NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 JANUARI 2015 Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Afwezig: Davy Nys, raadslid afwezig voor agendapunt 8. De burgemeester opent de vergadering om 19.02 uur. mededeling Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter kennis van de eedaflegging dd. 05 januari 2015 van de Heer Eric Françoys als OCMW-raadslid in plaats van Mevrouw Rosa Callewaert. Het schrijven dd. 21.01.2015 van raadslid Sabine POLEYN die, namens CD&V vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Nood aan echt overleg met de jeugdbewegingen in Zwevegem De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om dit punt te behandelen onder agendapunt V1 in openbare zitting. Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: Het verslag van de algemene vergadering van de Seniorenraad Zwevegem dd. 8 december 2014 Het verslag van de plenaire vergadering van de adviesraad groen en bebloeming van 9 december 2014 DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:
1. Goedkeuring dadingsovereenkomst met betrekking tot beschadigingen aan weiland. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 2 19 Verwijzingsdocumenten - Lijst van gehanteerde tarieven volgens standaardovereenkomst Boerenbond/Fluxys - Ontwerp van dadingsovereenkomst - Correspondentie gevoerd tussen het verzekeringskantoor van landbouwer Vanneste en de gemeente Zwevegem. Situering Naar aanleiding van het uitvoeren van openbare werken in opdracht van de gemeente Zwevegem door aannemer nv Jozef Vanden Buverie & Co in 2011 en door aannemer nv Stadbader in 2013 voor aanleg van een gedeelte van de Lettenhofbeek werd schade aangericht aan het weiland van dhr. & mevr. Vanneste- Delbeke. De beschadiging van het weiland betreft noodzakelijke en voorzienbare schade zonder fout van de betrokken aannemers door inname van het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke voor uitvoering van de werken. De beschadiging betreft o.a. herzaaien, structuurschade, genotderving, plaatsen en wegnemen van voorlopige afsluitingen. Motivering Om tot een minnelijke regeling te komen had een gesprek plaats in aanwezigheid van dhr. Dirk Vanneste, dhr. Marc Doutreluingne (burgemeester), dhr. Marc. Desloovere (schepen openbare werken) en dhr. Tom Desmet (verzekeringsmakelaar voor partij Vannest-Delbeke). Op basis van dit gesprek werd voorliggende dadingsovereenkomst opgemaakt. Deze overeenkomst is gebaseerd op wederzijdse toegevingen en de wil om de problemen minnelijk op te lossen. De schade geregeld in de dading heeft betrekking op schade aangericht in 2011 (aannemer Vanden Buverie) en in 2013 (aannemer Stadsbader) naar aanleiding van werken uitgevoerd rond de Lettenhofbeek. In het eerste schadegeval bestaat er betwisting over het aantal m² veroorzaakte schade. Volgens landbouwer Vanneste werd er schade aangericht aan minstens 10.000m². Volgens het studiebureau Arcadis was de schade beperkt tot 7.344 m². Het schadegeval van 2013 betreft een onbetwiste oppervlakte van 5.955 m². In de discussie was er eveneens betwisting over de tarieven voor de vergoeding van de geleden teeltschade, structuurschade en het herinzaaien + voor de weideafsluiting. Naar aanleiding van bovenstaande betwistingen heeft de landbouwer contact opgenomen met zijn verzekeringsmakelaar die verwijst naar gebruikelijke tarieven voor de vergoeding van dergelijke schade. Deze tarieven worden toegepast bij openbare besturen en nutsmaatschappijen op basis van een onderhandeld akkoord met erkende landbouworganisaties. Daar de gemeente alsook het studiebureau aanvankelijk een duidelijk lager tarief wenste toe te passen werd door de landbouwer gedreigd met een gerechtelijke procedure. Na onderzoek blijkt dat de gevraagde tarieven worden toegepast door de rechtbank. Vandaar na hernieuwde onderhandelingen het voorstel om een dading af te sluiten volgens volgende berekeningen: - Weiland intensief, inclusief herzaaien 10.000 m² * (0,9 + 0,18) /m² = 2.700 - Structuurschade 10.000 m² * 0,25 /m² = 2.500 - Voorlopige afsluiting 5,25 /m * 50 m = 262,50 TOTAAL: 5.462,50 Indien deze berekening herleid wordt naar 7.344 m² bedraagt bovenstaande berekening 4.081,38.
Gezien er in het eerste schadegeval een betwisting bestaat over het aantal beschadigde m² werd de stok in twee gedaan: ((5.462,50-4.081,38 ) / 2) + 4.081,38 = 4.771,94 vergoeding voor schadegeval van 2011. Gezien er in het tweede schadegeval geen onenigheid bestaat over het aantal beschadigde m² werd volgende berekening gemaakt: (5.462,50 /10.000 m²) * 5.955 m² = 3.252,92 4.771,94 (schadegeval 1) + 3.252,92 (schadegeval 2) = 8024,86 of afgerond 8.000. Een dading in huidige omstandigheden biedt veruit de meest gunstige oplossing voor alle partijen gezien geen enkele van de betrokken partijen erbij gebaat is om een rechtsgeschil met een lange procedure op te starten. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. btw 2014 020000 610351 --- 8.000 EUR BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie onthoudt zich omdat zij geen garantie hebben dat de gemeente hier op en top correct handelt. Het is een rommelig dossier, het is niet transparant, het biedt wel een oplossing voor het probleem maar zij twijfelen of dit de correcte oplossing is. Artikel 1 De in bijlage toegevoegde dadingsovereenkomst met betrekking tot beschadigingen aan het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke wordt goedgekeurd. Artikel 2 De gemeente is bereid om een schadevergoeding te betalen van 8.000 aan dhr. en mevr. Vanneste- Delbeke voor de schade toegebracht aan hun weiland naar aanleiding van werken uitgevoerd in opdracht van de gemeente. Artikel 3 Deze dading geldt ter volledige en definitieve regeling, inbegrepen alle ongekende en onvoorzienbare schade die eruit zou kunnen voortvloeien. Artikel 4 De dading zal ter ondertekening worden voorgelegd aan alle betrokken partijen. D a d i n g s o v e r e e n k o m s t Huidige overeenkomst heeft tot doel een definitieve regeling te treffen tussen enerzijds Gemeente Zwevegem, per adres Gemeentepunt Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem (nationaal nummer 207.484.582) hier vertegenwoordigd door dhr. burgemeester Marc Doutreluingne & dhr. gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove en anderzijds dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) met betrekking tot:
