Planning a) aangekondigde stukken b) toezeggingen c) geplande commissieactiviteiten d) aanbevelingen Rekenkamer e) openstaande moties Statencommissie Bestuur en Middelen per 20 oktober 2016 a.1. Bespreekstukken eerstvolgende overlegvergadering Voortgangsrapportage bestuursakkoord Drechtsteden (Van der Datum overlegvergadering 30 november 2016 N.a.v. commissievergadering 15 juni 2016 Onderbouwd voorstel voor de besteding van de 5 mln. voor transparant bestuur, met nadruk voor de genoemde 3,2 mln. (Van der 2 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 7 september 2016 a.2. Aangekondigde stukken lange termijn Indicatieve planning voor behandeling in Rapportage over de uitvoering van de aanbevelingen n.a.v. het onderzoek van de Randstedelijke Rekenkamer naar financieel toezicht op gemeenschappelijke regelingen (Van der 30 november 2016 N.a.v. commissievergadering 2 december 2015 Met betrekking tot ProBiblio ontvangt de commissie een plan waarin de provinciale actieve rol met meer focus op innovatie is uitgewerkt. In dit plan wordt tevens op een rijtje gezet wat de verschillen zijn tussen Noord-Holland en Zuid-Holland, aangegeven of er risico bestaat op kruissubsidiëring en verduidelijkt wat de inzet zal zijn van de 0,5 fte en wat daarin anders is dan vroeger (Janssen) 30 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 28 september 2016 Met betrekking tot de Beleidsvisie Cultureel erfgoed ontvangt de commissie een brief waarin de volgende zaken worden geadresseerd Er wordt aandacht besteed aan de losse iconen Met betrekking tot de digitalisering van cultureel erfgoed wordt ervoor gezorgd dat er een samenhang is met hetgeen gedeputeerde Van der Sande in een brief over transparant bestuur heeft opgenomen. Er wordt kritisch gekeken naar de herbestemmingsonderzoeken en 30 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 28 september 2016 1
of er meer partijen bij betrokken kunnen worden. Ook de monitoring achteraf is belangrijk. Er is aandacht voor het betrekken van jongeren met een beperking bij de restauratieopgaven. Er wordt een datum gegeven voor de eindbeelden van de erfgoedtafels. (Janssen) Jaarrapportage 2016 bestuurlijke ontwikkelingen in de regio s (Van der Januari 2017 N.a.v. commissievergadering 20 januari 2016 en n.a.v. commissievergadering d.d. 7 september 2016 Bespreken in aansluitende overlegvergadering Jaarlijks overzicht van activiteiten tbv publieksbereik archeologie inclusief publiekswaardering (Janssen). Mei 2017 N.a.v. brief voor PS-vergadering 16 december 2015 Bij jaarrekening 2016. Zie ook brief gedeputeerde Janssen van 22 april 2016 Netwerkend werken in het bijzonder de betekenis voor PS (Van der PM N.a.v. commissievergadering 20 januari 2016; fractie GL brengt notitie in. b. Toezeggingen Indicatieve planning voor behandeling in Naar aanleiding van de Beleidsnota Verbonden Partijen wordt duidelijk gemaakt wat wettelijk vereist is en wat eigen keuzes zijn (Van der 2 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 7 september 2016 De commissie krijgt op korte termijn bericht over het hoe en wat van een gedigitaliseerde up date van de stand van zaken per samenwerkingsproject met de MRDH waarin ook de planning van de bijbehorende besluitvormingsprocessen is opgenomen (Vermeulen) Juli 2016 N.a.v. commissievergadering 13 april 2016 Inzicht verschaffen in het complete R-net op Randstadniveau (Vermeulen) Juli 2016 N.a.v. commissievergadering 13 april 2016 Bij het rijk aandacht vragen voor het mogelijk maken van een meldingsplicht aan de provincie voor gemeenschappelijke 7 september 2016 N.a.v. commissievergadering 2 december 2015 2
