Nieuwe Handleiding voor leerlingen/stagiairs Versie 2013
Inhoud Inleiding... 3 1. De Nieuwe Praktijkwijzer... 4 2. Wat gebruik je op welk moment?... 5 Aansluiting bij het BPV Protocol... 8 2
Inleiding In je stage voer je echte beroepstaken uit. De (Nieuwe) Praktijkwijzer is een hulpmiddel voor je stage. Meestal weet je begeleider welke werkzaamheden bij je opleiding en je toekomstige beroep passen en wat je kunt gaan doen. Maar soms lukt dat even niet. De voorbeeldtaken in de Praktijkwijzer helpen dit op te lossen. Het zijn voorbeelden in de vorm van echte beroepstaken. Je leert door ervaring op te doen. En je pakt ze er bij als de praktijkopleider (begeleider van het leerbedrijf) even niet weet welke werkzaamheden hij je kan laten doen. Het is niet de bedoeling dat je alle voorbeeldtaken letterlijk uitvoert in je stage. Je kunt de voorbeeldtaken ook gebruiken om samen met je begeleider van school en met je begeleider van het leerbedrijf af te spreken welke werkzaamheden je in de stage gaat uitvoeren. Die afspraken maken jullie voordat je stage begint of meteen in de eerste week van je stage. 3
1. De Nieuwe Praktijkwijzer De Nieuwe Praktijkwijzer bestaat naast voorbeeldtaken uit hulpmiddelen die je helpen bij de voorbereiding op de stage en bij het begeleiden en beoordelen van de stage. De Nieuwe Praktijkwijzer bestaat uit: Toelichting 1 Matchingsformulieren A, B, C 2 Voorbeeldtaken passend bij je beroepsopleiding In het matchingsformulier worden de afspraken over de werkzaamheden in je stage vastgelegd. Dit gebeurt in een gesprek tussen jou, de praktijkopleider en je begeleider van je opleiding. Dit gesprek vindt plaats vlak voordat je aan je stage begint of in de eerste week van je stage. Er zijn drie versies van het Matchingsformulier: A. Mogelijkheden van het leerbedrijf: welke werkzaamheden kunnen bij het bedrijf worden uitgevoerd? B. Wensen van de stagiair: Wat wil je in deze stage en bij dit bedrijf leren? C. Afspraken maken: Met welke werkzaamheden ga je aan de slag tijdens je stage? Dit zijn voorbeelden in de vorm van echte beroepstaken. Je kunt deze voorbeeldtaken er bij pakken als de praktijkopleider even niet weet welke werkzaamheden hij je kan laten doen. De taken bestaan uit: A. Voorbeelden van werkzaamheden B. Vragen die je helpen bij het uitvoeren van werkzaamheden C. Tips bij het uitvoeren van je werkzaamheden 3 Logboek In het Logboek hou je bij welke werkzaamheden je uitvoert tijdens je stage. 4 Ontwikkelingsgericht beoordelingsformulier Ook zijn er: Praktijkopdrachten om het leerbedrijf/de organisatie te leren kennen Engelstalige voorbeeldtaken en waarderings-formulieren voor BPV in het buitenland Met behulp van het Ontwikkelingsgericht beoordelingsformulier beoordeelt de praktijkopleider hoe je functioneert. Dit zijn opdrachten die je aan het begin van je stage kunt uitvoeren om het bedrijf en je functie te leren kennen. Als je stage in het buitenland loopt zijn er ook Engelstalige voorbeeldtaken en waarderingsformulieren. De Engelstalige opdrachten en waarderingsformulieren zijn er voor de volgende kwalificaties: - Directiesecretaresse/managementassistent; - Marketing medewerker, Assistent-communicatiemedewerker en Medewerker evenementenorganisatie; - ICT-beheerder, Netwerkbeheerder en Applicatieontwikkelaar. 4
2. Wat gebruik je op welk moment? De instrumenten van de Nieuwe Praktijkwijzer helpen je bij je voorbereiding op je stage, tijdens je stage en bij het beoordelen van je stage. Hieronder lees je welke instrumenten op welk moment kunnen worden gebruikt. Voordat de stage begint (of zoekt): - breng je je eigen leerwensen in kaart; - geeft het leerbedrijf aan welke werkzaamheden bij hen uitgevoerd kunnen worden; - maak je samen met het leerbedrijf en je school afspraken over de werkzaamheden die je gaat uitvoeren in je stage. Stap Instrument van de Praktijkwijzer Overige hulpmiddelen Te gebruiken door 1 Allereerst moet je weten welke werkzaamheden bij Matchingsformulier 1.A www.stagemarkt.nl De praktijkopleider het leerbedrijf uitgevoerd kunnen worden. Het leerbedrijf kan de mogelijkheden aangeven op Matchingsfomulier 1.A. Wellicht heeft het leerbedrijf op www.stagemarkt.nl aangegeven wat geleerd kan worden. 