1-De door beide partijen voldoende gekende beschadigingen aan het weiland van dhr. & mevr. Vanneste- Delbeke die zich voordeden bij openbare werken in opdracht van hierboven genoemde gemeente Zwevegem in 2011 uitgevoerd door aannemer nv Jozef Vanden Buverie & Co en in 2013 uitgevoerd door aannemer nv Stadsbader. De beschadiging van het weiland betreft noodzakelijke en voorzienbare schade zonder fout van de betrokken aannemers door inname van het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke voor uitvoering van de werken. De beschadiging betreft o.a. herzaaien, structuurschade, genotderving, plaatsen en wegnemen van voorlopige afsluitingen. 2-Het door beide partijen voldoende gekende nadeel dat dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke lijden door aanleg van een gedeelte van de "Lettenhofbeek" buiten het tracé voorzien volgens plan van studiebureau Arcadis, projectnummer 04-007017, in de akte van aankoop van onroerend goed met repertoriumnummer 57/2012 - Dossiernummer 34042 G 378-4, kopie in bijlage aan deze dadingovereenkomst. Deze regeling is gebaseerd op het constructief onderhoud van 08/05/2014 op het gemeentepunt Zwevegem in aanwezigheid van dhr. Dirk Vanneste, dhr. Marc Doutreluingne, dhr. Marc Desloovere en Dhr. Tom Desmet (verzekeringsmakelaar voor partij Vanneste-Delbeke). Deze overeenkomst is gebaseerd op wederzijdse toegevingen en de wil om beide problemen minnelijk op te lossen. De financiële omvang van de regeling is gebaseerd op de standaardprotocollen die werden afgesloten tussen Boerenbond / Adviesbureau Algemeen Boerensyndicaat en diverse nutsbedrijven en openbare instanties. De in deze protocollen vernoemde tarieven werden gebruikt als leidraad voor bepaling van de schadeomvang. De definitieve regeling bestaat uit een financiële compensatie van 8 000,00 welke Gemeente Zwevegem aan dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) betaalt door overschrijving op rekening BE91 7384 2717 4076 van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke. De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen na ondertekening van huidige dading. Per kalenderdag vertraging in deze betaling wordt door de Gemeente Zwevegem een intrestvergoeding betaald van 20. Ondergetekenden dhr. burgemeester Marc Doutreluingne & dhr. gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove en anderzijds dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) gaan akkoord met bovenstaande overeenkomst als definitieve en volledige regeling van de hierboven gemelde problemen en dit bij wijze van minnelijke schikking, zonder nadelige erkenning van de ene of andere partij en als definitieve afrekening tussen beide partijen. Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de hierboven vermelde overeenkomst ter volledige en definitieve regeling, inbegrepen alle ongekende en onvoorzienbare schade die eruit zou kunnen voortvloeien. De regeling gebeurt voor beide partijen onder voorbehoud van aansprakelijkheid en zonder enige nadelige erkenning. Door betaling van bovenstaand bedrag treedt Gemeente Zwevegem tot beloop van dit bedrag in de rechten van dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65). Dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) subrogeren aldus, tot beloop van het gecrediteerde bedrag, Gemeente Zwevegem overeenkomstig artikel 1250 1 van het burgerlijk wetboek, in al zijn rechten en vorderingen tegenover derden. Te Zwevegem op.../.../2015 2. Goedkeuring ontwerpakten tot verkoop van twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, aan geïnteresseerde aanpalende eigenaars. Bevoegdheid
Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende verrichtingen zakelijke rechten machtiging college van burgemeester en schepenen om het comité tot aankoop te belasten met opdrachten. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2013 betreffende machtiging aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken van gronden, gelegen nabij de Sportstraat te Moen, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juli 2014 betreffende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 29 september 2014 betreffende principiële beslissing tot verkoop van twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, aan geïnteresseerde aanpalende eigenaars. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2014 betreffende kennisname sluiting openbaar onderzoek, waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften ingediend werden. Verwijzingsdocumenten -Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te Kortrijk op 21 mei 2014 met als Dossiernummer 34042-396-CG. -Plannetje met aanduiding te verkopen gronden. -Plannetje gewestplan. -Luchtfoto. -Schrijven van de gemeente Zwevegem d.d. 13 juni 2014 aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen. -Schrijven van de heer en mevrouw José Vromant-Windels en van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout d.d. 3 juli 2014 houdende akkoordverklaring met voorstel tot aankoop van de stukken grond met de geschatte grondprijs, alsook met de aanstelling van de heer Johan Deneve voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan. -Opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, te Zwevegem op 28 augustus 2014 met als PRECAD-referentienummer 34028/10075. -Ontwerpakten inzake verkoop van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk. Verzoek Verzoek van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen om te onderzoeken of de mogelijkheid bestaat het stuk grond dat de aanpalende eigenaars nu huren, zou kunnen aangekocht worden aan de gemeente. Motivering Door de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende in de verkaveling Sportstraat 21 te 8552 Moen wordt sedert vele jaren een stuk grond gehuurd aan de gemeente met een oppervlakte van ± 550 m², palend aan hun eigendom. Hiervoor wordt een bedrag van 24,79 euro per jaar betaald aan de gemeente als huur voor de grond.
