DEELNEMERSSTATUUT MBO Vastgesteld door het College van Bestuur op 26 augustus 2011 Ingangsdatum 1 oktober 2011 Deelnemersstatuut augustus 2011 1
Inhoud deelnemersstatuut 1. Inleiding 2. Algemeen Artikel 1: Status deelnemersstatuut Artikel 2: Toepassing deelnemersstatuut Artikel 3: Rechten op voorzieningen Artikel 4: Inspanningsverplichting van de school 3. Toelating Artikel 5: Toelating Artikel 6: Toelating chronisch zieken en gehandicapten 4. Financiën Artikel 7: Kosten van het onderwijs 5. Aan- en afwezigheid Artikel 8: Aan- en afwezigheid van deelnemers 6. Overige artikelen Artikel 9: Omgangsnormen Artikel 10: Klachten Artikel 11: Privacy Artikel 12: Inspraak Artikel 13: Vaststellen, publiceren en wijzigen van het deelnemersstatuut Bijlage 1 Bewaar- en vernietigingstermijnen van gegevens en documenten Deelnemersstatuut augustus 2011 2
HET DEELNEMERSSTATUUT 1. INLEIDING Voor wie is het deelnemersstatuut MBO? Het deelnemersstatuut MBO van Groenhorst beschrijft de rechten en plichten van deelnemers die een gesubsidieerde opleiding volgen aan één van de locaties van Groenhorst. De locaties zijn: - Locatie Almere - Locatie Barneveld - Locatie Warmonderhof Dronten - Locatie Ede - Locatie Emmeloord - Locatie Lelystad - Locatie Maartensdijk - Locatie Nijkerk - Locatie Velp Het deelnemersstatuut wordt vastgesteld, gewijzigd en gepubliceerd door het College van Bestuur, na instemming van de deelnemersraad. Wanneer ben je deelnemer? Je bent deelnemer als je bij Groenhorst staat ingeschreven voor een mbo opleiding. Dat betekent dat je een onderwijsovereenkomst getekend hebt voor die opleiding. Ben je bij de start van de opleiding jonger dan 18 jaar? Dan moet ook een ouder of wettelijke vertegenwoordiger de onderwijsovereenkomst tekenen. De Onderwijsovereenkomst (OOK) geldt als een voorlopige inschrijving, zolang de deelnemer de voor inschrijving vereiste documenten niet heeft geleverd of getoond. Indien vijf dagen voor de teldatum (1-10 of 1-2) volgens de OOK niet alle vereiste documenten geleverd of getoond zijn, vervalt de inschrijving. Wat staat er in het deelnemersstatuut? In de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) staat welke onderwerpen in elk geval in het deelnemersstatuut moeten staan. De wetgever zegt dat in het deelnemersstatuut de rechten en plichten van de deelnemers worden opgenomen. Met dit deelnemersstatuut probeert Groenhorst te zorgen voor een goed leefklimaat in de school. De volgende onderwerpen komen aan bod: Algemene rechten en plichten Begeleiding en advies Toelating Bezwaar en beroep Financiën Aan- en afwezigheid Omgangsvormen Klachten Deelnemersstatuut augustus 2011 3
Privacy Inspraak Vaststellen, wijzigen en publiceren van het statuut. Wat is de samenhang met andere regelingen? Het deelnemersstatuut dient te worden gezien in samenhang met: De onderwijsovereenkomst en praktijkovereenkomst: In de onderwijsovereenkomst staan de officiële afspraken tussen jou en de school over de opleiding die je gaat volgen. Het is deels een herhaling van datgene wat in dit deelnemersstatuut is vermeld. Daarnaast worden er afspraken gemaakt over de manier waarop omgegaan wordt met schade en aansprakelijkheid en maatregelen die genomen kunnen worden als je je als deelnemer niet aan de afspraken houdt. In de praktijkovereenkomst staan de officiële afspraken tussen jou, de school en het BPVbedrijf over de BPV (stage) die je gaat volgen. Het handboek EVC (Eerder Verworven Competenties): Hierin staat informatie over de inhoud en organisatie van de EVC-procedure. De EVCprocedure staat los van een opleidingsprogramma. In de EVC-procedure wordt de vooropleiding, werkervaring, zelfstudie etc. van een deelnemer vergeleken met de inhoud van de opleiding. Daarbij wordt bekeken of je als