Verslag schoolraad. Aanwezig : Kevin Francken juf Christel juf Liesbet Véronique Convents Peggy Kerkhofs Secretaris : Peggy Kerkhofs Betreft : Schoolraad 3 Trimester 2018-2019 Datum : 4 juni 2019 * Vorig verslag doornemen : Goedkeuring vorig verslag * Prognose schooljaar 2019-2020 : Na telling van het aantal leerlingen, ziet het lestijdenpakket voor volgend schooljaar er als volgt uit : voor de kleuterschool : 165 lestijden waarvan 8/24 voor zorgjuf 12/24 voor LO in september wordt gestart met 5 kleuterklassen : 2 klasjes 5-jarigen de andere klassen zijn gemengde groepen vanaf november komt er een instapklas met een verwachte instroom doorheen het jaar van +/- 26 kleuters voor de lagere school : 197 lestijden waarvan 3 lestijden voor aanvangsbegeleiding, dit is een verplicht iets van de de overheid; een stafmedewerker ondersteunt tijdens deze lestijden startende leerkrachten 12/24 voor LO 20/24 voor zorgjuf en zorgcoördinatie 12/24 voor coteaching in 1LO 24/24 voor de aanvulling van de 4/5 de ambten en voor zorg 6 klassen nl. 1 LO met 24 lln 2 LO met 23 lln 3 LO met 28 lln 4 LO met 27 lln 5 LO met 17 lln 6 LO met 25 lln
* Wijzigingen in schoolreglement en in de lijst van bijdragen die aan de ouders worden gevraagd (maximumfactuur) : In het schoolreglement werden volgende wijzigingen en aanvullingen opgenomen : de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs wordt vervangen door een engagementsverklaring van het katholiek onderwijs de term schooltoelage is veranderd naar schooltoeslag de voorwaarden om tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) te kunnen krijgen werden versoepeld de maatregel voor lln die het getuigschrift niet behalen maakt de school een oplijsting van de doelen die zij wel behaalden werd afgeschaft de procedure tot tijdelijke en/of definitieve uitsluiting werd enigszins aangepast de regelgeving rond het ophangen van bewakingscamera s is gewijzigd wijzigingen omtrent het lerarenteam moeten niet meer elke keer in het reglement worden aangepast maar er mag verwezen worden naar de website van de school om wijzigingen kenbaar te maken ouders kunnen zich niet langer verzetten tegen de kernactiviteiten van het CLB vb. medisch schooltoezicht, overleg rond lln, vaccinaties, het engagement naar ouders toe om kinderen regelmatig en op tijd naar school te laten komen werd verduidelijkt bij zorg en aandacht voor het kind werd het deeltje de school biedt een luisterend oor aangepast naar voor alle kinderen in het reglement moet het beleid dat de school voert rond informatiedoorstroom naar de ouders toe worden opgenomen. De school blijft de bestaande visie hanteren van telkens 1 oudercontact per kind. Het is in het belang van alle partijen dat beide ouders tegelijk de nodige info over hun kind ontvangen om verwarring te voorkomen. de visie omtrent de organisatie rond de leerlingengroepen werd opgenomen de lijst van afwezigheden waarvoor voorafgaand toestemming van de directie nodig is, werd vervolledigd rond de procedure rond het getuigschrift werden wijzigingen gedaan het maximumfactuur werd opgetrokken van 85 naar 90 het totaalbedrag voor extra-murosactiviteiten voor heel de schoolloopbaan werd opgetrokken van 435 naar 440 afspraken omtrent privacy moeten enkel nog gemaakt worden bij het begin van de schoolloopbaan en blijven de volledige schoolloopbaan gelden Al deze wijzigingen kan u terugvinden in het schoolreglement. Dit is enkel nog digitaal beschikbaar. Wijzigingen worden bij het begin van het schooljaar met vet aangeduid zodat deze makkelijk terug te vinden zijn bij het doornemen van het reglement.