Eveneens wordt er door de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende in de verkaveling Sportstraat 23 te 8552 Moen sedert vele jaren een stuk grond gehuurd aan de gemeente met een oppervlakte van ± 380 m², palend aan hun eigendom. Hiervoor wordt een bedrag van 18,59 euro per jaar betaald aan de gemeente als huur voor de grond. De gehuurde gronden zijn in rode stippellijn aangeduid op het hierbij gevoegd plannetje en luchtfoto. De gehuurde gronden zijn kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622 W3. Dit totale perceel heeft een kadastrale oppervlakte van 5255 m² en is voorzien als uitbreidingszone voor het kerkhof. Volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, is het grootste deel van hoger vermeld perceel gelegen in de zone voor gemeenschapsvoorzieningen, en zijn de gedeelten grond die sedert jaren gehuurd worden aan de gemeente door de twee aanpalende eigenaars, gelegen in woongebied (zie plannetje in bijlage). De vraag werd gesteld om te onderzoeken of de mogelijkheid bestaat het stuk grond dat de aanpalende eigenaars nu huren, zou kunnen aangekocht worden aan de gemeente. Na overleg verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich akkoord om bedoelde gronden te verkopen en om hiertoe de vereiste administratieve procedure op te starten tot verkoop van de delen grond, gelegen nabij de Sportstraat te Moen, aan de aanpalende eigenaars. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 november 2013 een beslissing genomen houdende machtiging aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem van gronden, gelegen nabij de Sportstraat te Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622 W3 met een oppervlakte van respectievelijk ± 550 m² palend aan de eigendom van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen, en met een oppervlakte van respectievelijk ± 380 m² palend aan de eigendom van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen, zoals weergegeven op plannetjes in bijlage. Op 26 mei 2014 ontvingen wij het schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeterexpert bij het aankoopcomité te Kortrijk, op 21 mei 2014, met als Dossiernummer : 34042-396-CG, en bekrachtigd door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Commissaris en de heer Peter Gallein, Voorzitter a.i. Rekening houdende met de aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, wordt de eenheidsprijs/m² voor bouwgrond geraamd op 125,00 euro/m². De normale waarde voor tuingrond afgeleid uit de waarde van bouwgrond bedraagt ongeveer 1/3 van deze waarde. Evenwel omdat we hier dienen rekening te houden met de onduidelijke grens tussen het woongebied en het gebied voor gemeenschapsvoorzieningen, maar ook met de nabijheid van het kerkhof, wordt de waarde van deze tuingrond slechts op 1/5 van de normale waarde van bouwgrond geraamd of 25,00 euro/m². De eenheidsprijs bij verkoop wordt geraamd op vijfentwintig euro/m². De raming werd gemaakt onder voorbehoud van afwezigheid van bodemverontreiniging of de beslissing dat er geen saneringswerken dienen uitgevoerd te worden. Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 juni 2014, waarbij het college zich na overleg akkoord verklaarde met de verkoopwaarde van de gedeelten grond, zijnde 25,00 euro/m². Hiervan werden de kandidaat-kopers bij brief d.d. 13 juni 2014 in kennis gesteld, en werd gevraagd om een schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen, met de mededeling of zij geïnteresseerd zijn tot aankoop van de grond en zich akkoord kunnen verklaren met de geschatte
grondprijs, alsook ons mee te delen wie als beëdigd landmeter-expert mag aangesteld worden door de gemeente, voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan. Op 7 juli 2014 ontvingen wij een schrijven van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen houdende akkoordverklaring met voorstel tot aankoop van de stukken grond met de geschatte grondprijs, alsook met de aanstelling van de heer Johan Deneve, Landmeter-Expert, voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan. Het is noodzakelijk om een opmetingsplan te laten opmaken door een beëdigd landmeter-expert door het feit dat het delen van een kadastraal perceel betreft die zullen verkocht worden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 juli 2014 een beslissing genomen houdende aanstellen van de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, Leopoldstraat 36 te 8550 Zwevegem, voor het opmaken van een opmetingsplan met aanduiding van de exacte oppervlakte van de te verkopen delen van het onroerend goed door de gemeente Zwevegem aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaars, zijnde de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen, meerbepaald twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden eigendom van de gemeente Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622 W3, zoals weergegeven op plannetjes in bijlage. Uit het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, op 28 augustus 2014, met als Precad-referentienummer 34028/10075, blijkt dat het stuk grond dat verkocht zal worden aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te Moen een oppervlakte heeft van 05 a 59 ca (Lot 1), en het stuk grond dat verkocht zal worden aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te Moen een oppervlakte heeft van 03 a 87 ca (Lot 2). De opmetingskosten zijn ten laste van de kopers. De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2014 de principiële beslissing genomen tot verkoop van twee delen van het onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te 8552 Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622 W3, met een respectievelijke oppervlakte van 05 a 59 ca en 03 a 87 ca te verkopen aan de prijs van 25,00 euro/m² aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaars, zijnde enerzijds aan de heer en mevrouw José Vromant- Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen voor de prijs van 13.975,00 euro (05 a 59 ca x 25,00 euro/m²), en anderzijds aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen voor de prijs van 9.675,00 euro (03 a 87 ca x 25,00 euro/m²), zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, op 28 augustus 2014, met als Precad-referentienummer 34028/10075. Alle kosten van verkoop zijn ten laste van de kopers. Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek de commodo et incommodo gedurende de periode van 5 november 2014 tot en met 19 november 2014, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat geen enkel bezwaarschrift ingediend werd. De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De Gemeente Zwevegem, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 in het Gemeentepunt, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en krachtens artikel 6,7 van het koninklijk besluit van drie december tweeduizend en
negen houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde de verkopende partij EN ANDERZIJDS De heer Vromant José Ives, geboren te Zwevegem op vijftien december negentienhonderd vijfenvijftig, met als nationaal nummer 55.12.15.211-93, en zijn echtgenote, mevrouw Windels Eliane Josiane, geboren te Avelgem op achttien augustus negentienhonderd vijfenvijftig, met als nationaal nummer 55.08.18.238-45, samenwonende te 8552 Zwevegem (Moen), Sportstraat 21. Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens verklaring tot op heden ongewijzigd is gebleven, zijnde de kopende partij, van het hierna volgende onroerend goed gelegen : Gemeente Zwevegem 5 de afdeling Moen Vijf are negenenvijftig centiare (5 a 59 ca) grond, te nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwland, sectie B nummer 622/W3, zijnde lot 1 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van dertienduizend negenhonderd vijfenzeventig euro (13.975,00 euro). De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De Gemeente Zwevegem, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 in het Gemeentepunt, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en krachtens artikel 6,7 van het koninklijk besluit van drie december tweeduizend en negen houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde de verkopende partij EN ANDERZIJDS De heer Verbeke Paul Hendrik, geboren te Kamina (Belgisch Congo) op vier juni negentienhonderd zestig, met als nationaal nummer 60.06.04.113-02, en zijn echtgenote, mevrouw Arnout Goedele Maria, geboren te Zwevegem op zes augustus negentienhonderd negenenvijftig, met als nationaal nummer 59.08.06.276-63, samenwonende te 8552 Zwevegem (Moen), Sportstraat 23. Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens verklaring tot op heden ongewijzigd is gebleven, zijnde de kopende partij, van het hierna volgende onroerend goed gelegen : Gemeente Zwevegem 5 de afdeling Moen Drie are zevenentachtig centiare (3 a 87 ca) grond, te nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwland, sectie B nummer 622/W3, zijnde lot 2 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van negenduizend zeshonderd vijfenzeventig euro (9.675,00 euro). Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 17 oktober 2014. BESLUIT
14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V- fractie heeft zich in zitting van september 2014 onthouden en in navolging van dat stemgedrag toen gaan zij zich opnieuw onthouden. Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde een stuk grond, palend aan de Sportstraat 21 te 8552 Zwevegem (Moen), kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622/W3 met een oppervlakte van 05 a 59 ca, zijnde lot 1 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075 aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen voor de prijs van dertienduizend negenhonderd vijfenzeventig euro (13.975,00 euro), wordt goedgekeurd. Artikel 2 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde een stuk grond, palend aan de Sportstraat 23 te 8552 Zwevegem (Moen), kadastraal bekend onder Zwevegem 5 de afdeling Moen sectie B deel van perceelnummer 622/W3 met een oppervlakte van 03 a 87 ca, zijnde lot 2 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075 aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen voor de prijs van negenduizend zeshonderd vijfenzeventig euro (9.675,00 euro), wordt goedgekeurd. Artikel 3 De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakten, waarbij alle kosten van deze akten, ten laste zijn van de kopende partijen, waaronder ook de metingskosten, die zeshonderd zeventien euro en tien cent (617,10 euro) bedragen voor elke kopende partij. Artikel 4 De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akten. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Vastgoedtransacties, Ter Reigerie 9 te 8800 Roeselare, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akten, alsook ter kennisgeving aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen. 3. Goedkeuring huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42. Verwijzingsdocumenten - Auditverslag containerpark Zwevegem opgemaakt door Imog d.d. 26 augustus 2014.
