Via Crucis een nieuwe kijk op lijden Terugblik a. gegevens Op vrijdag 9 maart, dinsdag 3 april en vrijdag 6 april 2012 werd de voorstelling Via Crucis gespeeld. Achtereenvolgens was de voorstelling te zien in: - Theresiakerk, Borne - de Kandelaar, Arnhem - Roepaen, Ottersum Stichting de Muzenval organiseerde dit project en er werd medewerking verleend door: Vocaal ensemble "Concerto Voci" D'Apertutto dans - Maarten Vonk - Sayaka Akitsu Harmonium - Arno Vree De drie voorstellingen werden gespeeld onder auspiciën van: - Stichting Sociale en culturele activiteiten, Theresiakerk, Borne - Stichting de Muzenval, Arnhem - Roepaen, Ottersum b. zakelijke verkoop De voorstelling in Borne is vanuit de Stichting Sociale en culturele activiteiten geïnitieerd. Medio november 2011 werd de aanvraag bij de Muzenval ingediend en omdat de toezegging van de subsidie in oktober al bekend was, kon deze voorstelling als eerste worden vastgelegd. Door persoonlijke inzet van één van de betrokkenen is de voorstelling aangeboden aan Podium Roepaen in Ottersum. Dit podium, dat wordt geëxploiteerd door het gelijknamige evenementen bureau, vond de voorstelling een interessante aanvulling op hun programma. In december ontstonden de eerste contacten met Roepaen en de definitieve toezegging is in de eerste week van januari gedaan. De Muzenval heeft zelf contact gezocht met de Kandelaar in Arnhem. In eerste instantie met de bedoeling de voorstelling als uitkoop aan het kerkgenootschap aan te bieden. Omdat de andere partij daar teveel risico in zag, heeft het bestuur van de Muzenval besloten zelf de productie ter hand te nemen en zelf het financiële risico te dragen. c. publiek Het spelen voor deze drie verschillende opdrachtgevers had ook gevolgen voor de samenstelling en achtergronden van het publiek. In Borne waren de plm. 70 bezoekers voornamelijk parochianen van de Theresiakerk, die vanuit hun geloofsovertuiging en verbondenheid met de parochie de voorstelling bezochten. Het publiek was daardoor bekend met het gegeven van de Kruisweg. De co- productie van de Muzenval en de Kandelaar in Arnhem leidde tot een voornamelijk Protestantse samenstelling van het publiek. De reacties na afloop
spreken van twee opvallende zaken: het verhaal wordt ervaren als het Paasverhaal en het weergeven en tonen van beelden en personages is voor velen een nieuw gegeven. Bij de voorstelling in Roepaen, het voormalig klooster, dat nu als cultureel podium functioneert, bestond het publiek uit mensen die regelmatig voorstellingen bezoeken en in de serie Klassiek deze voorstelling hadden uitgekozen om te bezoeken. Opvallend was dat de leeftijdsopbouw hier meer uiteen liep. De neergeschreven reacties hebben als invalshoek vaak de focus op de dans, de zang en de voorstelling als geheel. d. vormgeving Tijdens de voorstellingen kon het publiek twee dansers zien, die op de gezongen en gespeelde muziek de Via Crucis verbeeldden. Er werden twee projectieschermen gebruikt. Op het eerste scherm was de registratie van de dans te zien vanuit een ander perspectief dan het publiek zelf kon zien. Op het tweede scherm werd, door middel van een PowerPointPresentatie, de titels van de staties, de gezongen inhoud van de tekst en foto's van de veertien staties getoond. De foto's werden net zo vormgegeven als de traditionele veertien staties. e. verbeteringen Door de reeds opgedane ervaring met het spelen van de voorstelling is steeds het publiek zo dicht mogelijk bij de dansvloer geposteerd. Op deze manier bereikten we een grotere betrokkenheid van het publiek. Onze eigen ervaringen en reacties van het publiek leerden ons dat het publiek nu niet de voorstelling aanschouwde, maar er zelf in opging en er onderdeel van was. Dit was een substantiële verandering t.o.v. de voorstellingen in 2010 en 2011. Besloten is nu ook, dat bij een eventueel vervolg van de serie voorstellingen deze vormgeving een voorwaarde wordt, die aan de uitvoeringsruimte gesteld wordt. f. financiële verantwoording Per voorstelling lag het aantal bezoekers rond de 70-90 personen. De plaatselijke organisaties, die zelf verantwoordelijk waren voor het werven van publiek en de daarmee binnenkomende entreegelden, waren tevreden met deze bezoekersaantallen. Bij de voorstelling die de Muzenval zelf produceerde was het aantal bezoekers zelfs hoger dan vooraf was ingeschat. Een overzicht van de inkomsten en gemaakte kosten staat in de financiële verantwoording op pag. 5. In bijlage 4 vindt u een overzicht van de gedane betalingen en projectgebonden inkomsten. 2
Verschillen tussen de begroting en de reële kosten zijn te verklaren uit het feit dat er geen 4 maar 3 voorstellingen gespeeld konden worden. Naast de Vermeulen Brauckman Stichting is er geen substantiële bijdrage ontvangen van andere subsidieverstrekkers, zoals dat in 2010 wel het geval was. Omdat Podium Roepaen een veel hogere entreeprijs vraagt voor hun voorstelling dan bij de reguliere voorstellingen bij kerkgenootschappen het geval is, is het de Muzenval gelukt de reguliere uitkoopprijs bij deze voorstelling met meer dan 100% verhogen. Hierdoor konden toch 3 voorstellingen gerealiseerd worden. Het uiteindelijke door kunnen laten gaan van de serie voorstellingen is mede mogelijk gemaakt door de professionele betrokkenen, die de repetities om niet hebben gedaan en in hun declaraties alleen de voorstellingen hebben berekend. In de verantwoording is in de rechterkolom de eigen bijdrage van de Muzenval weggelaten, om zodoende een exact inzicht te krijgen in het reële resultaat van dit project. g. conclusie Publiek, medewerkers en organisatoren waren positief over de uitvoering en het behaalde resultaat. Veel bezoekers vatten hun ervaring samen met woorden als: indrukwekkend, prachtig, ontroerend en vernieuwend Hierna volgt in dit verslag: - kopie aankondiging in lokale pers van de voorstelling (Arnhem) - kopie aankondiging in kerkblad van de voorstelling (Arnhem) - financiële verantwoording - conclusie - ondertekening 4 bijlagen: - gekopieerde citaten van publieksreacties - PR flyers - kopieën van de ontvangen nota's - Stichting D'Apertutto - Sayaka Company - Eigenwijs - A. Schaapman - huur Trayser harmonium - kopie bankafschrift met ontvangen betalingen (overzicht gedane betalingen is beschikbaar vanaf 5 mei 2012) 3
Aankondiging in de pers voorstelling Arnhem Interview voorstelling 3 april 4
Financiële verantwoording Begroot Post Werkelijk UITGAVEN 500,- Vormgeving 945,- 1.180,- Reiskosten 557,68 2.600,- Huur 205,- 3.300,- Gages 2.151,- 1.656,20 BTW/verloningskosten 453,76 3.000,- Drukwerk 3.000,- 150,- Webhosting 150,- 225,- Verzekering 0,- 125,- Kantoorkosten 315,83 12.736,20 TOTAAL 7.778,27 INKOMSTEN 1.600,- Uitkoop 1.300,- 0,- Recette 553,- 100,- Merchandising 0,- 4.150,- Sponsoring 3.900,- 6.750,- Subsidies 2.000,- 250,- Eigen bijdrage 0,- 12.850,- TOTAAL 7.753,- Resultaat - /- 25,27 5
Conclusie en ondertekening Het bestuur van Stichting de Muzenval is content met de productie en realisatie van het project Via Crucis 2012. Zij dankt naast alle medewerkers ook de sponsoren, subsidiënten en vrijwilligers die dit project hebben mogelijk gemaakt. Visuele en auditieve fragmenten zijn beschikbaar op: www.demuzenval.nl/viacrucis Dit verslag is besproken en vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 14 mei 2012. Arnhem, 14 mei 2012 Stichting De Muzenval R.E. van Doorn secretaris A.J. van Mil penningmeester...... Dit verslag is gemaakt t.b.v. de Vermeulen Brauckman Stichting gevestigd te Kampen ref. 11.11.11 6