deelnemer op onderdelen al voldoet aan de exameneisen van de opleiding. Als dat het geval is, dan krijg je als deelnemer vrijstelling voor één of meer onderdelen van het onderwijsprogramma of wordt je direct toegelaten tot het examen. De onderwijs- en examenregeling (OER): Hierin staat hoe het onderwijs en de toetsing en examinering van de opleiding plaatsvindt. Van de onderwijs- en examenregeling afgeleide studiegidsen en/of schoolgidsen: Hierin staat informatie over de inhoud van de opleiding waarvoor je staat ingeschreven en de specifieke schoolregels per opleiding of vestiging. Het BPV(BeroepsPraktijkVormings)-reglement: Hierin staat hoe de BPV van de opleiding geregeld is. Het verzuimprotocol: Hierin staan regels over aan- en afwezigheid. Regeling klachten van algemeen zakelijke aard: Dat betreft klachten over het niet nakomen van afspraken, het niet of verkeerd nemen van beslissingen, het wel of niet toepassen van regels, bijvoorbeeld met betrekking tot toelating, verwijdering, lesuitval en stage. Klachtenregeling voor een veilig schoolklimaat: Dat betreft alle klachten van persoonlijke aard over seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Regeling beroep examinering: Dat betreft enerzijds klachten over maatregelen die de schooldirectie neemt, als er onregelmatigheden zijn geconstateerd bijvoorbeeld afkijken - tijdens schoolexamens of de centrale eindexamens. Of dit betreft klachten over besluiten van de examencommissie of examinatoren in het mbo op het gebied van beoordeling. De klachten in het mbo kunnen in tegenstelling tot klachten in het vmbo wel betrekking hebben op beoordelingen (cijfers) voor toetsen en examens. Deelnemersstatuut augustus 2011 4
2. ALGEMEEN In het deel Algemeen staan algemene rechten en plichten van de deelnemer en algemene zaken over het statuut. Artikel 1 Status van het deelnemersstatuut Het deelnemersstatuut regelt de rechten en plichten van de deelnemers onverminderd de gelding van relevante wet- en regelgeving. Artikel 2 Toepassing van het deelnemersstatuut Het deelnemersstatuut is van toepassing op deelnemers, personeel en bevoegd gezag. Een deelnemer kan nog minderjarig zijn. Dan bedoelt dit statuut steeds waar deelnemer staat ook: of zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers. De rechten en plichten gelden tijdens alle onderwijsactiviteiten. Niet alleen bij lessen, maar ook tijdens bijvoorbeeld excursies en BPV. Artikel 3 Recht op voorzieningen Je hebt er recht op dat de school zorgt voor voldoende voorzieningen die nodig zijn om jouw opleiding goed te kunnen volgen. Dat zijn onder andere goede studievoorlichting, studiebegeleiding en studieadvies, een rooster en de juiste faciliteiten Voor het gebruik van de voorzieningen van de school gelden regels. Zie hiervoor Artikel 9 Omgangsvormen van dit deelnemersstatuut. Artikel 4 Inspanningsverplichting van de school Is jouw oorspronkelijke BPV-plaats niet, niet meer of niet volledig beschikbaar na het afsluiten van de praktijkovereenkomst? Dan heeft de school een inspanningsverplichting om ervoor te zorgen dat je een andere BPV-plaats krijgt. Deelnemersstatuut augustus 2011 5
3. TOELATING Artikel 5 Toelating 1. Groenhorst heeft een reglement bezwaar en beroep toelating en verwijdering. Hierin staan o.a. de volgende belangrijke punten vermeld: o de toelatingseisen, - Het bevoegd gezag houdt zich bij toelating aan de wet. Het bevoegd gezag kan ook beslissen je toe te laten als je niet aan eisen voldoet. - Regels over het niet-toelaten van deelnemers. - In de OOK legt het bevoegd gezag vast welke extra / ondersteunende activiteiten je gaat volgen om meer kans op slagen voor de te volgen opleiding te hebben. o de procedures van toelating - Het bevoegd gezag kan besluiten een opleiding