- ontwerp van huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem. Motivering De gemeente gaf aan Imog de opdracht om een audit uit te voeren naar de werking van het containerpark Zwevegem. Tijdens de audit werd er opgemerkt dat er geen huishoudelijke reglement aanwezig was. Uit de audit bleek dat één van de verbeteringsvoorstelling was het opmaken van een huishoudelijk reglement voor het betrokkene containerpark. In het huishoudelijk reglement container- en recyclagepark worden volgende items beschreven : het doel de ligging en de infrastructuur openingsuren algemene & specifieke toegankelijkheid deponeren van afvalstoffen structuur en tarieven specifieke afvalstoffen verbodsbepalingen & bijzondere bepalingen taken van de parkwachter handhaving Er wordt voorgesteld om het reglement te laten ingaan op 1 maart 2015. BESLUIT EENPARIG Enig artikel Het huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem, in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Gemeente ZWEVEGEM - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - CONTAINER- EN RECYCLAGEPARK. Artikel 1 : Doel Het container- en recyclagepark is een inrichting dat tot doel heeft de gescheiden inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en van daarmee vergelijkbare afvalstoffen van economische entiteiten en van Klein Gevaarlijk Afval (KGA) van huishoudelijke oorsprong, met het oog op maximale recyclage van deze stoffen. Artikel 2 : Ligging en infrastructuur. Het container- en recyclagepark is gelegen op volgend adres : Avelgemstraat, 186 a 8550 Zwevegem. De demoplaats van de compostmeesters en de administratieve en personeelsgebouwen zijn op deze locatie gevestigd. Artikel 3 : Openingsuren van het container/recyclagepark. Het containerpark is als volgt geopend : DAG ZOMER WINTER MAANDAG GESLOTEN GESLOTEN DINSDAG 14.00-19.00 13.00-18.00 WOENSDAG 14.00-19.00 13.00-18.00 DONDERDAG 14.00-19.00 13.00-18.00 VRIJDAG 14.00-19.00 13.00-18.00 ZATERDAG 9.00-16.00 9.00-16.00 Het containerpark is gesloten op zon- en feestdagen.
Zomeruur (van 1 maart tot 1 november) Winteruur (van 1 november tot 1 maart) Bijkomende sluitingsdagen kunnen door het schepencollege worden vastgelegd. Deze worden kenbaar gemaakt via de geëigende kanalen van de gemeente Zwevegem. Buiten deze openingsuren is de toegang tot het container- en reclyclagepark verboden voor personen vreemd aan de exploitatie, behalve de toegang tot de demoplaats door de compostmeesters. BEMERKING: Grote hoeveelheden afval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval kunnen tot 15 minuten voor het sluitingsuur aangevoerd worden. 15 minuten na sluitingstijd moet elke bezoeker het containerparkverlaten hebben. Artikel 4 : Algemene toegankelijkheid Het container- en recyclagepark is toegankelijk voor elke burger die gedomicilieerd is in Zwevegem. Volgende personen zijn eveneens toegelaten: Personen die in Zwevegem een activiteit ontplooien en dit bewijzen, doch de gemeente zelf niet bewonen. Personen van buiten Zwevegem, die komen in naam van een inwoner van Zwevegem en dit bewijzen of vergezeld zijn door de betrokken persoon. Personen die een geregistreerd tweede verblijf hebben, maar er niet zijn ingeschreven, kunnen ook toegang verkrijgen tot het containerpark na het voorleggen van een document dat de registratie van het 2 de verblijf in de gemeente aantoont. Personen die voor rekening van het openbaar bestuur afval aanbrengen zoals gemeentediensten, diensten van het OCMW. Op het container- en recyclagepark zijn behoudens het personeel en de leden van de compostmeestervereniging enkel personen toegelaten die afval komen deponeren. Kinderen, jonger dan 12 jaar, moeten vergezeld zijn door een begeleider. Huisdieren zijn verboden. Op eenvoudig verzoek van de parkwachters bewijst elke gebruiker zijn identiteit. Misbruiken op dit artikel kunnen leiden tot sancties. Artikel 5 : Specifieke toegankelijkheid Op het container- en reclyclagepark zijn de volgende voertuigen (behalve deze van lmog, leveranciers of herstelbedrijven) verboden: vrachtwagens met een laadvermogen van meer dan 3.500 kg en tractoren; heftrucks of transpaletten. Artikel 6 : Deponeren van afvalstoffen De aangeduide sorteerregels en de richtlijnen van de parkwachters moeten strikt opgevolgd worden. De afvalstoffen moeten in de daartoe voorbestemde en van een duidelijke vermelding voorziene container, recipiënt of opslagruimte gedeponeerd worden. Het deponeren van om het even welke andere afvalstof anders dan deze die voorgeschreven is voor een specifieke container is verboden. Elke ruimte of container is voorzien van een duidelijke vermelding van het soort afval dat er mag gedeponeerd worden. Elke gebruiker van het containerpark deponeert het afval eigenhandig en gesorteerd in de daartoe bestemde ruimte of container. Artikel 7 : Structuur en tarieven. De gemeente Zwevegem rekent de bezoekers voor bepaalde fracties een kostenbijdrage aan. De gemeenteraad stelt het retributiereglement vast. Het containerpark is opgedeeld in een niet-betalende zone en een betalende zone. NIET-BETALENDE ZONE
Volgende fracties kunnen gratis aangebracht worden op het gemeentelijk container- en recyclagepark: (lijst niet limitatief) PMD, glas, schroot; AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten); Het milieustraatje: piepschuim, kledij, LDPE-folies, vlak glas, fietsen, autobanden, bloempotjes, CDen DVD-schijfjes, tapijten, matrassen,...; KGA (klein gevaarlijk afval): batterijen en accu s, restjes van onderhoudsproducten met gevaarkenteken, restjes van verf en vernis, restjes van insecticiden en pesticiden, vetten en oliën, TLlampen, oude röntgenfoto s, brandblusapparaten, injectienaalden in naaldcontaier, Voor sommige afvalstromen kan er een limiet worden opgelegd per aanvoer, zie artikel 8. BETALENDE ZONE (2 euro-zuil) Volgende fracties kunnen tegen betaling van 2 euro op het container- en recyclagepark aangevoerd worden (via de ingang 2 euro-zuil met betaalpaal): Bouw- en sloopafval Niet recupeerbaar bouw- en sloopafval Gips Papier en karton Houtafval Snoeihout en/of zacht groen Boomwortels of struiken met wortels Brandbaar, niet recycleerbaar Te storten afval Multistroom (recycleerbaar grof huisvuil) Gebruiksvoorwaarden: De betalende