regelingen. Daarnaast zal in de gewone bestuurlijke contacten, met name waar het gaat om decentralisatieoperaties, bezien worden wat de mogelijkheden zijn om een dergelijke meldingsplicht in bestuursovereenkomsten vast te leggen (Van der N.a.v. motie 599: Vervolgonderzoek naar de verdere verdieping van het begrip bestuurskracht anno 2016 (Van der 2 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 18 mei 2016 N.a.v. motie 599: Vervolgonderzoek naar in welke gevallen bestuurlijke fragmentatie contraproductief is, dan wel toegevoegde waarde heeft (Van der 2 november 2016 N.a.v. commissievergadering d.d. 18 mei 2016 N.a.v. motie 599: Onderzoek naar het vergroten van de kennis over de feitelijke empirische samenhang tussen gemeenten (Van der Februari 2017 N.a.v. commissievergadering d.d. 18 mei 2016 Staten betrekken bij het formuleren van een toekomstbeeld voor de omgevingsdiensten en het klanttevredenheidsonderzoek daarbij meenemen (Janssen) PM N.a.v. commissievergadering d.d. 26 november 2014. Brief met stand van zaken in PV 7 oktober 2015. Brief is doorgestuurd voor inhoudelijke bespreking in commissie VenM. De toezegging blijft staan. In samenspraak met de provinciaal adviseur ruimtelijke kwaliteit gedachten uitwerken hoe sociaal historische elementen opgenomen kunnen worden in het provinciaal beleid cultureel erfgoed (Janssen) PM N.a.v. PS-vergadering 16 december 2015 en commissievergadering 20 januari 2016 Conceptreactie aan Hoornse Hoofden over grenscorrectie Oudenhoorn (Van der PM N.a.v. commissievergadering 20 januari 2016 Data-analyse op aantal plekken van Zuid-Holland naar stad-land samenhangen (Van der. PM N.a.v. commissievergadering 20 januari 2016 en van 15 juni 2016 In de scope van het MRDH- samenwerkingsproject Internationale connectiviteit zal expliciet de treinverbinding Den Haag - Brussel een plaats krijgen (Vermeulen) PM N.a.v. commissievergadering 13 april 2016 3
De gedeputeerde zal schriftelijk rapporteren over de mogelijkheden van het genereren van open data voor (de waarde van) infrastructuur van zowel gemeenten als provincie (Van der PM N.a.v. commissievergadering 13 april 201 Naar aanleiding van amendement 524, dat voorziet in het vrijmaken van 2 mln in 2017 voor regionale gebiedsgerichte economische projecten, zullen voorstellen voor de besteding ervan vooraf aan de Staten worden voorgelegd (Bom-Lemstra) PM N.a.v. Statenvergadering d.d. 29 juni 2016 Van de in Voorjaarsnota 2016 en Kadernota 2017-2020 gereserveerde middelen voor de Expo R dam zullen geen uitgaven worden gedaan, tenzij er alsnog een gedragen, perspectiefrijk plan tot stand gebracht wordt (Bom-Lemstra) N.a.v. Statenvergadering d.d. 29 juni 2016 Beschouwing over de werking van de bestuurlijke samenwerkingsconstellaties van gemeenten in de aansturing en uitvoering van de zorgtaken na de decentralisatie mede in het licht van het recente advies van de Raad voor het Openbaar Bestuur over de democratische legitimatie van samenwerkingsverbanden (Van der Voorjaar 2018 N.a.v. commissievergadering 20 januari 2016 c. Geplande commissieactiviteiten Tijdstip Opmerkingen Informatiebijeenkomst over Transatlantic Trade and Investment Partnership (TTIP) (Van der PM N.a.v. PS-vergadering d.d. 1 juli 2015. Wanneer tekst beschikbaar is. Een technische sessie waarin aandacht wordt gegeven aan de lange termijn effecten van uitgaven en investeringen voor de draagkracht en flexibiliteit van de begroting (Van der Najaar 2016 N.a.v. commissievergadering 16 maart 2016 d. PS-besluit over implementatie aanbevelingen Randstedelijke Indicatieve planning Opmerkingen Rekenkamer voor rapportage in Besluit 6822 Beleid en praktijk met betrekking tot verbonden partijen September 2017 Besluit vraagt over een jaar rapportage van GS inzake 4
van 16 september 2015 (Van der implementatie Besluit 6852 Financieel toezicht gemeenschappelijke regelingen van 16 december 2015 (Van der December 2016 Besluit vraagt over een jaar rapportage van GS inzake implementatie e. Uitvoering moties Datum motie Indiener motie Portefeuillehouder Motie 609, Regionaal beleid 20 april 2016 Hillebrand (PvdA) Van der Sande Behandelvoorstel in van 7 september 2016 n.a.v. commissievergadering van 15 juni 2016 Motie 628 in beeld brengen van artikel 1 van de Grondwet, op of rond het provinciehuis 29 juni 2016 Sahin (GroenLinks) Van der Sande 5