niet te geven als zich te weinig deelnemers hebben opgegeven. Tijdens het intakegesprek hoor je hoeveel deelnemers er tenminste nodig zijn om de opleiding te laten doorgaan. - Uiterlijk 4 weken voor de start van de lessen hoor je of de opleiding doorgaat. - Ondertekening OOK vindt plaats als een opleiding definitief doorgaat. - Het bevoegd gezag informeert je schriftelijk dat een opleiding niet doorgaat of dat er geen plaats is voor je als je je hebt aangemeld en adviseert over mogelijke andere opleidingen. o de beroepsmogelijkheden bij niet toelating van (aspirant-)deelnemers. - Het bevoegd gezag kan besluiten je als aspirant-deelnemer niet toe te laten en deelt dit dan in een brief met motiverende redenen mee. Als afgewezene kan je bezwaar tegen de beslissing aantekenen. Artikel 6 Toelating chronisch zieken en gehandicapten 1. Het bevoegd gezag mag jou bij de toelating niet weigeren, omdat je een chronische ziekte of handicap hebt. 2. Heb je een chronische ziekte of handicap? Dan heb je recht op aanpassingen en / of extra voorzieningen die nodig zijn voor het volgen van de opleiding. 3. Het bevoegd gezag is verplicht om voor deze aanpassingen en / of extra voorzieningen te zorgen. Op voorwaarde dat deze aanpassingen en / of extra voorzieningen geen onevenredige belasting voor de school betekenen, dit ter beoordeling van de locatiedirecteur. Deelnemersstatuut augustus 2011 6
4. FINANCIËN Artikel 7 Kosten van het onderwijs 1. Jij of jouw ouders zijn verplicht tot de aanschaf van leermiddelen als deze middelen noodzakelijk zijn voor het onderwijsprogramma, zoals dat in de studiegids is opgenomen. 2. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat de kosten van deze middelen zo laag mogelijk worden gehouden en maakt deze kosten inzichtelijk. 3. De school vraagt een bijdrage voor kosten van extra activiteiten buiten het normale onderwijsprogramma. Deze bijdrage is een niet verplichte bijdrage. Een overzicht van deze bijdrage is opgenomen in de studiegids. Betaal je (een deel van) de niet verplichte bijdrage niet? Dan heeft de school het recht om jou uit te sluiten van de extra activiteiten waarvoor de bijdrage bestemd is. Voor betaling van de niet verplichte bijdrage kun je een betalingsregeling treffen met de school. 4. De centrale deelnemersraad heeft instemmingsrecht bij een voorgenomen besluit waarin de hoogte en de besteding van de vrijwillige deelnemersbijdrage wordt vastgesteld. 5. Ben je op 1 augustus van het studiejaar 18 jaar of ouder? En sta je op 1 oktober van datzelfde studiejaar ingeschreven voor een voltijdse opleiding in de BOL? Dan ben je verplicht om lesgeld te betalen aan het Ministerie van Onderwijs. Het Ministerie van Onderwijs bepaalt jaarlijks de hoogte van het lesgeld. Zie voor bedragen: www.ibgroep.nl. 6. Ben je op 1 augustus van het studiejaar 18 jaar of ouder? En sta je op 1 oktober van datzelfde studiejaar ingeschreven voor een opleiding in de BBL of deeltijd-bol? Dan ben je verplicht om cursusgeld te betalen aan het Ministerie van Onderwijs. Je betaalt het cursusgeld aan de school. De school draagt het cursusgeld af aan het Ministerie van Onderwijs. Het Ministerie van Onderwijs bepaalt jaarlijks de hoogte van het cursusgeld. Zie voor bedragen: www.cfi.nl. 7. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan heb je misschien recht op een tegemoetkoming in de studiekosten. Dat hangt af van de opleiding waarvoor je staat ingeschreven en van de hoogte van het inkomen van jouw ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Je moet de tegemoetkoming zelf op tijd aanvragen bij de Informatie Beheer Groep. Zie voor meer informatie: www.ib-groep.nl. 8. Ben je 18 jaar of ouder? En volg je een voltijdse opleiding in de BOL? Dan heb je recht op studiefinanciering of prestatiebeurs. Je moet dat zelf op tijd aanvragen bij de Informatie Beheer Groep. Zie voor meer informatie: www.ib-groep.nl. Deelnemersstatuut augustus 2011 7
5. AAN- EN AFWEZIGHEID Artikel 8 Aan- en afwezigheid van deelnemers 1. Je bent verplicht om aanwezig te zijn bij alle onderwijsactiviteiten. 2. Ben je leerplichtig of kwalificatieplichtig? En ben je ongeoorloofd of vaak afwezig? Dan is het bevoegd gezag verplicht om dat te melden aan betrokken instanties, zoals de Informatie Beheer Groep of de gemeente. Dat kan financiële of andere gevolgen hebben voor jou. Wanneer ben je leerplichtig? Tot en met het schooljaar waarin je 16 jaar wordt, ben je verplicht om onderwijs te volgen. Heb je op dat moment nog geen startkwalificatie (diploma havo, vwo of mbo niveau 2, 3 of 4)? Dan ben je verplicht om tot en met je 18e verjaardag onderwijs te volgen. Dat noemen we kwalificatieplicht. 3. Groenhorst heeft een verzuimprotocol. Hierin staan de regels over aan- en afwezigheid. In het verzuimprotocol staan onder andere de volgende regels: a. Je bent verplicht om de onderwijsactiviteiten bij te wonen volgens het voor jou geldende rooster. De school kan jou vrijstelling geven voor het volgen van onderwijsactiviteiten. Daarbij moet de school zich houden aan de wettelijke voorschriften. b. Je moet op tijd (voor het begin van de onderwijsactiviteit) aanwezig zijn. Ben je herhaald te laat? Dan kan de school een passende maatregel opleggen. c. In de studiegids staan regels over de manier waarop: o Je moet melden dat je verhinderd bent om onderwijsactiviteiten te volgen; o Je moet melden dat je ziek naar huis gaat; o Je verlof aan kunt vragen. d. Ben je vaak of lang ziek? Dan kan de school jou vragen om een schriftelijke verklaring van een arts. e. Ben je zonder toestemming of geldige reden afwezig? Dan kan de vestigingsdirecteur een passende maatregel opleggen. f. Krijg je studiefinanciering volgens de Wet op de Studiefinanciering? En ben je minstens vijf weken achter elkaar zonder toestemming afwezig? Dan moet de school dat doorgeven aan de Informatie Beheer Groep. Dat kan gevolgen hebben voor jouw studiefinanciering. g. Ben je leerplichtig of kwalificatieplichtig? En ben je zonder geldige reden drie dagen achter elkaar afwezig? Of ben je in vier weken achter elkaar een kwart van de tijd afwezig? Dan moet de school dat doorgeven aan de leerplichtambtenaar van jouw gemeente. Ben je minder dan drie dagen zonder geldige reden afwezig? Of ben je herhaaldelijk te laat? Dan kan de school met de gemeente hebben afgesproken dat de school ook dan jouw aanwezigheid doorgeeft aan de gemeente. h. Ben je niet meer leerplichtig of kwalificatieplichtig? Maar ben je wel jonger dan 23 jaar? En heb je nog geen startkwalificatie (diploma havo, vwo of mbo niveau 2, 3 of 4) behaald? En ben je zonder geldige reden een maand achter elkaar afwezig? Dan moet de school dat melden aan het Regionale Meld- en Coördinatiepunt (RMC). Het RMC geeft jouw afwezigheid door aan de leerplichtambtenaar van jouw gemeente. Deelnemersstatuut augustus 2011 8
6. OVERIGE ARTIKELEN Artikel 9 Omgangsnormen Inleiding: Groenhorst streeft naar een prettig en veilig werkklimaat voor alle vestigingen. Dit betekent dat we veel aandacht hebben voor de gezondheid, de sociale veiligheid en het welzijn van deelnemers en medewerkers. Ook willen we de fysieke veiligheid borgen. We vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig en prettig voelt op school. Dit geldt niet alleen voor de school en het schoolterrein, maar voor alle onderwijsactiviteiten, denk bijvoorbeeld aan BPV en excursies. Daarom gelden er regels. Dit zijn eigenlijk geen andere regels dan in de rest van de maatschappij: Je discrimineert niet Je scheldt niemand uit Je pest niet Je