zone (2 euro-zuil) kan ENKEL gebruikt worden door : Personenwagens (incl. breaks, monovolumes, jeeps, enz, voor zover de hoeveelheid aangevoerde afvalstoffen vergelijkbaar is met deze van een gewone personenwagen)en die geen aanhangwagen trekken en die onder de hoogtebegrenzer door kunnen (1.85 m); Personenwagens die niet voldoen aan de gebruiksvoorwaarden MOETEN gebruik maken van de weegbrug. Zie hiervoor de bepalingen bij BETALENDE ZONE (DIFTAR). Het betreft o.a. Voertuigen met aanhangwagens; Lichte bestelwagens (met een maximaal laadvermogen van 3.500 kg). BETALENDE ZONE (DIFTAR) Volgende fracties kunnen tegen betaling van een retributie op het DIFTAR-gedeelte van het container- en recyclagepark aangevoerd worden. De bedragen van de retributie worden voor volgende afvalstoffen als volgt bepaald : Prijs per kg Niet recupereerbaar bouw- en sloopafval 0,20 Recupereerbaar bouw- en sloopafval 0,02 Papier en karton 0,02 Houtafval ((on)behandeld, samengesteld ) 0,07 Snoeihout en/of zacht groen: tot 25 kg > 25 kg in 1 beurt gratis 0,07 Boomwortels of struiken met wortels 0,20
Brandbaar, niet recycleerbaar 0,20 Te storten afval 0,20 Multistroom (recycleerbaar grof huisvuil) 0,20 Asbestcement (eterniet-gebonden asbest): 2 X 100 kg/gezin/jaar gratis > 100 kg in 1 beurt 0,20 Gips 0,20 Bovenstaande lijst kan te allen tijde door het bestuur van de gemeente Zwevegem aangepast worden. Bijzondere bepalingen. Groenafval Om de fractie zachtgroen en/of snoeihout gratis te kunnen aanleveren dient men deze fracties apart aan te bieden op het betalend gedeelte via de weegbrug en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 25 kg zijn. De fractie moet ook in één maal gelost worden. Meerdere fracties Bij aanvoer van verschillende betalende fracties, wordt voor het totale gewicht afval de retributie aangerekend van de aangevoerde afvalsoort met de duurste retributie. Om van de afzonderlijke tarieven te kunnen genieten moeten deze fracties dan ook afzonderlijk worden aangeboden. Asbestcement De retributie omtrent het asbestcement is verschuldigd per gezin voor de hoeveelheden die 100 kg per beurt met een maximum van 200 kg per gezin per jaar overschrijden. Bijzondere voorwaarden bij het afleveren van afvalstoffen. Het aangevoerde snoeihout mag een maximale lengte van 1,50 meter hebben en de losse takken dienen gebundeld te worden met natuurlijke touw. Snoeihout dat niet aan deze voorwaarden voldoet kan geweigerd worden. Kartonnen dozen moeten geplooid worden. PMD moet worden aangeboden in de officiële blauwe PMD-zak, zodat er geen andere plastiek tussen de PMD te recht komt. KGA moet afgegeven worden aan de containerparkwachters. Injectienaalden worden enkel aanvaard in een speciale koker, die verkrijgbaar is bij de apotheker Asbestcement kan in de daarvoor bestemde container op het containerpark aangeboden worden. Bij de aanvoer van deze fractie dient de aanvoerder zich aan te melden bij de containerparkwachter alvorens de lading te lossen zodat de aanvoer kan geregistreerd worden. De containerparkwachter zal toezien dat het asbestcement op een veilige manier in de container wordt gedeponeerd. Betalingsmodaliteiten. De betaling dient ter plaatse verricht te worden door middel van bankkaart of muntautomaat. De retributies worden geïnd bij het verlaten van het DIFTAR-gedeelte van het container- en recyclagepark. In het geval van geldtekort of het niet bijhebben van geld wordt de reële kostprijs van het op het betalend gedeelte van het container- en recyclagepark gedeponeerde afval gefactureerd, vermeerderd met een administratiekost van 10,00 euro. Per bezoek aan de betalende zone (DIFTAR) wordt een minimum bedrag aangerekend van 2,00 euro, met uitzondering van de fractie zachtgroen en/of snoeihout tot 25 kg. Bij verlies van het ticket wordt het op het betalend gedeelte van het container- en recyclagepark gedeponeerde afval aan de duurste fractie aangerekend. Artikel 8 : Specifieke afvalstoffen De volgende afvalstoffen worden geweigerd : Huisvuil
Groente- en fruitafval Slachtafval en dierenkrengen Springstoffen, wapens, munitie, vuurwerk Producten die straling (kunnen) veroorzaken Radio-actieve stoffen Drukhouders (gasflessen) Giftig afval Oude en vervallen geneesmiddelen Specifieke bedrijfsafvalstoffen KGA afkomstig van niet-huishoudelijke oorsprong Geneesmiddelen Pathologisch bevuild afval van ziekenhuizen en praktijken van medische beroepen Niet-hecht gebonden asbest Afvalstoffen die hinder kunnen veroorzaken door stank (bvb. rottend gras), door stof, door lekken Afvalstoffen die mogelijk dierlijke uitwerpselen bevatten (bvb. volièreafval) Mazouttanks zonder reinigingsattest Autowrakken Roet Rubberbanden (met uitzondering van autobanden) Landbouwfolies (ook al wordt dit door een particulier aangevoerd). Zie hiervoor jaarlijkse inzameling IMOG MOEN in de maand september. Verontreinigde zwarte grond (bvb. verontreiniging met mazout) Afval aangeboden in huisvuilzakken en kleine voorwerpen die thuishoren in een huisvuilzak en die er qua volume kunnen ingestopt worden De volgende afvalstoffen zijn beperkt in hoeveelheid en kunnen enkel door particuliere huishoudens worden aangevoerd: minerale olie: max. 5 liter per bezoek frituurolie en -vet: max. 5 liter per bezoek TL-lampen: max. 5 stuks per bezoek KGA (klein gevaarlijk afval): maximaal 5 kg per bezoek piepschuim (isomo): maximaal 0,25 m³ per bezoek accu s: max. 1 stuk per bezoek autobanden: max. 4 stuks per bezoek Artikel 9 : Verbodsbepalingen. Kinderen onder de 12 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een volwassen begeleider. De kinderen blijven in de wagen of worden aan de hand gehouden. Dieren zijn verboden op het container- en recyclagepark. Zij moeten in het voertuig blijven. Het is eveneens verboden: de motor te laten draaien bij het lossen van de afvalstoffen; te roken op het containerpark of op enigerlei wijze vuur te maken tenzij in de daartoe voorziene zone; materialen of afvalstoffen van het containerpark mee te nemen; de containers te beklimmen; vaten of containers te openen; enige beschadiging aan te brengen aan de omheining, containers of gebouwen; de wagen buiten het containerpark te parkeren en afvalstoffen te voet binnen te dragen;
