Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie T.a.v. het bestuur Nieuwe Bosscheweg 9 5017 JJ TILBURG Jaarrekening 2012
Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie T.a.v. het bestuur Nieuwe Bosscheweg 9 5017 JJ TILBURG Jaarrekening 2012 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Accountantsrapport 1.1 Samenstellingsverklaring 3 1.2 Algemeen 4 1.3 Resultaatvergelijking 4 1.4 Financiële positie 5 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2012 7 2.2 Staat van baten en lasten over 2012 9 2.3 Toelichting op de jaarrekening 10 2.4 Toelichting op de balans 12 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 14 3. Overige gegevens 3.1 Wettelijke vrijstelling 17 3.2 Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2011 17 3.3 Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2012 17 4. Bijlagen 4.1 Jaaropstelling omzetbelasting 18 Pagina 1 van 18
1. ACCOUNTANTSRAPPORT Pagina 2 van 18
Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie T.a.v. het bestuur Nieuwe Bosscheweg 9 5017 JJ TILBURG Referentie: 549/JSB/ED Leeuwarden, 3 april 2013 Betreft: Jaarrekening 2012 Geachte bestuursleden, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2012 van uw stichting. De balans per 31 december 2012, de staat van baten en lasten over 2012 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2012 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie te Nijmegen bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst- en verliesrekening over 2012 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie het Koninklijk NIVRA / de NOvAA uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellings-opdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Pagina 3 van 18
1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de akte d.d. 30 september 1989 werd de stichting Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie per genoemde datum opgericht. Doelstelling De doelstelling van Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie wordt in artikel van de statuten als volgt omschreven: - wetenschappelijke vereniging voor kijkoperaties. Bestuur De directie wordt gevoerd door:. - R. Janssen, voorzitter - M. van den Borne, secretaris - T.P.H. van Thiel, penningmeester - C.P. van der Hart, lid - E.E.J. Raven, lid - A. van Noort, lid - S. Koeter, lid 1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. 2012 2011 % % Baten 158.866 100,0% 141.755 100,0% Bruto exploitatieresultaat 158.866 100,0% 141.755 100,0% Kantoorkosten 622 0,4% - 0,0% Algemene kosten 132.135 83,2% 134.570 94,9% Beheerslasten 132.757 83,6% 134.570 94,9% Exploitatieresultaat 26.109 16,4% 7.185 5,1% Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 509 0,3% 2.490 1,8% Rentelasten en soortgelijke kosten -355-0,2% -220-0,2% Som der financiële baten en lasten 154 0,1% 2.270 1,6% Resultaat 26.263 16,5% 9.455 6,7% Pagina 4 van 18
1.4 Financiële positie Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. 31 december 2012 31 december 2011 Op korte termijn beschikbaar: Vorderingen 6.450 6.450 Liquide middelen 189.539 155.027 Liquiditeitssaldo 195.989 161.477 Af: kortlopende schulden 35.143 26.894 Werkkapitaal 160.846 134.583 Vastgelegd op lange termijn: Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen 160.846 134.583 Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen 160.846 134.583 160.846 134.583 Blijkens deze opstelling is het werkkapitaal per 31 december 2012 ten opzichte van 31 december 2011 gestegen met 26.263,--. Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Accountantskantoor Propstra D.A. Fokkema Accountant-administratieconsulent Pagina 5 van 18
2. JAARREKENING Pagina 6 van 18
2.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december 2012 31 december 2011 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen [1] Handelsdebiteuren 6.450 6.450 6.450 6.450 Liquide middelen [2] 189.539 155.027 Totaal activazijde 195.989 161.477 Tilburg, Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 7 van 18
2.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december 2012 31 december 2011 PASSIVA Vrij besteedbaar vermogen Overige reserves 160.846 134.583 160.846 134.583 Kortlopende schulden [3] Belastingen en premies sociale verzekeringen 11.765 21.771 Overlopende passiva 23.378 5.123 35.143 26.894 Totaal passivazijde 195.989 161.477 Tilburg, Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 8 van 18
2.2 Staat van baten en lasten over 2012 2012 Begroting 2011 2012 Sponsorbijdragen 114.400 124.000 105.625 Overige baten 44.466 44.000 36.130 Baten 158.866 168.000 141.755 Bruto exploitatieresultaat 158.866 168.000 141.755 Kantoorkosten [4] 622 - - Algemene kosten [5] 132.135 160.200 134.570 Beheerslasten 132.757 160.200 134.570 Exploitatieresultaat 26.109 7.800 7.185 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten [6] 509 2.500 2.490 Rentelasten en soortgelijke kosten [7] -355 - -220 Som der financiële baten en lasten 154 2.500 2.270 Resultaat uit gewone exploitatie 26.263 10.300 9.455 Resultaat 26.263 10.300 9.455 Bestemming resultaat: Overige reserve 26.263 10.300 9.455 26.263 10.300 9.455 Tilburg, Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 9 van 18
2.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Activiteiten De activiteiten van Nederlandse Vereniging voor Arthroscopie, statutair gevestigd te Nijmegen, bestaan voornamelijk uit: - wetenschappelijke vereniging voor kijkoperaties. Valuta De jaarrekening is opgesteld in euro's. Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. Eventuele koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen is dat gedeelte van het eigen vermogen waarover de daartoe bevoegde organen zonder belemmering door wettelijke of statutaire bepalingen kunnen beschikken voor het doel waarvoor de stichting is opgericht. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 10 van 18
2.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten Onder baten wordt verstaan de bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen of diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen, alsmede de baten uit hoofde van giften, subsidies, sponsorbijdragen en overige ontvangsten. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Beheerslasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en - kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 11 van 18
2.4 Toelichting op de balans ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen [1] 31-12-2012 31-12-2011 Handelsdebiteuren Debiteuren 4.952 4.952 Debiteuren overige 1.498 1.498 6.450 6.450 Dit saldo betreft openstaande debiteuren uit 2010. Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt voorlopig niet noodzakelijk geacht. Liquide middelen [2] ING Bank 53.242 109.239 ING Spaarrekening 136.297 45.788 189.539 155.027 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 12 van 18
2.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN Vrij besteedbaar vermogen 2012 2011 Overige reserve Stand per 1 januari 134.583 125.128 Bestemming resultaat boekjaar 26.263 9.455 Stand per 31 december 160.846 134.583 KORTLOPENDE SCHULDEN [3] 31-12-2012 31-12-2011 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting 11.765 21.771 Omzetbelasting Omzetbelasting laatste periode 10.570 21.771 Omzetbelasting suppletie 1.195-11.765 21.771 Overlopende passiva Accountantskosten 1.200 1.000 Nog te betalen bedragen 22.178 4.123 23.378 5.123 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 13 van 18
2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2012 Begroting 2011 2012 Sponsorbijdragen Sponsorbijdragen 114.400 120.000 105.625 Sponsoren (standbemanning/kaarten) - 4.000-114.400 124.000 105.625 Overige baten Contributies 24.550 22.000 20.580 Inschrijvingen jaarcongres 9.160 10.000 4.836 Scopiecursus 10.588 12.000 10.714 Inschrijvingen onderwijs 168 - - 44.466 44.000 36.130 Kantoorkosten [4] Portikosten 598 - - Contributies en abonnementen 24 - - 622 - - Algemene kosten [5] Accountantskosten 1.300 1.200 1.200 Bestuurskosten 17.491 14.000 12.228 Organisatie bureau 27.370 20.000 19.984 Kosten jaarcongres 53.663 50.000 46.419 Coördinatie onderzoek - 15.000 - Cursuskosten scopie 9.478 - - Kosten fellowships 12.478 35.000 30.255 Automatiseringskosten 7.557 15.000 20.409 Eikelaarsprijs - 5.000 - Niet-verrekenbare omzetbelasting 2.488 2.500 2.527 Initiatief subsidie - 1.500 1.500 Overige algemene kosten 310 1.000 48 132.135 160.200 134.570 Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten [6] Rente rekening courant Rentemeer 509 2.500 2.490 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 14 van 18
2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2012 Begroting 2011 2012 Rentelasten en soortgelijke kosten [7] Rente rekening courant 355-406 Overige rentelasten - - -186 355-220 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 3 april 2013 Pagina 15 van 18
3. OVERIGE GEGEVENS Pagina 16 van 18
3. Overige gegevens 3.1 Wettelijke vrijstelling De stichting heeft gebruikgemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 7 BW. 3.2 Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2011 De jaarrekening 2011 is vastgesteld in de bestuursvergadering gehouden op. Het bestuur heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel. 3.3 Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2012 Voor de verwerking van het saldo over het boekjaar 2012 wordt verwezen naar de staat van baten en lasten. Pagina 17 van 18
4.1 Jaaropstelling omzetbelasting Boekjaar: 2012 BTW nummer: 8039.89.659.B.01 Omzet Omzet hoog 1a 134.316 25.520 Verschuldigde omzetbelasting 25.520 Voorbelasting Voorbelasting 5b 14.095 14.095 Te betalen omzetbelasting 5g 11.425 Afdrachten omzetbelasting 1e kwartaal -340 4e kwartaal 10.570 10.230 Suppletie omzetbelasting 2012 1.195 31-12-2012 Balanspost omzetbelasting Omzetbelasting laatste periode 10.570 Omzetbelasting suppletie 1.195 11.765 Pagina 18 van 18