JUBILEUM 2012 Programma ideeën
Wat tot nu toe: Al paar jaar reservering financieel t.b.v. jubileum Vorig jaar Piet Dekker gevraagd kader aan te geven Ideeen van Piet samengevoegd met die van het bestuur Presentatie aan de leden
Uitgangspunten: Uitgebreid programma voor alle leden Meerdere activiteiten Delen met de gemeenschap Terneuzen Iets bijzonders Reünie En dit dan naast het normale programma
We hebben een voorlopig programma gemaakt wat beantwoord aan de uitgangspunten. De Bedoeling van vanavond, is dat de leden hiermee instemmen om het plan verder uit te werken in verschillende werkgroepen.
Maart: 8 maart Receptie en daarna diner voor genodigden. 1 e Kernen Tnz-loop April: Testwedstrijd met topclinic + deelname op uitnodiging 2 e Kernen Tnz-loop
Mei: 3 e Kernen Tnz-loop Juni: NK masters (eerste voorkeur) 4 e Kernen Tnz-loop
Juli: Reünie met flitsmeerkamp en loopathon en BBQ buffet 5 e Kernen Tnz-loop September: NK Estafette (tweede voorkeur) 6 e Kernen Tnz-loop
Oktober: 7 e Kernen Tnz-loop November: 8 e Kernen Tnz-loop December: Afsluitingsreceptie in kantine
Kernen Tnz-lopen Gedurende het hele jubileumjaar recreatielopen organiseren in de kernen van Terneuzen. max 8 lopen. (Axel, Biervliet, Hoek, Koewacht, Overslag, Philippine, Sas van Gent, Sluiskil, Spui, Westdorpe, Zaamslag, Zandstraat, Zuiddorpe, Zuidpolder- Zuiderpark) Competitie element toevoegen? Deelname aan 6 wedstrijden + aanwezig op laatste loop in Terneuzen in kantine tombola? Inschrijfgeld?: 15,00 hele cyclus, 3,00 per wedstrijd Mooie herdenkingsplaat/schaal bij 6x deelname? Jubileumvaantje per wedstrijd Kostenneutraal, inkomsten uit kantine laatste recreatieloop in Terneuzen.
NK: Voorkeur gaat uit naar: NK Masters of NK estafette. Redenen zijn het mogelijke interessante programma en de sfeer van de wedstrijd. Masters is interessant vanwege eigen deelname medaille kanshebbers. Kosten/opbrengsten verschillen tussen Masters en estafette. NK meerkampen zijn leuke wedstrijden maar missen de uitstraling. De sfeer van meerkampen is een aparte en niet te vergelijken met andere normale wedstrijden, maar of dat opweegt tegen de hierboven genoemde wedstrijden betwijfelen we. Mochten we de troostprijs willen dan is de NK 10km en 5 km het juiste toetje waar relatief weinig inspanning voor nodig is. Of dit nu het jubileum geschenk voor de vereniging is betwijfelen we. Vraag die we moeten stellen of dit dan niet de voorkeur moet hebben boven de NK meerkampen?
Reünie met Loopathon en BBQ buffet 13:30 Lunch (broodjes) en koffie en thee voor reüniedeelnemers en vrijwilligers Loopathon 14:15 Opening Reünie (open voor alle leden) 15:00 LOOPATHON 16:00 einde Loopathon en vervolg Reünie 16:30 Voorlopige resultaten Loopthon bekend maken 16:45 Start flitsmeerkamp oud leden (100-600-ver-kogel-speer-discus-hoog, 5 beste onderdelen tellen, afwerkvolgorde vrij, senioren puntentelling, gewichten op leeftijd) 17:30 Einde Flitsmeerkamp 18:00 Heffen van het glas en start BBQ buffet 21:00 stop BBQ Buffet 24:00 einde Reünie
Loopathon is een uurloop (ontstaan in de jaren 70 in België en door een Belgische trainer meteen bij SPADO toegepast. Eerste keer opbrengst Hfl 20 k, tweede keer opbrengst Hfl 42k) waarin de deelnemers zich per ronde laten sponsoren door familie, vrienden, bekenden, winkels etc. De Loopathon m.b.t. kosten en opbrengsten buiten de begroting houden van de jubileumbegroting zodat een beheersing van die begroting mogelijk is. De opbrengsten van deze loopathon zijn voor meer dan dit jubileumjaar bedoeld. De timing van deze loopathon is perfect gezien het jubileum en reeds aanwezige leden en oud-leden.
Afsluitingsreceptie in kantine Bijeenkomst toegankelijk voor alle leden. Napraten, video kijken van het jubileumjaar, gezellig naborrelen. Zorgen voor goede hapjes!!! (warm en koud) 19:00-20:30 uur gratis drank daarna reguliere prijzen open tot max. 23:00 uur. Bingo???
Kosten en opbrengsten moeten in evenwicht zijn Begroting voorlopig Euro 27.000,- Eigen bijdrage vereniging uit reserveringen afgesproken in ledenvergaderingen, verwachting Euro 7.000,- Loopathon geeft extra inkomsten,euro 10.000,-
Herinneringen aan het jubileum: Jubileum uitgave clubblad Blijvende herinnering voor alle leden Jubileum medaille T-shirt, zowel voor jubileum als NK (voorkant en achterkant bedrukken) Herinnering alle deelnemers wedstrijden tijdens jubileumjaar (excl. NK)
Zijn er vragen?
VRAAG BESTUUR: Kan het bestuur verder met het getoonde plan?