zich op welke wijze dan ook agressief te gedragen tegenover de containerparkwachter of andere bezoekers. Artikel 10 : Bijzondere bepalingen met betrekking tot het gebruik van het container- en recyclagepark De afvalstoffen moeten vooraf gesorteerd worden aangevoerd, teneinde de verblijfsduur van de gebruikers op het terrein te beperken. De gebruikers zijn onderworpen aan de algemene politieverordening en het huishoudelijk reglement. De bezoeker dient het afval eigenhandig in de container te deponeren. Het is niet toegelaten dat de bestel- of aanhangwagen buiten de poort wordt gestationeerd en het afval in meerdere keren wordt binnen gebracht. Bezoekers geven voorrang aan ophaalbedrijven die de afvoer verzorgen. Markeringen i.v.m. circulatie en parkeermogelijkheden moeten nageleefd worden. De gebruikers moeten de onderrichtingen van de containerparkwachters naleven. De gebruikers moeten zich stipt houden aan de aanwijzingen en bevelen van de containerparkwachter. Bij het niet naleven hiervan kan hen de toegang tot het containerpark ontzegd worden en/of kunnen zij van het terrein verwijderd worden. De verschillende containers zijn bestemd voor het deponeren van de daartoe bestemde afvalsoorten, zoals ter plaatse aangeduid of medegedeeld door de containerparkwachters. Bij volle recipiënten kan de containerparkwachter de bezoeker doorverwijzen naar een andere container. Het is verboden afval uit te zoeken en mee te nemen. De gebruikers van het containerpark moeten de omgeving van de containers en de overige ruimte van het terrein steeds zo rein mogelijk houden. De containerparkwachters kunnen hen verzoeken het door hen bevuilde terrein te reinigen. Bezoekers mogen de perscontainers niet zelf bedienen. Afvalstoffen moeten vrij van onzuiverheden zijn. Tijdens de sluitingsuren van het containerpark is het verboden afval te deponeren aan de toegangspoort. Afval deponeren aan de gesloten poort van het containerpark wordt gelijkgesteld als sluikstort en zal gesanctioneerd worden. De snelheid is beperkt tot 5 km/uur. De motor moet stilgelegd te worden bij het lossen van de afvalstoffen. Roken is algemeen verboden op het containerpark. Artikel 11 : Taak parkwachters De parkwachters zijn belast met het algemeen toezicht van het containerpark. De parkwachters zien toe op het gebruik van de containers. Zij kunnen van eenieder die van een container gebruik maakt of daartoe aanstalten maakt of die zich ter plaatse bevindt in het bezit van afvalstoffen voorlegging eisen van de identiteitskaart en uitleg vragen over de aard, de wijze van behandeling en de herkomst van een aangeboden afvalstof. Zij kunnen de personen die dit weigeren, hen verbieden het containerpark nog verder te gebruiken. Zij kunnen het deponeren van afvalstoffen weigeren of doen stopzetten: o bij vaststelling van een overtreding van dit reglement of van de Vlaamse reglementering; o in geval de betreffende container vol is; o omdat de betrokken afvalsoort op een andere wijze moet worden verwijderd; o omdat dit voor een goed beheer of om veiligheidsredenen noodzakelijk is. Zij kunnen het terrein tijdelijk sluiten bij overbelasting of indien dat voor een goed beheer noodzakelijk is. Zij mogen geen fooien, beloningen of enig ander voordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks aanvaarden van de bezoekers aan het container- en recyclagepark.
Artikel 12 : Handhaving Bij misbruik van het containerpark of bij herhaalde overtreding van dit reglement kan het College van Burgemeesters en Schepenen aan bepaalde personen de toegang tot het containerpark tijdelijk verbieden of verbieden dat afval voortgebracht in het huishouden van deze personen nog zou worden aangeboden. Het niet-naleven van dit reglement kan ook belast worden conform het belasting reglement op het ambtshalve verwijderen van afvalstoffen of het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort of achtergelaten op niet - reglementaire wijzen en/of plaatsen en/of tijdstippen. Artikel 13 : Slotbepalingen Iedere bezoeker, die het containerpark betreedt, wordt geacht het intern huishoudelijk reglement te kennen en te aanvaarden. Het reglement hangt uit aan de ingang van het containerpark. Het publiek betreedt het containerpark op eigen verantwoordelijkheid. De gemeente Zwevegem is niet aansprakelijk voor eventuele beschadiging van persoonlijke goederen, diefstal of lichamelijk letsel. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zich op het containerpark zouden voordoen. Het zal derhalve volledige afstand nemen van eventuele ongevallen die zich tussen diverse aanvoerders of medepassagiers zouden voordoen. Eventuele schade, door derden aangebracht aan de inrichting of aan de uitrusting van het containerpark, zal op deze verhaald worden. Artikel 14 : Toepassing en bekendmaking Dit reglement wordt van kracht op 01maart 2015. Dit reglement wordt uitgehangen ter kennisgeving van de bezoekers. 4. Goedkeuring statutenwijziging seniorenraad. Bevoegdheid Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet. Verwijzingsdocumenten - Besluit seniorenraad van 12 mei 1997 en 1 september 1997, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 september 1997, houdende wijziging statuten seniorenraad. - Verslag algemene vergadering seniorenraad d.d. 8 december 2014. - Statuten ouderenadviesraad. Situering en motivering De laatste wijzigingen aan de statuten van de seniorenraad dateren van 1997. Een actualisering van de statuten is nodig. De seniorenraad werkte een voorstel uit, dat na grondige bespreking, in de zitting van de seniorenraad van 8 december 2014 met eenparigheid van stemmen werd goedgekeurd. Zo wordt op het vlak van terminologie seniorenraad vervangen door ouderenadviesraad, bejaardenzorg en seniorenzorg door ouderenzorg, senioren door ouderen, bond door vereniging. Er zijn specifieke aanpassingen omtrent de stemgerechtigde leden (artikel 5), de samenstelling (artikel 6), de voorwaarden tot lidmaatschap (artikel 7) en de duur van het mandaat (artikel 9). In artikel 11 zijn er aanvullingen voor wat betreft het Vast Bureau van de raad, en in artikel 13 voor wat betreft het stemmen en afspraken rond adviesverlening. Binnen dit laatste artikel is er ook een aanvulling opgenomen omtrent de openbaarheid. In de statuten wordt ook een artikel 17 betreffende de comités derde leeftijd, die instaan voor de organisatie van activiteiten op elke deelgemeente, toegevoegd. BESLUIT EENPARIG
