Beleidplan Stichting NEEKA Europe Versie 2013-09-10
Inleiding Dit is het eerste beleidplan van de stichting Neeka Europe.. Doelstelling en werkwijze Pagina 2 De stichting heeft ten doel: a) de ondersteuning van lokale partners bij de instandhouding en ontwikkeling van de sociale structuur in Hongarije, Roemenië en Oekraïne, b) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door middel van het inzamelen en doneren van goederen, het ter plaatse geven van advies en immateriële ondersteuning en het samenbrengen van partijen ten behoeve van plaatselijke, kleinschalige economische ontwikkeling. De stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet ten doel. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: 1) het stichtingskapitaal, 2) subsidies en donaties, 3) erfstellingen, legaten en schenkingen, 4) eventuele andere verkrijgingen en baten Het bestuur Het bestuur bestaat uit: L.J.W.M. (Lambert) Simons, oprichter, voorzitter L.M.P.J. (Leo) Meuffels, penningmeester F. (Fred) Baars, secretaris De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op een vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf (5) jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nijmegen of omgeving, of indien alle bestuursleden daarmee instemmen elders of middels communicatiemiddelen als Skype. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt elk kwartaal een vergadering gehouden. Samenwerking De stichting werkt samen met andere organisaties en stichtingen waaronder de Stichting BabyHope, de Neeka foundation Hungary, de Neeka Foundation Ukraïne en de Neeka foundation Romania i.o..
Werving van fondsen De stichting poogt fondsen te verwerven middels donaties en subsidies, erfstellingen en legaten, schenkingen en eventuele andere verkrijgingen en baten. Besteding van de fondsen Pagina 3 De stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet ten doel. De fondsen van de stichting zijn bescheiden en worden beheerd door het bestuur van de stichting. De fondsen worden in hoofdzaak aangewend om de kosten te dekken die moeten worden gemaakt om het doel van de stichting te bereiken. Bij liquidatie van de stichting zullen eventuele resterende fondsen toevallen aan de NEEKA Hungary foundation (Nyírmeggyes, Ady ut 44, Hungary) NEEKA Europe is aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI). Verantwoording De stichting legt openbaar verantwoording af middels een jaarverslag en beleidsplan jaarlijks te publiceren op de website van de stichting: www.suryaproject.eu. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Nijmegen onder nummer KvK 58448918 als de Stichting Neeka Europe, adres Buurmansweg 4, 6525 RW te Nijmegen. Het fiscaal nummer van de stichting is 853044557. Bijlagen: - Uittreksel Kamer van Koophandel
Bijlage 1: Acte van oprichting voor volledige akte, tekst aanklikken Pagina 4
Bijlage 2: uittreksel KvK voor volledige akte, tekst aanklikken Pagina 5