Verwerving/implementatie Burgerzakenmodules Leveranciersdag KING Wijnand Heijnen 22 maart 2013
Onderwerpen De BRP en de BZM in het kort mgba Ontwikkeling en migratie Implementatie Relatie markt / softwareleveranciers Verwerving BZM
Basisregistratie Personen 1 centrale database voor alle persoonsgegevens van ingezetenen en niet-ingezetenen (RNI). Betere dienstverlening (snelheid) Goedkoper Betere kwaliteit Betere fit met stelsel basisregistraties Beveiliging Plaatsonafhankelijke dienstverlening
Basisregistratie Personen - kenmerken 1 database relationeel Berichtenverkeer o.b.v. XML Realtime Nieuw gegevensmodel Nieuwe functionaliteiten Berichtenverkeer o.b.v. digikoppeling
Burgerzakenmodules Bijhouding van BRP Afhandeling werkprocessen burgerzaken
BRP en gemeenten BRP-gemeente GEMEENTEN Systematische Verstrekkingen AFNEMERS Bijhouder BRP BZM s Binnengemeentelijke afnemers Verstrekker Gegevens magazijn/ distributie BRP DERDEN
Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren GBA-systeem GBA gegevens Bestand Distributie systeem GBA centraal in gemeente Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Huidige situatie Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers
Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren Bestand Noodzaak tot Distributie opnieuw systeem leggen verbindingen Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Straks??? Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers
Programma mgba Ontwikkeling BRP Iteratief Gegevens-set Dienstencatalogus Migratie Van GBA-V FS naar BRP Baseline Duale periode Implementatie gemeenten Instrumenten Analysetool draaiboek Expertgroepen Implementatiebegeleiders Verwerving Implementatie afnemers Instrumenten Checklist Draaiboek Expertgroepen
Draaiboek: aanpak in stappen en tools Analysetool Tool Business Case Monitoring Tool Operatiebrp.nl Plan Aanpak BRP + Planning Verwerving 10
Verwerving Invoering BRP en verwerving Tijd Geld Mensen Wat? Burgerzakenmodules Binnengemeentelijke Levering Gegevensmagazijn Gegevensdistributie 11
Relatie markt / sotwareleveranciers Uitgangspunt mgba: transparantie Softwareleveranciers betrokken bij ontwikkeling koppelvlakken Whitebox Gemeenten en afnemers zelf verantwoordelijk voor aansluiting
Ondersteuning verwerving Verwervingsstrategie gemeente Keuze voor aanbesteden Bepalen scope Opstellen programma van eisen o.b.v. Specs BZM (www.modernodam.nl) Procedure Voorbeelden via expertgroep verwerving Ondersteuning huidige initiatieven
Verwerving vs. aanbesteden Tot verwerven rekenen we alle activiteiten die erop gericht zijn te komen tot een nieuw, werkend systeem. Vanaf de eerste stap tot aan het werkend opgeleverd krijgen inclusief de afspraken over beheer en onderhoud. Aanbesteden is een activiteit binnen verwerven en is erop gericht op basis van een programma van eisen een leverancier te selecteren. Aanbesteden kan onder verschillende regimes plaatsvinden: Europese aanbesteding of meervoudig onderhands aanbesteden. Dus: verwerven is breder dan aanbesteden en tot verwerven kunnen we bijvoorbeeld ook een contractverlenging rekenen zonder dat sprake is van een aanbestedingsprocedure. 14
Opzet voorbeelddocumenten Beschrijvend document (inkoop/juridisch) Eisen: Wet- en regelgeving LO Keten use cases / test use cases Wensen Document aanvullende eisen/wensen (ook bekend als must/should haves) gecategoriseerd naar 13 thema s Bijlagen (formulieren, verwijzingen etc.)
Vraag- en knelpunten Status wet- en regelgeving, LO Samenwerkingsverbanden Hoe akker je door alle documenten als gemeente witte vlekken, zwarte gaten Beheer & onderhoud specificaties Timing van koplopers
Meer informatie www.operatiebrp.nl Website met àlle informatie voor gemeenten (over mgba en BRP) Online community: BRPlaza Informatie en nieuws, producten expertgroepen rondom thema s: Nieuwsbrief Operatie BRP www.moderniseringgba.nl Website van het Programma Modernisering GBA (BZK) Beleids- en programmainformatie (wetgevingstraject) 17
Reacties, vragen, opmerkingen? 18
Operatie BRP is een onderdeel van het Programma modernisering GBA en ondersteunt gemeenten bij de transitie van GBA naar Basisregistratie Personen. In samenwerking met 19