Enig artikel Goedkeuring wordt verleend aan de statutenwijziging van de seniorenraad, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd. S T A T U T E N O U D E R E N A D V I E S R A A D Artikel 1: ZETEL De zetel van de Ouderenadviesraad is gevestigd in het gemeentehuis, waar in beginsel zijn vergaderingen worden gehouden. Artikel 2: DOEL De Ouderenadviesraad: - behandelt alle aangelegenheden die op het plaatselijk vlak, rechtstreeks of onrechtstreeks, de ouderen aanbelangen. - is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen of op verzoek van de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen of het O.C.M.W., advies te verstrekken. - bevordert de samenwerking inzake ouderenzorg - adviseert het gemeentebestuur bij de verdeling van toelagen aan ouderen Artikel 3: DUUR De Ouderenadviesraad wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan te allen tijde, maar alleen door zichzelf, ontbonden worden. De ontbinding wordt uitgesproken bij aanwezigheid van tenminste twee derden van de leden, en bij twee derden meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Zijn twee derden van de leden bij de eerste vergadering niet aanwezig, dan moet een tweede bijeenkomst gehouden worden. Deze vergadering kan geldig beraadslagen, welk ook het getal der aanwezigen zij, op voorwaarde dat de agenda vermelden dat het om een tweede oproeping gaat voor de ontbinding van de Ouderenadviesraad. Artikel 4: STATUS De Ouderenadviesraad is ontstaan op initiatief van het gemeentebestuur, in overleg met de belanghebbende organisaties. Hij neemt de vorm aan van een feitelijke vereniging en geniet het statuut van een officieel erkend adviesorgaan. Artikel 5: LEDEN Het aantal leden van de Ouderenadviesraad is in beginsel onbeperkt. De stemgerechtigde leden zijn 55 jaar of ouder, en moeten de gemeente bewonen. Zij treden niet op te persoonlijke titel, maar als mandataris van hun vereniging. Artikel 6: SAMENSTELLING De Ouderenadviesraad is samengesteld uit: a. stemgerechtigde leden: één of meerdere leden van de officieel nationaal erkende ouderenverenigingen op de gemeente, en door deze verenigingen aangeduid. Deze vertegenwoordiger(s) mag/mogen geen politiek mandaat uitoefenen; daarenboven: b. niet-stemgerechtigde leden : - de Schepen die de ouderenzorg onder zijn bevoegdheid heeft. - de ere-voorzitters - een vertegenwoordiger van het O.C.M.W. - afgevaardigden van andere adviesraden - een secretaris door het Schepencollege aan te duiden.
Het aantal vertegenwoordigers van elke vereniging in de Ouderenadviesraad wordt vastgesteld op minimum twee per vereniging en op basis van het ledenaantal van de vereniging. Per schijf van honderd leden wordt één bijkomende vertegenwoordiger aangesteld. Artikel 7: VOORWAARDEN TOT LIDMAATSCHAP Om in de Ouderenadviesraad vertegenwoordigd te zijn, moeten de organisaties volgens hun doelstelling gericht zijn op het behartigen van de belangen van ouderen op de gemeente en minimum 50 leden tellen. Verenigingen met minder dan 50 leden kunnen maar lid zijn van de ouderenadviesraad mits goedkeuring van deze raad (zie ook artikel 11). Verenigingen, die na de stichting van de Ouderenadviesraad wensen toe te treden, moeten daartoe schriftelijk hun verzoek richten tot de Ouderenadviesraad, die in zijn eerstvolgende vergadering over de aanvaarding beslist bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen volgt er een nieuwe stemming. De stem van de voorzitter zal beslissend zijn als er opnieuw staking van stemmen is. Artikel 8: DESKUNDIGEN Voor zekere aangelegenheden kan de Ouderenadviesraad voor een bepaalde duur een beroep doen op medewerking van deskundigen. Zij worden aangeduid bij gewone meerderheid. Zij brengen hun advies uit in de vergadering waarop zij zijn uitgenodigd, maar zij hebben geen stemrecht. Artikel 9: DUUR VAN HET MANDAAT Het mandaat van de leden geldt voor een termijn van zes jaar. Het kan te allen tijde hernieuwd worden. De voorzitter kan slechts twee volle termijnen van zes jaar in de Ouderenadviesraad zetelen. Artikel 10: EINDE VAN HET MANDAAT Leden die drie opeenvolgende malen ongewettigd afwezig zijn op de vergaderingen van de Ouderenadviesraad, worden op beslissing van deze raad, als ontslagnemend aanzien. De mandaatgevende organisatie zal dan verzocht worden een nieuwe vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De organisaties zelf kunnen op ieder ogenblik het mandaat van hun afgevaardigde terugtrekken en deze laatste door een ander vervangen. Zulke wijziging moet onmiddellijk ter kennis van de Ouderenadviesraad gebracht worden. Indien een organisatie, lid van de Ouderenadviesraad, haar ontslag indient, eindigt meteen het mandaat van haar afgevaardigden. Artikel 11: BESTUUR Onder zijn vaste leden kiest de raad bij dubbele stemronde een voorzitter en een ondervoorzitter en een penningmeester. Voor de eerste stemronde kan ieder lid zich kandidaat stellen. Bij de tweede stemronde komen voor verkiezing in aanmerking: de twee kandidaten met het hoogste stemmenaantal in de eerste ronde en, bij gelijk stemmenaantal, eveneens de kandidaat met onmiddellijk daarop volgend lager stemmenaantal. Hieruit zal de definitieve kandidaat naar voren treden. Bij staking van stemmen, zal het aantal jaren dienst in de Ouderenadviesraad beslissend zijn; geeft dit evenmin voldoening, dan is de leeftijd van de oudste kandidaat doorslaggevend. In de schoot van de Ouderenadviesraad wordt een vast bureau aangesteld. Dit bestaat uit acht leden van de Ouderenadviesraad, zijnde telkens één kandidaat uit de deelgemeenten Heestert, Moen, Otegem en Sint- Denijs en vier kandidaten uit de deelgemeente Zwevegem. Zowel de Voorzitter als de Ondervoorzitter en de penningmeester zijn één van deze acht leden. De leden zetelen voor een termijn van zes jaar. Elke vereniging dient hiervoor één kandidaat binnen zijn vereniging aan te duiden. De Ouderenadviesraad beslist welke kandidaat voor die bepaalde deelgemeente wordt aangesteld. Hun mandaat is hernieuwbaar. Bovendien zetelen eveneens in het Bureau, de Schepen van Sociale Zaken en de Secretaris.