valt niemand seksueel lastig Je zit niet aan spullen van anderen Je bedreigt niemand Je vecht niet Je doet geen dingen die de grenzen van anderen overschrijden Deelnemers en medewerkers gaan op basis van gelijkwaardigheid, vertrouwen en respect met elkaar om. Iedereen is verantwoordelijk voor wat hij of zij doet. We spreken elkaar hier altijd op aan. We gaan ook met respect om met alles in, van en om het schoolgebouw, met goederen / spullen van elkaar en van anderen in de school. Zie gedragscode en code computergebruik. Deze codes zijn onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Als je als deelnemer handelt in strijd met deze codes maak e je schuldig aan wangedrag. De school kan hiertegen officieel maatregelen nemen. Bij strafbare feiten doet de school altijd aangifte bij de politie. Iedereen heeft de vrijheid zijn of haar mening op school te uiten. Vanzelfsprekend is de vrijheid van meningsuiting niet geheel onbeperkt. Als een ander jou hindert, vraag je hem of haar te stoppen. Als hij of zij toch doorgaat, vraag dan een medewerker om hulp. Als je ziet dat een ander wordt lastig gevallen vraag dan ook een medewerker om hulp. Als dit niet helpt dan kan je een klacht indienen. Zie de klachtenregeling van algemeen zakelijke aard, de klachtenregeling voor een veilig schoolklimaat en de regeling beroep examinering. Je kunt ook naar een vertrouwenspersoon gaan. Zie hiervoor de klachtenregeling voor een veilig schoolklimaat. Groenhorst vindt gezonde en veilige arbeidsomstandigheden voor medewerkers en leerlingen belangrijk. Hier wordt veel aandacht aan besteed. Dus de school moet zaken voor elkaar hebben, maar jij hebt ook verplichtingen: Deelnemersstatuut augustus 2011 9
Iedereen, medewerkers en leerlingen, dient zich te houden aan de afspraken over veiligheid en gezondheid. Dit geldt ook voor je stage/bpv en bij excursies. Je gebruikt machines, toestellen, transportmiddelen op de juiste, veilige manier. Je maakt gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen Je werkt mee aan voorlichting Zie ook Arbo- en schoolveiligheidsbeleid. Voor jouw opleiding kunnen specifieke ARBO zaken van belang zijn, bijvoorbeeld kleding, maskers, enz. Een ieder heeft het recht op vrijheid van uiterlijk. De school kan bepaalde kleding verplicht stellen wanneer deze kleding aan bepaalde doelmatigheidseisen moet voldoen. Discriminatie, beledigingen, agressie, vernielingen en geweld worden niet getolereerd. Het bevoegd gezag heeft geregeld hoe racisme, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag worden tegengegaan en heeft dit vastgelegd in de Regeling voor een veilig schoolklimaat. In de school mag niet gerookt worden. Als er op het schoolterrein gerookt mag worden, vind je de regels hieromtrent in het schoolreglement. Je mag op school geen alcohol in je bezit hebben, opslaan, verhandelen en gebruiken. Het is ook niet toegestaan binnen de school onder invloed van alcoholhoudende drank of drugs te zijn. De schoolleiding kan het gebruik van alcoholhoudende dranken alleen toestaan bij bijzondere gelegenheden. Je mag geen drugs in je bezit hebben, opslaan, verhandelen en gebruiken. Je mag op school geen wapens in je bezit hebben, opslaan, verhandelen en gebruiken. De school / vestiging / locatie stelt periodiek een schoolreglement vast. Als dit is vastgesteld door het bevoegd gezag maakt het onderdeel uit van het deelnemersstatuut. Deelnemers, schoolleiding en medewerkers houden zich aan de regels van de school. Iedereen mag elkaar hieraan houden en op aanspreken In het schoolreglement op te nemen onderwerpen zijn o.a.: o Deelnemers zijn verplicht de lessen volgens het voor hen geldende rooster te volgen, tenzij er een andere regeling is getroffen. o Leerlingen kunnen bij de schoolleiding wijzigingen in het rooster voorstellen. o Te laat komen o Absentieregels + verzuim (denken aan melden en studiefinanciering) o Rookverbod/regels o Namen en spreekuren vertrouwenspersonen o Iedereen laat de door hem gebruikte ruimtes opgeruimd achter o Gebruik van ruimtes en voorzieningen o Pauze, vrije uren en tussenuren o Mobieltjes o Overige huisregels Deelnemersstatuut augustus 2011 10