2 Ook moet je van tevoren weten wat je zelf wilt leren in deze stage. Wat zijn je leerwensen of leerdoelen? Deze geef je aan op Matchingsformulier 1.B voordat je stage begint of voordat je een stage gaat zoeken. Matchingsformulier 1.B. Jou 3 Vervolgens spreek je met het bedrijf af welke werkzaamheden je gaat uitvoeren. De voorbeeldtaken kunnen hierbij helpen. Daarnaast worden in dit gesprek afspraken gemaakt over de begeleiding en de beoordeling en over het maken van een stageverslag d.m.v. het Logboek. Je voert dit gesprek samen met je begeleider van school. Jullie doen dit voordat de stage begint of in de eerste week van de stage. De afspraken vul je in op Matchingsformulier 1.C. en andere benodigde documenten van school zoals de praktijkovereenkomst (POK) en je portfolio. Matchingsformulier 1.C. Voorbeeldtaken 2.A. (eventueel Engelstalig) Logboek Ontwikkelingsgericht beoordelings-formulier Praktijkovereenkomst (POK) BPV handboek van de school Portfolio van de school Jou De praktijkopleider Je begeleider van school
Tijdens de stage: - voer je beroepstaken uit; - word je begeleid door je begeleider van het leerbedrijf; - is je begeleider van school bereikbaar voor vragen en heb je regelmatig contact met en/of bezoek van je begeleider van school; - hou je de werkzaamheden bij die je uitvoert; - word je beoordeeld door je begeleider van het leerbedrijf. Stap Instrument van de Praktijkwijzer Overige hulpmiddelen Te gebruiken door 4 Tijdens je stage voer je beroepstaken uit die passen bij je leerwensen, de mogelijkheden van het bedrijf en de afspraken die jullie gemaakt hebben. Als de praktijkopleider beter wil weten welke werkzaamheden hij/zij je kan geven kunnen jullie de voorbeeldtaken erbij pakken en bespreken welke werkzaamheden je die dag of week gaat uitvoeren. In de voorbeeldtaak vind je vragen en tips die je helpen bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Aan het begin van je stage kun je ook eerst de oriënterende opdrachten maken. Aan de hand daarvan leer je het bedrijf en je eigen functie beter kennen. 5 In het logboek hou je bij welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd. 6 Tijdens je stage wordt je meerdere keren beoordeeld door de praktijkopleider. Hij/zij kan daarbij gebruik maken van de ontwikkelingsgerichte beoordelingsformulieren. Je wordt beoordeeld op algemene houdingsaspecten en op werkzaamheden van het beroep. Ook kunnen de voorbeeldtaken er bij gepakt worden om te kijken of je werkzaamheden hebt uitgevoerd zoals in de voorbeeldtaak staat beschreven. Voorbeeldtaken (eventueel Engelstalig) Praktijkopdrachten voor oriëntatie op het BPV-bedrijf Logboek Ontwikkelingsgericht beoordelingsformulier Engelstalige waarderingsformulieren (als je stage loopt in het buitenland) BPV handboek ROC Jou De praktijkopleider BPV handboek van school Portfolio van school Verslag maken (optioneel) Evaluatieformulier (van school) Jou De praktijkopleider 6
Aan het einde van je stage: - maak je een verslag van je stage; - doe je eventueel examen op je werkplek bij het bedrijf. Stap Instrument van de Praktijkwijzer Overige hulpmiddelen Te gebruiken door 7 Aan het einde van je stage maak je vaak een verslag waarin je beschrijft welke ervaringen je hebt opgedaan en wat je kwaliteiten en ontwikkelpunten zijn. Je kunt je logboek gebruiken voor je verslag om te zien wat je ook Logboek Verslag maken (optioneel) Jou al weer gedaan hebt. 8 Als je school met het bedrijf heeft afgesproken dat een deel van de kerntaken van je opleiding geëxamineerd worden in het bedrijf dan voer je aan het einde van je stage (of wanneer je daar aan toe bent) op je werkplek een proeve van bekwaamheid uit. Je school is verantwoordelijk voor de examinering. 9 Ook wordt aan het einde van de stage vaak een evaluatieformulier bij je afgenomen om te kijken hoe je de stage zelf hebt ervaren (bijvoorbeeld de begeleiding vanuit het bedrijf en vanuit school). Daarnaast kan het voorkomen dat ook de ervaringen van je praktijkopleider en van die van de school worden geëvalueerd. Proeve van bekwaamheid (optioneel) Evaluatieformulier voor de leerling (optioneel) Evaluatieformulier voor het leerbedrijf (optioneel) Evaluatieformulier voor de school (optioneel) School, leerbedrijf en uit te voeren door jou Jou Leerbedrijf school 7
Aansluiting bij het BPV Protocol In het BPV-protocol staat kort beschreven wat er van jou, van het leerbedrijf, van je school en van het kenniscentrum verwacht wordt bij de stage. Deze afspraken zijn landelijk bepaald en hebben tot doel de kwaliteit van de BPV te verbeteren. Op de volgende bladzijde lees je waar het om gaat. 8
Voorbereiding en Matching: BPV-protocol De student: De onderwijsinstelling Het leerbedrijf Het kenniscentrum Zoekt informatie op over het bedrijf Oriënteert zich op branches, beroepen, bedrijven en leermogelijkheden Weet wat hij wil leren Is gemotiveerd Presenteert zich goed aan het bedrijf BPV-periode: Is goed voorbereid en gemotiveerd om aan de BPV te beginnen Houdt zich aan de afspraken die in de praktijkovereenkomst zijn gemaakt Volgt instructies van de praktijkopleider op Koppelt terug aan de BPV-begeleider van de onderwijsinstelling Beoordeling: Zorgt dat alle onderdelen van het BPVprogramma zijn afgerond en ingeleverd Bereidt de student praktijkgericht voor op de BPV-plaats Ondersteunt de student bij het zoeken naar een BPV-plaats Zorgt voor goede match tussen student en bedrijf Zorgt voor bedrijfsoriëntatie, presentatie- en sollicitatievaardigheden Zorgt voor heldere voorlichting voor de start van de BPV-periode over verantwoordelijkheden en verplichtingen van bedrijf en school Maakt in de praktijkovereenkomst concrete afspraken met het bedrijf over vorm en inhoud van de BPV, manier en frequentie van de begeleiding, persoonlijk leerprogramma en toetsingsmethoden Zorgt ervoor dat student en praktijkopleider weten wie het aanspraakpunt in de onderwijsinstelling is en wanneer deze bereikbaar is Zorgt voor voldoende begeleiding conform de afspraken in de praktijkovereenkomst Bewaakt de voortgang en de aansluiting van de leerdoelen van de student op de leermogelijkheden in het bedrijf Zorgt voor een competente en toegewijde BPV-begeleider Zorgt voor objectieve beoordeling van de student Heeft contact met het bedrijf over de beoordeling van de BPV en de evaluatie van de BPV-periode. De onderwijsinstelling neemt hiertoe het initiatief Neemt het oordeel van het bedrijf over de BPV van de student mee als onderdeel van de beoordeling Koppelt de beoordeling aan het bedrijf terug Is een door het KBB erkend leerbedrijf Kijkt of de verwachtingen van de student en het bedrijf op elkaar aansluiten Maakt concrete afspraken met de onderwijsinstelling en de student over vorm, inhoud, begeleiding en beoordeling van de BPV-periode Legt deze afspraken vast in de praktijkovereenkomst die de onderwijsinstelling levert Zorgt voor de dagelijkse begeleiding en opleiding van de student op de werkvloer Zorgt voor een gekwalificeerde, gemotiveerde en toegankelijke praktijkopleider Voert met de student en de BPVbegeleider begeleidings- en voortgangsgesprekken Beoordeelt de student aan het einde van de BPV-periode op basis van gemaakte afspraken in de praktijkovereenkomst Heeft contact met de onderwijsinstelling over de BPVbeoordeling van de student Evaluatie: Onderwijsinstelling en bedrijf evalueren de BPV-periode met de student Onderwijsinstelling en bedrijf evalueren hun samenwerking rond de BPV en kijken waar verbetering mogelijk is Het kenniscentrum beantwoordt de vraag aan de hand van deze evaluaties of het bedrijf met deze praktijkopleider een duurzaam leerbedrijf is Het kenniscentrum ondersteunt het bedrijf desgewenst bij het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan Het kenniscentrum beëindigt indien nodig de erkenning Zorgt voor voldoende erkende leerbedrijven en werft nieuwe bedrijven op basis van behoefte Zorgt voor erkenning binnen twee weken Maakt het aanbod aan leerbedrijven met BPV-plaatsen bekend in het openbaar register en op www.stagemarkt.nl Ondersteunt het bedrijf zich te profileren in www.stagemarkt.nl Ondersteunt de onderwijsinstelling in het gebruik van www.stagemarkt.nl en bij de matching van student en leerbedrijf Traint en coacht de praktijkopleider en voorziet deze van adviezen en hulpmiddelen om zijn taak goed uit te kunnen voeren Stimuleert de gelijkwaardige samenwerkingsrelatie tussen onderwijsinstelling en bedrijf Voorziet - als nodig - in overleg met de onderwijsinstelling in een vervangende BPV-plaats voor de student Traint en coacht de praktijkopleider in valide en objectieve BPV-beoordeling Voorziet de praktijkopleider en het bedrijf van adviezen en hulpmiddelen om goed te kunnen beoordelen