Bibliotheek Zoutleeuw V. Betsstraat 16, 3440 Zoutleeuw T 011 78 45 48 bibliotheek@zoutleeuw.be zoutleeuw.bibliotheek.be VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN 11.02.2015 Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Gaston Pulinckx (voorzitter) Lutgarde Denivel Fien De Plancke José Helaers Hilda Vandevelde (schepen van de bibliotheek) Renée Huybrechts Lise Hoebrechts (secretaris) Jan Laporte Ilse Beelen Michel Herremans Nicole Krahy Henk Foriers Etienne Heeren Annemie Humblet 1. Verslag vorige vergadering 8.10.2015 Aanpassing van het verslag van de vorige vergadering: Lise is secretaris vanaf 1.11.2014 i.p.v. 1.11.2015. Het verslag van de vergadering van 8.10.2015 wordt goedgekeurd. 2. Cijfers 2014 Elk lid krijgt een verslag van de bibliotheek in 2014. De uitleencijfers, activiteiten, projecten en diensten van de Bib worden kort besproken. Algemene tendensen: - Leden: lichte daling van het aantal leners, wat te maken zou kunnen hebben met de verhoging van het lidgeld sinds 1.04.2014 (van 3 naar 5). - Uitleningen: Daling met 2025 van het aantal uitleningen en verlengingen (sinds dit jaar zijn deze gegevens opgesplitst), maar een stijging van het aantal uitleningen en verlengingen in de categorie jeugd fictie. Daling in de uitleen van cd s en, vooral, dvd s, hoewel meer dvd s werden aangekocht dan in 2013. Wellicht is dit een merkbaar effect van de komst van bv. Netflix.
De uitleen van wisselcollecties is sterk gestegen. Er werden meer collecties aangeboden en hier was ook duidelijke communicatie over naar bv. scholen (Franstalige collectie). De algemene daling kadert binnen een tendens die zich sinds een drietal jaar voordoet en ook merkbaar is in de meeste andere bibliotheken uit de streek. 3. Activiteiten en projecten 2015 Vet gedrukt = open activiteit - Poëzieweek o Poëzieconcert op 29 januari 2015 20-tal mensen publiek o Tentoonstelling gedichten uit scholen van Zoutleeuw (Tinteltuin, Leonardus en De Bron) van 27 januari t.e.m. 6 februari - Waarom? Daarom!-lezing Tieners op vrijersvoeten op 9 februari 2015 geannuleerd o.w.v. zwangerschapsverlof lesgeefster met onmiddellijke ingang. 25 inschrijvingen Vraag aan de provincie: vervanging voorzien? - Lezing Zoutleeuw in de middeleeuwen op 3 maart 2015, +/-140 inschrijvingen. - Jeugdboekenweek: o Ontmoeting met Nico De Braeckeleer op 16 maart 2015, bereik 105 lln. - Leeszomer: leeswedstrijd (6-12j) tijdens zomervakantie met afsluitend feestje, i.s.m. Provincie Vlaams-Brabant (betaling gadgets) en Regio Hageland (uitwerking wedstrijd) - Bibliotheekweek: o Bibboekje 3 de leerjaar o Ontmoeting met Do Van Ranst? o Verwendag op 10 oktober 2015-20 jaar bibliotheek Zoutleeuw (20 oktober 2015?) - Voorleesweek van 21 t.e.m. 29 november o Kamishibai-vertellingen voor klassen o Vertelling voor volwassenen?, i.s.m. Provincie Vlaams-Brabant en Regio Hageland - Vormingplus (voorlopig enkel voorjaar 2015 gepland): o Vul je belastingen in via internet op 23 april 2015 o Haal meer uit je ipad of iphone op 21 mei 2015 - GoPress: toegang tot digitaal krantenarchief via online catalogus.
- E-boeken? - Piratenkoffer 2 de leerjaar: koffer met boeken waarbij een aantal opdrachten horen. - Stripkoffer 6 de leerjaar: koffer met strips waarmee ook een volledig uitgewerkt spel gespeeld kan worden. - 2-jarigen: kinderen die 2 jaar worden, krijgen bij registratie in de Bib een leuk cadeautje. - 1 jaar gratis (nieuwe inwoners): nieuwe inwoners krijgen bij inschrijving een bon voor 1 jaar gratis lidmaatschap. - Instellingen: scholen, rustoorden, jeugdinstellingen en bibliotheken krijgen speciale leenvoorwaarden. - Promotie collectie via bladwijzers, thema s, genres, literaire prijzen 4. E-boeken in de Bib Vorig jaar is de Bib ingestapt in het pilootproject E-boeken in de Bib van Bibnet. Sinds mei 2014 kunnen bezoekers nu ook e-boeken ontlenen in de bibliotheek. Dat gebeurt via abonnementen van 5 euro waarmee de gebruiker 3 boeken uit het aanbod kan kiezen die na 4 weken automatisch van tablet verdwijnen. Dit eerste e-boekenjaar kostte de gemeente uiteindelijk 442 euro (eenmalige instapkost + 58 licenties). In het beste geval zouden die allemaal verkocht worden en kost dit eerste jaar de gemeente nog 152 euro. In het geval er geen licenties verkocht zouden worden, blijft de kost 442 euro. Momenteel zijn er 12 abonnementen verkocht, waarvan 11 geactiveerd, en zijn er dus 60 euro inkomsten. De eerste versie van de e-boekenapp had een aantal nadelen: - beperkt aanbod (begonnen met 300 titels) - enkel te gebruiken met tablet, niet met e-reader - vaste formule van 5 euro voor 3 boeken die 4 weken op tablet blijven staan Bibnet heeft een aantal aanpassingen gedaan om enkele kinderziektes op te lossen: - uitbreiding aanbod (momenteel ongeveer 400 titels). - gebruikers kunnen online leentegoed kopen. - niet-leden kunnen via een testaccount de e-boekenapp gebruiken. Dit account is 4 maanden geldig en hiermee kunnen zij ook leentegoed aankopen zonder lid te zijn van een bibliotheek. De uiteindelijke bedoeling is deze gebruikers naar bibliotheeklidmaatschap te begeleiden. De leden merken op dat:
- de tijd die rest tot het aflopen van het eerste jaar in beschouwing genomen, de aanpassingen door Bibnet waarschijnlijk niet zullen leiden tot een groter aantal gebruikers. - een voorlopige uitstap uit het project niet hoeft te betekenen dat de bibliotheek naderhand, wanneer een volwaardig aanbod gerealiseerd zou worden, niet opnieuw kan intekenen. - het budget dat op die manier vrijkomt, eventueel geïnvesteerd kan worden in andere aankopen voor de collectie. Het beheersorgaan adviseert het e-boekencontract niet te verlengen wegens de hoge kostprijs in verhouding tot het aantal ingeschrevenen tijdens het pilootjaar. 5. 20 jaar Bib Zoutleeuw Op dinsdag 20 oktober 2015 bestaat de bibliotheek zoals we ze vandaag kennen 20 jaar. Dit is een mooie gelegenheid om de bibliotheek in de bloemetjes te zetten met een aantal activiteiten. Zo is een uithangbord in glas gemaakt door Jef Huybrechts en door de leerlingen van Zonnegroen voorzien van een metalen kader en ophangsysteem. Het werd geïnspireerd op het uithangbord dat de cover van het boekje Wie slim is vist hier van Marc Didden, siert en wordt op de dag van de feestelijkheden onthuld. Er wordt een rondvraag gedaan bij de leden van het beheersorgaan naar ideeën en opmerkingen om het 20-jarig bestaan van de bibliotheek te vieren: - Datum verplaatsen naar vrijdag 23 oktober of zaterdag 24 oktober om een groter publiek te lokken. Daarvoor wijken we best ook uit naar de Passant, Hilda vraagt mogelijke data na: vrijdag 23 oktober werd vastgelegd. - Free podium met dichters (bv. huidige en vorige stadsdichters van Zoutleeuw), leerlingen muziekacademie - Plaatselijke schrijver uitnodigen voor bv. een interview. Ideeën mogen altijd aan de secretaris gemeld worden (lise.hoebrechts@zoutleeuw.be), zeker ook van leden die niet aanwezig waren op het beheersorgaan. 6. Varia - Er is budget ( 3.000) voorzien om dit jaar een inleverbox te installeren voor de bibliotheek. Dit kan voor veel mensen een oplossing bieden om materialen tijdig in te leveren, zeker nu de openingsuren ingeperkt werden. Opvallend is ook dat er tegenwoordig vaker naar gevraagd wordt door gebruikers. Er wordt een prijslijst met modellen van voorlopig 2 leveranciers doorgegeven. De belangrijkste keuze die gemaakt moet worden is die tussen een buitenbus (de inleverbox staat volledig los van de bibliotheek) en een binnenbus (er wordt een schuif geïnstalleerd in de muur die uitgeeft op een inleverwagen die in het gebouw staat).
Er zijn een aantal bedenkingen te maken m.b.t. het risico op vandalisme: Een buitenbus is kwetsbaarder voor bv. graffiti of andere vernielingen. Bij een bus die in verbinding staat met het gebouw kunnen de gevolgen veel groter zijn wanneer er bv. een brandend object in de bus wordt gegooid. Toch zijn er volgens het beheersorgaan vooral voordelen verbonden aan de installatie van een inleverbox. Het beheersorgaan adviseert een inleverbox te installeren en de technische dienst te contacteren om na te gaan wat de mogelijkheden zijn m.b.t. beveiliging van de box. Hierbij lijkt het hen opportuun voor een buitenbus te kiezen. - Activiteiten voorjaar 2015: o Zoutleeuw in de middeleeuwen: 3/03/2015, cultuurzaal De Passant, inschrijven via de bibliotheek, bibliotheek@zoutleeuw.be of 011/78 45 48 o Vormingplus Vul je belastingen in via internet: 23/04/2015, bibliotheek Zoutleeuw, inschrijven via www.vormingplusob.be Haal meer uit je ipad of iphone: 21/05/2015, bibliotheek Zoutleeuw, inschrijven via www.vormingplusob.be Datum volgende vergadering: 22 april 2015 om 20u