Artikel 10 Klachten Bij Groenhorst volgen veel deelnemers een opleiding en werken veel mensen. Wij doen ons best om er voor te zorgen dat iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Als dit een keer niet het geval is, dan is het belangrijk dat je weet welke klachten regelingen er zijn en bij wie je waarvoor hulp kunt vragen. Bespreek echter eerst de klacht met de betrokken persoon. Probeer er samen uit te komen. Groenhorst kent meerdere klachtenregelingen. Er is een algemene klachtenprocedure, een klachtenprocedure veilig schoolklimaat en een procedure t.b.v. examinering. Als een deelnemer zich gekwetst voelt door een ongewenste benadering of intimiteit door een andere deelnemer of een medewerker, heeft hij het recht zich te wenden tot de vertrouwenspersoon (zie klachtenprocedure voor een veilig schoolklimaat) Artikel 11 Privacy Je persoonlijke gegevens worden behandeld en bewaard volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van 1 september 2001. De school legt persoonlijke gegevens van een deelnemer vast in een dossier. De wet verplicht de school bepaalde gegevens vast te leggen. Daarnaast stelt de schoolleiding op basis van de Wet Bescherming Persoonsgegevens vast welke persoonlijke gegevens in het algemeen daarin worden vastgelegd, en wie, behalve de deelnemer zelf, het recht hebben die gegevens te bekijken en te gebruiken. Dit is in het memo wet bescherming persoonsgegevens en het memo privacy en identificatie vastgelegd. Als deelnemer leg je zelf ook gegevens vast in je portfolio. Van dit dossier ben je zelf de eigenaar. De volgende gegevens worden door de school vastgelegd (deze zijn toegestaan vanuit de Wet Bescherming Persoonsgegevens) in het deelnemerdossier: Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede het bank- en girorekeningnummer van de deelnemer; Een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens; Nationaliteit en geboorteplaats van de deelnemer; De bij het eerste punt bedoelde gegevens van de ouders, voogden of verzorgers van de deelnemer; Gegevens met betrekking tot de gezondheid of het welzijn van de deelnemer voor zover dat met het oog op de speciale begeleiding van deelnemers of het treffen van bijzondere voorzieningen, in verband met de gezondheidstoestand, noodzakelijk is; Gegevens die betrekking hebben op de godsdienst of levensovertuiging van de deelnemer voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs; Gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van het onderwijs; Gegevens die betrekking hebben op de behaalde studieresultaten; Gegevens voor de organisatie van het onderwijs; Deelnemersstatuut augustus 2011 11
Gegevens voor het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen; Gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten; Andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een andere wet. Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens toegestane doeleinden van verwerking van gegevens in een deelnemerdossier: De organisatie of het geven van onderwijs; De begeleiding van deelnemers of het geven van studieadviezen; Het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen; Het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten (met inbegrip van het in handen van derden stellen van vorderingen); Het behandelen van geschillen; Het doen uitoefenen van accountantscontrole; De uitvoering of toepassing van een andere wet. Toegestane (categorieën) ontvangers van, voor hen relevante, gegevens: Degenen, met inbegrip van derden, die: belast zijn met de hierboven, onder toegestane doeleinden van verwerking, opgesomde werkzaamheden, of leiding geven aan de hierboven, onder toegestane doeleinden van verwerking, opgesomde werkzaamheden, of noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven, onder toegestane doeleinden van verwerking, opgesomde werkzaamheden. Alle personeelsleden van Groenhorst tekenen in hun arbeidsovereenkomst voor professioneel en bewust omgaan met alle vertrouwelijke informatie die zij ter beschikking krijgen tijdens de uitoefening van hun werk, waarbij de geheimhouding ook geldt na het beëindigen van het dienstverband. De onder toegestane doeleinden van verwerking van gegevens vermelde zaken zijn beschikbaar afhankelijk van de rol of rollen die personen binnen de organisatie vervullen. De interne rollen die worden onderscheiden zijn die van manager, teamleider, zorgcoördinator, mentor, intaker, docent, (technisch) onderwijsassistent, roostermaker, administratie, conciërge en applicatiebeheerder. Bij de verschillende elementen m.b.t. de begeleiding van deelnemers wordt het verschil gemaakt tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie, waarbij de vertrouwelijke informatie alleen toegankelijk is voor specifieke rollen. Hierbij hebben zorgcoördinatoren en/of de vertrouwenspersoon (zie voor deze laatste de klachtenregeling voor een veilig schoolklimaat) vaak de beschikking over de meest vertrouwelijke informatie, maar ook andere personeelsleden die de beschikking hebben gekregen over vertrouwelijke informatie mogen deze niet zonder jouw toestemming doorgeven aan anderen. Deelnemersstatuut augustus 2011 12
Andere toegestane ontvangers van, voor hen relevante, gegevens, indien: de deelnemer, of diens wettelijke vertegenwoordiger, zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht door de onderwijsinstelling, of de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak), of de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Voorwaarde hierbij is dat de onderwijsinstelling ervoor zorgt dat de gegevens ook alleen voor deze specifieke doeleinden verder worden verwerkt, of de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de goede vervulling van een publiekrechtelijke taak door de onderwijsinstelling (indien deze als bestuursorgaan kan worden aangemerkt) of door het bestuursorgaan waaraan de gegevens worden verstrekt, of de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de onderwijsinstelling of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt. Verwerking is in dit geval echter niet toegestaan als de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de deelnemer prevaleren boven het gerechtvaardigd belang van de onderwijsinstelling. In deze twee laatste gevallen mogen de gegevens alleen worden verstrekt: voor zover het gaat om de bij de hierboven, onder toegestane doeleinden van verwerking, bedoelde gegevens, en nadat het voornemen om de gegevens te verstrekken aan de deelnemer of diens wettelijk vertegenwoordiger is medegedeeld en deze gedurende een redelijke termijn de gelegenheid heeft gehad om zijn recht op verzet (als bedoeld in artikel 40 of 41 WBP) uit te oefenen. De gegevens die in het deelnemerdossier zijn opgenomen, moeten in ieder geval gedurende zeven jaren na je uitschrijving worden bewaard (zie ook de WEB, artikel 5.2.4). Bij de OER (Onderwijs en ExamenRegeling) zijn de bewaartermijnen van de specifieke gegevens uitgebreider opgenomen. Binnen de instelling moeten kopieën van certificaten, diploma en cijferlijst/aanhangsel(s) en het document waarin staat dat de vrijstellingen worden toegekend 30 jaar worden bewaard. Ten aanzien van het bewaren van examenwerk is in artikel 26 van het examenbesluit mbo opgenomen dat het schriftelijke en, voor zover dit bewaard kan blijven, praktisch werk gedurende ten minste zes maanden na afloop van iedere gelegenheid van examen ter inzage voor belanghebbenden (jij of je ouders) wordt bewaard. Na afloop van deze periode kan het schriftelijke werk worden vernietigd en word je gedurende één maand in de gelegenheid gesteld om het praktische werk te verkrijgen. Onder voorwaarden die in de Wet Bescherming Persoonsgegevens staan beschreven, mogen de hierboven genoemde gegevens worden verstrekt aan derden. Dit geldt altijd als de wet zegt dat dit moet. De gegevens uit het dossier mogen verder alleen met jouw toestemming en de toestemming van het bevoegd gezag ook aan anderen worden gegeven. Deelnemersstatuut augustus 2011 13
Als deelnemer heb je er recht op te weten welke gegevens over jou in een dossier komen te staan en waarom dat zo is. Ook heb je er recht op dat jouw gegevens niet buiten de organisatie gaan circuleren en de vertrouwelijke informatie vertrouwelijk blijft. Als deelnemer ben je verplicht om je te kunnen legitimeren tijdens examens. Artikel 12 Inspraak De deelnemers hebben het recht om in de school te vergaderen over zaken die het onderwijsleerproces en/of de schoolorganisatie betreffen, ook buiten de deelnemersraad. Waar en wanneer kan worden vergaderd, spreken de deelnemers met de schoolleiding af. De schoolleiding stelt, voor zover redelijk, faciliteiten en ruimte ter beschikking. Deelnemers hebben recht op medezeggenschap door middel van de centrale deelnemersraad. In het medezeggenschapsreglement is de vertegenwoordiging van deelnemers in de centrale deelnemersraad vastgelegd en de onderwerpen waarop de deelnemersraad instemmings- of adviesrecht heeft. Deelnemers hebben het recht de kwaliteit van het onderwijs mee te beoordelen. Ouders hebben recht op een ouderraad als er van tenminste 25 ouders een handtekening voor instelling van een ouderraad is. Dit deelnemersstatuut wordt vastgesteld door het bevoegd gezag na instemming van de centrale deelnemersraad. Artikel 13 Vaststellen, publiceren en wijzigen van het deelnemersstatuut Als er sprake is van onduidelijkheid of verschil in uitleg van dit statuut, beslist het College van Bestuur, waarbij de centrale deelnemersraad wordt gehoord. Dit statuut gaat in op 1 oktober 2011 en geldt 2 jaar. Als de centrale deelnemersraad of het bevoegd gezag voor het verstrijken van deze 2 jaar geen initiatief neemt om het deelnemersstatuut te wijzigen, wordt het stilzwijgend voor 2 jaar verlengd. Een voorstel tot wijziging van dit statuut kan tussentijds worden ingediend door: a. de centrale deelnemersraad b. 10 leerlingen c. 10 personeelsleden d. 10 ouders e. het bevoegd gezag. Het College van Bestuur kan het deelnemersstatuut wijzigen op eigen initiatief of nadat daartoe een voorstel is ontvangen. Het bevoegd gezag wijzigt het deelnemersstatuut pas, nadat de centrale deelnemersraad ermee heeft ingestemd. Ten minste één keer per drie jaar bespreken het bevoegd gezag en de centrale deelnemersraad of dit statuut goed werkt en gaan zij samen na of wijzigingen nodig zijn. Deelnemersstatuut augustus 2011 14
Het bevoegd gezag zorgt voor publicatie van dit deelnemersstatuut. Het deelnemersstatuut staat op de website gepubliceerd en ligt op school ter inzage Als het statuut wordt gewijzigd of opnieuw wordt vastgesteld zorgt de schoolleiding ervoor dat alle deelnemers er kennis van kunnen nemen. Een verwijzing naar het statuut wordt opgenomen in de studiegids. Aldus vastgesteld door het College van Bestuur van Groenhorst, d.d. 26 augustus 2011 met instemming van de centrale deelnemersraad, d.d. 5 maart 2012 Deelnemersstatuut augustus 2011 15