De installatie van de Ouderenadviesraad, zijn samenstelling, de eventuele wijziging of uitbreiding ervan en de benoeming in de funkties in dit artikel behandeld, worden schriftelijk aan de Gemeenteraad medegedeeld. De bevoegdheden van het Vast Bureau zijn : - Voorbereiden en samenstellen van de agenda van de algemene vergadering en het kenbaar maken van de briefwisseling aan de algemene vergadering. - Gestalte geven aan de beslissingen en adviezen van de adviesraad en waken over het eraan gegeven gevolg. - Waken over de werking van de eventuele werkgroepen in de schoot van de adviesraad. - Horen en onderzoeken van initiatieven voor senioren met minder dan 50 leden die wensen toe te treden tot de raad, en de raad hieromtrent adviseren. Artikel 12: VERGADERINGEN Behalve in spoedeisende gevallen, worden de leden tenminste vijf dagen vóór de dag van de vergadering schriftelijk per post bijeengeroepen. De uitnodiging vermeldt de agenda. Elk voorstel buiten de agenda moet uiterlijk twee dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter medegedeeld worden. Bij hoogdringendheid evenwel kan een lid bij het begin van de vergadering vragen een bijkomend punt op de dagorde te plaatsen. De Ouderenadviesraad stelt vast hoeveel vergaderingen per jaar zullen gehouden worden en wanneer ze plaatsvinden. In ieder geval vergadert de raad minstens tweemaal per jaar. De voorzitter roept de leden samen, op verzoek van ofwel het vast bureau, ofwel de Schepen van Sociale Zaken, ofwel de Gemeenteraad, ofwel het O.C.M.W., of ook nog wanneer één derde van de stemgerechtigde leden het vragen. Artikel 13: BERAADSLAGINGEN Alle vertegenwoordigers van de erkende ouderenverenigingen hebben stemrecht. Stemmen gebeurt normaliter mondeling. Bij belangrijke zaken wordt aan de raad gevraagd of men mondeling of schriftelijk wenst te stemmen. Stemming kan met gewone meerderheid van stemmen. Bij zeer belangrijke zaken (bv. bij wijziging statuten) is 2/3 de meerderheid vereist. Bij gelijk aantal stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De leden stemmen mondeling, maar op aanvraag van een aanwezig lid, zal de stemming geheim zijn. Ook bij benoemingen is de stemming zonder uitzondering geheim. Wordt bij een eerste stembeurt voor een benoeming geen absolute meerderheid ten gunste van één enkele kandidaat bekomen, dan heeft een herstemming plaats die over de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen bekomen hebben, gaat. Bij het begin van elke legislatuur wordt i.k.v. adviesverlening een afsprakennota opgemaakt met het gemeentebestuur. De algemene vergadering van de ouderenadviesraad is openbaar. Inwoners van de gemeente kunnen deze vergaderingen bijwonen. Zij hebben geen stem- en spreekrecht tijdens de vergadering. Vraagstelling op het einde van de algemene vergadering is mogelijk. De algemene vergaderingen worden aangekondigd via de gemeentelijke website en het Infopunt. Men kan de agenda opvragen via de secretaris. Artikel 14: VERSLAG Van elke vergadering maakt de secretaris een verslag op, dat toegestuurd wordt aan al de leden van de Ouderenadviesraad, aan de voorzitter van het O.C.M.W. en aan de fractieleiders van de Gemeenteraad. Aan de leden van de Gemeenteraad, aan de leden van de O.C.M.W.-raad en aan de voorzitters van de vertegenwoordigde verenigingen ligt het verslag ter inzage. Op vraag wordt dit aan hen bezorgd.
Over de goedkeuring van dit verslag zal de Ouderenadviesraad zich in de daaropvolgende vergadering uitspreken. Het verslag of uittreksels uit de notulen worden slechts aan derden overhandigd indien de vergadering ermee instemt. Het jaarverslag van de Ouderenadviesraad wordt jaarlijks bezorgd aan het Gemeentebestuur. Artikel 15: WIJZIGING DER STATUTEN Over wijziging der statuten kan enkel geldig beraadslaagd worden indien het voorwerp ervan uitdrukkelijk vermeld staat in de oproepingsbrief en bij aanwezigheid van twee derden der leden. De voorgestelde wijziging kan dan maar aangebracht worden indien twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden ermee instemmen. Zijn de twee derden van de leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan moet een tweede vergadering belegd worden. Deze kan geldig beraadslagen, welk ook het getal der aanwezige leden zij, op voorwaarde dat de agenda vermelden dat het om een tweede oproeping gaat om de statuten te wijzigen en dan is een gewone meerderheid voldoende. Artikel 16: WERKINGSKOSTEN De Ouderenadviesraad beschikt over een eigen budget, dat moet dienen om alle werkings- en administratieve kosten te dekken. Dit budget is een toelage die het Gemeentebestuur jaarlijks zal verlenen. Het vast bureau is er toe gehouden jaarlijks aan de Ouderenadviesraad en aan het Gemeentebestuur verantwoording te geven over de financiële toestand. Artikel 17: COMITES DERDE LEEFTIJD In elke deelgemeente is een Comité Derde Leeftijd werkzaam, dat instaat voor de organisatie van activiteiten voor àlle ouderen op die deelgemeente, o.a. i.k.v. Feest en Week Derde Leeftijd. De officieel erkende ouderenverenigingen van die deelgemeente, die lid zijn van de ouderenadviesraad, maken automatisch deel uit van het Comité van die deelgemeente. De Ouderenadviesraad adviseert de gemeente inzake de toelagen aan deze Comités. 5. Goedkeuring statutenwijziging projectvereniging zuidwest. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen. - Besluit van de gemeenteraad van 15 juli 2002 betreffende goedkeuring protocol Overleg Cultuur Zuid- West-Vlaanderen met aanvaarding als projectvereniging, hun statuten en huishoudelijk reglement. - Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 betreffende goedkeuring cultuurnota 2014-2019 Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Verwijzingsdocumenten - Schrijven van zuidwest van 12 december 2014 met vraag voor goedkeuring wijziging statuten. - Gewijzigde statuten zuidwest. Motivering In uitvoering van de cultuurnota 2014-2019 van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk werd een denkoefening opgezet om de naam Overleg Cultuur Regio Kortrijk te wijzigen in een nieuwe gemeenteneutrale naam en hierbij de geografische ligging als uitgangspunt te nemen. Op 16 mei 2014 besliste de Raad van Bestuur unaniem om de naam van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk te