de volgende leeftijdscategorieën waarbij er 8 vs 8 gespeeld wordt: U10, U11, U12 en U13. *4 Hieronder vallen de volgende leeftijdscategorieën waarbij er 5 vs 5 gespeeld wordt: U7, U8 en U9. Indien u de shirts van één van onze ploegen sponsort dan krijgt u als sponsor hetzelfde shirt als dat van uw ploeg. Sponsorboekje HT Zwijnaarde

8 Sponsor achterkant shirt of sponsor short *1 U7 - U9 (5vs5) Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal één ploeg twee ploegen drie ploegen U10 - U13 (8vs8) Te bespreken Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal één ploeg twee ploegen drie ploegen U15 - Dames (11vs11) Te bespreken Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal één ploeg twee ploegen drie ploegen Te bespreken *1 In dit geval gaat het alleen om de bedrukking van reeds bestaande truitjes en broekjes. Sponsorboekje HT Zwijnaarde

9 Andere kledij Wedstrijdpolo Deze verzorgde polo wordt twee seizoenen lang gedragen door spelers en begeleiders van het eerste elftal, reserven en dames voor en na de wedstrijd. Vrijwilligers shirt Dit eenvoudig T-shirt wordt één seizoen lang gedragen door alle vrijwilligers en medewerkers van al onze HT-evenementen. Jaar 1 Jaar 2 Totaal Totaal 1 jaar Sponsorboekje HT Zwijnaarde

10 Zichtbaarheid rond het terrein Boarding (3m x 1m) Een boarding is een stevige, duurzame constructie die geplaatst wordt rond het terrein tussen de dug-outs in een metalen kader. Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal Spandoek (2,5m x 1m) Een spandoek is een doek die opgehangen wordt aan de ballenvanger achter het doel of aan de kleedkamers. Hij is gemakkelijk verplaatsbaar. Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal Sponsorboekje HT Zwijnaarde

11 Wedstrijdballen en -tickets sponsoring Wedstrijdbal Eerste Elftal Zilver gratis toegang tot de wedstrijd de aftrap geven één consumptie tijdens de rust vermelding van uw bedrijf op website en Facebook één sjaal van Hou Ende Trou Zwijnaarde Wedstrijdbal Eerste Elftal Goud alles van formule Wedstrijdbal Zilver een bak gerstennat na de wedstrijd in de kleedkamer Ingangstickets van het eerste elftal uw bedrijfslogo komt op de ingangstickets van het eerste elftal en bereikt zo per seizoen meer dan mensen Totaal per seizoen Meter/Peterschap sponsoring Word peter of meter van een jeugdploeg aftrap geven bij wedstrijden naar keuze extra bon uitdelen aan de spelers na de wedstrijd (2 x per seizoen, inbegrepen dus gratis ) met de ploeg op de ploegfoto één HT-sjaal creatieve meter/peter-acties naar keuze! Totaal 100 Sponsorboekje HT Zwijnaarde

12 Pakketten Boarding + Spandoek sponsoring Normale prijs (3 jaar) Pakketprijs (3 jaar) U bespaart boarding spandoek totaal Boarding + Wedstrijdoutfit sponsoring Normale prijs (3 jaar) Pakketprijs (3 jaar) U bespaart boarding outfit 5vs5 of outfit 8vs8 of outfit 11vs Totaal Totaal Totaal * Totaal * Totaal * Totaal * 10% korting Sponsorboekje HT Zwijnaarde

13 Wie wordt zilveren of gouden sponsor? Sponsors die een engagement aangaan om over een periode van drie jaar voor meer dan 1100 euro te sponsoren, worden zilveren sponsor. Sponsors die een engagement aangaan om over een periode van drie jaar voor meer dan 1600 euro te sponsoren, worden gouden sponsor. Deze sponsors ontvangen gratis, volgende extra s: Zilveren sponsor vanaf 1100 euro over drie seizoenen Gouden sponsor vanaf 1600 euro over drie seizoenen evenementenpakket* abonnement voor het eerste elftal, gratis entree extra vermelding op website en facebookpagina evenementenpakket* abonnement voor het eerste elftal, gratis entree extra vermelding op website en facebookpagina vermelding in de kantine boven de toog als gouden sponsor deelname ploegfoto eerste elftal * het evenementenpakket houdt in dat u in die periode van drie jaar voor deze 6 evenementen éénmalig volgende voordelen krijgt. Hiervan kan u er maximaal 3 per jaar aanwenden. 2 kaarten HT barbecue 4 entreekaarten HT PARTY 2 kaarten jaarlijkse beenhesp 4 entreekaarten HT CUP U9 1 fles jenever op de kerstsfeer 2 kaarten lenteontbijt Sponsorboekje HT Zwijnaarde

14 Samenvattend overzicht Prijs * 3 jaar Sponsoring 30 Halve pagina programmaboekje HT Cup 60 Volledige pagina programmaboekje HT Cup 60 Wedstrijdbal Eerste Elftal Zilver 100 Wedstrijdbal Eerste Elftal Goud 100 Peter/Meter van één jeugdploeg 300 Logo op de ingangstickets wedstrijden Eerste Elftal 350* Sponsor achterkant shirt of short van één ploeg U7-U9 450* Spandoek achter het doel of aan de kleedkamers 500* Sponsor achterkant shirt of short van twee ploegen U7-U9 500* Sponsor achterkant shirt of short van één ploeg U10-U13 600* Sponsor op de T-shirts van de vrijwilligers op HT-evenementen 650* Wedstrijdoutfit, hoofdsponsor voorkant shirt één ploeg U7 U9 650* Sponsor achterkant shirt of short van één ploeg U15 - Dames 800* Sponsor achterkant shirt of short van twee ploegen U10-U13 850* Wedstrijdoutfit, hoofdsponsor voorkant shirt één ploeg U10 U13 900* Boarding rond het terrein 950* Sponsor achterkant shirt of short van twee ploegen U15 - Dames 1.125* Pakket Boarding + Spandoek 1.200* Wedstrijdoutfit, hoofdsponsor voorkant shirt één ploeg U15 U21, reserven, zondagsreserven of Dames 1.335* Pakket Boarding + Wedstrijdoutfit U7 - U * Pakket Boarding + Wedstrijdoutfit U10 - U * Pakket Boarding + Wedstrijdoutfit U15 - Dames Wedstrijdpolo Eerste Elftal, Reserven en Dames (100 stuks, 2 jaar) Sponsorboekje HT Zwijnaarde

15 Duur contract De looptijden worden vermeld per sponsorformule. Er wordt steeds een overeenkomst voor engagement van zowel de club als de sponsor opgesteld. BTW Alle prijzen zijn exclusief BTW Vermelding en sponsordag Alle sponsors krijgen een vermelding op onze website en Facebookpagina en zijn uitgenodigd op de jaarlijkse sponsordag. Pakket op maat De sponsor kan steeds een pakket op maat krijgen. Aarzel alvast niet om ons te contacteren indien u meer informatie wenst. Wij helpen u met plezier persoonlijk verder. Contact Mail naar [email protected] Cel Sponsoring Niels Hoogstoel Sportief Verantwoordelijke Patrick Dumortier Jeugdvoorzitter Jean-Pierre Giot Sponsorboekje HT Zwijnaarde

16 Sponsorboekje HT Zwijnaarde