Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 6 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 7 Hoe werkt u met dit boek?... 7 Website... 8 Toets uw kennis... 8 Voor docenten... 9 De schermafbeeldingen... 9 1. Basishandelingen op de ipad 11 1.1 De ipad... 12 1.2 De ipad configureren... 16 1.3 Een reservekopie maken... 21 1.4 Een internetverbinding maken... 22 1.5 Werken met het schermtoetsenbord... 25 1.6 Inzoomen en uitzoomen... 27 1.7 Scrollen... 28 1.8 Meerdere apps openen en sluiten... 29 1.9 Apps beheren... 31 1.10 De ipad updaten... 33 1.11 Achtergrondinformatie... 36 1.12 Tips... 38 2. Standaard apps gebruiken 43 2.1 Contactpersoon toevoegen... 44 2.2 Agenda... 49 2.3 Herinneringen... 53 2.4 E-mailen... 57 2.5 Spotlight... 66 2.6 Berichtgeving... 67 2.7 Achtergrondinformatie... 69 2.8 Tips... 70 3. Zakelijke apps downloaden 75 3.1 Een Apple ID maken... 76 3.2 Een gratis app downloaden en installeren... 81 3.3 De itunes Gift Card... 85 3.4 Een app kopen... 87 3.5 Gewerkte uren bijhouden... 90 3.6 Werkzaamheden en projecten plannen... 94 3.7 Achtergrondinformatie... 99 3.8 Tips... 100
4. Office op uw ipad 107 4.1 De app Quickoffice Pro... 108 4.2 Mappen maken... 108 4.3 Quickword... 110 4.4 Quicksheet spreadsheet... 117 4.5 Quickpoint presentaties... 129 4.6 Achtergrondinformatie... 137 4.7 Tips... 138 5. Synchroniseren met uw pc 141 5.1 Dropbox installeren op uw ipad... 142 5.2 Dropbox installeren op uw computer... 142 5.3 Bestanden uploaden vanaf uw ipad... 145 5.4 Dropbox-bestanden bewerken... 147 5.5 icloud installeren... 149 5.6 icloud instellen op de computer... 152 5.7 icloud instellen op uw ipad... 154 5.8 Synchronisatie uitschakelen... 156 5.9 GoToMyPC... 157 5.10 Achtergrondinformatie... 164 5.11 Tips... 165 6. Contacten onderhouden en presenteren 169 6.1 Facebook... 170 6.2 Twitter... 174 6.3 LinkedIn... 177 6.4 Bellen en videobellen... 181 6.5 Presenteren... 184 6.6 Visual Steps-website en Nieuwsbrief... 192 6.7 Achtergrondinformatie... 193 6.8 Tips... 194 Bijlagen A. Hoe doe ik dat ook alweer?... 195 B. E-mailaccounts instellen... 198 C. Index... 202
8 Hoe werkt u met dit boek? Dit boek is geschreven volgens de Visual Steps -methode. De werkwijze is eenvoudig: u legt het boek naast uw ipad en voert alle opdrachten stap voor stap direct op uw ipad uit. Door de duidelijke instructies en de vele schermafbeeldingen weet u precies wat u moet doen. Door de opdrachten direct uit te voeren, leert u het snelste werken met de ipad. In dit Visual Steps -boek ziet u verschillende tekens. Die betekenen het volgende: Handelingen Dit zijn de tekens die een handeling aangeven: De wijsvinger geeft aan dat u iets op het scherm van de ipad moet doen, bijvoorbeeld ergens op tikken of een tekst typen. Het toetsenbord betekent dat u iets moet typen op het toetsenbord van de ipad of de pc. De muis geeft aan dat u op de pc iets met de muis moet doen. De hand geeft aan dat u hier iets anders moet doen, bijvoorbeeld de ipad draaien of uitzetten. Ook wordt de hand gebruikt bij een serie handelingen die u al eerder heeft geleerd. Naast deze handelingen wordt op sommige momenten extra hulp gegeven om met succes dit boek door te werken. Hulp Extra hulp vindt u bij deze tekens: De pijl waarschuwt u voor iets. Bij de pleister vindt u hulp mocht er iets fout zijn gegaan. 1 Weet u niet meer hoe u een handeling uitvoert? Dan kunt u dit met behulp van de cijfers achter deze voetstapjes opzoeken achter in het boek in de bijlage Hoe doe ik dat ook alweer? In aparte kaders vindt u algemene informatie en tips. Extra informatie De kaders zijn aangeduid met de volgende tekens: Bij het boek vindt u extra achtergrondinformatie die u op uw gemak kunt doorlezen. Deze extra informatie is echter niet noodzakelijk om het boek door te kunnen werken. Bij een lamp vindt u een extra tip.
