Beste ouders, kleuters en leerlingen, onze rugzak zit vol belangrijke verrassingen die ons zullen helpen om er een fijn schooljaar van te maken.

Transcriptie

1 Ekeren, september 2017 Beste ouders, kleuters en leerlingen, HUP! Samen klimmen we omhoog onze rugzak zit vol belangrijke verrassingen die ons zullen helpen om er een fijn schooljaar van te maken. Klim jij mee? HUP! Onze maandkalender: Woensdag 06/09 Fruitdag: onze ouderraad trakteert met appels. Donderdag 07/09 Maandag 11/09 Woensdag 13/09 Donderdag 14/09 Vrijdag 15/ u: infoavond voor alle ouders van de leerlingen van het 4 de, 5 de en 6 de leerjaar 20.00u: infoavond voor alle ouders van de leerlingen van het 2 de en 3 de leerjaar 20.00u: infoavond voor alle ouders van de kleuters. Dag van de sport(club): de leerlingen van de lagere school mogen naar school komen in de kleding van de sport die zij beoefenen. Leerlingen die géén specifieke sport beoefenen, komen in het schooluniform. De fotograaf komt klasfoto s maken. 3 de leerjaar: uitstap naar het bijenteeltmuseum

2 Maandag 18/09 Dinsdag 19/09 Maandag 25/09 Vrijdag 29/09 Woensdag 04/10 Donderdag 05/10 Vrijdag 06/10 De leerlingen van het 5de en 6de leerjaar vertrekken op sportklassen naar Nieuwpoort. Start kwartierlezen u: Ouderraad in de refter van de lagere school. 4 de leerjaar: bezoek aan de chocoladetempel in Halle Personeelsvergadering: geen huistaakklas Facultatieve verlofdag. Pedagogische studiedag: de kleuters en leerlingen van de lagere school hebben vandaag geen school. Ouders die opvang nodig hebben: neem tijdig contact op met SPOENK Oudercontacten 1ste leerjaar (op afspraak: zie brief) 8u45: Startviering in de kerk Noteer alvast in uw agenda: GROOTOUDERFEEST: oktober 2017 maandag 23 oktober: generale repetitie voor alle ouders om 9.30u. woensdag 25 en donderdag 26 oktober: optreden voor de grootouders, telkens om 9.30u. Geef deze datums alvast door aan de grootouders. Openingsuren secretariaat: Om organisatorische redenen houden we ons ook dit schooljaar aan de OPENINGSUREN voor het secretariaat: 1. Van 08.20u tot 09.00u 2. Van 12u00 tot 12u30 3. Van 15.20u tot 16.30u (niet op woensdag) Uiteraard kan men wel op andere momenten terecht voor noodgevallen. In de witte brievenbus naast de deur van het secretariaat kan je brieven bestemd voor het secretariaat deponeren. Deze brievenbus wordt dagelijks geledigd. Naar school komen: Mogen we vragen afscheid te nemen van uw kind aan de schoolpoort en hen verder alleen te laten gaan. Kleuters die voor het eerst naar school komen, mogen de eerste week nog door hun ouders begeleid worden. Voorbewaking: 07u30 tot 08u00 De voorbewaking van de kleuterschool en van de lagere school gaat door in gebouw C. Nabewaking: tot 17u00 We willen aan ouders die hun kinderen in de nabewaking ophalen uitdrukkelijk vragen hun kinderen af te melden bij ons personeelslid dat toezicht heeft. Tevens vragen wij u dan het document van de nabewaking te paraferen. Dit alles om enerzijds een goede controle te houden op de kinderen die naar huis gaan en anderzijds om betwistingen i.v.m. de onkosten te vermijden.