* Jaarplanning volgend schooljaar : Nascholingen : Concrete info hierrond was er nog niet maar de nascholingen zullen vooral kaderen rond - ZILL (Zin In Leren, Zin In Leven), het nieuwe leerplan van het katholiek onderwijs - het muzische (zie hieronder bij Varia : Projectaanvragen : KUNSTeLIERe) Data facultatieve verlofdagen : Nog niet bekend. (ondertussen gekend: maandag 30 september 2019 en vrijdag 24 januari 2020) Data pedagogische studiedagen : Nog niet bekend. De invulling is al wel gekend : * KS : werken zonder thema * LS : verder uitwerken van het ZILL-verhaal Extra pedagogische studiedag : Op 30/4 zal er, in samenwerking met heel veel andere scholen, een extra pedagogische studiedag plaatsvinden. De aanvraag hiervoor werd ingediend. Terwijl er gewacht wordt op de goedkeuring van de katholieke koepel, zijn de voorbereidingen al wel volop bezig. De studiedag zal doorgaan in het Provinciaal Centrum in Oostmalle en er worden 400 leerkrachten verwacht. Bij het begin van de dag is er een gastspreker, daarna kun ieder, volgens eigen wens, bijscholen in enkele van de 25 werkwinkels die er zullen zijn. De financiële ondersteuning voor deze dag komt vanuit het project Bruggen bouwen. Prioriteitenplan : Dit sluit aan bij de nascholingen en pedagogische studiedagen. Extra-murosactiviteiten : 1) Bovenbouw (4 de, 5 de en 6 de leerjaar) : Volgend jaar gaan zij op sportklassen naar Herentals. De derde graad maakt deze verplaatsing per fiets. 2) 3 de leerjaar : Het plan is dat zij volgend jaar een 3-daagse muzische opleiding volgen in de academie van Lier. Dit is zonder overnachten. Er wordt bekeken of dit nog haalbaar is zonder financiering van het muzische project. Nieuwe regeling zwemmen : Omwille van de nieuwe zwembrevetten die o.a. watergewenning en basisvaardigheden bevatten, werd de zwemregeling herbekeken. Vanuit die brevetten is er de nood om ook de 5-jarige kleuters al de kans te bieden om te gaan zwemmen. Concreet zal het zwemmen vanaf volgend schooljaar als volgt verlopen :
Vertrek aan school Start zwembeurt Einde zwembeurt Terug in school 5-jarigen en 4LO 9.00u 9.20u 9.50u 10.10u 2LO en 3LO 9.30u 9.50u 10.30u 10.50u 1LO en 3 de graad 10.10u 10.30u 11.10u 11.30u De 5-jarige kleuters zullen in 2 groepen worden verdeeld en elke groep zal 1 keer per maand gaan zwemmen. Voor het omkleden wordt beroep gedaan op de bereidwillige hulp van zwemouders. De lln van het 4 de lj gaan elke zwembeurt zwemmen. Zij zwemmen volgend schooljaar gratis. Ook de lln van het 1 ste, 2 de en 3 de lj gaan elke zwembeurt zwemmen (dus ong. 2 keer per maand). De lln van de 3 de graad gaan 1 keer per maand zwemmen omdat zij de meeste zwemdoelen dan al bereikt zullen hebben en er dus minder nood tot inoefening is. * Varia : Projectaanvragen : 1) KUNSTeLIERe : Het ingediende project werd niet goedgekeurd. Om de sterke muzische groei binnen de school toch verder te zetten, werd, in samenspraak met de academie van Lier, bekeken welke opties er nog zijn. Wanneer 8 leerkrachten zich volgend jaar engageren voor een muzisch traject, kan de school wekelijks 2u ondersteuning krijgen van iemand van de academie. Wanneer 10 leerkrachten zich volgend jaar engageren voor een muzisch traject, kan de school wekelijks 3u ondersteuning krijgen van iemand van de academie én kan het naschools aanbod van 1u per week worden verdergezet. Zoniet wordt dit stopgezet omdat de beoogde doorstroming naar de academie van Broechem er na 2 jaar niet in die mate is als de academie van Lier had gehoopt. De school wil zich voor deze bijscholing engageren maar ze neemt wel een serieuze hap uit het totale nascholingsbudget. 2) Erasmus+ : De school kreeg nog geen antwoord op het ingediende project. Projecten in uitvoering : 1) Klooster : Het klooster is ondertussen volledig afgebroken. De leerlingen en de leerkrachten zullen de koppen samen steken voor ideetjes om het terrein een nieuwe functie te geven. In de week van 12/6 wordt er een poort geplaatst. Tijdens de zomervakantie wordt er verharding gelegd en wordt de graskoer heraangelegd. 2) Verkeerssituatie rond de school : De werken gaan goed vooruit.
3) Refter en schoolgebouw : Het meubilair voor de refter wordt eind augustus geleverd. Op de vloer zal een nieuwe beschermende film worden aangebracht. Begin september zullen de kinderen dus kunnen genieten van hun heringerichte multifunctionele ruimte. Naar de toekomst toe staan volgende werken nog op de planning : verlagen van de plafonds in het oudste gedeelte, verlichting aanpassen in het oudste gedeelte, de mazoutketel in kleutergebouw vervangen door een gasketel, vernieuwing verwarmingsketel hoofdgebouw, nieuwe overdekte speelplaats, Nieuw inschrijvingsbeleid : Hoewel de rechtbank, na een klacht van Wallonië, nog geen uitspraak heeft gedaan over het elektronisch inschrijven (zie verslag vorige schoolraad), is men vanuit de gemeente toch al bezig om de nodige voorbereidingen te treffen. De school zal op voorhand bij enkele belangrijke overwegingen moeten stilstaan zoals - Welke maximumcapaciteit geven we per klas op? - Hoe kunnen we ervoor zorgen dat alle 5-jarigen uit onze KS ook een plek kunnen krijgen in ons 1 ste leerjaar? - Hoe kunnen we garanderen dat er ook genoeg lesuren zijn voor al onze lln en lkr? Aanbod drank tijdens de middag : Vanaf volgend jaar zal er tijdens de middag enkel nog kraantjeswater worden aangeboden om te drinken. Tijdens de wintermaanden zal er ook warm water en thee zijn. Om dit alles goed te laten verlopen, zal de school extra bekers en schenkkannen aankopen. * Data schoolraden schooljaar 2019-2020 : Dinsdag, 8 oktober om 19.30u Dinsdag, 18 februari om 19.30u Dinsdag, 2 juni om 19.30u * Datum volgende schoolraad : ~> Dinsdag, 8 oktober om 19.30u in de personeelsplaats van de school. Goedgekeurd : Voorzitter Secretaris