107 4. Office op uw ipad Een van de meest gebruikte programmapakketten voor de computer is Microsoft Office en die functionaliteit kunt u in een eenvoudigere vorm ook op uw ipad gebruiken. Hiervoor zijn verschillende apps beschikbaar, zoals Quickoffice Pro. Bestanden die u hiermee maakt, zijn met alle huidige versies van Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint en andere Office-programma s uitwisselbaar. In dit hoofdstuk leert u een eenvoudig tekstverwerkingsdocument, spreadsheet en presentatie maken. Deze kunt u later weer bewerken op uw computer. In dit hoofdstuk leert u: Quickoffice Pro downloaden; nieuwe mappen maken; documenten maken met Quickword; documenten verwijderen; rekenbladen maken met Quicksheet; een presentatie maken met Quickpoint. Let op! De app Quickoffice Pro is niet gratis. U kunt daarom ook dit hoofdstuk eerst doorlezen en dan beslissen of u deze app wilt downloaden en gebruiken. Let op! Quickoffice Pro kan een Office-programma zoals u dat op een computer gebruikt niet vervangen. U kunt er wel eenvoudige bestanden mee maken of wijzigingen aanbrengen in bestaande documenten, spreadsheets of presentaties die u op uw computer heeft gemaakt. Ook kunt u met Quickoffice Pro bestanden aanmaken die u op uw computer verder bewerkt.
108 ipad voor zakelijk gebruik 4.1 De app Quickoffice Pro Met de app Quickoffice Pro kunt u bestanden maken die met alle huidige versies van Microsoft Office en andere Office-programma s uitwisselbaar zijn. Deze app is niet gratis. U kunt daarom het beste eerst dit hoofdstuk doorlezen en vervolgens nagaan of u Quickoffice Pro wilt downloaden en gebruiken. Ook raden wij u aan de beschrijving goed door te lezen alvorens u de app aanschaft. De prijs van de app is op moment van schrijven 15,99. U zet deze app als volgt op uw ipad: Zet uw ipad aan of haal hem uit de sluimerstand 1 Download de app 16, 26 Na het downloaden, ziet u de app. 4.2 Mappen maken Om uw bestanden overzichtelijk te bewaren op uw ipad kunt u mappen maken. De werkwijze wijkt af van die op een Windows-computer: Open de app Quickoffice Pro 13 De eerste keer ziet u dit scherm: U kunt u later registreren om informatie te krijgen over updates en toegang te krijgen tot de support afdeling.
Hoofdstuk 4 Office op uw ipad 109 U maakt een nieuwe map om uw documenten in te plaatsen: U ziet een aantal Engelstalige voorbeeldbestanden: U maakt een nieuwe map voor uw documenten: Onder in het scherm: U ziet de nieuwe map en kunt die een andere naam geven: tot verwijderd is Typ: oefenmap De map staat tussen de voorbeelddocumenten:
110 ipad voor zakelijk gebruik Tip Mappen of bestanden Meestal is aan het pictogram of de naam te zien of het een map of bestand is. Is dat niet goed te zien, let dan op het pictogram erachter: Achter een bestand ziet u : Achter een map ziet u : 4.3 Quickword U maakt nu met Quickword een nieuw tekstverwerkingsdocument dat uitwisselbaar is met Microsoft Word 2007 en latere versies: Onder in het scherm: Let op! Heeft u een oudere versie van Word op uw computer, kies dan het bestandsformaat U ziet een leeg document: Typ een korte tekst Pas daarbij eventueel ook opmaakeffecten toe met de knoppen..
Hoofdstuk 4 Office op uw ipad 111 Tip Maak uitgebreidere documenten op uw computer De functionaliteit van de ipad en Quickword is voldoende om eenvoudige documenten te maken. Langere documenten of documenten waarin veel opmaakfuncties nodig zijn, kunt u beter op uw computer maken. In Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc leert u hoe u documenten uitwisselt tussen uw computer en de ipad. Het wijzigen en bewerken van tekst doet u op vergelijkbare wijze zoals u in Hoofdstuk 2 Standaard apps gebruiken heeft geleerd. Om de opmaak van een woord te veranderen, selecteert u het woord eerst: U ziet: Tik twee keer kort na elkaar op een woord = knippen = kopiëren Kies het gewenste lettertype en de -grootte U ziet de gekozen grootte: de gewenste kleur
112 ipad voor zakelijk gebruik U kunt kiezen uit om de kleur van de letters in te stellen of voor de kleur van de achtergrond. Quickword kent ook enkele opmaakfuncties voor alinea s: Tik twee keer kort na elkaar op een woord in de tekst Paragraph is alinea. U kunt kiezen uit de volgende indelingen: eerste regel naar links inspringen. eerste regel naar rechts inspringen. opsommingstekens gebruiken. nummering gebruiken. tekst naar links inspringen. tekst naar rechts inspringen. U ziet de inspringing direct in de tekst: