Sponsordossier Ouderraad Beste ouders, Beste sympathisanten, De ouderraad heeft samen met de leerkrachten en leerlingen enige tijd geleden nagedacht over een betere aankleding van de speelplaats voor het derde t.e.m. zesde leerjaar van de lagere school. Samen met de leerlingen werd er een voorstudie gemaakt van een gewenst speelparcours met vaste speeltuigen tussen de bestaande boombakken. Het is onze opzet om in de loop van het schooljaar 2012-2013 de vernieuwde speelplaats plechtig te kunnen inhuldigen. De ouderraad heeft in samenwerking met de school en dankzij de steun van ouders en leerlingen al een mooi bedrag voor dit project gespaard. Deze verworven fondsen zullen zeker bijdragen tot de realisatie van het speelparcours. Jammer genoeg hebben we nog niet voldoende financiële middelen om het ganse project te realiseren. Daarom organiseert de ouderraad ook in het komende schooljaar tal van activiteiten om de nodige spaarcentjes bij elkaar te krijgen. Naast de gebruikelijke kalender- en wafelverkoop, staat op 6 oktober 2012 een heuse fuif voor ouders op het programma en op 24 november 2012 plannen we een leuke en spannende quiz. Voor deze activiteiten en de speelplaatsplannen zijn we op zoek naar sponsors: ouders en andere sympathisanten die onze plannen willen steunen. We waarderen elke steun, hoe klein ook. Geheel vrijblijvend stelden we daarom dit sponsordossier op. Indien u als ouder of sympathisant van de school geïnteresseerd bent om een steentje bij te dragen, kunt u contact opnemen met de ouderraad via oudershhh@gmail.com voor 31 augustus 2012. Het kan ook via een onmiddellijke storting met vermelding sponsoring speelplaats op reknummer BE75 7340 3354 6851 t.a.v. VZW Comité voor Onderwijs, Ouderraad kleuter- en basisschool Heverlee. De ouderraad zal, ongeacht het gesponsorde bedrag, steeds een bewijs van betaling afleveren. Alvast bedankt voor uw interesse en steun! Vriendelijke groeten, Vandebroek Kirsten Voorzitter Ouderraad Basisschool Heilig Hart Heverlee 1
ONZE SCHOOL: BASISSCHOOL HEILIG HART HEVERLEE Kleuterschool HHH Basisschool HHH Onze school bevindt zich in Heverlee. Ons adres is: Heilig Hartinstituut Heverlee Basisschool, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee en is een van de scholen van de Zrs. Annunciaten van Heverlee. De basisschool telt zowel een kleuterschool alsook een lagere school en heeft ongeveer 1000 leerlingen. Meer info vindt u via: www.basisschoolhhh.be. De school wordt ondersteund door een enthousiaste ouderraad. U kunt een blik werpen op hun werking en activiteiten via www.oudershhh.be. ONZE DROOM VAN EEN SPEELPLAATS 2
WAAROM DIT HINDERNISSENPARCOURS? De speeltijd op school is niet alleen een rustpunt in de drukke schooldag, maar biedt de kinderen ook heel wat ontwikkelingskansen, zowel op motorisch als sociaal vlak. Om die ontwikkelingskansen optimaal te benutten, is het belangrijk dat de inrichting van de speelplaats uitdagend, leuk en leerrijk is. Het juiste speelgoed kan kinderen stimuleren om samen creatief te bewegen en kan tegelijk ook een constructieve stimulans zijn en onrechtstreeks het pesten op een speelplaats verminderen. We kiezen voor een slijtvast en kindvriendelijk hindernissenparcours dat voldoet aan alle veiligheidsnormen voor speeltuigen en -pleinen. Alle elementen zijn qua hoogte aangepast, waardoor de kritische valhoogte nooit overschreden wordt. Omwille van de duurzaamheid zullen de speeltuigen verankerd worden in het bestaande terrein door middel van gegalvaniseerde stalen voeten. Het parcours laat tegelijk nog voldoende ruimte op de speelplaats voor andere activiteiten en er werd ook rekening gehouden met de nodige toegangswegen voor de hulpdiensten. Om het hele project te realiseren denken we om en bij de 18.000 euro nodig te hebben. Daarom zijn we op zoek naar sponsors om onze droom te helpen realiseren. Misschien kunt u ons hierbij helpen of kent u een bedrijf of een zelfstandige die hiertoe bereid is? SPONSORING? Bent u een klusjesman, een wijn- of autohandelaar, een verzekerings- of vastgoedmakelaar, een restauranthouder, een ramenwasser, een tuinman, een elektricien, een bankier, een schoonheidsspecialiste, een bakker of een (kinder)-kapper, en wilt u uw diensten of producten bekend maken bij maar liefst 650 gezinnen die in de regio Heverlee-Leuven wonen, dan is deze sponsoring beslist iets voor u. Of misschien werkt u wel bij een groot bedrijf dat via sponsoring een steentje wil bijdragen en zo naambekendheid kan verwerven? We organiseren twee sponsoractiviteiten gericht op ouders, personeel en sympathisanten van de basisschool: een wervelende fuif op 6 oktober en een hersenbrekende quiz op 24 november. Daarnaast kunt u ook opteren voor het peter-/meterschap van een deel van het speel-parcours. Meer informatie hierover vindt u op de volgende bladzijden. 3
1. Sponsoring fuif en quiz FUIF Op 6 oktober 2012 organiseert de ouderraad in samenwerking met de school een fuif voor alle ouders, leerkrachten, directie, administratief- en ander personeel en sympathisanten van de basisschool. De fuif zal doorgaan in een polyvalente zaal op het domein van het Heilig Hart Instituut en zal duidelijk zichtbaar geafficheerd worden in de gebouwen van de kleuter- en basisschool. Daarnaast zullen 650 gezinnen een flyer ontvangen om de fuif aan te kondigen en wordt hierover een algemene mailing via het systeem van klasouders gedaan. De voorverkoop start op 7 september. QUIZ Op 24 november 2012 organiseert de ouderraad in samenwerking met de school een quizavond voor ouders, personeel en sympathisanten van onze basisschool. De quiz wordt gepresenteerd door niemand minder dan Kathleen Cools en wordt gedragen door een enthousiast team van helpers die zorgen voor een natje en een droogje. Liefst 40 teams van 6 spelers nemen het tegen elkaar op in deze hersenbrekende quiz. De quiz wordt bekend gemaakt via affiches, flyers en een mailing via de klasouders. SPONSORDEAL Als sponsor wordt u vermeld op volgende communicatie-dragers: 1. Affiche fuif en quiz 2. Flyer fuif en quiz 3. Mailing via klasouders 4. Inkomkaart fuif (de vier grootste sponsors) 5. Op de website van de ouderraad, www.oudershhh.be, ook te raadplegen via de website van de school 6. Artikel nieuwsbrieven Heilig Hartinstituut Heverlee mbt de fuif en quiz Extra publiciteit tijdens de quiz: 7. Uw bedrijf wordt vermeld als sponsor en uw logo wordt tijdens de pauze geprojecteerd (random samen met andere bedrijfslogo s) 4
8. Uw bedrijfsflyer kan gepresenteerd worden op de daartoe bestemde stand Concreet zijn we op zoek naar 1 hoofdsponsor en een 20-tal andere sponsors. De hoofd-sponsor mag een banner of spandoek plaatsen bij de fuif en de quiz. Daarnaast wordt de hoofdsponsor uitgenodigd tijdens de plechtige inhuldiging van de nieuwe speelplaats en zal hij in aanwezigheid van de directeur Stefaan Tanghe het lint mogen door knippen om de speelplaats officieel te openen. Er zal eveneens een plaatje aan het speeltuig bevestigd worden van het peter-/ of meterschap van de hoofdsponsor. Als klap op de vuurpijl zal er een persbericht naar de lokale pers verstuurd worden van deze officiële opening. PRIJSZETTING - hoofdsponsor: 2.000 euro - andere sponsoring: 350 euro (Na betaling van het sponsorbedrag op onze rekening zal u gecontacteerd worden door onze graficus met de vraag om uw logo in een vectorieel bestand type ai of eps aan te leveren) ALTERNATIEVE VORM VAN SPONSORING FUIF EN/OF QUIZ U kunt uiteraard ook kiezen om de fuif en quiz op een alternatieve manier te sponsoren. Beschikt u over quizprijzen zoals wijn, waardebonnen, paraplu s of andere gadgets al dan niet met uw logo dan mag u deze uiteraard ook schenken. We zijn er zeer blij mee. Ook sponsorbedragen kleiner dan 350 euro zijn natuurlijk welkom. Deze sponsors worden opgelijst in de nieuwsbrief die naar aanleiding van de inhuldiging van de speelplaats zal worden verspreid alsook op de website van de ouderraad. Anonieme sponsoring is uiteraard ook mogelijk, gelieve hiervoor contact op te nemen met de ouderraad via oudershhh@gmail.com. 2. Peter-/meterschap voor een deel van het speelparcours Wie graag op een andere manier mee wil helpen aan ons speelplaatsproject, kan dit door het opnemen van een peter-/meterschap van één van de speelelementen. Dit kan voor een bedrag naar keuze. 5
Alle peters en meters zullen worden vermeld in de nieuwsbrief die verspreid wordt onder de leerlingen van de school alsook op het speelplaats luik op de website van de ouderraad. Indien u niet wenst vermeld te worden, gelieve contact op te nemen met de ouderraad via oudershhh@gmail.com. Bij sponsoring vanaf 500 euro worden peters en meters zichtbaar vermeld op één van de speeltuigen van het geplande speelparcours. Er wordt een naamplaatje met uw firmanaam bevestigd op het speeltuig. 6