3 Wanneer u in de file staat of om een andere reden niet om uur in de nabewaking kan zijn, kan u hen bereiken op volgend gsm-nummer: Ouders waarvan hun kinderen zelfstandig de school mogen verlaten, moeten de school hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Dit kan via een nota in de agenda of via een briefje voor de juf van de nabewaking. Huiswerkgroep tijdens de nabewaking: Tijdens de nabewaking kunnen de leerlingen van de LS (vanaf het 3 de leerjaar) onder toezicht van een leerkracht werken aan hun (huis)taken en dit tussen uur en uur. Tijdens de personeelsvergaderingen zal er geen huiswerkgroep zijn. U kan in de maandbrief lezen wanneer er personeelsvergaderingen zijn. Drank en gezonde voeding voor de kleuters en de leerlingen: Zowel de kleuters als de leerlingen brengen een goed sluitende drinkbus mee met daarin een gezond drankje. (geen bruisende dranken) Ons schoolteam wil het gezonde tussendoortje promoten. Daarom mag er in de voormiddag enkel fruit gegeten worden. Zit uw kind in de lagere school en geeft u ook een (droge) koek mee (voor de namiddagspeeltijd of voor de nabewaking), wilt u dit dan enkel doen zonder papiertje en in een doosje met hun naam erop. Middagtoezicht De kleuters eten in twee groepen in de refter van de kleuterschool. De aapjes, kikkers en schaapjes van 12u00 tot 12u30, de olifanten, giraffen en dolfijnen eten van 12u30 tot 13u00. Kleuters die niet blijven ineten worden om uur afgehaald: - De aapjes, kikkers en schaapjes beneden in de kleuterhal. - De olifanten, giraffen en dolfijnen onder de kleuterluifel. Ook de leerlingen van de lagere school eten in twee groepen (van 12u00 tot 12u30 en van 12u30 tot 13u00) in de refter van de lagere school. Kalender met activiteiten en verlofdagen: Kleuters en leerlingen die vorig schooljaar op onze school zaten kregen de kalender reeds in juni mee. Nieuwe kleuters en leerlingen krijgen in de loop van deze week of begin volgende week nog een papieren versie. U kan de kalender ook steeds raadplegen in de schoolbrochure op de website onder het item onze school. Daar staat ook de digitale agenda met de volledige jaarplanning. Op de voorpagina staan steeds de 10 eerstvolgende activiteiten. Schoolwebsite en gebruik: Neem geregeld een kijkje op onze website: U vindt daar o.a. volgende zaken: - het schoolreglement (een papieren versie kan u bekomen op ons secretariaat) - foto s van allerlei klasactiviteiten, uitstappen, sportmanifestaties, feestmomenten, enz. - onze schoolbrochure, met alle bijlagen (bv. een papieren versie van de jaarkalender, info over het toedienen van medicatie, schoolbenodigdheden, SPOENK, enz.) - de maandbrieven - de verslagen van de ouderraad - Ook dit schooljaar willen we weer zoveel mogelijk de maandbrief en andere berichten via aan u bezorgen; dit is beter voor het milieu. Het bespaart ons ook heel wat papier- en drukkosten. Af en toe zullen er ook nog brieven worden meegegeven. Ze zullen verschillende kleuren hebben:

4 wit: informatie van de school groen: ingevuld en ondertekend terug te bezorgen oranje: brieven van de ouderraad We gebruiken de adressen van vorig schooljaar. Indien uw adres verandert of veranderd is, stuur dan een mailtje aan met daarin de naam en de klas van uw kind(eren), dan kunnen we de nodige aanpassingen doen. Moest u geen maandbrief ontvangen, hebben we mogelijk een verkeerd mailadres. Ook dan stuurt u best een naar het secretariaat. Schoolreglement: Wijzigingen ten opzichte van vorig schooljaar vindt u onderaan deze brief, evenals het instemmingsformulier. Dat formulier krijgt uw kind weldra mee naar huis. Mogen we vragen dit gehandtekend terug te bezorgen aan de klasleerkracht aub. Zwemmen: De leerlingen van het 4 de, 5 de en 6 de leerjaar gaan met de fiets naar het zwembad. Zij gaan vanaf september tot aan de herfstvakantie op dinsdagvoormiddag zwemmen. Na de paasvakantie hervatten de zwemlessen en lopen dan door tot het einde van de maand juni. De zwembeurten voor leerlingen van het 1 ste, 2 de en 3 de leerjaar beginnen na de herfstvakantie en stoppen aan de paasvakantie. Deze leerlingen gaan met de bus naar het zwembad. Zwemdata van het 4 de, 5 de en 6 de leerjaar: 4 de leerjaar 5 de leerjaar 6 de leerjaar September: Oktober: April: 24 Mei: Juni: September: Oktober: April: Mei: Juni: September: 12 Oktober: April: 17 Mei: Juni: Indien u thuis nog een fiets heeft die niet meer wordt gebruikt en die u wel op school wil zetten, mag u dat op het secretariaat laten weten. Zo kunnen we kinderen helpen die ver van school wonen en moeilijker met de fiets naar school kunnen komen. Wij kijken uit naar een positieve samenwerking en een heel tof, zinvol en boeiend schooljaar! Met vriendelijke groeten, Het schoolteam

5 Nieuws vanuit de ouderraad: Het schooljaar is intussen al goed van start gegaan en onze eerste fruitdag is ook gepasseerd. Al meteen een groot succes, blije kindjes, lekkere appels, lieve helpende mama s en oma s. Alvast bedankt! Graag nodigen we alle ouders uit op onze eerste vergadering, maandag 18 september Zo kunnen jullie eens kijken hoe het er aan toe gaat en al jullie vragen aan ons stellen. Voorstellen voor nieuwe activiteiten kunnen er nog bij dit jaar, kortom: iedereen zeker welkom! Hieronder kan u alvast de geplande activiteiten voor dit schooljaar terugvinden: Maandag 18/09: Ouderraad vergadering Woensdag 11/10: Fruitdag (druiven) Woensdag 6/12: Fruitdag (mandarijnen) Woensdag 7/2: Fruitdag Zaterdag 24/2: Kinderfuif (vanaf het 3 e leerjaar) Woensdag 7/3: Fruitdag Zaterdag 24/3: Ouderfuif Woensdag 2/5: Fruitdag Woensdag 6/6: Fruitdag Groetjes, De Ouderraad

6 AANPASSINGEN AAN HET SCHOOLREGLEMENT / DE SCHOOLBROCHURE Weigeren en ontbinden van inschrijving: blz. 8 punt 3 Indien verslag buitengewoon onderwijs, inschrijving onder ontbindende voorwaarden. Na overleg met ouders, klassenraad, CLB -> Een beslissing volgt binnen een redelijke termijn en uiterlijk na 60 kalenderdagen. punt 4 Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat punt 6 Omwille van materiële omstandigheden heeft het schoolbestuur in overleg met de schoolraad de maximumcapaciteit vastgelegd, nl. 48 kleuters per leeftijdsgroep en 48 leerlingen per leerjaar. 2. Revalidatie en logopedie: blz. 29 volledige paragraaf In het gewoon basisonderwijs zijn er twee situaties te onderscheiden waarbij afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden kunnen plaatsvinden: 3. Afspraken inzake aanwezigheid, te laat komen en afwezigheid: blz. 33 De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB.. 4. De wet op de privacy informatierecht: blz. 34 inleiding Het Europees parlement en de Raad van de Europese Unie hebben een verordening goedgekeurd die grote gevolgen zal hebben op het verwerken van en doorgeven van persoonsgegevens. 5. Het getuigschrift: blz Beroepsprocedure: blz. 36 punt 5 Binnen de 10 dagen nadat Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met uitnodiging.. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. 7. Procedure definitieve uitsluiting: blz. 41 Inleiding; Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen NIET meegerekend.) punt 3 De beroepscommissie zal steeds.. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

7 Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 8. Klachtenregeling Blz. 44 Wanneer ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kunnen zij contact opnemen met de directeur, Lieve Dedecker. Blz. 45 Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen, Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Uw klacht kan tevens worden ingediend per via of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie De klacht mag niet anoniem zijn... -> 2 de bolletje de klacht moet binnen de bevoegdheid..-> 5 de bolletje, 3 de streepje - klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen. Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie. De klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen.. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. 9. Bijlage A: Het organigram van de school 10. Bijlage C: De mogelijke kosten voor het schooljaar :Aanpassing maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen van 420 naar Bijlage D: De kalender met de belangrijkste data voor het schooljaar

8 Instemmingsformulier- BIJLAGE B aan het SR Schoolbestuur: vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 Sint-Jozef Prinshoeveweg, Ekeren 2900 Schoten Bij elke wijziging van het Schoolreglement in te vullen en te handtekenen: De ouders van: (Indien meerdere kinderen op onze school: vul, naast de familienaam, de naam van élk kind in) (Slechts één document per gezin invullen!) verklaren hierbij dat ze (de wijzigingen aan) het opvoedingsproject en het schoolreglement, gedateerd op 31 augustus 2017, hebben ontvangen en gelezen en verklaren dat zij akkoord gaan met het opvoedingsproject, de in het schoolreglement te lezen engagementsverklaring en het schoolreglement van GVBS Sint Jozef Prinshoeveweg Ekeren Datum: Handtekening(en):